Bekanntmachungstext / VL Seite 1/8 Lieferung von Switchen Cisco Catalyst sowie div. Wartungsverträge f. Switche

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1 Bekanntmachungstext / VL Seite 1/8 Bekanntmachung Lieferung von Switchen Cisco Catalyst sowie diverser Wartungsverträge für Switche Ausschreibungs-Nr. VL Ansprechpartner Rainer Jinko / Fax einkauf@lotto-hh.de / Überschreitung EU-Schwellenwert Ja, EU-Vergabe Nein, Nationale Vergabe Vergabeordnung VOL/A VOF Vergabeform Offenes Verfahren (OV) Nichtoffenes Verfahren (NOV) Verhandlungsverfahren (VV) Öffentliche Ausschreibung (ÖA) Beschränkte Ausschreibung (BA) Freihändige Vergabe (FV) Wettbewerblicher Dialog (WD)

2 Bekanntmachungstext / VL Seite 2/8 Inhalt 1. Auftraggeberin Ansprechpartner Die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind (Kontaktstelle) Art der Vergabe Art und Umfang der Leistung Ort der Leistungserbringung Lose Nebenangebote Ausführungsfristen Schlusstermin für den Eingang der Angebote Sicherheitsleistungen Wesentliche Zahlungsbedingungen Unterlagen, die für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden sind... 5 a. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister... 5 b. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit... 5 c. Technische Leistungsfähigkeit Zuschlagskriterien Sonstige Informationen... 7

3 Bekanntmachungstext / VL Seite 3/8 Bekanntmachung der Aufforderung zur Beteiligung an einer öffentlichen Ausschreibung Ausschreibungs-Nr.: VL Lieferung von Switchen Cisco Catalyst sowie diverser Wartungsverträge für Switche 1. Auftraggeberin LOTTO Hamburg GmbH, Überseering 4, D Hamburg 2. Ansprechpartner Rainer Jinko Fax: einkauf@lotto-hh.de 3. Die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind (Kontaktstelle). LOTTO Hamburg GmbH Überseering 4 D Hamburg 4. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung ( 3 Abs. 2 VOL/A) 5. Art und Umfang der Leistung Die LOTTO Hamburg GmbH ist ein 100%-iges Beteiligungsunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und staatlicher Veranstalter von Lotterien und Wetten. Zu diesem Zweck betreibt das Unternehmen eine IT-Systemumgebung zur Unterstützung der Arbeitsprozesse. Für den Betrieb des betrieblichen IT-Netzwerkes wird eine Ergänzung durch weitere Switche benötigt. Gleichzeitig soll für die Switche eine i. d. R. rund vierjährige Wartungsvereinbarung abgeschlossen werden. Folgende Leistungen sind Gegenstand dieses Ausschreibungsverfahrens: Los 1: Lieferung von 4 Stück Switche Cisco Catalyst WS-C TQ-L inklusive Zubehör

4 Bekanntmachungstext / VL Seite 4/8 Los 2: Für folgende Switche sollen Wartungsverträge abgeschlossen werden: 9 Stück Switche Cisco Catalyst WS-C-3650 bzw. WS-C4500X Die Wartungsverträge umfassen folgende Leistungen: - Basisleistungen des Cisco SmartNet-Vertrages, jedoch mit deutschsprachigem Telefonsupport innerhalb der Leistungszeit - Leistungszeit 5 x 8 bzw. 7 x 24 - Reaktionszeit 1 Stunde - Techniker vor Ort innerhalb 4 Stunden nach Servicefalleröffnung 6. Ort der Leistungserbringung Los 1: Sitz der LOTTO Hamburg GmbH Los 2: Sitz der LOTTO Hamburg GmbH und ein anderer Standort innerhalb der Landesgrenzen der Freien und Hansestadt Hamburg 7. Lose Eine Aufteilung des Auftrages erfolgt in zwei Lose: - Los 1: Hardware - Los 2: Wartungsverträge 8. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. Ausführungsfristen Los 1: Lieferung bis zum Los 2: Lieferung vom bzw bis maximal zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote Tag: / Uhrzeit: 11:00 Uhr 11. Sicherheitsleistungen Keine

5 Bekanntmachungstext / VL Seite 5/8 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen Innerhalb 14 Tagen mit 2 % Skonto, im Übrigen innerhalb 30 Tagen netto. Die Zahlungsfrist beginnt mit Eingang der prüfungsfähigen Rechnung bei der LOTTO Hamburg GmbH. 13. Unterlagen, die für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers mit dem Angebot vorzulegen sind a. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Bei folgenden Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien. Fehlende Nachweise schon für ein einzelnes Kriterium führen zum Ausschluss des Angebots vom Verg a- beverfahren: aa. Handels- bzw. Berufsregister Eigenerklärung über aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote). Ausländische Bieter können entsprechende Eigenerklärungen gemäß den lokalen Bestimmungen abgeben (siehe Formblatt Eignungsangaben). bb. Spezifische Eigenerklärungen: Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach 6 Nr. 5 VOL/A nicht vorliegen (siehe Formblatt Eignungsangaben). cc. Spezifische Eigenerklärungen: Eigenerklärung gemäß der Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen. b. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aa. Gesamtumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt Eignungsangaben). bb. Umsatz bezogen auf die Leistungsart: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die besondere Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt Eignungsangaben). cc. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (zum Zeitpunkt des

6 Bekanntmachungstext / VL Seite 6/8 Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als sechs Monate) (siehe Formblatt Eignungsangaben). c. Technische Leistungsfähigkeit aa. Zertifizierung als Cisco-Gold-Business-Partner Nur für die Abgabe eines Angebotes für das Los 2 ist ein Nachweis über die Zertifizierung als Cisco-Gold-Business-Partner zu erbringen (siehe Formblatt Eignungsangaben). bb. Erklärung über die Durchführungsmöglichkeit von Wartungsdienstleistungen Nur für die Abgabe eines Angebotes für das Los 2 ist eine Erklärung abzugeben, dass der Bieter die geforderten Wartungsdienstleistungen durchführen kann. Eine Darstellung des angebotenen Services ist mit dem Angebot als Nachweis abzugeben. Die Darstellung soll auf einer eigenen Vorlage eingereicht werden (siehe Formblatt Eignungsangaben). Sie dient lediglich zur Prüfung, ob der Bieter die geforderte Leistung erfüllen kann und hat keinen Einfluss auf die Wertung des Angebotes. cc. Kommunikation mit dem Auftraggeber Eigenerklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen (siehe Formblatt Eignungsangaben). 14. Zuschlagskriterien Die LOTTO Hamburg GmbH wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß 16 VOL/ A vornehmen. Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt: Gemäß dem Wertungskriterium Angebotspreis. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl für das jeweilige Los stellt das wirtschaftlichste dar. Die Bieter haben ihre Preise für die Leistung im Angebot vollständig auszuweisen. Der Gesamtpreis für das jeweilige Los wird mit insgesamt 100 % gewichtet. Das losweise preisniedrigste Angebot erhält 10 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter = Niedrigstpreis x 10 Preis Bieter Die LOTTO Hamburg GmbH ist berechtigt, Angebote auszuschließen, deren Einzelpreise spekulativ abgegeben wurden. Ein spekulativer Preis liegt vor, wenn der Bieter bei einer bestimmten Leistung nicht die von ihm für diese Leistung tatsächlich verlangte Vergütung, sondern einen geringeren Preis ausweist, weil er bestimmte Kostenfaktoren, die nach seiner eigenen Kalkulation bei jener Leistung tatsächlich anfallen, auf die für andere Leistungen geforderte Vergütung umgelegt hat. Vergleichsmaßstab sind die eigenen Schätzungen der LOTTO Hamburg GmbH und die Vergleichspositionen anderer Bieter.

7 Bekanntmachungstext / VL Seite 7/8 15. Sonstige Informationen aa. Die Unterlagen für die Teilnahme an dieser öffentlichen Ausschreibung können unter folgender -Adresse unter Angabe der Ausschreibungsnummer VL abgefordert werden: einkauf@lotto-hh.de Alle Unterlagen, die dem Bieter im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bietern verbundenen Unternehmen. bb. Das Formblatt Eignungsangaben ist von dem Bieter ergänzend zu den von ihm zusammenzustellenden Unterlagen zu verwenden. cc. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied das Formblatt Eignungsangaben mit den Nachweisen und Angaben für den von Ihnen zu erbringenden Leistungsanteil einzureichen. dd. Nachunternehmer mit deren vorgesehenen zu erbringenden Teilleistungen sind, falls zutreffend, zu benennen. Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Angebotsverfahrens auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die Erklärungen und Nachweise (Ziffer 13) ebenfalls in Bezug auf die Dritten / Nachunternehmer vorzulegen. ee. Das Angebotsformular mit allen erforderlichen Unterlagen ist von dem Bieter zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag bei der angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Der Umschlag muss mit der Aufschrift Bitte nicht öffnen! Angebotsunterlagen! Ausschreibungs-Nr. VL versehen sein. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.b. mittels , ist nicht zulässig. Die LOTTO Hamburg GmbH wird Angebote, die der vorgeschriebenen Form nicht entsprechen, nicht berücksichtigen. ff. Angebote sind nur mit den ausgefüllten Formblättern einschließlich der dort benannten Anlagen einzureichen. Eine Bezugnahme auf weitere Anlagen ist unzulässig, gg. Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich das Recht vor, Bieter mit Angeboten, die nicht der vorgegebenen Struktur entsprechen, auszuschließen oder nach ihrer Wahl negativ zu bewerten. hh. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und der Ausschreibungs-Nr. unverzüglich, spätestens jedoch

8 Bekanntmachungstext / VL Seite 8/8 bis zum , 11:00 Uhr (bei der LOTTO Hamburg GmbH eingehend), darauf per Fax oder hinzuweisen. ii. Sämtlicher Schriftverkehr mit der LOTTO Hamburg GmbH ist in deutscher Sprache zu führen.