Öffentliche Ausschreibung

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1 Öffentliche Ausschreibung art: Öffentliche Ausschreibung nach Abschnitt 1 VOL/A und 8 EG, 15 EG und 23 EG Abschnitt 2 VOL/A Auftraggeber: Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz Marktplatz Mayen Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung: Erstellung einer Internet-gestützten Plattform (Website) Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Teil B) Abgabe/Einreichung der unterlagen: Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz Marktplatz Mayen Tel: (Bitte versehen Sie die per Post eingereichten Unterlagen mit einem Vermerk, damit die Unterlagen vorab nicht geöffnet werden) Fristablauf für Einreichung der Angebote: 14. August 2015, 23:59h Seite 1 von 7

2 Teil B- Leistungsbeschreibung Inhaltsverzeichnis I.0 Vorbemerkungen I.1 Leistungsgegenstand I.2 Leistungszeitraum I.3 Zielgruppe I.4 Technische Anforderungen I.5 Sonstige Anforderungen I.6 Vergütung II. Wertungsbereich/ Kriterien III. Geforderte Nachweise Seite 2 von 7

3 I.0 Vorbemerkungen Das Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz ist ein Eigenbetrieb der Kreisverwaltung Mayen- Koblenz. Das Jobcenter ist eine Behörde und zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch Zweites Buch (SGB II) verpflichtet. Das Jobcenter ist in mehrere Geschäftsbereiche mit unterschiedlichen Aufgaben unterteilt. Der Geschäftsbereich Projekte führt regelmäßig eigen- und / oder fremdfinanzierte Projekte zur Eruierung der Situation am allgemeinen lokalen und regionalen Arbeitsmarkt durch. Die Projekte MYKnetz-ABC und INKA-MYK befassen sich mit den thematischen Problemstellungen zur Fachkräftesicherung, -rekrutierung- und bindung in kleinen und mittleren Unternehmen im Landkreis Mayen-Koblenz. Das Projekt MYKnetz-ABC geht hierbei noch spezieller auf die Themen Ausbildung und die Schaffung von Chancen für Jugendliche im SGBII-Leistungsbezug ein. Beide Projekte werden gefördert durch den Europäischen Sozialfonds und das Land Rheinland-Pfalz. I.1 Leistungsgegenstand Gegenstand der ist der Einkauf einer Internet-gestützte Plattform, mit mehreren Unterseiten. Folgende Anforderungen sind zu erfüllen: 1. Konzeptionierung, Entwicklung und Erstellung der Internetseite 2. Technische Unterstützung und Beratung zur Darstellung der gewünschten Inhalte Die Ausschreibung soll folgenden Inhalt haben: 1. Seitenaufbau und ein Grundlayout: Dieser soll bezüglich Farb-, Schrift- und Menüschema ähnlich der Referenzseite sein 2. Eigene Gestaltungs- und Administrationsmöglichkeiten mittels eines Content- Management-Systems (ohne Nutzerbeschränkung, bedarfsorientiert anpassbar) 3. Technischer Support durch den Auftragnehmer. I.2 Leistungszeitraum Die Plattform muss bis zum online gestellt sein. I.3 Zielgruppe Mit der Website soll der Projektzielgruppe (kleine und mittlere Unternehmen) die Möglichkeit des Abrufes von Arbeitskreisergebnissen sowie der Wissensabruf und Erfahrungsaustausch geboten werden. Seite 3 von 7

4 I.4 Technische Anforderungen Domain (auch extern aufschaltbar): 3 Subdomains: 5 Speicherplatz: 5 GB, mit Erweiterungsoption -Speicherplatz: 5 GB, mit Erweiterungsoption Datentransfer: Traffic-Flatrate FTP-Benutzer: 1; Option für weitere POP3-/IMAP-Benutzer: 10; Option für weitere Beliebige Anzahl -Adressen Beliebige Anzahl -Weiterleitung Beliebige Anzahl -Autoresponder Mailinglisten PHP5-Unterstützung PHP-Upload möglich WAP-/WML-Unterstützung (Mobile Ansicht) MySQL-Unterstützung Spam-Filter / Spam-Tagging Virus-Filter / Virus-Tagging WebFTP-Interface WebMail-Interface Statistik-Tool Suchmaschinenoptimierung Serverüberwachung Online-Backup-System Flash-Plug-In Content-Management-System, ohne Nutzerbeschränkung Newslettersystem Druckfunktion der Seiten PDF-Funktion der Seiten barrierefrei Datenschutzkonformität Bereitstellung von Bildern zwecks Akzentuierung der Seiten Kontaktformular Forenfunktion: 2x; Subdomains Disclaimer, Impressumvorlage Downloadcenter-Plug-In Bildgalerie-Plug-In Seite 4 von 7

5 I.5 Sonstige Anforderungen. Konzeption, Erarbeitung mehrerer Vorschläge zur Gestaltung Seitennavigation und Farbkonzept in Anlehnung / Gleichheit zur Website Präsentation der Vorschläge beim Auftraggeber Umsetzung von abschließenden Änderungswünschen des Jobcenters Schulung der Administratoren des Jobcenters I.6 Vergütung Aus dem Gesamtpreis sollen die einzelnen Komponenten erkennbar sein: Kosten für die Erstellung der Homepage Kosten für den Support zur Fertigstellung der Homepage (bis einschließlich 4 Wochen nach Launch der Homepage) Kosten pro Stunde für später anfallenden Support Die erste Zahlung erfolgt nach dem der Auftragnehmer dem Auftraggeber die Seite vorgestellt hat und diese vom Auftraggeber abgenommen wurde. Die Restzahlung für die Homepage wird nach Einarbeitung der Änderungswünsche und der Veröffentlichung der Internetseite gezahlt. Weitere Kosten für den technischen Support werden bei Erfüllung gezahlt. II. Wertungsbereich/ Kriterien 1. Inhalt und Qualität des Konzeptes insges. 70% a) Umsetzung der technischen Anforderungen 40% b) Umsetzung der sonstigen Anforderungen 30% 2. Preis 30% Seite 5 von 7

6 Erläuterungen zur Wertung der Angebote Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen erfüllen. Für die Bewertung der Konzepte gelten ausschließlich folgende vier Bewertungsstufen: 1 Punkt: Das Leistungsangebot des Bieters entspricht nur mit vielen Einschränkungen den Anforderungen des Auftraggebers 2 Punkte: Das Leistungsangebot des Bieters entspricht mit wenigen Einschränkungen den Anforderungen des Auftraggebers 3 Punkte: Das Leistungsangebot des Bieters entspricht den Anforderungen des Auftraggebers. 4 Punkte: Das Leistungsangebot des Bieters ist der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Ein Konzept wird mit 1 Punkt bewertet, wenn die genannten Anforderungen inhaltlich nicht schlüssig dargestellt wurden bzw. das Angebot nur mit vielen Einschränkungen den Anforderungen des Auftraggebers entspricht. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen lediglich stichpunktartig ohne weitere konzeptionelle Ausführungen wiederholt werden. Außerdem wird ein Konzept mit 1 Punkt bewertet, wenn es im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme/Beauftragung keinen Erfolg verspricht. Ein Konzept wird mit 2 Punkten bewertet, wenn die genannten Anforderungen mit wenigen Einschränkungen erfüllt sind oder die Konzeption inhaltlich Unschärfen aufweist und anhand der Zweifel an der Konzeption der Maßnahme eine erfolgreiche Durchführung nur wahrscheinlich ist. Ein Konzept wird mit 3 Punkten bewertet, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind und die Konzeption inhaltlich schlüssig dargestellt ist, sowie im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme/Beauftragung Erfolg verspricht. Ein Konzept wird mit 4 Punkten bewertet, wenn die Konzeption der Zielerreichung in besonderer Weise (z.b. kreative Ideen) dienlich ist und dies in der Konzeption inhaltlich schlüssig dargestellt ist. Die Gewichtung spiegelt die jeweilige Bedeutung der Wertungskriterien wider. Die preisliche Bewertung erfolgt auf Grundlage des eingetragenen monatlichen Festpreises, wobei der günstigste Angebotspreis 4 Punkte erhält. Alle anderen (teureren) Angebotspreise werden in Relation zum günstigsten Preis gesetzt. Nach Beurteilung des Inhalts und Qualität des Maßnahmekonzeptes sowie des Preises erfolgt die Auswahl des Angebotes, das den Zuschlag erhalten soll. Auszuwählen ist das Angebot, das unter Berücksichtigung aller Umstände am wirtschaftlichsten ist. Der Auftraggeber behält sich vor bei Unklarheiten die Kalkulation des Bieters anzufordern. Seite 6 von 7

7 III. Geforderte Nachweise Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft / Krankenkassen Bescheinigung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren besteht (Eigenerklärung des Auftragnehmers) Bescheinigung zur Tariftreue (s. beigefügtes Formular) Seite 7 von 7