ergänzend zur Ausschreibung, welche bereits veröffentlicht ist, erhaltet ihr hier nun weitere Informationen für die kommenden Landesmeisterschaften.

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1 DLRG-Jugend Baden Ressort Rettungssport Werftstraße 8a Karlsruhe An alle DLRG Gruppen, die an den Bezirksmeisterschaften 2015 im Landesverband Baden teilnehmen Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Landesverband Baden e.v. Beauftragter LMS Jonas Becker Werftstraße 8a Karlsruhe Telefon (0721) Telefax (0721) LMS@baden-dlrg.de Badische Meisterschaften vom in Bruchsal 1. Infobrief Liebe Freundinnen und Freunde des Rettungssports, ergänzend zur Ausschreibung, welche bereits veröffentlicht ist, erhaltet ihr hier nun weitere Informationen für die kommenden Landesmeisterschaften. Teilnehmergebühren Sie setzen sich wie folgt zusammen: Wettkampfteilnehmer Betreuer, Gäste Verpflegung Fr. So. Verpflegung Fr. (Abendessen) Verpflegung Sa. (Früh/Mittag/Abend) Verpflegung So. (Früh/Mittag) 22,00 EUR 12,00 EUR 25,00 EUR 4,00 EUR 13,00 EUR 8,00 EUR Die DLRG-Jugend Baden ist Mitglied im Landesjugendring Baden-Württemberg. Sparkasse Karlsruhe Ettlingen BIC: KARSDE66 IBAN: DE BLZ: Konto:

2 Meldeschluss, Fristen und Termine Bezirke Der Einsendeschluss für die Protokolle der Bezirksmeisterschaften ist am um 20:00 Uhr (Umfang siehe Regelwerk Rettungssport 16). Des Weiteren muss eine csv- Datei zusammen mit dem Protokoll eingereicht werden. Anleitung: siehe Anhang. Ortsgruppen Für alle Teilnehmer gelten folgende Fristen: Datum Uhrzeit :00 Uhr Meldeschluss Ortsgruppe Landesverband Bekanntgabe der zugelassenen Teilnehmer :00 Uhr Freischaltung der Liste für Helferpositionen und -punkte :00 Uhr Letzte Möglichkeit Meldezahlen zu korrigieren (für Teilnehmer / Essenszahlen / T-Shirts usw.) :00 Uhr Letzte Möglichkeit Helfer zu melden :00 Uhr Letzte Möglichkeit Namen zu korrigieren (von Mannschaftsteilnehmern, Helfern, Delegationsleiter, Betreuern) Einsendeschluss der Startunterlagen der Teilnehmer (Posteingang LJS) Abgabeschluss für korrigierte Startunterlagen. (Posteingang LJS) Meldungen Die Meldungen müssen online unter getätigt werden. Eine Anleitung zur Anwendung der Onlineanmeldung ist im Anhang zu finden. Für die Teilnehmer in den Einzelwettkämpfen der Altersklasse 17/18 und der Offenen Altersklasse müssen die gewählten Disziplinen, welche der Teilnehmer absolvieren möchte, mit der Anmeldung gemeldet werden. Die Ortsgruppen werden nach der Zulassungssitzung über die zugelassenen Einzelteilnehmerinnen und Mannschaften per informiert. Weiterhin wird die Liste der Zulassungen im Internet unter veröffentlicht. Ortsgruppen haben bis zum um 20:00 Uhr die Möglichkeit die Meldezahlen (z.b. für Verpflegung, Betreuer und Bestellungen wie T-Shirt) online zu korrigieren. Eine Abmeldung zugelassener Einzelschwimmer und Mannschaften ist nicht möglich. 2

3 Unmittelbar danach erfolgt die Rechnungsstellung an die Gliederungen sowie unsere Bestellung der Verpflegung und der T Shirts usw., d.h. es sind keine weiteren Änderungen möglich. Ummeldung von Mannschaftsteilnehmern sind bis zum , 20:00 Uhr online per Mail an lms@baden-dlrg.de zu melden. Die Regelungen zu den Startunterlagen sind davon unberührt. Die Bezahlung der Rechnung ist Teilnahmebedingung und kann ausschließlich per SEPA-Lastschrift erfolgen. Die notwendigen Angaben müssen bei der Anmeldung angegeben werden. In begründeten Einzelfällen (z.b. Krankheit mit Vorlage eines ärztlichen Attestes) können Mannschaftsteilnehmer noch am Freitagabend, , (spätestens bis 18:00 Uhr an der Info) umgemeldet werden. In diesem Fall sind mit der Ummeldung die Startunterlagen des Wettkampfteilnehmers abzugeben. Werden in den Startunterlagen Fehler festgestellt oder werden die Unterlagen nicht rechtzeitig abgegeben, erhalten die betroffenen Wettkampfteilnehmer keine Starterlaubnis. Wir bitten darum solche Ummeldungen so früh wie möglich vorab per an lms@baden-dlrg.de zu melden. Besonderheit Herz-Lungen-Wiederbelebung Die HLW findet dieses Jahr grundsätzlich am Samstag statt. Sollte ein Einzelschwimmer lediglich am Sonntag anreisen, muss die meldende Gliederung dies bei der Meldung bis zum Meldeschluss mit angeben. Andernfalls wird die Nicht-Absolvierung der HLW am Samstag als nicht angetreten gewertet. Startunterlagen (Mitgliedsbücher etc.) Auch in diesem Jahr werden die Startunterlagen vorab kontrolliert. Deshalb müssen diese bis spätestens im LJS eingegangen sein (Posteingang). Bitte berücksichtigt die Transportdauer der Sendung. Die Startunterlagen werden im Falle einer Beanstandung auf Kosten der jeweiligen Gruppe per Einschreiben zurück geschickt (pauschal 5,00 Euro, welche bei der Anreise an der Info bar bezahlt werden müssen) und müssen vollständig und korrekt am wieder im LJS sein (Posteingang). Werden hierbei weiterhin Fehler festgestellt oder erfolgt die Abgabe nicht rechtzeitig, erhalten die betroffenen Wettkampfteilnehmer keine Starterlaubnis. Die Startunterlagen werden bei der Anmeldung der Ortsgruppe an der Info an den jeweiligen Delegationsleiter ausgegeben. Weitere Hinweise zu den Startunterlagen finden sich im Anhang. Wettkampf Die Qualifikationsbedingungen sind der Ausschreibung zu entnehmen. Die Wettkämpfe werden nach dem Regelwerk für Meisterschaften und Wettkämpfe im Rettungsschwimmen (gültig seit , Bestellnummer bei der DLRG-Materialstelle: ) durchgeführt. Bitte beachtet die rec-werte für das Wettkampfjahr 2015 (siehe Anhang). 3

4 Wettkampfmaterial Für den Wettkampf werden vom Veranstalter Hindernisse, Gurtretter und Rettungspuppen sowie Wiederbelebungsphantome gestellt. Weiteres benötigtes Material wie z.b. Flossen, müssen von den Teilnehmern selbst mitgebracht werden. Die jeweils gültigen Bestimmungen seitens des Regelwerks über verwendete Hilfsmittel sind zu beachten. Hinsichtlich der Schwimmbekleidung sind die Merkblätter gemäß Regelwerk zu beachten. Bei den Badischen Meisterschaften wird die HLW an den Wiederbelebungsphantomen Little Anne durchgeführt. Hilfsmittel (Tapes / Verbände etc.) Der Einsatz sonstiger Ausrüstungen oder Hilfsmittel wie z.b. Tapes oder Verbände ist nur in begründeten Fällen, z.b. bei Verletzungen, möglich. Hierzu ist eine Zustimmung des Schiedsgerichts vor Wettkampfbeginn des jeweiligen Veranstaltungsblocks notwendig. Es obliegt dem jeweiligen Wettkampfteilnehmer selbst, eine Bestätigung des Schiedsgerichts rechtzeitig einzuholen. Wettkampfstätte Die Schwimmwettkämpfe werden im Hallenbad Bruchsal (SASCH) durchgeführt. Wettkampfbedingungen: 6 Bahnen á 25m, Wassertiefe zwischen 1,8m bis 2,2m - konstant fallend Wassertemperatur: ca C. Puppenaufnahme: bei 25/75m: 2,20m bei 50/100m: 1,80m bei 67,5m: ca. 2,00m Die HLW-Wettkämpfe finden in einer Halle in der Nähe des Hallenbades statt. Reihenfolge der Disziplinen bei der AK 17/18 und Offene AK Sonntag, im 1. Block: 50 m Retten einer Puppe 100 m Retten einer Puppe mit Flossen 100 m Retten einer Puppe mit Flossen und Gurtretter Sonntag, im 2. Block: 200 m Super Lifesaver 100 m Kombinierte Rettungsübung 200 m Hindernis 4

5 Vorgesehener Ablauf (Änderungen vorbehalten) Freitag, Samstag, Sonntag, :00 Uhr Anreisebeginn der Teilnehmer 20:30 Uhr Delegationsleiterbesprechung Mannschaft und Einzel 21:30 Uhr Kampfrichterbesprechung HLW 22:15 Uhr Kampfrichterbesprechung Hallenbad 07:45 Uhr Hallenbadöffnung 08:00 Uhr Einschwimmen 08:30 Uhr Mannschaftswettkämpfe (Schwimmen) für AK 13/14 und 15/16 13:15 Uhr Einschwimmen Mannschafts- und Einzelwettkämpfe (HLW) für AK 17/18 und Offene AK 14:00 Uhr Mannschaftswettkämpfe (Schwimmen) für AK 12, 17/18 und Offene AK Mannschafts- und Einzelwettkämpfe (HLW) für AK 13/14 und 15/16 20:30 Uhr (ca.) Siegerehrung Mannschaftswettkämpfe 07:15 Uhr Hallenbadöffnung 07:30 Uhr Einschwimmen 08:00 Uhr Einzelwettkämpfe (Schwimmen) für AK 15/16, AK 17/18 und Offene AK (1. Block) 08:30 Uhr HLW für Einzelteilnehmer/-innen (nur nach vorheriger Anmeldung) 10:00 Uhr Einschwimmen 10:30 Uhr Einzelwettkämpfe (Schwimmen) für AK 12, 13/14, AK 17/18 und Offene AK (2. Block) 15:30 Uhr (ca.) Siegerehrung Einzelwettkämpfe Sofern aus organisatorischen Gründen notwendig, werden Zeiten und Ablauf entsprechend dem Veranstaltungsverlauf angepasst. 5

6 Unterbringung Alle Teilnehmer werden in Klassenräumen oder Turnhallen untergebracht. Hierzu stehen die Albert-Schweitzer-Realschule und die Pestalozzischule in Bruchsal zur Verfügung. Im Zuge der Prävention gegen sexualisierte Gewalt an Kindern und Jugendlichen bieten wir den Teilnehmern eine getrenntgeschlechtliche Unterbringung in den Schlafräumen an. Hierfür müssen die teilnehmenden Ortsgruppen gewährleisten, dass mindestens ein männlicher und ein weiblicher Betreuer an der gesamten Veranstaltung anwesend sind. Ist dies gewünscht, so muss in der Anmeldung das entsprechende Feld getrenntgeschlechtliche Unterbringung markiert und die jeweilige Anzahl der männlichen und weiblichen Teilnehmer und Betreuer angegeben werden. Kaution Um Sachbeschädigungen vorzubeugen, muss von allen teilnehmenden Ortsgruppen eine Kaution in Höhe von 150,00 Euro im Rahmen der Anmeldung an der Info hinterlegt werden. Diese ist in Form eines Verrechnungsschecks oder Schecks, in Ausnahmefällen (!) als Bargeld, zu hinterlegen. Diese Kaution wird an der Veranstaltung nach Abnahme der Unterbringungsräumlichkeiten zurückgegeben, sofern es zu keinen Beanstandungen bzw. Beschädigungen gekommen ist. Helfer für die Veranstaltungsdurchführung Helfer, welche sich unabhängig von einer Gliederung zu den Badischen Meisterschaften melden wollen, verwenden wie bisher die Online-Anmeldung unter T-Shirt und Handtuchbestellungen erfolgen mit der Anmeldung und müssen vor Ort an der Info bar bezahlt werden. Falls möglich, setzen wir diese Helfer in ihren genannten Wunschbereichen ein. Die Kosten für die Verpflegung trägt die DLRG-Jugend Baden, Reisekosten werden nicht erstattet. Helfer, die sich zeitlich flexibel über die gesamte Veranstaltung und mit freiem Einsatzgebiet melden, können für eine teilnehmende Gliederung mit 18 Helferpunkten (siehe nächster Abschnitt) gut geschrieben werden. Helfer aus den Ortsgruppen Jede teilnehmende Gliederung muss je nach gemeldeter Teilnehmerzahl eine bestimmte Anzahl an Helferpunkten erfüllen. Diese Helferpunkte können durch verschiedene Tätigkeiten erarbeitet werden, welche die Veranstaltungsleitung im Vorfeld bekannt gibt. Die Anzahl der zu leistenden Helferpunkte je Gliederung ergibt sich aus der gemeldeten Gesamtteilnehmerzahl inklusive Betreuer. Pro gemeldetem Wettkampfteilnehmer oder Betreuer ist mindestens ein Helferpunkt zu erfüllen. Stehen bei Anmeldung nur noch Helferpositionen zur Verfügung, die eine Übererfüllung des sich aus der Meldung ergebenen Kontingents zur Folge hätten, so ist dies durch die meldende Gliederung zu tragen. Eine Reduzierung des Kontingents oder eine Übertragung einzelner Helferpunkte auf andere meldende Gliederungen ist nicht zulässig. 6

7 Eine genaue Auflistung aller Tätigkeitsbereiche mit jeweiliger Wertigkeit wird Mitte März veröffentlicht. Die Veranstaltungsleitung behält sich vor, bei steigender Teilnehmerzahl einzelne Helferpositionen nachträglich hinzuzufügen. Voraussetzungen für die Helfer aus Ortsgruppen Alle Personen, die für ihre Ortsgruppen Helferpunkte erbringen möchten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllen um eingesetzt werden zu können: Mindestalter 16 Jahre Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit Für den Bereich Sicherheit: Mindestalter 18 Jahre, sowie Einsatzkleidung falls vorhanden Die Treffpunkte für die einzelnen Helferpositionen werden noch bekannt gegeben, ggf. an der Info. Zeitlich treffen sich die Helfer immer 15 Minuten vor Dienstbeginn. Die Helfermeldung erfolgt ausschließlich online durch das Eintragen in eine Liste (gemeinsam mit der Meldung). Diese wird ab dem um 20:00 Uhr online im Meldeportal freigeschaltet. Spätestens am um 20:00 Uhr müssen durch die meldende Gliederung alle Personen benannt sein, welche Helferpunkte erbringen. Wenn ein Helfer an dem gesamten Wochenende mindestens 18 Punkte erfüllt, werden die Kosten der Verpflegung durch die DLRG-Jugend Baden übernommen. Für Helfer, die weniger als 18 Punkte erbringen oder gleichzeitig Wettkampfteilnehmer sind, werden keine Verpflegungskosten übernommen. Fahrtkosten werden in keinem Fall durch die DLRG- Jugend Baden erstattet. Helfer, welche ein Veranstaltungs-T-Shirt oder Badetuch möchten, müssen dies über die Gesamtmeldung ihrer Gliederung bestellen. Ein gesonderter Infobrief mit genaueren Informationen wird an alle Helfer ca. eine Woche vor Veranstaltungsbeginn zugesandt. Sollte eine Gliederung ihr Helferkontingent nicht erfüllen, steht der Helfer während der Veranstaltung nicht zur Verfügung oder erfüllt er nicht die oben genannten Voraussetzungen, wird der entsprechenden Ortsgruppe je fehlendem Helferpunkt eine Ausfallgebühr von 15,00 Euro in Rechnung gestellt. Gemäß einem Beschluss des Landesjugendvorstandes erhalten Ortsgruppen, die die angefallenen Ausfallgebühren nicht fristgerecht begleichen, kein Startrecht an den Landesmeisterschaften des darauffolgenden Wettkampfjahres. Diese Sperre kann für alle weiteren Wettkampfjahre durch das vollständige Begleichen der Ausfallkosten sowie angefallenen Mahngebühren aufgehoben werden. Kampfrichter aus den Ortsgruppen Der Kampfrichterschlüssel wurde im Oktober 2014 durch das Ressort Rettungssport neu beschlossen. Seitdem gilt die in der Ausschreibung und im Anhang angehängte Regelung. 7

8 Darüber hinaus gilt, dass alle Kampfrichter an der Kampfrichterbesprechung teilnehmen müssen, welche wie in den letzten Jahren am Freitagabend des Meisterschaftenwochenendes stattfinden wird (vgl. Kampfrichteranweisung Abschnitt 2.2). Für weiterführende Informationen zum Kampfrichtereinsatz an den Landesmeisterschaften ist ein Schreiben des stellv. Kampfrichterbeauftragten im Anhang zu beachten. Die Kampfrichtereinteilung obliegt dem Veranstalter. Kampfrichter werden an ihrem Einsatztag sowie am Freitagabend durch die DLRG-Jugend Baden mit Essen versorgt. Alle Kampfrichter müssen sich selbst über das Kampfrichterportal unter für die Landesmeisterschaften anmelden. Hierbei besteht die Möglichkeit eine Gliederung zu benennen deren Kampfrichterbedarf sie erfüllen. Die teilnehmende Gliederung erfährt online über das Anmeldeportal den aktuellen Stand der benötigten und für sie gemeldeten Kampfrichter. Spätestens am um 20:00 Uhr muss der Kampfrichterbedarf der Gliederung vollständig gedeckt sein. Sollten Kampfrichter nicht in ausreichender Anzahl gestellt werden oder während der Veranstaltung nicht zur Verfügung stehen, wird der entsprechenden Ortsgruppe je fehlendem Kampfrichtertag eine Ausfallgebühr von 100,00 Euro in Rechnung gestellt. Gemäß einem Beschluss des Landesjugendvorstandes erhalten Ortsgruppen, die die angefallenen Ausfallgebühren nicht fristgerecht begleichen, kein Startrecht an den Landesmeisterschaften des darauffolgenden Wettkampfjahres. Diese Sperre kann für alle weiteren Wettkampfjahre durch das vollständige Begleichung der Ausfallkosten sowie angefallenen Mahngebühren aufgehoben werden. Die Ausfallgebühren für nicht gestellte Kampfrichter werden vollständig für die Ausbildung und Fortbildung von Kampfrichtern verwendet. Nähere Informationen hierzu werden auf Anfrage im Landesjugendsekretariat erläutert. Ein gesonderter Infobrief mit genaueren Informationen wird an alle Kampfrichter ca. eine Woche vor Veranstaltungsbeginn zugesandt. Verpflegung Es wird vegetarische und Vollkost-Verpflegung angeboten. Die Bestellung ist bereits mit der Gesamtmeldung notwendig. Aus organisatorischen Gründen ist es nicht möglich, während der Veranstaltung von Vollkost auf vegetarische Kost oder umgekehrt zu wechseln. Zuschauer Wie in den vergangenen Jahren gibt es Zugangskarten für die Zuschauer die nicht übernachten. Diese können an der Info gegen ein Pfand in Höhe von 5,00 Euro ausgeliehen werden. Im Falle eine Überfüllung des Veranstaltungsgeländes werden Zuschauer nachrangig im Zutritt auf das Gelände berücksichtigt. 8

9 Öffentlichkeitsarbeit Der Veranstalter behält sich das Recht vor, selbst Fotos und Videos während der Veranstaltung zu erstellen und diese für seine Öffentlichkeitsarbeit zu verwenden. Um möglichst breit gestreute Eindrücke zu bekommen, würde es uns freuen, wenn selbst erstellte Bilder von der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden. T-Shirts und Handtücher Auch in diesem Jahr soll es natürlich wieder Veranstaltungs-T-Shirts in den Größen S, M, L, XL, XXL und 3XL geben. Ebenso gibt es Girlie Shirts mit Brustdruck in den Größen S, M, L und XL. Bei den T-Shirts gibt es die Möglichkeit, zwischen einem Brust- und einem Ärmeldruck zu wählen. Die Entwürfe könnt ihr dem Anhang entnehmen. Eine Bestellung ist nur im Voraus möglich, deshalb benennt bitte mit Eurer Meldung auch die gewünschte Anzahl. Diese wird Euch dann mit den Teilnahmegebühren in Rechnung gestellt. Der Preis pro T-Shirt beträgt 8,00 Euro, Girlie Shirts kosten 10,00 Euro. Dieses Jahr es wieder Handtücher geben, welche mit dem Logo der Landesmeisterschaften bestickt sind. Die Handtücher haben die Größe 140 x 70 cm und kosten je 18,00 Euro. Ebenso wie bei den T-Shirts ist auch hier nur eine Bestellung im Voraus möglich. Falls bei den Handtüchern eine Mindestbestellmenge nicht erreicht wird, behalten wir uns vor, keine Handtücher anzubieten und die eventuell bereits bezahlten Kosten zu erstatten. Logo & Fragen Das Logo der 39. Badischen Meisterschaften im Rettungsschwimmen ist Teil des Jahresmotto Baden begeistert der DLRG-Jugend Baden. Bei Fragen wendet Euch bitte an folgende -Adresse lms@baden-dlrg.de. Wir wünschen Euch eine erfolgreiche Vorbereitung und freuen uns auf die Landesmeisterschaften mit Euch. Viele Grüße DLRG-Jugend Baden Jonas Becker Gesamtveranstaltungsleiter Maximilian Wyrwoll Gesamtveranstaltungsleiter 9