An die Teilnehmer der

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1 Ralf Hörbelt Reismannstraße 2a Coesfeld-Lette Tel Mobil Fax An die Teilnehmer der in St.Johann / Ahrntal (Süd-Tirol) Liebe Skifahrerinnen und Skifahrer! Auch in den Osterferien 2017 geht es wieder auf die Piste: Von Freitag, den bis Samstag, den das ist die erste Ferienwoche starten wir ins Ahrntal nach Südtirol. Ihr bekommt hier einige Informationen zu den Kosten und Leistungen der Skifreizeit und zu den Teilnahme-Voraussetzungen. Das Anmeldeformular findet ihr am Ende dieses Schreibens. Solltet ihr weitere Fragen haben, steht euch das Orgateam gerne zur Verfügung. Zudem findet am 19. März 2017 um 16 Uhr im DJK Vereinsheim das Ski-Vortreffen statt! Ralf Hörbelt ralf@hoerbelt.net Franzi Löbbers f.loebbers@gmail.com Lukas Ophaus Tobi Büscher tobias_buescher@web.de Bildquelle: Flyer Fabian Löbbers

2 Allgemeine Informationen und Leistungen Wir bewohnen ein komplettes Haus mit mehreren Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern. Alle Zimmer sind mit Dusche und WC ausgestattet. Es sind ein Speiseraum und mehrere Aufenthaltsräume vorhanden. Die Verpflegung erfolgt in Vollpension. Hin- und Rückreise erfolgen mit dem Reisebus. Dieser bleibt während der Ski-Woche vor Ort und bringt uns zu den beiden Skigebieten Speikboden und Klausberg. Ihr erhaltet einen 7-Tage-Skipass sowie einen kostenlosen Ski- und Snowboard-Unterricht. Kosten für die o.g. Leistungen im Zeitraum 07. bis 15. April 2017 Kinder 14 bis 15 Jahre geb. zw und Jugendliche bis 20 Jahre geb. zw und Erwachsene bis 23 Jahre geb. zw und Reisepreis Reisepreis* für Mitglieder 485,00 460,00 515,00 490,00 530,00 505,00 * Mitglieder der DJK Vorwärts Lette bzw. der Kolpingfamilie Lette erhalten eine Ermäßigung von 25,00 Es ist seitens der Stadt Coesfeld noch nicht klar, ob und wenn ja wie hoch die Zuschüsse für Jugendfreizeiten sein werden. Wir haben die Zuschüsse vom letzten Jahr zur Kalkulation herangezogen. Wenn die Stadt keine Zuschüsse gewährt, erhöht sich der Kostenbeitrag pro Teilnehmer um ca. 20. Achtung! Die Teilnehmerzahl ist auf 45 Personen begrenzt. Die Plätze werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Teilnahmebedingungen für die Skifreizeit Bei der Anmeldung werden 100 Anmeldegebühr pro Teilnehmer erhoben. Der verbleibende Rest wird im Februar 2017 eingezogen. Die Kosten werden per Lastschriftverfahren eingezogen (bitte die Formulare auf den Seiten 3 bis 5 deutlich, korrekt u. vollständig ausfüllen). Die Anmeldegebühr wird auf die Reisekosten angerechnet. Im Falle eines Rücktritts gelten folgende Bedingungen: Bei Abmeldungen bis zu 8 Wochen vor Reiseantritt wird eine Bearbeitungsgebühr von 100 einbehalten. Danach sind die uns entstehenden Kosten zu zahlen, außer es wird von Ihnen/Euch eine Ersatzperson gestellt. Der DJK Vorw. Lette e.v. kann von dem Reisevertrag zurücktreten, wenn die Durchführung der Reise infolge - bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbarer - außergewöhnlicher Umstände erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt wird, und wenn sich nicht genügend Teilnehmer gemeldet haben. Von den vorgenannten Umständen werden die Teilnehmer unverzüglich informiert und erhalten ggf. ihre Anmeldegebühr zurück. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht. DJK-Skifreizeit 2017 Seite 2 von 6

3 Anmeldung zur Skifreizeit in St. Johann Folgende Person melde ich zur oben genannten Skifreizeit verbindlich an. Die Teilnahmebedingungen habe ich gelesen und erkenne sie hiermit an. Bitte d e u t l i c h mit Druckbuchstaben und Zahlen ausfüllen! Vorname Nachname Geb.-Datum Straße Nr. PLZ Ort Telefon Mobil Beruf (z.b. Schüler, Student, Azubi, Elektriker ) Eltern / Erziehungsberechtigte sind in dringenden Fällen erreichbar unter: Telefon Mitglied der DJK Vorwärts Lette e.v. Mitglied der Kolpingfamilie Lette Mobil Ja Nein Auslands-/Reisekrankenversicherung Versicherungsgesellschaft Private Haftpflichtversicherung Versicherungsgesellschaft Bedingungen der Skifreizeit Für uns bedeutet die ehrenamtliche Tätigkeit als Betreuer neben dem Vergnügen auf der Piste auch eine große Verantwortung. Damit wir zusammen eine schöne Zeit verbringen können, sind in der Gruppe gewisse Regeln zu beachten. Hier findet ihr einige Bedingungen, die wir zusammen mit dem Verein aufgestellt haben, um eine reibungslose Skifreizeit sicherzustellen. Ausschluss Der DJK Vorwärts Lette erwartet, dass der/die Teilnehmer/in die Sitten und Gebräuche des Gastlandes respektiert. Bei Verstößen gegen die Lager- oder Hausordnung sowie Handlungsweisen und Tatbeständen, die gegen den Sinn und die Einrichtung der Ferienmaßnahme sind, trägt der/die Teilnehmer/in (ggf. die Erziehungsberechtigten) die volle Verantwortung. Der DJK Vorwärts Lette behält sich vor, eine/n Teilnehmer/in bei groben Verstößen gegen die Lager- oder Hausordnung oder die Sitten und Gebräuche des Gastlandes nach Hause zu DJK-Skifreizeit 2017 Seite 3 von 6

4 schicken. Die Kosten für den Rücktransport ggf. einschließlich der Reisekosten für eine Aufsichtsperson trägt der Betreffende (ggf. die Erziehungsberechtigten) selbst. Aufsicht Der DJK Vorwärts Lette kann keine ständige Aufsicht gewährleisten. Den Teilnehmer/innen wird freies Bewegen in Dreier-Gruppen auf der Piste, im Gastland, auf Rastplätzen etc. nach Genehmigung durch eine Betreuungsperson ermöglicht. Krankheit Der DJK Vorwärts Lette behält sich vor, ärztliche Erstversorgung anzuordnen oder kleine Verletzungen selber zu verpflegen. In schweren Fällen stimmt der DJK Vorwärts Lette sich mit den Eltern des/der Teilnehmers/in ab. Etwaige Krankheiten oder Beschwerden des/der Teilnehmers/in, die vor Antritt der Skifreizeit bestehen, müssen dem DJK Vorwärts Lette schriftlich mitgeteilt werden. Angaben des Teilnehmers / der Teilnehmerin Nein Ja Ich bin Allergiker/in Wenn Ja, welche Allergien Nein Ja Regelmäßige Medikamenteneinnahme Wenn Ja, welche Medikamente Ich bin mit den Bedingungen einverstanden, habe auch die Empfehlungen zur Kenntnis genommen und alles korrekt angegeben. Ort, Datum Unterschrift Bei Minderjährigen Unterschrift des Erziehungsberechtigten! Name des Erziehungsberechtigten Anmeldung, Einverständniserklärung und Einzugsermächtigung (Seiten 3-5) bitte schnellstmöglich unterschrieben zurück an Ralf Hörbelt, Reismannstraße 2a, Coesfeld-Lette Fax ski@djk-lette.de per Mail nur als gescanntes Dokument mit Unterschrift! DJK-Skifreizeit 2017 Seite 4 von 6

5 Erteilung eines SEPA-Basis-Lastschriftmandats Zahlungsempfänger DJK Vorwärts Lette e.v. Postfach Coesfeld-Lette Gläubiger-Identifikationsnummer Mandatsreferenz* DE88DJK *Wird vom Zahlungsempfänger ausgefüllt SEPA-Lastschriftmandat hiermit ermächtige ich den o.a. Zahlungsempfänger, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom o.a. Zahlungsempfänger auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zahlungsart: Wiederkehrende Zahlung Zahlungstermin: 100 bei Anmeldung, verbleibender Rest im Februar 2017 Bitte d e u t l i c h mit Druckbuchstaben und Zahlen ausfüllen! Zahlungspflichtiger Kreditinstitut IBAN BIC Ort, Datum Unterschrift des Kontoinhabers Anmeldung, Einverständniserklärung und Einzugsermächtigung (Seiten 3-5) bitte schnellstmöglich unterschrieben zurück an Ralf Hörbelt, Reismannstraße 2a, Coesfeld-Lette Fax ski@djk-lette.de per Mail nur als gescanntes Dokument mit Unterschrift! DJK-Skifreizeit 2017 Seite 5 von 6

6 Rund um den Ski. Vorname Ich bin* Anfänger Fortgeschr. Profi Nachname Skifahrer... Snowboarder Kostenloser Skikurs *Bitte Zutreffendes ankreuzen Ich möchte folgenden Kurs besuchen: Skikurs Snowboardkurs keinen Kurs Skiausleihe Auch in diesem Jahr können wir wieder die Skiausrüstung vor Ort im Skigebiet am Skilift ausleihen. Dieses hat den Vorteil, dass bei eventuellen Problemen mit dem Schuhwerk, Skiern/Board ein kostenloser Umtausch und bei Defekt, Verlust oder Diebstahl (mit 25% Selbstbeteiligung) Ersatz gewährleistet ist. Hier eine Tabelle der Leihgebühren für 7 Tage inkl. Versicherung (Bruch/Diebstahl): Verleihpreise für 7 Ski-Tage: SKI - CARVING *** SNOWBOARD SNOWBLADE Ski, Board bzw. Blades ohne Schuhe!! Set wie oben inkl. Schuhe Helm Tipp! Es ist sehr zu empfehlen, nur mit Helm zu fahren!!! Bei Kindern unter 14 Jahren ist das sogar Pflicht. Da wir im Vorfeld die Ausrüstungen reservieren müssen, bitten wir um Rückgabe des ausgefüllten Schreibens möglichst im Frühjahr am Info-Abend. Die Leihgebühr wird unmittelbar vor Ort im Skigebiet eingesammelt. Ich möchte k e i n e Skiausrüstung leihen! Hiermit reserviere ich verbindlich die oben angekreuzte Skiausrüstung Ort, Datum Unterschrift des Kontoinhabers Daten zum Skikurs und zum Skiverleih bitte spätestens am Infoabend zurück an Ralf Hörbelt, Reismannstraße 2a, Coesfeld-Lette Fax ski@djk-lette.de per Mail nur als gescanntes Dokument mit Unterschrift! DJK-Skifreizeit 2017 Seite 6 von 6