Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb für die Dienstleistung - Erstellung der Travel Tipps für die DZT - (gem. 3 Abs. 1 S.

Transkript

1 Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs Frankfurt/Main, den Teilnahmeantrag zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb für die Dienstleistung - Erstellung der Travel Tipps für die DZT - (gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die (DZT) beabsichtigt, die unten stehenden Leistungen zu vergeben. 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Vorstellung des Auftraggebers Die (DZT), das nationale Tourist Board Deutschlands mit Sitz in Frankfurt am Main, vermarktet im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie das Reiseland Deutschland im Ausland mit über 30 Vertretungen weltweit. Die Marketingarbeit der DZT hat es sich zur Aufgabe gemacht, das positive Image für das Reiseland Deutschland im In- und Ausland aufrecht zu erhalten und zu steigern sowie das Übernachtungsaufkommen in und nach Deutschland zu fördern. Weitere Informationen finden Sie unter

2 1.2. Hintergrund des Auftrages Die Travel Tipps sind ein Informationsdienst als Basis für die marktspezifischen Pressenewsletter der DZT-Auslandsvertretungen und Vertriebsagenturen. Sie erscheinen monatlich in den Sprachen Deutsch und Englisch. Zielgruppe sind u.a. internationale Fachmedien, Tageszeitungen, Reisemagazine oder auch Lifestyle-Medien Gegenstand des Auftrages Es werden monatlich Texte und Fotos zu tourismusrelevanten Themen, Veranstaltungen und Events redaktionell aufbereitet zur Verfügung gestellt. In diesem Rahmen sind zu vorgegebenen Themen und Veranstaltungen Texte zu recherchieren und zu erstellen sowie jeweils ein aussagekräftiges Foto inkl. der weltweiten Nutzungsrechte pro Beitrag (inkl. print, online, Weitergabe an Dritte und Social Media) anzufragen. Die Travel Tipps haben folgende Struktur, die sich an dem Aufbau der DZT-Webseite orientiert: 2 Newsbeiträge zum Megatrend Städte & Kultur. Dies umfasst die Themen Städte, UNESCO-Welterbe, Museen, Musik und Gemütlichkeit (Wein und Kulinarik) 2 Newsbeiträge zum Megatrend Freizeit & Erholung. Dies umfasst die Themen Naturlandschaften (Nationalparks, UNESCO-Biosphärenreservate, Naturparke), Gesundheit & Wellness, Wandern, Radfahren, Schlösser & Garten & Parks, Ferienstraßen und deutsche Inseln 2 Newsbeiträge zu den Themenkampagnen der DZT sind dies Faszination Natur - Nachhaltiger Natururlaub im Reiseland Deutschland und 800 Jahre Dresdner Kreuzchor. Für die Travel Tipps im letzten Quartal 2016 sind bereits die Themenkampagnen 2017 relevant: Luther Jahre Reformation, Documenta 14 und die Internationale Gartenausstellung Berlin (IGA) im Fokus. Darüber hinaus erscheinen die Termine in den Travel Tipps 1-2 Monate im Vorfeld; z.b. werden in der Januar-Ausgabe News & Termine vorgestellt, die im Februar oder März stattfinden Leistungsort Frankfurt am Main 1.5. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: Nach Auftragserteilung Vertragsende: 31. Dezember Aufteilung in Lose Nicht vorgesehen 2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A

3 2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt Frankfurt am Main 2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Frau Hemmi Eckardt Referentin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Frankfurt am Main, Deutschland Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Erstellung Travel Tipps für die DZT - bei der unter Ziffer 3.8 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer aufgeführten Unterlagen beizufügen Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ;

4 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemeinschaft ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen: Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen der Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers gemäß Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft) Bietergemeinschaften Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Bei der Einholung von Angeboten von Unterauftragnehmern ist der Bieter verpflichtet, kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbar ist, bei der Übertragung von Teilleistungen nach Wettbewerbsgesichtspunkten zu verfahren und dem Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise und der Sicherheitsleistungen zu stellen, als sie durch den Auftrag mit dem Bieter vereinbart werden. Die Zustimmung des Auftraggebers für die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer wird nur in begründeten Ausnahmefällen verweigert.

5 3.5. Kostenerstattung Die Erstellung der Teilnahmeanträge wird nicht vergütet. Die Vervielfältigungskosten für die Versendung dieser Vergabeunterlagen werden nicht erstattet Aufklärungspflicht Nach Öffnung der Teilnahmeanträge können von den Bietern Aufklärungen und Angaben verlangt werden, um Zweifel über die Teilnahmeanträge oder den Bieter zu beheben. Antikorruptionsrichtlinie Gemäß der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung vom 30. Juli 2004 erklärt sich der Bieter bereit, seine Beschäftigten, die bei der Leistungserstellung mitwirken, nach dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag zu verpflichten. Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum , 12:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Stichwort: Erstellung der Travel Tipps für die DZT Frankfurt am Main 3.9. Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird Voraussichtlich Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen Bindefrist Die Bindefrist endet am Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen -Vergabestelle-