Fragen- und Antwortkatalog

Transkript

1 Fragen- und Antwortkatalog Hinweise: Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Nr. Bezug Fragetext Beantwortung Anschreiben- TN-Antrag 2 Schema für die Bewertung der Eignung von Consultingunternehmen 3 ( ) Referenz Assessment Center ( ) 4 Anlagen zur Eigenerklärung ( ) Keine Frage, sondern Korrektur an den Wettbewerbsunterlagen. Muss dieses Formblatt vom Bewerber gefüllt und/oder unterschrieben werden? Oder interpretieren wir es korrekt, dass dieses Formblatt der internen Prüfung durch die GIZ dient und vom Bewerber vernachlässigt werden kann? Auf S. 2 der Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb wird mindestens ein Referenzprojekt im Fachgebiet Durchführung von Assessment Centern gefordert. - Wir bitten um Auskunft, ob es hierfür ebenfalls ein erforderliches Mindestauftragsvolumen gibt, da an entsprechender Stelle keine Zahl genannt wird. - Interpretieren wir es korrekt, dass für diese Referenz ebenfalls das Mindestauftragsvolumen > gilt, da dies in der Wertungsmatrix unter Pos. Fachliche Bewertung so ausgewiesen ist? Sind ergänzende Anlagen zu Seite 3 des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb (Referenzen + Berufserfahrung) zulässig oder gar erforderlich? Wenn mehr als 10 Teilnahmeanträge eingehen, werden wir nach den in der Anlage aufgeführten Kriterien eine Auswahl treffen und nur die 10 Unternehmen / Personen mit der höchsten Punktzahl auffordern, ein Angebot einzureichen. Sollten weniger als fünf Teilnahmeanträge eingehen, behalten wir uns vor, das Verfahren aufzuheben. Das Bewertungsschema wird von der GIZ ausgefüllt. Die Veröffentlichung des Bewertungsschemas dient der Transparenz über die Bewertungskriterien für die Teilnahmeanträge. Siehe bitte Bewertungsschema der Eignung ( ): Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von ,00. Nein. Es ist ausschließlich die Datei Eigenerklärung zur Eignung TN-WB auszufüllen. 1

2 5 Mindestkriterien / Wertung der Eignung (Schema für die Bewertung der Eignung von Consultingunternehmen ) Wir bitten um Auskunft, welche Kennzahlen ausschlaggebend sind, damit ein Unternehmen unter Pos. Kaufmännische Bewertung der Wertungsmatrix als geeignet eingestuft wird. - Welchen Umsatz muss ein Unternehmen mindestens erzielt haben? Siehe bitte Bewertungsschema der Eignung: nicht relevant Die Angaben werden in dem Formular nicht abgefragt, da in den Pool einzelne Personen aufgenommen werden. Die Personen können als Einzelgutachter/innen oder über eine Firma auftreten. - Über wie viele MitarbeiterInnen muss ein Unternehmen mindestens verfügen? 6 Wertung der Eignung ( ) Wir bitten um Auskunft, welche Kriterien der Referenzen (außer des Mindestumsatzes) gewertet werden und wie die Staffelung der Wertung konkret aussieht. Siehe bitte Bewertungsschema der Eignung ( ). Wir bitten um Auskunft, wie die Berufserfahrung der vorgeschlagenen Fachkräfte des Bewerbers gewertet wird / welche Unterkriterien und zentralen Positionen und Erfahrungen hier von Relevanz sind. 7 Einzureichende Unterlagen Welche Unterlagen müssen auf welchem Weg zur Vergabestelle kommen? Die dokumentierte Bewertung erfolgt auf Basis der angegebenen Referenzprojekte; Berufserfahrung in Jahren in der Durchführung von Assessment Centern für Führungskräfte, Berufserfahrung in Jahren in der Durchführung anderer Personalauswahlverfahren für Führungskräfte, Berufserfahrung in Jahren in der Moderation von Veranstaltungen für mittleres und Top-Management. Bitte beachten Sie die Bewerbungsbedingungen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH für die Vergabe von Dienstleistungen für Projekte, 04/2016, welche den Wettbewerbsunterlagen beigefügt sind. 2

3 8 Teilnahmeantrag Wir gehen davon aus, dass für einen Teilnahmeantrag ausschließlich die Datei " Eigenerklärung zur Eignung TN-WB" ausgefüllt und zurückgeschickt werden soll, ohne Beigaben von zusätzlichem Informationsmaterial über das Unternehmen. Ist das korrekt? Habe ich das richtig verstanden, dass bis zum zunächst nur der Teilnahmeantrag abgegeben werden soll und nach der Aufforderung der Angebotsabgabe alle anderen Unterlagen die sich im Ordner "WB Unterlagen" befinden? Also fachliches und preisliches Angebot im Zwei-Umschlag- Verfahren? Ja, das ist korrekt. Bis zum ist nur die Eigenerklärung zur Eignung im TW ( ) einzureichen. Alle anderen Unterlagen sind erst im zweiten Schritt (ab dem ) einzureichen, wenn Sie zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Bitte beachten Sie, dass bei Bietergemeinschaften entsprechend den Bewerbungsbedingungen eine Arbeitsgemeinschaftserklärung dem Teilnahmeantrag beizufügen ist (siehe Dokument der veröffentlichten WB- Unterlagen). 9 Teilnahmeantrag Wenn ein Unternehmen mehrere geeignete BeraterInnen anbietet, soll dann die Datei " Eigenerklärung zur Eignung TN-WB" jeweils personenbezogen ausgefüllt und übersandt werden? Frage bezüglich des Teilnahmeantrages, im Speziellen zu Punkt 5 Fachliche Eignung : Benötigen Sie hier jeweils individuelle Angaben zur fachlichen Eignung und zu Referenzangaben unserer Berater oder können wir hier kumulierte Angaben hinterlegen? Falls das Erstere zutrifft, reicht es Ihnen, wenn Punkt 5 für die Anzahl an Beratern untereinander kopiert und jeweils individuell ausgefüllt wird? Da wir einen Pool aus 4 Psycholog/innen anstreben, sollen die Angaben zu den geeigneten Berater/innen bitte personenbezogen ausgefüllt werden. Ja, denn nur diese Angaben sind individuell verschieden. 3

4 10 Ergebnisbericht (erwähnt in Leistungsbeschreibung sowie Formular Preisangebot) Keine Frage, sondern Korrektur an den Wettbewerbsunterlagen. Entgegen unseren ursprünglichen Angaben besteht der Ergebnisbericht aus insgesamt ca. 12 Seiten. Davon gibt es sechs Seiten, die für jedes Development Center gleich sind, da sie den Prozess beschreiben. Sie müssen vom jeweiligen Moderator also nicht angepasst werden. Die restlichen Seiten beschreiben die individuellen Beobachtungen und Bewertungen in den einzelnen Kompetenzen und Entwicklungsempfehlungen. Dieser Teil ist unterschiedlich lang, umfasst aber in der Regel fünf bis sechs Seiten. Wir bitten, dies bei der Preisgestaltung zu berücksichtigen. Das Preisangebot muss allerdings erst im zweiten Schritt eingereicht werden, falls Sie zur Angabe eines Angebots aufgefordert werden. 11 Bewerbungsbedingungen In den Bewerbungsbedingungen steht, dass das Angebot auch auf CD ROM abgegeben werden soll. Ist auch ein USB Stick machbar? Bewertungsschema In der Excel Datei " Bewertungsschema Angebot ist in Zeile 25 "Anzahl Moderationen" im Dropdown Menue die dritte Option (> 50) nicht auswählbar. Ja, eine Abgabe der Textdatei auf einem USB-Stick ist auch möglich. Bitte beachten Sie, dass neben der elektronischen Version unbedingt auch die Papierform benötigt wird (gemäß Bewerbungsbedingungen). Das Angebot muss allerdings erst im zweiten Schritt eingereicht werden, falls Sie zur Angabe eines Angebots aufgefordert werden. Danke für den Hinweis. Sollte die Anzahl der Moderationen 50 überschreiten, bitten wir um einen handschriftlichen Hinweis, da wir die Datei leider nicht mehr anpassen können. Das Angebot muss allerdings erst im zweiten Schritt eingereicht werden, falls Sie zur Angabe eines Angebots aufgefordert werden. 4

5 13 Zeitplan Aufgrund der verzögerten Beantwortung der Bieterfragen verlängern wir die Frist für das Einreichen des Teilnahmeantrags bis zum Die gelb markierten Passagen stellen Ergänzungen zur letzten Version dar. 5