Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren Betrieb eines Dynamischen Beschaffungssystems über den Bezug von IT-Dienstleistungen der Kategorie 1

Transkript

1 Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren Betrieb eines Dynamischen Beschaffungssystems über den Bezug von IT-Dienstleistungen der Kategorie 1 Nr.: Eingang am (Aktenzeichen: 1006-CS-IT DL V3.0 Kat. 1) Frage Antwort Veröffentlicht am Referenz zur Vergabeunterlage: 00_1006-CS-IT DL V3.0_Kat.1_Bewerbungsbedingungen_(BB), Seite 9, Ziffer Die Abgabe des Teilnahmeantrages hat elektronisch über die BWI Vergabeplattform zu erfolgen. Sollte ein Teilnahmeantrag dennoch elektronisch und in Papierform vom gleichen Bewerber eingereicht werden, sodann wird die Vergabestelle ausschließlich den elektro-nischen Teilnahmeantrag im Rahmen der Prüfung berücksichtigen und den Teilnahmeantrag in Papierform ungeöffnet zu den Akten legen. Nein, dies ist nicht möglich. Die Abgabe des Teilnahmeantrages hat ausschließlich elektronisch über die BWI Vergabeplattform zu erfolgen Ist es anhand Ihrer Ausführungen möglich, den Teilnahmeantrag in einfacher Ausfertigung in Papierform einzureichen? 1

2 Referenz zur Vergabeunterlage: Fragebogen zur Eignungspruefung, Seite 4, Kriterium A Referenzen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: - Zeitraum des Referenzprojektes - Umfang in Personentagen - Projektvolumen in Euro - Ausführliche und nachvollziehbare Darstellung des Projektauftrages und der Umsetzung - Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner (zwingend anzugeben, um eine entsprechende Prüfung vornehmen zu können) Ja, dies ist für den geschilderten Ausnahmefall möglich. Ein entsprechender Hinweis ist in der Referenz zu platzieren Für die Ausschreibung haben wir einige Referenzen identifiziert, für welche jedoch Vertraulichkeitsvereinbarungen mit dem Endkunden vorliegen. Ist es möglich, hier einen internen Point of Contact zu benennen, der für eine Prüfung durch die BWI den Kontakt zum Ansprechpartner beim Endkunden aufbaut? 2

3 Referenz zur Vergabeunterlage: Ist es erlaubt, im Mini-Wettbewerb nicht nur die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs benannten Subunternehmen, sondern bei Bedarf auch weitere Unternehmen, vorbehaltlich Ihrer Zustimmung im Einzelfall, einzubeziehen? Falls ja, unter welchen Bedingungen? Gemäß Punkt A des Fragebogen zur Eignungsprüfung sollen (wenigstens) zwei Referenzprojekte in dem beigefügten Template "1006-CS-IT DL V3.0_Kat.1_BB_Anl.11.docx" aufgeführt und anschließend dem Teilnahmeantrag als Anlage 4 zum Fragebogen der Eignungsprüfung beigefügt werden. Das Template hat aber in der Kopfzeile eine Referenz als Anlage 2(!!). Dürfen wir - um den Widerspruch hier auflösen zu können - selbständig den Templatekopf dahingehend ändern und aus der 2 eine 4 machen? Ja, dies ist möglich. Hierfür sind dann die folgenden Erklärungen einzureichen (Anlagen der Bewerbungsbedingungen): Anlage 4 Vertraulichkeitserklärung Anlage 6 Erklärung Unterauftragsvergabe von Leistungen Anlage 7 Erklärung gem. 123, 124, 125 GWB Anlage 8 Verpflichtungserklärung auf Einhaltung MiLoG Anlage 9 Verpflichtungserklärung UAN In der Antwortmöglichkeit im Fragebogen zur Eignungsprüfung - ja, lt. Anlage(n) Nr. 4 liegt dieser dem Teilnahmeantrag bei ist mit Anlage Nr. 4 die jeweilige Unterlage in Ihrem Teilnahmeantrag beziffert, d.h. die Referenzen sind die 4. Unterlagen die einzureichen sind. Der Hinweis auf die fehlerhafte Kopfzeile ist korrekt. Die Kopfzeile wurde durch uns korrigiert. Bitte verwenden Sie die neue Version in der ZIP Datei zum Download Referenz zur Vergabeunterlage: Kat. 1-5 Ja, dies ist selbstverständlich möglich

4 Da die Ausschreibung in 5 Kategorien eingeteilt ist, wäre die Frage ob es auch möglich ist nur für 2-4 anzubieten, da wir keine Systembetreuung (Kat. 5) machen und die BWI Prozesskenntnisse für Kat. 1 fehlen Referenz zur Vergabeunterlage: Bevorzugen Sie ein Festpreismodell oder ist es auch möglich als ein agiles Preismodell anzubieten? Referenz zur Vergabeunterlage: Wäre es möglich einen Mini Supplyer Day zu machen an dem Sie vor Ort in München kurz Fragen und Antwort zu Ihren konkreten Vorstellungen des Umfang der Dienstleistung geben. In der vorliegenden Vergabe geht es zunächst nur um die Inbetriebnahme des Dynamischen Beschaffungssystems über den Bezug von IT-Dienstleistungen und die Qualifizierung der Teilnehmer. Preise sind noch nicht anzubieten. Die Dokumente wie der Einzelvertrag und seine Anlagen sind für Sie nur zur Information beigelegt und finden aktuell noch keine Anwendung. Diese sind erst bei späteren Miniwettbewerben zur Deckung von konkreten Bedarfen relevant. Welche Modelle hier zu tragen kommen werden ist dann dem jeweiligen Miniwettbewerb zu entnehmen. Da es in der vorliegenden Vergabe zunächst nur um die Inbetriebnahme des Dynamischen Beschaffungssystems über den Bezug von IT-Dienstleistungen und die Qualifizierung der Teilnehmer geht, stellt sich die Frage nach einem konkreten Umfang und den Inhalt einer Dienstleistung noch nicht. Im Rahmen der späteren Miniwettbewerbe erhalten die Teilnehmer dann konkrete Leistungsbeschreibungen mit den Anforderungen zu den einzelnen Bedarfen. Etwaige Fragen zur benötigten Leistung können dann anhand von Bieterfragen im jeweiligen Miniwettbewerb

5 gestellt werden Referenz zur Vergabeunterlage: 00_1006-CS-IT DL V3.0_Kat.5_Bewerbungsbedingungen_(BB), Seite 12, Kap Wie in Ziffer 1.2 beschrieben steht das DBS innerhalb dessen Gültigkeitsdauer seiner Einrichtung allen Interessenten zur Teilnahme kostenlos zur Verfügung. Dies bedeutet insbesondere, dass die an der Teilnahme an dem DBS interessierten Unternehmen jederzeit innerhalb des in Ziffer 1.3 genannten Gültigkeitszeitraums auch noch nach dem initial durchgeführten Teilnahmewettbewerb einen entsprechenden Teilnahmeantrag einreichen können. Ja, Ihre Annahme ist korrekt Wir verstehen das Dynamische Beschaffungssystem derart, dass eine Abgabe des Teilnehmerantrages über den hinaus möglich ist, jedoch ggf. erste Miniwettbewerbe durch den Auftraggeber gestartet sein könnten, an denen dann nicht teilgenommen werden kann. Ist das richtig? 5

6 Referenz zur Vergabeunterlage: 00_1006-CS-IT DL V3.0 Kat.1 Bewerbungsbedingungen_(BB), Seite 10, Ziffer Einreichung und Form des Teilnahmeantrags Nein, dies ist leider nicht möglich Bei dieser Abgabe des Teilnahmeantrags ist Folgendes zu beachten: Die zu leistende Unterschrift auf dem Bewerbungsschreiben ist mittels elektronischer Signatur (fortgeschrittene Signatur oder qualifizierte Signatur) zu erbringen. Ist die Signatur mittels Mangelbogen in diesem Verfahren erlaubt, oder ist eine Signatur (fortgeschritten oder qualifiziert) zwingend notwendig? 6