Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags im Rahmen eines Teilnehmerwettbewerbes in Anlehnung an 17 VgV in konsolidierter Fassung nach VergRModVO

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1 Landkreis Harz Zentrale Vergabestelle Friedrich-Ebert-Straße Halberstadt (Vergabestelle) (Anschrift des Bewerbers) Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags im Rahmen eines Teilnehmerwettbewerbes in Anlehnung an 17 VgV in konsolidierter Fassung nach VergRModVO (zum Verbleib beim Bewerber) Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in beigefügter Leistungsbeschreibung (Abschnitt II) bezeichneten Beraterleistungen im Namen und auf Rechnung des Eigenbetriebes Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz (KoBa Harz), Postfach , Wernigerode im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb in Anlehnung an 17 VgV zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungsbedingungen, beschrieben im Abschnitt I, die Leistungsbeschreibung im Abschnitt II sowie die beigefügten und einzureichenden Unterlagen. Sie werden gebeten, bei Interesse Ihre Bewerbung durch Abgabe eines Teilnahmeantrags (Anlage 1) einschließlich der beigefügten Anlagen 2 bis 8 bzw. 9*, die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie den Auszug aus dem Berufs-/ Handelsregister einzureichen. Hinweis: Die Anlage 9 entfällt nur dann, wenn es sich nicht um eine Bewerber-/ Bietergemeinschaft handelt. Mit freundlichen Grüßen Einsendeschluss ist der Uhr. gez. Langer

2 - 2 - Betriebsleiterin Abschnitt I Bewerbungsbedingungen Allgemeine Hinweise zum Verfahren (Zum Verbleib beim Bewerber bestimmt, nicht mit dem Angebot einzureichen!) Der Auftraggeber beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung Abschnitt II genau bezeichneten Leistungen nach Maßgabe folgender Bedingungen zu vergeben und informiert über das weitere Verfahren: Verfahrensweise Aufgrund der Inkraftsetzung der Vergabeverordnung -VGV- in der aktuellen Fassung vom und damit Außerkraftsetzung der VOF und der im Land Sachsen- Anhalt noch nicht geltenden Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung lehnt sich der Auftraggeber zur Durchführung des Vergabeverfahrens an die Regelungen der VGV an. Art der Vergabe Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnehmerwettbewerb. Auftraggeber Eigenbetrieb Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz Für alle Fragen und die Zusendung der Unterlagen im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung stehen die Ansprechpartner Frau Schmidt oder Herr Scherbaum der Vergabestelle Landkreis Harz zur Verfügung. a) Auskünfte oder Unklarheiten zu den Unterlagen 1. Fragen der Bewerber zum Verfahren oder zu den Unterlagen sind ausschließlich schriftlich, auch per Telefax: / oder vergabestelle@kreis-hz.de, bis zum an die Vergabestelle des Landkreises Harz zu richten. Die nach diesem Termin eingehenden Fragen werden bei der Beantwortung nicht berücksichtigt. 2. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die bezeichnete Vergabestelle. Eine telefonische Beantwortung der Fragen erfolgt nicht. 3. Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die die Preisermittlung beeinflussen können, wird ein entsprechender Hinweis an die unter 1 benannte Vergabestelle bis zum erbeten.

3 - 3 - b) Unterteilung in Lose/Nebenangebote Lose und Nebenangebote werden nicht zugelassen. c) Bewerber-/ Bieter-/ Bietergemeinschaften 1. Wird ein Teilnahmeantrag durch eine Bewerber- / Bietergemeinschaft gestellt, müssen alle Mitglieder der Gemeinschaft benannt und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Vertragsabschluss und die Durchführung des Vertrages benannt werden. Hierfür ist die Anlage 3 für alle Mitglieder ausgefüllt einzureichen. 2. Eine Veränderung der Zusammensetzung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist in begründeten Fällen und nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich. d) Einzureichende Unterlagen (ausschließlich Formblätter des Auftraggebers verwenden) Teilnahmeantrag Anlage 1 Übersicht einzureichende Unterlagen Anlage 2 Erklärung des Bewerbers/ Bieters/ Bietergemeinschaft Anlage 3 Erklärung zur Bewerber-/ Bietereignung Anlage 4 Eigenerklärung Anlage 5 Geplanter Personaleinsatz Anlage 6 Referenzen/Nachweise der Fachkunde Anlage 7 Unternehmensdarstellung Anlage 8 Vollmacht die Bildung einer Bietergemeinschaft Anlage 9 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts Auszug Berufs-/ Handelsregister 1. Der Teilnahmeantrag, eingereichte Unterlagen und der Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen sowie an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich zu unterschreiben. 2. Mit der Unterschrift wird die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben bestätigt. 3. Eine fehlende Unterschrift führt zum Ausschluss der Bewerbung. 4. Der Teilnahmeantrag und die weiteren einzureichenden Unterlagen müssen in doppelter Ausfertigung innerhalb der Teilnahmefrist in einem geschlossenen Umschlag ohne Sichtfenster beschriftet mit folgender Anschrift: Landkreis Harz Zentrale Vergabestelle Friedrich-Ebert-Straße Halberstadt Wichter Hinweis: Teilnahmeantrag Nur durch die Vergabestelle zu öffnen!

4 - 4 - in der Vergabestelle eingegangen oder persönlich abgegeben sein. Eine elektronische Übermittlung des Teilnahmeantrages nebst Anlagen (per Fax oder ) ist nicht zugelassen. 4. Zur Referenzangabe Anlage 7 sind nur Referenzen zu vergleichbaren Projekten der letzten 5 Jahre aufzuführen. 5. Für die Erstellung des Teilnahmeantrages nebst Anlagen wird keine Vergütung gewährt. e) Meilensteinplanung/Fristen Ablauf der Bewerbungsfrist/Abgabe des Teilnahmeantrags bis spätestens , Uhr Endtermin für Bewerberfragen bis Eignungsprüfung durch den Auftraggeber ab Absageschreiben an nicht eingeladene Bewerber ab Ausblick auf Verhandlungsverfahren Einholung von Erstangeboten nach Aufforderung/ Versand der Unterlagen ab Bieterfragen bis Angebotsfrist bis Zeitraum für Verhandlungsverfahren und Präsentation der Bieter ab , 11:00 Uhr Vorabinformation vor Zuschlagserteilung Zuschlagserteilung/Vertragsabschluss ab Vertragslaufzeit 5/18 bis 12/2019 f) Öffnung der Bewerbungsunterlagen 1. Bewerber sind zur Öffnung der Bewerbungsunterlagen nicht zugelassen. 2. Die Öffnung der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Fristablauf in der zentralen Vergabestelle des Landkreises Harz. Es erfolgt dort die

5 - 5 - ordnungsgemäße Erfassung des Eingangsdatums und die Prüfung und Erfassung der Unterlagen auf Vollständigkeit. g) Eignungsfeststellung der Bewerber 1. Im Rahmen des Teilnehmerwettbewerbs wird die Eignung der interessierten Bewerber festgestellt. Die Eignungsprüfung erfolgt in den Kategorien Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen und Formblätter. Kriterium Punkte Wertigkeit in von 0-3 % Unternehmensdarstellung 20 Gesamtpunkte Fachliche Qualifikation im Hinblick auf das Projekt einschlägige Erfahrung im Hinblick auf das Projekt Referenzprojekt/e fachliche Leistungsfähigkeit Die Punktevergabe erfolgt nach folgendem Maßstab: 0 Punkte: ungenügender Erfüllungsgrad 1 Punkt: mittelmäßiger Erfüllungsgrad 2 Punkte: guter Erfüllungsgrad 3 Punkte: in besonderer Art und Weise erfüllt 3. Wird ein Kriterium mit 0 Punkten bewertet, liegt keine Eignung des Bewerbers für das Projekt vor. 4. Die Punkte je Kriterium werden mit der prozentualen Wertigkeit multipliziert. Die Summe aller bewerteten Punkte ergibt die Gesamtpunktzahl. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl nimmt im Ranking Platz 1 ein, mit der niedrigsten Punktzahl den letzten Platz. Maximal fünf Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheiden die Erfahrungen aus Referenzprojekten. h) Aufforderung zur Angebotsabgabe nach Eignungsfeststellung 1. Nach abgeschlossener Eignungsprüfung und Anerkennung der Eignung erfolgt grundsätzlich die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Hierzu werden weitere Unterlagen einschließlich der Bewertungskriterien sowie der Vertragsentwurf durch den Auftraggeber übermittelt. 2. Nur die Bewerber, die durch die Vergabestelle im Auftrag der KoBa Harz dazu aufgefordert werden, können ein Erstangebot einreichen.

6 Aus dem Kreis der festgestellten geeigneten Bewerber werden bei genügender Anzahl von Teilnehmeranträgen mindestens drei und maximal fünf Bewerber ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert und zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden. 4. Sofern die Zahl der geeigneten Bewerber unter drei Bewerbern liegt, erfolgt auch in diesem Fall die Angebotsaufforderung von dem/von den Bewerber/n und Fortsetzung des Verfahrens. i) Angebotsfrist Die Frist zur Erstangebotsabgabe beträgt 30 Tage nach Eingang der Aufforderung durch den Auftraggeber. Informationen zur Verfahrensweise der Durchführung des Verhandlungsverfahrens werden den Bewerbern mit der Angebotsabforderung zugestellt. j) Sonstiges Die von den Bewerbern erbetenen personenbezogenen Daten und Angaben werden ausschließlich im Zeitraum des laufenden Vergabeverfahrens erfasst und gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Daten nicht berücksichtigter Bewerber/Bieter entsprechend gelöscht.