Unterstützung bei der Administration der IT-Infrastruktur in Rechenzentren" - TIW gem. VSVgV im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

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1 Unterstützung bei der Administration der IT-Infrastruktur in Rechenzentren" - TIW gem. VSVgV im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Aktenzeichen beim Öffentlichen Auftraggeber: TIW Meckenheim, den 25. November Vom 25.Oktober.2016 Vom 03. November 2016 Im Teilnahmeantrag wird unter 6.5 eine Erlaubnis nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz gefordert. Wir erbringen unsere Dienstleistung jedoch ausschließlich mit freien Mitarbeitern. Wie ist mit diesem Sachverhalt umzugehen? Schließt der Einsatz von Freelancern eine Teilnahme an der Ausschreibung aus? Der Passus 6.5 Erlaubnis nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz wurde aus dem Teilnahmeantrag gelöscht. Somit ist das Dokument "Verpflichtungserklärung zum AÜG im Teilnahmeantrag" nicht mehr Bestandteil des Teilnahmewettbewerbes; dieses Formular ist nicht mehr einzureichen. Dies wurde bereits im Rahmen einer Berichtigungsbekanntmachung veröffentlicht. 2 Vom 31. Oktober 2016 Vom 03. November 2016 Leider konnte ich in den Unterlagen keinen Abgabetermin finden, wann ist der? Bezüglich des Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge verweisen wir auf Ziffer IV.3.4 der EU Bekanntmachung mit der Nummer: 2016/S (29. November 2016 um 12:00 Uhr). 3. Formular: 366 Anhang zu Los 1 TNW_Vordruck Referenzen.pdf Gehe ich Recht in der Annahme, dass die Seite 1 (A) nur einmal zu befüllen ist und Seite 2 (B) für jedes einzelne Referenzprojekt und diese dann durchnummeriert (1,2,3, usw.). Auf Seite 1 (A) werden dann in der linken Spalte die Gesamtanzahlen und ich der rechten Spalte die jeweiligen Referenznummern (1,3,5,9 usw.) eingetragen? Ja, Ihre Annahme ist richtig. 1 Schriftfarbe grau = bereits beantwortet; Schriftfarbe schwarz = neu Abteilungsbezeichnung: BWI Systeme GmbH, Vergabestelle Seite 1/6

2 4 5 Formular:366 Anhang zu Los 1 TNW_Vordruck Referenzen.pdf Umfassen die Referenzprojekte nur aktuell in Bearbeitung befindliche, oder auch Projekte, welche in der Vergangenheit durchgeführt wurden? Im Formular 366 Anlage 1 Teilnahmeantrag_Los1.pdf werden hier 3 Jahre angegeben. Gilt dieses auch hier? Sie können auch Referenzprojekte angeben die in der Vergangenheit durchgeführt wurden. Jedoch sollten diese ein maximales Alter von 3 Jahren haben. In den Unterlagen steht bei Hinweis der Vergabestelle folgendes: Die Größe der rot umrandeten Felder ist in Abhängigkeit des Umfangs des einzusetzenden Textes variabel.. Die uns vorliegenden Unterlagen sind PDF-Dateien, in welchen die Größe rot umrandeten Felder nicht variabel sind. Existieren hier noch andere Formulare bzw. Dokumente? Die herunterzuladende ZIP- Datei von Ihrer Webseite beinhaltet nur PDFund keine Word-Dokumente. Vielen Dank für Ihren Hinweis. Die PDF-Dokumente 366 Anhang zu Los 1 TNW_Vordruck Referenzen, 366 Anhang zu Los 2 TNW_Vordruck Referenzen, 366 Anhang zu Los 3 TNW_Vordruck Referenzen, 366 Anhang zu Los 4 TNW_Vordruck Referenzen und 366 Anhang zu Los 5 TNW_Vordruck Referenzen werden in der Zip-Datei auf der Webseite durch die entsprechenden Word-Dokumente ersetzt. Dies wird im Rahmen einer Berichtigungsbekanntmachung im Amtsblatt der EU veröffentlicht. 6 7 Wir weisen explizit daraufhin das sich die Verwendung von Word-Dokumenten ausschließlich nur auf die o. g. Dokumente bezieht. Um somit die Möglichkeit zu geben die Größe der rot umrandeten Felder variabel zu nutzen. Sonstige Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. In Punkt 7.4 wird auf ein Worddokument 366_TNW_Vordruck Referenzen_Los1.docx verwiesen. Mir liegen nur PDF-Dateien vor (siehe Frage 3). Wo finde ich das entsprechende Word-Dokument oder können Sie mir dieses zusenden? Siehe Antwort zur Frage 5. Gibt es zu diesem Teilnahmewettbewerb Unterlagen oder soll der Teilnahmeantrag formlos gestellt werden? Sollte es Unterlagen geben so bitten wir um Bitte verwenden Sie die Ausschreibungsunterlagen unter folgenden Link: Abteilungsbezeichnung: BWI Systeme GmbH, Vergabestelle Seite 2/6

3 Übersendung der Dokumente. bwi-systeme-gmbh/unterstuetzung-bei-deradministration-der-it-infrastruktur-inrechenzentren-tiw /. 8 Vom 02. November 2016 Vom 03. November 2016 hiermit bitte ich Sie um die Übersendung der Ausschreibungsunterlagen zu oben genannter Ausschreibung. Für den postalischen Versand: Siehe Antwort zur Frage 7. 9 Vom 08. November 2016 Vom 11. November 2016 Gem. der Bekanntmachung Ziff. II.1.2 ist eine Dienstleistung ausgeschrieben. Gehen wir recht in der Annahme, dass mit dem Zuschlag ein EVB-IT Dienstvertrag als Rahmenvertrag geschlossen werden soll? Falls nein, teilen Sie uns bitte mit auf welcher Basis der Rahmenvertrag geschlossen wird. Ja, diese Annahme ist richtig. 10 Vom 09. November 2016 Vom 11. November 2016 Zu Teilnahmeantrag Pos. 6.3 Das letzte unserer 3 letzten, abgeschlossenen Geschäftsjahre ist ein verkürztes Geschäftsjahr. Somit gibt dieses nicht den Umsatz eines vollen Jahres wieder. Wie müssen wir uns verhalten? Müssen wir die fehlenden Monate dieses Jahres, welche ja im 4ten Geschäftsjahr liegen mit angeben, so dass für Sie eine Auswertung möglich ist? Bitte stellen Sie den Gesamtumsatz (netto) ausschließlich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre dar (max. Umfang: 1 DIN A4 Seite).Es kommt dabei nicht darauf an, ob sich Ihr Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr deckt oder nicht, die also ein so genanntes abweichendes Geschäftsjahr haben (abweichend vom Kalenderjahr). 11 Vom 09. November 2016 Vom 11. November 2016 Zu Teilnahmeantrag Pos. 7.4 i bis vi Gehen wir Recht in der Annahme, dass hier die gleichen Daten, welche in der linken Spalte auf Blatt A des Vordrucks "366 Anhang zu Los 1 TNW_Vordruck Referenzen.docx" eingetragen wurden, Anwendung finden? Also nur die Anzahlen bzw. eine Anzahl in Kombination mit Text und nicht die Referenzen aus der rechten Spalte. Wir verstehen diese Frage so, dass Sie wissen möchten, ob ausschließlich A. Zusammenfassung der vorgelegten Referenzprojekte auf dem Vordruck "366 Anhang zu Los 1 TNW_Vordruck Referenzen.docx" ohne Berücksichtigung von B. Angaben zu den Referenzprojekten in die Bewertung einfließt. Dieses Verständnis vorausgesetzt, antworten wir wie folgt: Der vollständig einzureichende Vordruck "366 Anhang zu Los 1 TNW_Vordruck Referenzen.docx", d. h. A. Zusammenfassung der vorgelegten Referenzprojekte sowie B. Angaben zu den Referenzprojekten fließen in die Bewertung ein. Abteilungsbezeichnung: BWI Systeme GmbH, Vergabestelle Seite 3/6

4 12 Vom 09. November 2016 Vom 11. November 2016 Zu den Formularen allgemein Müssen/können die Formulare geheftet werden, oder sind diese ohne Heftung zu versenden? Die Formulare können geheftet oder ohne Heftung eingereicht werden. 13 Vom 11. November 2016 Vom 16. November 2016 Zwei unserer Geschäftsjahre sind abweichende Geschäftsjahre (Mai bis April). Damit können wir so verfahren, wie sie in Ihrer Antwort beschrieben haben. Das letzte, dritte Jahr ist allerdings ein verkürztes Geschäftsjahr (Mai bis Dezember). Somit umfasst dieses abgeschlossene Geschäftsjahr nicht 12 sondern nur 8 Monate und kann nur schwer zum Vergleich des Umsatzes herangezogen werden, da 4 Monate fehlen. Müssen/können wir die fehlenden 4 Monate zusätzlich angeben, so dass sich auch für das dritte, verkürzte Geschäftsjahr ein volles Jahr mit 12 Monaten ergibt, um Ihnen den Vergleich von drei vollen Jahren zu ermöglichen? Bitte legen Sie die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zugrunde, unabhängig davon, dass eines der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sich nicht auf ein volles Kalenderjahr erstreckt. Bitte geben Sie dann auch die Laufzeit der einzelnen Geschäftsjahre an, so dass wir die vorgesehene Bewertung vornehmen können. Daten, die nicht in einen Jahresabschluss eingeflossen sind, können wir nicht auswerten. 14 Vom 17. November 2016 Vom 21. November 2016 In Anlage 1 zu Los 1 wird als Bedingung für die Teilnahme am Teilnehmerwettbewerb unter Punkt 6.2 Sicherheitsüberprüfung gefordert, dass sich das teilnehmende Unternehmen in der Geheimschutzüberwachung befindet. Unternehmen, die sich nicht in der Überwachung befinden werden im Umkehrschluss schon zum jetzigen Zeitpunkt vom Verfahren ausgeschlossen. Unserer Auffassung nach handelt es sich bei dem Teilnahmewettbewerb um einen öffentlichen Wettbewerb, bei dem die Geheimschutzüberwachung zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht erforderlich ist. Ist es ausreichend, wenn wir die uneingeschränkte Bereitschaft zur Überprüfung bzw. zur Aufnahme in das Antragsverfahren erklären? Wenn nicht, bitte ich sie um eine kurze Begründung. Nein es ist nicht ausreichend, wenn Sie die uneingeschränkte Bereitschaft zur Überprüfung bzw. zur Aufnahme in das Antragsverfahren erklären. Für die Ausführung des Auftrags kommen nur solche Unternehmen in Betracht, die bis zur Abgabe des Teilnahmeantrages in die Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgenommen worden sind, um einen Leistungsbeginn zum 01. März 2017 sicherstellen zu können. 15 Vom 17. November 2016 Vom 21. November 2016 Leider konnten wir den Vergabeunterlagen keinerlei Fragefrist entnehmen. Bitte teilen Sie uns daher mit, bis wann Bieterfragen gestellt werden dürfen. Bewerberfragen können grundsätzlich bis zum Ablauf der Abgabefrist für Teilnahmeanträge gestellt werden. Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerberfragen zeitnah Abteilungsbezeichnung: BWI Systeme GmbH, Vergabestelle Seite 4/6

5 gestellt werden sollten, sodass wir als Vergabestelle die Fragen beantworten und frühzeitig vor Ablauf der Abgabefrist allen Bewerbern zur Verfügung stellen können. 16 Vom 21. November 2016 Vom 22. November 2016 Geht der Bieter recht in der Annahme, dass wenn dieser eigenständig alle Kriterien zu Eignung im Rahmen des vorliegenden TNA erfüllt, es später möglich ist, im tatsächlichen Angebotsverfahren noch zusätzlich Unterauftragnehmer mit hinzuzunehmen? Weiterhin: können wir davon ausgehen, dass es ausreichend ist, die vollständigen ausgefüllten TNA Unterlagan in einfacher Ausführung einzureichen? Oder sind weitere Kopien (analog oder digital) gewünscht? Der Bewerber muss, sofern er beabsichtigt Unterauftragnehmer ein zusetzten, diese bereits mit dem Teilnahmeantrag (TNA) benennen und ebenso müssen die Bewerber sowie die Unterauftragnehmer alle Kriterien zur Eignung im Rahmen des vorliegenden TNA erfüllen. Somit können im Angebotsverfahren keine zusätzlichen Unterauftragnehmer hinzugenommen werden. Der vollständig ausgefüllte TNA ist in einfacher Ausführung einzureichen. 17 Vom 21. November 2016 Vom 22. November 2016 Wie ist der Text auf dem Aufkleber-Vordruck zu verstehen. Es sind zwei Aufkleber vorhanden, es wird allerdings im Text nur von einem gesprochen. Genügt es, einen fensterlosen Umschlag mit Adresse der Vergabestelle und des Absenders zu adressieren, in diesen die kompletten Unterlagen (Teilnahmeantrag, Anhänge und Referenzen) zu geben, dann zu verschließen und diesen dann mit dem ROTEN Aufkleber zu versehen? Oder muss dieser, zuvor erwähnte Umschlag mit dem WEIßEN Aufkleber versehen werden und dann in einen weiten fensterlosen Umschlag gegeben werden, der dann mit dem ROTEN Aufkleber und den Adressen versehen wird. Der Teilnahmeantrag ist in einen fensterlosen Briefumschlag zu stecken und zu verschließen. Der Briefumschlag ist an die Vergabestelle zu adressieren, sowie mit der Absenderadresse und dem Aufkleber zum Teilnahmeantrag außen auf dem verschlossenen Umschlag zu versehen. Wir bitten Sie, den roten Aufkleber zu verwenden und auf den verschlossenen Umschlag zu kleben. Sollten Sie nicht die Möglichkeit haben den Aufkleber farblich auszudrucken, können Sie alternativ den weißen Aufkleber verwenden und diesen manuell deutlich rot markieren oder einen roten Umschlag inkl. Aufkleber verwenden. 18 Vom 24. November 2016 Vom 24. November 2016 Ist es möglich die Eigenerklärungen für Umsätze und Mitarbeiteranzahl auch jeweils auf einem Dokument, sprich einer Anlage, festzuhalten? Oder muss zwingend für Umsatz, Mitarbeiteranzahl, Umsatz für den jeweiligen Bereich und Mitarbeiteranzahl für den jeweiligen Bereich ein extra Dokument / eine extra Anlage abgegeben werden? Die Eigenerklärungen zu Umsatz und Mitarbeiteranzahl sowie Umsatz und Mitarbeiteranzahl für den jeweiligen Bereich gemäß der Ziffern 6.3, 6.4, 7.2 sowie 7.3 in den Teilnahmeanträgen je Los können auf einer Anlage erfasst werden. 19 Vom 24. November 2016 Vom 24. November 2016 Müssen diese Eigenerklärungen im Original vorliegen oder reicht eine Kopie? Die Eigenerklärungen sind im Original einzureichen. Abteilungsbezeichnung: BWI Systeme GmbH, Vergabestelle Seite 5/6

6 20 Vom 25. November 2016 Vom 25. November 2016 Ich lese gerade im aktuellen Fragenkatalog, das die Selbstauskunft im Original einzureichen sind. Unsere ausgefüllten Unterlagen haben Sie aber schon gestern erreicht und diese beinhalten nur Kopieren der Selbstauskunft und keine Originale. Ein Original liegt uns natürlich vor. Eine zweite müssten wir dann noch einholen. Wie müssen wir nun verfahren? Können wir diese beiden Selbstauskünfte für das LOS 1 und LOS 5 nachreichen und ja wie? Sollte ein Bewerber eine Anlage zum Teilnahmeantrag in Kopie einreichen, so wird die Vergabestelle das Original, sofern die Erklärung in Kopie inhaltlich ausreichend ist, unter Fristsetzung nachfordern. Abteilungsbezeichnung: BWI Systeme GmbH, Vergabestelle Seite 6/6