Öffentliche Ausschreibung

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1 Öffentliche Ausschreibung Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach Abschnitt 1 VOL/A und 8 EG, 15 EG und 23 EG Abschnitt 2 VOL/A Auftraggeber: Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz Marktplatz Mayen Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung: Möbel und Stühle Abgabe/Einreichung der Vergabeunterlagen: Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz Marktplatz Mayen Tel: (Bitte versehen Sie die per Post eingereichten Unterlagen mit einem Vermerk, damit die Unterlagen vorab nicht geöffnet werden) Fristablauf für Einreichung der Angebote: , 12:00h Seite 1 von 6

2 Verdingungsunterlagen Inhaltsverzeichnis I.0 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung I.1 Erläuterungen zur Ausschreibung I.1.1 Allgemeine Erläuterungen I.1.2 Darstellung der Angebote I.1.3 Abgabetermin I.1.4 Entscheidung über Zuschlag I.1.5 Bindefrist I.1.6 Aufhebung I.1.7 Regelung zur Angebotserstellung I.1.8 Vertrag I.2. Rahmenbedingungen I.2.1 Ausstattung I.2.2 Liefertermin I.2.3 Liefermodus I.2.4 Nachbestellbarkeit I.2.5 Installation I.2.6 Gliederung der Lose I.2.7 Abfassung des Angebots I.2.8 Unterschrift Bieter I.3 Sonstiges I.3.1 Sicherheit/Ergonomie I.3.2 Verpackung I.3.3 Gewährleistung II. Wertungsbereich/ Kriterien III Leistungsverzeichnis Seite 2 von 6

3 I.0 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung Das Jobcenter Mayen-Koblenz ist ein Eigenbetrieb der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz. Mit der Ausschreibung werden Angebote zur Ausstattung mit Möbeln und Stühlen, sowie deren Montage und eventuelle Gewährleistungsabwicklung erbeten. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Lieferung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Gegenstände in der 26. Woche 2016, bis spätestens Der Bieter ist gehalten die Leistung nach Zuschlagserteilung im genannten Zeitraum zu erbringen. I.1 Erläuterungen zur Ausschreibung I.1.1 Allgemeine Erläuterungen Auftretende Fragen können schriftlich an folgendes Postfach gerichtet werden: Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung werden allen Bietern schriftlich mitgeteilt. I.1.2 Darstellung der Angebote Die Angebote sollen vergleichbar sein. Aus diesem Grund sind die Angebotsformulare im Leistungsverzeichnis (Punkt III) zwingend auszufüllen. I.1.3 Abgabetermin Das Angebot muss mit rechtsverbindlicher Unterschrift bis spätestens Mittwoch, 11. Mai 2016, Uhr beim Jobcenter Mayen-Koblenz vorliegen. Maßgeblich ist der Eingang im Jobcenter und nicht das Datum des Poststempels. Der Umschlag ist mit dem Vermerk: zu versehen. Die Umschläge sind wie folgt zu adressieren: Ausschreibung- JCMYK BITTE NICHT ÖFFNEN Seite 3 von 6

4 Jobcenter Mayen-Koblenz Marktplatz 24 z.hd. Frau Schumacher Mayen Angebote die verspätet eingegangen sind, werden nicht berücksichtigt. I.1.4 Entscheidung Zuschlag Die Entscheidung über den Zuschlag erfolgt voraussichtlich bis zum Freitag, 13. Mai I.1.5 Bindefrist Die Gültigkeit des Angebots (Bindefrist) hat sich mindestens bis Ende Oktober 2016 zu erstrecken. Anbieter deren Angebote im Rahmen der Auswahl abgelehnt werden, erhalten eine entsprechende Benachrichtigung. I.1.6 Aufhebung Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt. I.1.7. Regelung Angebotserstellung Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. I.1.8. Vertrag Sofern im Zusammenhang mit der Beauftragung keine abweichenden, schriftlichen Vereinbarungen getroffen werden, werden im Falle eines Zuschlags a) die Anforderungen der Verdingungsunterlagen in Verbindung mit b) der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteil des Vertrags. Seite 4 von 6

5 I.2. Rahmenbedingungen I.2.1 Ausstattung Die angebotenen Gegenstände sollen möglichst aus einer Produktlinie eines Herstellers stammen. I.2.2. Liefertermin Die Lieferung hat bis spätestens zu erfolgen. I.2.3 Liefermodus Die Lieferung ist vorab mit dem Jobcenter abzustimmen. Ort der Lieferung ist das Stadtgebiet Andernach und Mayen. Lieferung und Aufbau der Gegenstände ist vor Ort zu tätigen. I.2.4 Nachbestellbarkeit Die Nachbestellbarkeit der Möbel und Stühle sowie Ersatzteile ist mindestens 3 Jahre zu garantieren. Die Garantie bedarf der Schriftform. I.2.5 Installation Der Auftragnehmer übernimmt den Aufbau des Mobiliars in sowie den Transport zu den einzelnen Räumen. Die Lieferung am Standort Andernach hat in den 2. Stock ohne Aufzug zu erfolgen. In Mayen steht ein Aufzug zur Verfügung. I.2.6 Gliederung der Lose Los 1: Stühle Los 2: Möbel (Tische, Schreibtische und Schränke) I.2.7 Abfassung des Angebots Folgende Punkte sind zu beachten: - Gliederung der Angebote nach dem Leistungsverzeichnis - Zugehörige Kataloge und Broschüren sind dem Angebot beizufügen - Alle Blätter des Angebots sind mit einer Unterschrift zu versehen. I.2.8 Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen Mit Abgabe des Angebotes werden die vorliegenden Bedingungen der Ausschreibung ausdrücklich anerkannt. Seite 5 von 6

6 I.3 Sonstiges I.3.1 Sicherheit/ Ergonomie Die angebotenen Produkte sollten mit den üblichen Prüfzeichen versehen sein. Die einschlägigen ergonomischen Bestimmungen sind einzuhalten. Hierbei wird besonders auf die Sicherheitsbedingungen für Bildschirmarbeitsplätze im Bürobereich des Bundesverbands der Unfallsicherungsträger der öffentlichen Hand verwiesen. I.3.2. Verpackung Nach Anlieferung und Aufbau der Möbel, muss der Anbieter die Entsorgung der Verpackung kostenlos übernehmen. I.3.3 Gewährleistung Der Auftragnehmer haftet für alle Schäden auf dem Transportweg und der Installation bis zur Inbetriebnahme der Möbel/ Stühle. Die Gewährleistungspflicht beträgt 24 Monate ab Liefertermin. Während diesen Zeitraums ist der Auftragnehmer verpflichtet, unter die Gewährleistung fallende Mängel innerhalb einer Frist von 1 Woche kostenlos für den Auftraggeber zu beheben. II. Wertungsbereich/ Kriterien I. Preis 50% II. Lieferfrist 20% III. Funktionalität 20% IV. Ästhetik 10% Seite 6 von 6