Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren Schulungsleistungen

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1 Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren Schulungsleistungen Nr.: Eingang Frage Antwort Referenz zur Vergabeunterlage: BB Anlage 2 (Rahmenvereinbarung Schulungsleistungen): 1. Kap 9 Schulungsunterlagen sind vor Beginn der Maßnahme zu übergeben. Wir betreiben eine e-learning Plattform auf moodle Basis und stellen sämtliche Unterlagen in digitaler Form vor Kursbeginn bereit. Akzeptieren Sie das im Sinne dieser Regelung? 2. Kap Trainerbericht erfolgt dieser formfrei oder gibt es eine Vorlage? 3. Kap SPoC. Hier klingt es so, als müsse dieser immer innerhalb von 48h antworten. Ist es richtig, dass der SPoC im Urlaubs- oder Krankheitsfall einen Vertreter benennen darf? BB Anlage 17.2 (Muster LD) Hier werden Schulungsunterlagen in Papierform gefordert. Ist hier auch eine digitale Lösung über eine E- Learning Plattform möglich (s.o.)? Antwort 1. Wenn die Unterlagen in digitaler Form vor Kursbeginn über eine e-learning Plattform zur Verfügung gestellt werden, wird dies grds. akzeptiert, es sein denn, in der jeweiligen Leistungsdefinition sind ausdrücklich Schulungsunterlagen in Papierform gefordert. 2. Für den Trainerbericht gibt es keine formale Vorlage. 3. Ein Vertreter kann benannt werden. Antwort zu Anlage 17.2 (Muster LD) Abweichend hiervon wird alternativ die Bereitstellung von Schulungsunterlagen in digitaler Form gestattet. Stand der Veröffentlichung: 1

2 Nr.: Eingang Frage Antwort Referenz zur Vergabeunterlage: Dokument BB_Anl. 5.4 An welchem Ort soll die Schulung durchgeführt werden? Räumlichkeiten bieten wir in Bad Homburg und können Catering und Raumkosten anbieten. Was ist mit anderen möglichen Standorten? Referenz zur Vergabeunterlage: Anhang 3 zur Rahmenvereinbarung / Leistungsbeschreibung Los 3 Für die ITIL Foundation 2011 Schulung (Pos. 3 des Dokuments BB Anl.5.4) ergibt sich der Ort der Schulung aus der Leistungsdefinition des Auftraggebers, BB Anl. 16.2: Raum Köln/Bonn. Für die anderen beiden Musterschulungen (Pos. 1 und 2 des Dokuments BB Anl.5.4) gilt der vom Schulungsanbieter vorgesehene Ort gemäß Katalogangebot (siehe BB Anl und 16.3). Bzgl. Catering und Raumkosten gehen wir davon aus, dass diese bei Pos. 1 und 2 im Katalogpreis enthalten sind. Bei Pos. 3 sind diese Kosten getrennt auszuweisen. Ja, dies wird akzeptiert. Wird eine Zertifizierung/Autorisierung/Akkreditierung als Citrix Authorised Learning Education Reseller ebenso aktzeptiert? Stand der Veröffentlichung: 2

3 Nr.: Eingang Frage Antwort Referenz zur Vergabeunterlage: Anhang 4 zur Rahmenvereinbarung / Leistungsbeschreibung Los 4 1. Für die ISO Seminare gibt es nur die Akkreditierung über den TÜV Süd Akademie. 2. Für ITIL, COBIT und M_o_R Seminare wird auch die Akkreditierung über EXIN akzeptiert. 1. Warum ist für ITIL, COBIT und M_o_R Seminare und für ISO Seminare eine ausschließliche Akkreditierung der APMG Int. bzw. der TÜV Süd Akademie erforlderlich? 2. Welche anderen Akkreditierungen werden aktzeptiert? Referenz zur Vergabeunterlage: Anhang 6 Ist dieser ausgefüllt sofort mit einzureichen? Referenz zur Vergabeunterlage: Anhang 2_Leistungsbeschreibung_Los_ 2_Herstellerunabhängige ITK.pdf Seite 1/1 Sind Referenzen der Dt. Rentenversicherung, BA/Jobcenter aus den Umschulungen möglich? Falls ja, können diese als Eigenreferenz angegeben werden oder muss eine Nein, die Einzelvertrags-Vorlage (Anhang 6) muss nicht mit Abgabe des Angebots für die Ermittlung der Rahmenvertragspartner eingereicht werden, sondern erst später im Rahmen des Mini-Wettbewerbs. Wenn Sie für die Dt. Rentenversicherung Schulungsmaßnahmen im Themenbereich des jeweiligen Loses durchgeführt haben, können Sie die Dt. Rentenversicherung als Referenzgeber benennen. Ob hierfür eine Genehmigung von der Dt. Rentenversicherung eingeholt werden muss, kann nicht beurteilt werden. Stand der Veröffentlichung: 3

4 Nr.: Eingang Frage Antwort Referenzgenehmigung eingeholt werden? Referenz zur Vergabeunterlage: Anhang 2_Leistungsbeschreibung_Los_ 2_Herstellerunabhängige ITK.pdf Seite 1/1 Können die Schulungsunterlagen als Leittexte geliefert werden? Referenz zur Vergabeunterlage: Anhang 4_Leistungsbeschreibung_Los_ 4_IT-Service Management.pdf Seite 2/2 Nachdem TÜV Süd Akademie nicht die einzige Akkreditierungsstelle ist, bieten wir mit EXIN als ATO an. Ist das für Sie gleichwertig? Es müssen die Schulungsunterlagen geliefert werden, die der Teilnehmer der Schulungsmaßnahme erhält. Siehe Antwort zu Frage Nr. 4 Stand der Veröffentlichung: 4

5 Nr.: Eingang Frage Antwort Referenz zur Vergabeunterlage: Anlage 5.2 Preisblatt Rahmenvereinbarung für das Los 2 Muss der Katalog- bzw. Basispreis der Individuellen Einzelmaßnahme auf der Anbieterhomepage nachvollziehbar sein? Referenz zur Vergabeunterlage: Leistungsdefinition Muster Einzelauftrag Los 5, Anlage 17.1 Bewerbungsbedingungen Vorgabe zu verwendender Schulungsunterlagen: Hersteller-Unterlagen (autorisiert/zertifiziert/akkreditiert) Ist hier die Schulungsunterlage der GPM notwendig oder sind auch eigene Schulungsunterlagen möglich? Referenz zur Vergabeunterlage: Bewerbungsbedingungen / 3.5 ff Preisstellung Stand der Veröffentlichung: Die Antwort ergibt sich aus Ziffer der BB: Der Katalogpreis einer individuellen Maßnahme muss sich aus dem Katalog/Preisliste/Internetportal des Bieters ergeben und nachvollziehbar sein. Ist der Preis eines Bieters für eine Muster-Schulungsmaßnahme nicht veröffentlicht, muss der Bieter gemäß der in der Muster-Leistungsdefinition vorgegebenen Pareter einen Preis berechnen und anbieten ( Basispreis"). Das bedeutet, dass der Basispreis (und die dazugehörige Schulungsmaßnahme) im Gegensatz zum Katalogpreis nicht für die Ausschreibung in die Anbieterhomepage aufgenommen werden muss. Wie in Anlage 17.1 der BB angegeben, wird für diese Maßnahme die Schulungsunterlage der GPM verlangt. Zusätzlich können auch eigene Unterlagen verwendet werden. Es ist richtig, dass im Rahmen der Vergabe der Rahmenvereinbarung nur die angegebenen Muster- Schulungen in den Preisblättern (BB Anlagen ) bepreist werden müssen. Allerdings gilt der im Angebot zur Rahmenvereinbarung abgegebene Rabattsatz auf Individuelle Einzelmaßnahmen für alle 5

6 Nr.: Eingang Frage Antwort Ist es richtig, dass nur die in den Preisblättern aufgeführten Muster-Schulungsmaßnahmen zu berücksichtigen sind und nur dafür Angaben zum Preis, Rabatten etc. zu leisten sind? Sollen nicht alle Seminare aus den Anhängen zu den Rahmenvereinbarungen (Mengeninhalte der Lose) angeboten werden? Dienen diese Angaben nur zur Information? 13 Referenz zur Vergabeunterlage: (Bewerbungsbedingungen_Vergabe_Rahmenvereinbarung_Schulung sleistungen) 1.1 Müssen die Unterlagen bereits mit der Rahmenvertragsunterlagen eingereicht werden? 1.1 Wie sollen die Musterangebote gestaltet sein? Aufgrund der Beschreibung erschließt sich mir das Vorgehen mit den Musterangeboten nicht. späteren Einzelaufträge in diesem Los. D.h. dieser im Preisblatt angebotene Rabattsatz muss in den künftigen Mini-Wettbewerben des Loses mindestens auf den jeweiligen Katalogpreis gewährt werden (s. BB Anlage 6). Die in den Leistungsbeschreibungen (Anhang 1-5) genannten Schulungen müssen im Angebot zur Rahmenvereinbarung nicht einzeln bepreist werden. Diese Angaben dienen zur Information, welche Schulungen zukünftig abgerufen werden könnten und in welchem Umfang. Die Antwort ergibt sich aus Ziffer der Bewerbungsbedingungen. Folgende Unterlagen müssen mit dem Angebot eingereicht werden: Angebotsformular (Anlage 4 der BB) Alle Nachweise zur Eignung eines Bieters (s. Kapitel 3.2 der BB) Ggf. Unterlagen zur Bietergemeinschaft, zu Unterauftragnehmern oder zur Eignungsleihe (s. Ziffer bis und der BB) Alle vom Auftraggeber geforderten Unterlagen zum Nachweis der Qualität der angebotenen Leistung, siehe Kapitel 3.6 der BB in Verbindung mit Anlage 22 Bewertungsmatrix Leistung Stufe 1 RV sowie aus den jeweiligen Muster-Leistungsdefinitionen eines Loses (Anlage der BB) Preisblätter Rahmenvereinbarung (Anlage ) für das jeweilige Los Stand der Veröffentlichung: 6

7 Nr.: Eingang Frage Antwort 14 Referenz zur Vergabeunterlage: (5.4 Preisblatt Rahmenvereinbarung für das Los 4.) Gemeint ist der Kompaktkurs SS & SD. 2.1 Ist bei der Anlage 5.4 Preisblatt Rahmenvereinbarung für das Los 4. der ITIL Kompakt Kurs gefragt oder die ITIL Kurse als Einzelkurs? (SS & SD Kompakt oder jeweils als Einzeltraining?) 15 Referenz zur Vergabeunterlage: (Anhang 5_Leistungsbeschreibung_Los_5_Projektmanagement.pdf ) 3.1 Bei LOS 5 Projektmanagement wird nach IPMA gefragt. Bei den individuellen Maßnahmen jedoch auch nach PRINCE2.Wann sollen die Informationen zu den individuellen Trainings eingereicht werden. Bereits bei der Angebotsabgabe oder erst nach Bekanntgabe des Rahmenvereinbarungspartner feststehen. Allgemeine Informationen zu individuellen Trainings im Portfolio des Loses 5 müssen nicht eingereicht werden. Bei Los 5 gibt es 2 Muster-Leistungsdefinitionen (BB_Anl und 17.2). Die für diese beiden Musterschulungsmaßnahmen explizit in den Muster- Leistungsdefinitionen geforderten Nachweise/Dokumente muss der Bieter bereits bei Angebotsabgabe auf Stufe 1 einreichen Referenz zur Vergabeunterlage: Bewerbungsbedingungen_Vergabe_Rahmenvereinbarun g_schulungsleistungen Es werden keine Seitenzahlen ergänzt. Zur Referenzierung dienen die Ziffern im Dokument. Wäre es möglich, die Seitenzahlen in dem Dokument zu ergänzen? Stand der Veröffentlichung: 7

8 Nr.: Eingang Frage Antwort Referenz zur Vergabeunterlage: Bewerbungsbedingungen_Vergabe_Rahmenvereinbarun g_schulungsleistungen, Ziffer Mit der Rahmenvereinbarung wird bereits je Los ein Rabattsatz festgelegt. Die Angabe des Rabattsatzes pro Los erfolgt auf dem jeweiligen Preisblatt (z.b. in Anl. 5.4 ist der Rabattsatz für das Los 4 in der Spalte F einzutragen. Die Felder F4 und F5 müssen den identischen Rabattsatz aufweisen, da der Rabattsatz immer je Los gilt). Wo erfolgt die Angabe des Rabattsatzes pro Los bzw. aus welchen Angaben/Paretern ergibt sich dieser? Referenz zur Vergabeunterlage: BB_Anl. 13.1_Muster(1) LD_Los 1_CAPPS Implementing Cisco Collaboration Applications Vorgabe zu verwendeter Schulungsunterlage Warum lautet die Vorgabe Keine Vorgabe? Vor dem Hintergrund, dass es sich bei diesem Kurs um ein Original-Cisco-Training handelt, sollte die Vorgabe Hersteller-Unterlagen lauten. Die Aussage ist richtig. Das Kreuz wurde versehentlich falsch gesetzt und die Vorgabe muss Hersteller- Unterlagen lauten. Das Dokument wurde ausgetauscht und steht zum Download bereit Referenz zur Vergabeunterlage: BB_Anl. 13.1_Muster(1) LD_Los 1_CAPPS Implementing Cisco Collaboration Applications Sprache Schulungsunterlagen Stand der Veröffentlichung: Auch hier gilt: Die Vorgabe für die Sprache der Schulungsunterlagen wird korrigiert in Englisch. Das Dokument wurde ausgetauscht und steht zum Download bereit. 8

9 Nr.: Eingang Frage Antwort Warum lautet die Vorgabe Deutsch? Vor dem Hintergrund, dass es sich bei diesem Kurs um ein Original-Cisco-Training handelt, sind die Unterlagen seitens des Lieferanten Cisco NICHT in Deutsch verfügbar. Daher sollte diese Vorgabe Englisch lauten Referenz zur Vergabeunterlage: BB_Anl. 13.1_Muster(1) LD_Los 1_CAPPS Implementing Cisco Collaboration Applications Zuschlagskriterien: Leistung: Schulungsunterlagen Warum sind die Schulungsunterlagen Zuschlagskriterium? Vor dem Hintergrund, dass es sich bei diesem Kurs um ein Original-Cisco-Training handelt und somit die Original-Hersteller-Unterlagen verwendet werden müssen (Vorgabe für Cisco Certified Partner) können sich die Bieter in diesem Punkt nicht voneinander differenzieren. Somit wäre das Zuschlagskriterium Schulungsunterlagen wertlos in seiner Aussagekraft. Folgerichtig zu den Fragen 18 und 19 sind die Original Herstellerschulungsunterlagen kein Zuschlagskriterium und auch nicht mit dem Angebot vorzulegen. Stand der Veröffentlichung: 9

10 Nr.: Eingang Frage Antwort Referenz zur Vergabeunterlage: Anlage 2 BB (Rahmenvereinbarung), Ziffer Im Rahmen des Mini-Wettbewerbs dürfen die im Zuge der Vergabe der Rahmenvereinbarung im Preisblatt Rahmenvereinbarung angegebenen Rabattsätze nicht erhöht werden. Das ist korrekt. Der Absatz der Rahmenvereinbarung wurde angepasst und ein Austauschdokument ( BB_Anl.2 (Rahmenvereinbarung Schulungsleistungen)V2.0 ) wird bereitgestellt. Es müsste lauten: nicht verringert anstatt nicht erhöht - oder? Referenz zur Vergabeunterlage: Anhang (Preisblatt Mini Wettbewerb) Nein, sondern erst auf Stufe 2 im Rahmen des Mini- Wettbewerbs. Lediglich die Preisblätter Rahmenvereinbarung BB_Anl sind auf Stufe 1 auszufüllen (je nachdem auf welches Los der Bieter sein Angebot abgibt). Sind diese Anhänge bereits jetzt ( ) auszufüllen? Referenz zur Vergabeunterlage: Anlage 22 A(L)3 ff Wird die Vorlage der Schulungsunterlage für Los 5 jetzt bereits gefordert? Stand der Veröffentlichung: In Zeile 13 der Anlage 22 heißt es, dass die Schulungsunterlage für die Musterqualifizierungsmaßnahme auf Stufe 1, also bereits jetzt, zur Bewertung vorgelegt werden muss, wenn dies in der Leistungsdefinition explizit gefordert wurde. Gem. Anl. BB_17.2 (Leistungsdefinition für Muster Schulungsmaßnahme Basiskurs für Projektmanagement) wird die Schulungsunterlage 10

11 Nr.: Eingang Frage Antwort gefordert, nicht dagegen für die Anl. BB_17.1 (Muster Qualifizierungslehrgang Projektmanagement, Level D), weil hier die Verwendung von Herstellerunterlagen verlangt wird, die nicht bewertet werden Referenz zur Vergabeunterlage: Anlage 24 Ist diese Anlage für die Auswahl der Rahmenvereinbarungs-Partner (Stufe1) von Relevanz? Falls ja, inwiefern? Die Anlage 24 Bewertungsmatrix Leistung Stufe 2 MW ist für die Auswahl der Rahmenvereinbarungs- Partner (Stufe 1) nicht von Relevanz, sondern erst im Mini-Wettbewerb auf Stufe 2. Folgende Austauschdokumente stehen zum Download bereit: Aufgrund Bieterfrage 3: Anhang 3_Leistungsbeschreibung_Los_3_Betriebssysteme_Server und Client Applikationen_V01 Aufgrund Bieterfrage 4: Anhang 4_Leistungsbeschreibung_Los_ 4_IT-Service Management_V01 Aufgrund Bieterfragen 18, 19, 20: BB_Anl. 13.1_Muster(1) LD_Los 1_CAPPS Implementing Cisco Collaboration Applications_V01 Aufgrund Bieterfrage 21: BB_Anl.2 (Rahmenvereinbarung Schulungsleistungen)V2.0 Stand der Veröffentlichung: 11