Landratsamt Forchheim

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1 Landratsamt Forchheim Landratsamt Forchheim, Forchheim An die Interessenten am u. g. Vergabeverfahren Personennahverkehr, Schulbusverkehr Sachbearbeiter: Klaus Hummel Dienststelle: Forchheim, Am Streckerplatz 3 Zimmer: 105, Gebäude F, 1. Stock Telefon: 09191/ Telefax: 09191/ klaus.hummel@lra-fo.de Unser Zeichen: Datum: Ihr Zeichen: Ihre Nachricht vom: Anschreiben (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) Sehr geehrte Damen und Herren, in diesem Projektraum finden Sie die Verdingungsunterlagen inklusive der Leistungsbeschreibung für die europaweite Ausschreibung über die Erbringung von Personenbeförderungen im Schülerverkehr nach der Freistellungsverordnung im Landkreis Forchheim in vier Losen. 1. Art, Ort und Umfang der Leistung und Auftraggeber Zur Vergabe kommen nicht genehmigungspflichtige Personenbeförderungen im freigestellten Verkehr im Kreisgebiet Forchheim. Der dem Angebot zu Grunde liegende Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung und ihren Anlagen. Auftraggeber für die ausgeschriebenen Beförderungsleistungen ist der Landkreis Forchheim. 2. Art der Vergabe Die Leistungen werden gem. 119 Abs. 1 GWB im Offenen Verfahren nach 15 VgV vergeben. Sprechzeiten Telefon Bankverbindungen Mo, Do 8:00 17:00 Uhr Kfz-Zulassung 09191/86-0 poststelle@lra-fo.de 3343 Sparkasse Forchheim BLZ Di, Mi, Fr 8:00 12:00 Uhr zusätzlich Postbank Nürnberg BLZ Telefax Internet 213 Volksbank Forchheim BLZ und nach Vereinbarung 09191/ Vereinigte Raiffeisenbanken Di, Mi 14:00 15:30 Uhr BLZ

2 3. Aufschrift und Form der Angebote, Fristen und Termine Die geforderten Nachweise und das Angebot müssen bis zum , 12:00 Uhr (Ende der Angebotsfrist) schriftlich im verschlossenen Umschlag mit dem in Großbuchstaben auf dem Umschlag angebrachten deutlichen Vermerk bei dem Landkreis Forchheim vorliegen. Die Adresse lautet: Vergabe FSV Landkreis Forchheim - Nicht öffnen Landratsamt Forchheim Fachbereich 25 ÖPNV Am Streckerplatz Forchheim Die Angebote sind in einfacher Ausfertigung im Original vorzulegen. Zusätzlich ist der ausgefüllte Vordruck 2 (Preisblätter) auf CD oder DVD in digitaler Version als Excel-Datei einzureichen. Das Einreichen weiterer Unterlagen in digitaler Version kann erfolgen. Bei Widersprüchen zwischen den Dokumenten oder fehlender/fehlerhafter/beschädigter Datei ist das unterschriebene Original (Papierversion) maßgebend. Eine Haftung für Verknüpfungen, etwa bei Excel-Dokumenten, übernimmt der Auftraggeber nicht. Die Angebote sind in allen ihren Bestandteilen, inklusive aller geforderten Nachweise und Erklärungen, in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen. Nachweise und Erklärungen sind im Original oder als beglaubigte Kopie beizulegen. Erforderlichenfalls ist neben dem Original auch eine deutsche Übersetzung der Nachweise und Erklärungen beizulegen. Hierfür entstehende Kosten sind vom Bieter zu tragen. Der Bieter trägt die Verantwortung für die korrekte Übersetzung der eingereichten Nachweise und Erklärungen. Ferner gilt: Preise sind in EURO und ohne Umsatzsteuer anzugeben; Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein; Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig; Die in den Verdingungsunterlagen zwingend formulierten ( ist, muss, sind, hat zu etc.) Leistungs- und Qualitätsstandards sind für den Bieter bindend. Angebote, die diese Vorgaben nicht einhalten, werden von der Wertung ausgeschlossen; Die Angebote müssen vollständig sein und die Preise enthalten. Angebote, die nicht die geforderten Angaben und Erklärungen enthalten, können vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden; Das Angebot muss unterschrieben sein (siehe Erklärung über die Abgabe eines Angebots; Vordruck 1 in Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung) und hat alle zwingend formulierten Ausschreibungsvorgaben vollständig zu erfüllen; Angebote, die verspätet eingegangen sind, werden nicht berücksichtigt, es sein denn, dass der verspätete Eingang durch Umstände verursacht worden ist, die vom Bieter nicht zu vertreten sind. Die eben aufgestellten Anforderungen an die Aufschrift und die Form der Angebote gelten auch für die Rücknahme oder etwaige Ergänzungen, nachträgliche Änderungen und Berichtigungen des Angebotes bis zum Ende der Angebotsfrist. Der Bieter ist bis zum , 24:00 Uhr (Zuschlags- und Bindefrist) 2

3 an sein Angebot gebunden. 4. Ausführungszeitraum Der Auftraggeber schreibt die Leistungen zur Verkehrsaufnahme am bis zum regulären letzten Schultag in Bayern vor den Sommerferien 2020 aus. 5. Bietergemeinschaften Die Abgabe eines Angebots durch eine Arbeitsgemeinschaft oder andere gemeinschaftliche Bieter (im Folgenden: Bietergemeinschaften) ist vorbehaltlich etwaiger wettbewerbsbeschränkender Absprachen zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss im Angebot ihre Mitglieder bezeichnen und auf Vordruck 1 (Anlage 3) einen uneingeschränkt bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen, der stellvertretend für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft als Ansprechpartner dient. Bei Bietergemeinschaften müssen auf Vordruck 1 (Anlage 3) von Vertretern aller Mitglieder der Bietergemeinschaft unterschrieben werden. Fehlt die Unterschrift eines Mitgliedes, so liegt kein rechtsverbindliches Angebot der Bietergemeinschaft vor. Das Angebot ist in einem solchen Fall von der Wertung auszuschließen. Kommt jedoch einem Mitglied aufgrund eines rechtsgültigen Gesellschaftsvertrages oder einer anderen rechtsgültigen schriftlichen Vereinbarung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Alleingeschäftsführungsbefugnis zu, so genügt die Unterschrift dieses Mitgliedes. 6. Rückfragen / Ansprechpartner für die Bieter Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat dieser den Auftraggeber unverzüglich nach Erhalt der Unterlagen vor seiner Angebotsabgabe per in deutscher Sprache darauf hinzuweisen. Rückfragen sind unverzüglich schriftlich in deutscher Sprache ausschließlich per unter genauer Angabe des Bezuges zu den Verdingungsunterlagen (Fundstellenangabe) ausschließlich an die zur Durchführung von entsprechenden Verfahrenshandlungen sowie zur Entgegennahme und zur Abgabe entsprechender Erklärungen bevollmächtigte Nahverkehrsberatung Südwest Bergheimer Str Heidelberg zu richten. Die Nahverkehrsberatung Südwest ist Ihr Ansprechpartner in allen Verfahrensfragen. Letzter Termin für den Eingang von Rückfragen ist der , 24:00 Uhr. Später eingegangene Rückfragen können nicht mehr beantwortet werden. Rechtzeitig gestellte Rückfragen werden schriftlich per beantwortet. Zudem werden sowohl die Rückfragen der Bieter als auch die Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter der eingangs genannten Adresse zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. 3

4 Die Bieter sind angehalten diesen Projektraum ( während der Angebotsfrist werktäglich einzusehen! Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Bewerberinformationen der Vergabestelle sowie mögliche Änderungen und Ergänzungen zu den Verdingungsunterlagen auch zu diesem Anschreiben ausschließlich in diesem Projektraum veröffentlicht werden. Mündlich und telefonisch eingehende Anfragen werden nicht beantwortet und Auskünfte in dieser Form nicht erteilt. 7. Losvorbehalte Die Leistung wird in vier Losen vergeben. Will ein Bieter sich auf mehrere Lose bewerben, so ist für jedes Los ein separates Angebot samt Preiskalkulation abzugeben. Eine Gesamtkalkulation über mehrere Lose ist nicht zulässig. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. 8. Eignungskriterien Der Bieter hat mit seinem Angebot durch geeignete Nachweise seine Eignung für die in Rede stehende Leistung nachzuweisen. Dieses soll durch Vorlage der auf Vordruck 4 in Anlage 3 zu tätigenden Eigenerklärung des Bieters geschehen. Die geforderten Nachweise sind dem Angebot in deutscher Sprache beizulegen. Hierfür entstehende Kosten sind vom Bieter zu tragen. Der Bieter trägt die Verantwortung für die korrekte Übersetzung der eingereichten Nachweise im Fall nicht deutschsprachiger Unterlagen. Zudem ist von den Bietern ein Handelsregisterauszug (nicht vor dem datiert) oder eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche beizubringen. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, ist eine formlose Erklärung beizufügen aus der hervorgeht, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften müssen die Eigenerklärung (Vordruck 4) sowie der geforderte Auszug aus dem Handelsregister für jedes Mitglied und die übrigen Nachweise für mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. An Stelle der Vordrucke 3 und 4 wird eine einheitliche europäische Eignungserklärung (EEE) i.s.d. Artikel 59 der Richtlinie 2014/24/EU als gleichwertiger vorläufigen Beleg der Eignung anerkannt, sofern diese Erklärungen über alle geforderten Eignungskriterien beinhalten. In diesem Fall wird der Auftraggeber die entsprechenden Nachweise vor Zuschlagserteilung vom obsiegenden Unternehmen Anfordern; 50 Abs. 2 Satz 2 VgV. 9. Wertungskriterien Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, der unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung in Kapitel 2.7 genannten Zuschlagskriterien das preisgünstigste Angebot vorlegt. 10. Besondere Vertragsbedingungen Der jeweils erfolgreiche Bieter schließt mit Zuschlagserteilung mit dem Landkreis Forchheim je Los den in Anlage 3 beigefügten Beförderungsvertrag. 4

5 11. Nebenangebote Nebenangebote sind ausgeschlossen. 12. Einsatz von Subunternehmern Die Personenbeförderung, deren Disposition sowie die diesbezügliche Kommunikation mit dem Auftraggeber sind auf Grund der besonderen Sorgfaltspflicht im Schülerverkehr ausschließlich vom Auftragnehmer oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer dieser durchzuführen. Die Beauftragung von Nachunternehmern mit diesen Leistungen ist nicht zulässig; 47 Abs. 5 VgV. Näheres regelt der Verkehrsvertrag. 13. Nachprüfungsbehörde Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Wettbewerber an folgende Nachprüfungsbehörde wenden: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern Promenade 27 (Schloss) Ansbach 14. Ansprechpartner auf Seiten des Bieters Der Bieter hat in seinem Angebot einen zur Abgabe von Erläuterungen des Angebotes autorisierten Ansprechpartner zu benennen, mit dem der Auftraggeber bzw. die von ihm beauftragten Dritten während der Phase der Auswertung der eingegangenen Angebote in allen relevanten Angelegenheiten Kontakt aufnehmen können. Anzugeben sind Name, Adresse, -Adresse sowie Fax- und Telefonnummer des Ansprechpartners. 15. Unterschriftserfordernisse Bei folgenden Unterlagen ist eine Unterschrift zwingend erforderlich Erklärung über die Abgabe eines Angebotes (Vordruck 1); im Rahmen der geforderten Eigenerklärung des Bieters (Vordruck 4); Sofern Referenzen anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist auch auf der Aufstellung der Referenzen des Bieters auf Vordruck 3 eine Unterschrift erforderlich. Für Bietergemeinschaften wird auf die oben unter Ziffer 5 gegebenen Hinweise verwiesen. Die genannten Vordrucke finden sich in Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung. 5

6 Mit freundlichen Grüßen gez. Hummel Klaus Hummel Fachbereichsleiter ÖPNV 6