Geschäftsstellen Technische Leiter Referenten Rettungssport, über Geschäftsstellen Jugendwarte, über Geschäftsstellen

Transkript

1 DLRG Landesverband Westfalen e.v. Professor-Gelzer-Haus Köln-Berliner-Straße Dortmund Orts- und Kreisgruppen Bezirke Landesverband Bundesverband Geschäftsstellen Leiter Geschäftsstellen Technische Leiter Referenten Rettungssport, über Geschäftsstellen Jugendwarte, über Geschäftsstellen Vorstand Stellvertreter Referenten Beauftragte WOK Bundesjugendausschuss Leiter Einsatz Landesverband Westfalen e.v. Professor-Gelzer-Haus Köln-Berliner-Straße Dortmund Telefon: Telefax: Internet: Vorsitzender des WOK Hans-Albert Lange 23. Juni 2008 RUNDSCHREIBEN Westfalen Deutsche Meisterschaften im Rettungsschwimmen 2008 Liebe Kameradinnen, liebe Kameraden, die Deutschen Meisterschaften im Rettungsschwimmen finden vom 02. bis 05. Oktober 2008 in Paderborn statt. Informationen hierzu könnt ihr dem beigefügten 1. Info-Brief 36. Deutsche Meisterschaften 2008 entnehmen. Die Meldungen der Bezirke müssen spätestens bis zum 1. August 2008 per mit der beigefügten Excel-Datei Meldeunterlagen Westfalen (bitte unbedingt die Anleitung Teilnehmer-Meldung vorher lesen) an geschaeftsstelle@westfalen.dlrg.de geschickt werden. Später eingehende Meldungen können aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt werden! In diesem Jahr wird wieder eine Pauschale von 250,00 pro Ordner von den meldenden Bezirken als Kaution beim Landesverband hinterlegt. Das Verfahren entspricht dem wie bei den Kampfrichtern zur Landesmeisterschaft. Schirmherr: Dr. Jürgen Rüttgers Ministerpräsident des Landes NRW Mit kameradschaftlichen Grüßen Partner: Andreas Pollak Stellvertretender Technischer Leiter Hans-Albert Lange Vorsitzender WOK HDI Direkt Versicherung AG Sparkasse Dortmund BLZ Konto

2 1. Info-Brief 36. Deutsche Meisterschaften 2008 in Paderborn vom 02. bis

3 Liebe Freundinnen, liebe Freunde, zu den Deutschen Meisterschaften haben wir heute weitere Informationen und bitten euch, diese an die Beteiligten weiter zu reichen bzw. entsprechend zu beachten. Alle weiteren Informationen werden ausschließlich über das Internet kommuniziert. Sämtliche Informationen findet ihr unter Zeitraum 02. bis Veranstaltungsort Schwimmhalle: Hallenbad Maspernbad Schwimmoper Schwimmbecken: Sportbecken 50 m x 21 m mit 8 Bahnen, 28 C, Wassertiefe: 1,80 m bis 3,80 m HLW: Ludwig-Erhard-Berufskolleg Schützenweg Paderborn Anmeldung Anreise , ab Uhr Die Anmeldung der Teilnehmer/innen durch die Bezirke erfolgt nur im Orga-Büro Westfalen im Ludwig-Erhard-Berufskolleg Schützenweg Paderborn Die Anmeldungen der Kampfrichter/innen erfolgt im Orga-Büro DM! Meldeschluss 01. August 2008 Meldeunterlagen Die Meldeunterlagen sind per zu senden an: geschaeftsstelle@westfalen.dlrg.de / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 2 / 14

4 Sie bestehen aus folgenden Unterlagen: Excel-Datei DM2008_Meldung_Westfalen.xls mit den Tabellen: Anleitung Teilnahme-Meldung Ansprechpartner-Meldung Um alle Daten ordnen und verwalten zu können, bitten wir folgende Namenskonventionen für die Datei einzuhalten: DM2008_Bez_Datum_Meldung.xls (Excel-Datei Meldebogen) Bei Bezirken(Bez) bitte das übliche Gliederungskürzel verwenden, z. B. GE. Datum im Format JJMMTT. Bsp.: DM2008_GE_010815_Meldung.xls Da wir gleichzeitig Meldungen aus 16 Bezirken erhalten, sollte die im Kurztext entsprechend mit dem Titel DM2008: Bez Meldung gekennzeichnet werden. Das Versenden eines schriftlichen Kontrollauszugs mit der Post an die Geschäftsstelle entfällt. Meldungen in Papierform werden nicht berücksichtigt. Weitere Hinweise zu den Meldeunterlagen Die Excel-Datei besteht aus mehreren Blättern. Diese sind vollständig mit allen vorgegebenen Feldern auszufüllen. Einzelne Zellen sind mit roten Dreiecken markiert. Wenn die Maus auf diese bewegt wird, wird ein Hinweis zum jeweiligen Feld eingeblendet. Für die Teilnahmemeldung gibt es in der Excel-Datei ein ausführliches Hinweisblatt. Für eventuelle Fragen zu den Meldebögen sollte eine verantwortliche Person (inkl. Handynummer) benannt werden. Es ist darauf zu achten, dass die Schreibweise der 6408 / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 3 / 14

5 Namen im Wettkampfprotokoll und in der Meldeliste identisch ist. Im Zweifelsfall wird der Name aus dem Wettkampfprotokoll als richtig übernommen. Das zahlenmäßige Verhältnis zwischen Rettungssportler/innen und Betreuer/innen sollte ausgewogen sein. Für Rettungssportler/innen, die nach 4(2) zweiter Absatz des nationalen Regelwerkes von der Qualifikation befreit sind, muss die Meldung über die Leitung Einsatz des Präsidiums (Referat 2.1) erfolgen. Zulassung Die zugelassenen Einzelteilnehmer/innen und Mannschaften werden unmittelbar nach der Zulassungssitzung am im Internet unter dem bereits genannten Link Der Veranstalter behält sich vor, die Zulassung bei offenkundigen Erfassungsfehlern zu korrigieren. Betroffene Teilnehmer/innen werden bei Änderungen über die LV Geschäftsstelle informiert. Ab sind die Startlisten & Laufeinteilungen im Internet abrufbar. Wir bitten diese in ausreichender Menge zu kopieren, da der Veranstalter keine Listen zur Verfügung stellt. Wettkampf Wettkampfmaterial: Folgende Ausrüstung wird vom Veranstalter gestellt und ist lt. Regelwerk von den Teilnehmer/innen zu nutzen: Gurtretter Hindernisse Puppen zum Schleppen HLW-Puppen Wettkampfbedingungen im Bad: Der Wettkampf in der Schwimmhalle wird auf 8 Bahnen ausgetragen / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 4 / 14

6 Die Schwimmhalle ist ausschließlich auf die Nutzung durch Vereine ausgelegt. Neben der Zuschauertribüne (für ca. 360 Personen) verfügt sie über keinen weiteren Platz zum Aufenthalt der Teilnehmer/innen. Zum Umziehen stehen ausschließlich Sammelumkleiden zur Verfügung. Abschließbare Spinde sind nicht vorhanden. Die Entfernung zwischen den Wettkampfstätten (HLW und Schwimmhalle) beträgt ca. 400 m. Doping Im Rahmen der Deutschen Meisterschaften werden Dopingkontrollen nach den Bestimmungen der NADA (NATI- ONALE ANTI DOPING AGENTUR) durchgeführt. Teilnehmer/innen, die für die Dopingkontrolle ausgelost wurden, werden im laufenden Wettbewerb von der Veranstaltungsleitung zur Dopingkontrolle aufgefordert. Die Teilnehmer/innen haben dann innerhalb einer gesetzten Frist zur Dopingkontrolle zu erscheinen. Versäumt eine Teilnehmerin, ein Teilnehmer die Dopingkontrolle innerhalb der gesetzten Frist, gilt dies als Dopingverstoß, was aufgrund 16 des Regelwerks unmittelbar zum Ausschluss vom Wettkampf führt. Informationen zum Anti-Doping-Regelwerk der NADA findet ihr auf der Homepage der NADA: Teilnehmer/innen, die ein Medikament einnehmen, das auf der Liste der verbotenen Substanzen aufgeführt wird, verweisen wir auf Artikel 5: Medizinische Ausnahmegenehmigung Den Ablauf der Dopingkontrollen kann man nachlesen unter: / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 5 / 14

7 Sonstige Dokumente Im Rahmen der Ausschreibung wurde auf verschiedene Dokumente verwiesen. Nachstehend die aktuellen Links: Bitte Links an Text in Ausschreibung anpassen 1. M (Selbsterklärung zum Gesundheitszustand) /Inside/Einsatz/Merkblaetter/Merkblatt_M pdf 2. M (Neue Wiederbelebungsrichtlinien) /Fuer- Mitglieder/Einsatz/Merkblaetter/Merkblatt_M pdf 3. HLW-Checkliste /Rettungssport/ChecklisteHLW.pdf Zeitplan Der vorläufige Zeitplan für die Wettkämpfe ist als Anlage diesem Schreiben beigefügt. Die Kampfrichter/innen-Besprechungen (HLW & Rettungsschwimmen) finden am Donnerstag, dem um Uhr statt. Die Wettkampfbesprechung für die Delegations- und Teamleitungen folgt am selben Tag gegen Uhr. Pflichtkontingent Ordner/innen Der Bundesjugendrat beschließt ein Pflichtkontingent von einer Ordnerin / einem Ordner pro meldendem Landesverband plus zusätzlich einer Ordnerin / einem Ordner pro angefangene 50 Schwimmer/innen für die Deutschen Meisterschaften einzuführen. Die gemeldeten Ordner/innen müssen das 18. Lebens / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 6 / 14

8 jahr vollendet haben und dürfen neben dem Ordnungsdienst für keine weiteren Aufgaben im Rahmen der Veranstaltung eingeplant werden. Die entstehenden Fahrtkosten werden bis zu einer Höhe von 0,10 / km erstattet. Die Fahrtkosten werden zusammen mit den Fahrtkosten der Kampfrichter/innen nach der Veranstaltung mit den Landesverbänden abgerechnet. (Beschluss des 3. Bundesjugendrates, , Lehmen) Die Landesverbände, die ihrem Ordnungsdienst, wie auf dem 3. Bundesjugendrat ( in Lehmen) beschlossen, nicht nachkommen, zahlen pro zu wenig anwesenden und eingesetzten Ordner/innen ein Pauschale von 250,00. Die hieraus entstehende Summe ist innerhalb der Veranstaltung für den Ordnungsdienst einzusetzen. Dieses Verfahren tritt nur in Kraft, wenn die Gesamtzahl der zu meldenden anwesenden Ordner/innen nicht erreicht wird. (Beschluss des 2. Bundesjugendrates, , Stenden) Die Bezirke, die Ordner stellen müssen, werden mit dem 2. Infobrief darüber informiert. Formular Ordner-Meldung Die Abfrage zur Ordner/innen-Meldung erfolgt mit dem 2. INFO-Brief und die verbindliche Meldung der Landesverbände an das Bundesjugendsekretariat: Kampfrichter/innen Separates Anschreiben folgt in wenigen Tagen. Teilnahmebeitrag Laut Beschluss des Bundesjugendrates zahlen alle Teilnehmer/innen 65,00 inklusive Unterbringung und Verpflegung (3. BJR, vom 25. bis , in Bad Nenndorf). Tageskarten für Gäste Die Tageskarten berechtigen zur Teilnahme an abendlichen Veranstaltungen. Verkauf der Karten im Orga-Büro / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 7 / 14

9 Tageskarte für Freitag und Samstag je 5,00. Der Einlass in die Schwimmhalle ist kostenfrei. Zum HLW-Bereich und zu den Unterkünften gibt es keinen Einlass. Eine Verpflegung für die Gäste kann in diesem Jahr nicht angeboten werden. Öffentlichkeitsarbeit Der Veranstalter behält sich das Recht vor, selbst Fotos und Videos während der Veranstaltungen zu erstellen und diese für seine Öffentlichkeitsarbeit zu verwenden. Datenschutzerklärung Die persönlichen Daten, die zum Zwecke der Anmeldung erhoben werden, werden nur für DLRG-Jugend interne Zwecke verwendet. weitere Termine d. J. verbindliche Meldung durch die Bezirke Excel-Datei DM2008_Meldung_Westfalen.xls mit den Tabellen: Teilnahme-Meldung Ansprechpartner-Meldung d. J. Gesamtmeldung Westfalen zur Kontrolle an die Bezirke d. J. verbindliche endgültige Meldung der Bezirke d. J. verbindliche Meldung durch die Landesverbände Excel-Datei Meldeunterlagen_DM2008.xls mit den Tabellen: Teilnahme-Meldung KR-Meldung Ansprechpartner-Meldung Protokoll der Landesmeisterschaften d. J. Einstellung der Zulassungsergebnisse / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 8 / 14

10 d. J. Erteilung Startgenehmigung und 2. Info-Brief d. J. Kampfrichter/innen-Zulassung (extra Brief) d. J. Ordner/innen-Zulassung (extra Brief) d. J. Meldung der Ordner durch die Bezirke d. J. verbindliche endgültige Meldung durch die Landesverbände Excel-Datei Meldeunterlagen_DM2008.xls mit den Tabellen: verbindliche endgültige Gesamtmeldung der Landesverbände Ordner-Meldung Kautionserklärung d. J. Einstellung der Startlisten & Laufeinteilung d. J. in Rechnungsstellung der Leistungen an die Landesverbände d. J. in Rechnungsstellung der Leistungen an die Bezirke d. J. Zahlungseingang durch die Bezirke beim LV d. J. Zahlungseingang beim Präsidium Anlagen Zeitplan In der Groupware abrufbare Unterlagen Reihenfolge der Disziplinen Ausschreibung 1. INFO-Brief mit Anlagen Meldeunterlagen_2008.xls Der INFO-Brief inkl. der Anlagen sowie das Meldeformular Meldeunterlagen_2008.xls stehen in der Groupware als 6408 / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 9 / 14

11 Vorlagen zum Vervielfältigen zur Verfügung oder sind bei abrufbar. Eine PDF-Version ist auf unseren Internetseiten zu finden: Demnächst in der Groupware abrufbare Unterlagen Antrag auf Arbeitsbefreiung nach dem Sonderurlaubsgesetz Kampfrichter/innen-Stellung der Landesverbände zur DM 2008 Bei den Deutschen Meisterschaften handelt es sich um eine Jugendhilfemaßnahme sowie eine sportliche Maßnahme im Sinne der Urlaubs- und Sonderurlaubsgesetze der jeweiligen Bundesländer. Arbeitnehmer/innen, die ehrenamtlich in der Jugendhilfe tätig sind, können demnach für die leitende und helfende Tätigkeit (unbezahlten Sonderurlaub bei ihrem Arbeitgeber beantragen. Der Verdienstausfall, der durch die unbezahlte Freistellung entsteht, kann je nach Bundesland-Regelung mit Landesjugendplanmitteln (nach Antragstellung) ausgeglichen werden. Beachte bitte: nur bei einem Arbeitgeber mit privatrechtlichem Status hat das Sonderurlaubsgesetz Gültigkeit (bei öffentlich, rechtlichem Status gibt es andere Vorschriften!). Anspruch auf Gewährung eines Sonderurlaubs besteht oft erst nach sechs Monaten, nach der Einstellung in den Betrieb des Arbeitgebers. Bei Arbeitnehmern unter 21 Jahren von drei Monaten, nach der Einstellung in den Betrieb des Arbeitgebers. Der unbezahlte Sonderurlaub muss dem Arbeitgeber mindestens sechs Wochen vor Beginn der Maßnahme mitgeteilt werden. Sonderurlaub: Überblick über die Regelungen der Bundesländer siehe: / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 10 / 14

12 ub.pdf Mit freundlichem Gruß Bernd Scheuhing Schatzmeister Volker Nägele Veranstaltungsleiter DM Dirk Westermann Projektgruppenleiter DM 6408 / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 11 / 14

13 Zeitplan der Wettbewerbe 36. Deutsche Meisterschaften 2008 in Paderborn 6408 / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 12 / 14

14 Reihenfolge der Disziplinen in der Schwimmhalle Deutsche Meisterschaften 2008 in Paderborn Mannschaftswettbewerbe Altersklasse Disziplinen AK 12 AK 13/14 AK 15/16 AK 17/18 Offene AK 4 x 25 m Hindernisstaffel 4 x 25 m Rückenlage ohne Arme 4 x 25 m Kombinierte Staffel 4 x 25 m Gurtretterstaffel 4 x 50 m Hindernisstaffel 4 x 25 m Puppenstaffel 4 x 50 m Rettungsstaffel 4 x 50 m Gurtretterstaffel Einzelwettbewerbe Altersklasse Disziplinen AK 12 AK 13/14 AK 15/16 AK 17/18 50 m Hindernisschwimmen 50 m Kombiniertes Schwimmen 50 m Flossenschwimmen 100 m Hindernisschwimmen 50 m Retten einer Puppe 50 m Retten einer Puppe mit Flossen 100 m Hindernisschwimmen 50 m Retten einer Puppe 100 m Retten einer Puppe mit Flossen 200 m Hindernisschwimmen 50 m Retten einer Puppe 100 m Retten einer Puppe mit Flossen 6408 / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 13 / 14

15 Offene AK 200 m Hindernisschwimmen 100 m Retten mit Flossen und Gurtretter 50 m Retten einer Puppe 100 m Kombinierte Rettungsübung 100 m Retten einer Puppe mit Flossen 200 m Super Lifesaver 6408 / 1. Westfälischer INFO-Brief DM 2008.doc 14 / 14