die Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) beabsichtigt, die unter Punkt 1.2 bezeichneten Leistungen zu vergeben.

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1 Teilnehmer des Wettbewerbs Frankfurt/Main, den Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb für die Tagesgeschäfts-Agentur 2017 (gem. 14 (3) Nr. 2 VgV) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die (DZT) beabsichtigt, die unter Punkt 1.2 bezeichneten Leistungen zu vergeben. 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Vorstellung des Auftraggebers Die (DZT) ist die nationale Tourismusorganisation in Deutschland. Seit über 60 Jahren wirbt die DZT im Auftrag der Bundesregierung für das Reiseland Deutschland im Ausland. Weltweit vermarktet sie die touristische Vielfalt Deutschlands. Sie wirbt damit für eine der größten und attraktivsten Marken - das Reiseland Deutschland. Rund um die Welt ist die DZT mit 12 Auslandsvertretungen und 18 Vertriebsagenturen präsent. Sie bilden die Basis des Vertriebs und sorgen dafür, dass der "Markenartikel" Reiseland Deutschland möglichst weltweit bekannt wird.

2 1.2. Gegenstand des Auftrages Zur Unterstützung möchten wir längerfristig eine Agentur beauftragen, die unsere Abteilungen in der Hauptverwaltung sowie die Kollegen in den Märkten im Tagesgeschäft schnell und kompetent berät und beliefert. Eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre regelt die Kosten des Tagesgeschäfts und regelmäßig anfallende Kreativ- und Produktionsleistungen. Hauptaufgabe der Agentur ist es, die bestehenden Basiswerbeträger (Anzeigen, Plakate, Roll-Ups, Onlinebanner, Großgrafiken) gestalterisch und ggfls. inhaltlich nach unserem Corporate Design zu aktualisieren sowie Format- und Text-Adaptionen für die einzelnen Märkte und Medien durchzuführen. Des Weiteren werden zahlreiche grafische Arbeiten zur Eventkommunikation anfallen ggfls. inkl. Bildrecherche und Produktion der Werbemittel. Zudem sollen regelmäßig neue Motive zu aktuellen Themen erarbeitet und gelayoutet werden und diese auf alle Werbeträger adaptiert werden Leistungsort Frankfurt am Main 1.4. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: voraussichtlich Vertragsende: Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird sowohl ein Agenturvertrag als auch eine Rahmenvereinbarung geschlossen Aufteilung in Lose Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen. 2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (gem. 14 (3) Nr. 2 VgV) 2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt Beethovenstraße Frankfurt am Main 2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Leiterin Medienproduktion Karen Sen-Gupta Beethovenstraße Frankfurt am Main, Deutschland karen.sen-gupta@germany.travel

3 2.4. Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Teilnahmeantrag Tagesgeschäfts- Agentur 2017 bei der unter Ziffer 3.3 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer aufgeführten Unterlagen zwingend beizufügen Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag ; Eigenerklärung Bankauskunft*; Eigenerklärung Handels- oder Firmenregister*; Eigenerklärung Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft*; Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung*; Sonstige Eigenerklärungen*; Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend); Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ); Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer ( sofern zutreffend );

4 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen. (*Ausländische Bieter geben bitte gleichwertige Eigenerklärungen bzw. Unterlagen ab, die den aktuellen Eintragungsstand wiedergeben) Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen: Eigenerklärungen zur Eignung, S. 2 im Teilnahmeantrag; Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen ; Aussagekräftige Unterlagen zu den Mindestanforderungen (siehe unten). Folgende Mindestanforderungen wurden festgelegt: 1 kompetente/r Kundenberater/in als festen Ansprechpartner mit Vertretung (Vorstellung des Mitarbeiters und des Vertreters). Erfahrung des Bieters im Bereich Tourismus und internationaler Projekte (Vorlage von entsprechenden Praxisbeispielen). Hohe Serviceorientierung und Termintreue des Bieters (Referenzschreiben von vorherigen Auftraggebern). Die DZT e.v. erwartet aussagekräftige Unterlagen, die es erlauben, die o.g. Mindestanforderungen zu überprüfen. Die Vorlage dieser Unterlagen ist zwingend; Teilnahmeanträge, die diese Unterlagen nicht vollständig enthalten, können gem. 56 (2) VgV unter Einhaltung einer zu bestimmenden Frist vom Bieter nachgefordert werden. Die Bieter können aufgefordert werden, die vorgelegten Unterlagen zu vervollständigen, nachzureichen oder zu korrigieren. Auch die in den Formblättern abgefragten Angaben sind unbedingt vollständig zu machen, und zwar in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus objektiven Gründen bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist dies zwingend bei dem bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an gesonderter Stelle zu erläutern. Fehlen Angaben, die auch nach wiederholter Aufforderung und ohne dass der objektive Grund hierfür erläutert wird nicht nachgereicht werden, muss die DZT den betreffenden Teilnahmeantrag ohne weitere Prüfung aus dem Verfahren ausschließen. 3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum , 10:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: Vergabestelle Stichwort: Teilnahmeantrag Tagesgeschäft-Agentur

5 Beethovenstraße Frankfurt am Main Später eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. 3.4 Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird Voraussichtlich Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen. Bindefrist Die Bindefrist endet am Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen -Vergabestelle-