Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle für JTL-WAWI

Transkript

1 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle für JTL-WAWI Bebildert am Beispiel Windows 7 (Vista oder XP sehen ähnlich aus) 1. Voraussetzungen - JTL-WAWI Datenbank ist installiert - Die JTL-WAWI Version muss passend zur Programmversion sein - SQL (express) 2005 oder Installation des Programms a. Downloaden Sie das Programm-Paket von folgendem Link: und klicken Sie auf den Knopf Installieren. b. Die Installation wird automatisch gestartet. 1 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

2 c. Geben Sie nun die Datenbankparameter ein: d. Das Programm wird automatisch als Testversion lizensiert mit den Firmendaten, die Sie in der JTL-WAWI angegeben haben. Die Testlizenz ist 14 Tage gültig. e. Über unseren Online-Shop können Sie eine Jahreslizenz für das Programm erwerben: 2 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

3 f. Nach Geldeingang erhalten Sie einen Lizenzschlüssel per zugeschickt, der mit dem Knopf Lizenz-Info Lizenz aktivieren eingegeben werden kann: 3 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

4 3. Einrichtung des Programms und Wahl des Mandanten: a. Wenn Sie mehr als einen Mandanten in Ihrer JTL-WAWI installiert haben können Sie den Mandanten, mit dem Sie arbeiten wollen, unter dem Knopf Einstellungen Mandanten auswählen: 4 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

5 b. Wichtig ist, dass Sie unter den Einstellungen für Intraship ALLE Parameter einstellen, die Sie von DHL erhalten haben. Nur so wird das Programm für Sie richtig funktionieren!! Dazu gehören die richtige Intraship-Version, die Produktcodes für die verschiedenen Länder und die Teilnahmenummern. Hier können Sie auch die Verzeichnisse für die Export- und Importdateien angeben. Bitte geben Sie auch Ihre Intraship-Kundenummer richtig in den Firmeneinstellungen in der JTL-WAWI ein. 5 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

6 4. Tägliches Arbeiten: Export der Versanddaten für Intraship: a. In der Funktion Export Intraship können Sie die Lieferungen sehen, die im Datumszeitraum als noch nicht als versendet markiert sind. Der Datumszeitraum ist frei wählbar, Standardvorgabe ist der heutige Tag, die Pfeile verschieben den eingestellten Datumszeitraum um einen Tag vor oder zurück. Sie können nun einzelnen Sendungen markieren oder den kompletten Block. Danach können Sie durch klicken auf den Knopf Export Intraship die Exportdatei für Intraship mit dem Namen: Intraship_Export.txt erzeugen. Sie wird automatisch in dem Verzeichnis abgelegt, das Sie bei den Einstellungen angegeben haben. 6 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

7 5. Auftragsimport in Intraship: a. Starten Sie Intraship und rufen Sie die Funktion Einstellungen Import von Aufträgen auf. Sollten Sie diese Funktion nicht finden, müssen Sie sich erst bei DHL für den Auftragsimport freischalten lassen: 7 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

8 b. Wählen Sie die Export-Datei über Durchsuchen aus und klicken Sie auf Datei importieren : 8 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

9 c. Nach erfolgreichem Import erhalten Sie eine Übersicht mit eventuellen Fehlermeldungen. Die Fehlermeldung: Import succeeded bedeutet, dass alle Daten korrekt eingelesen wurden. Sie können die importierten Aufträge aber in der Übersichtsansicht noch nachträglich bearbeiten und Korrekturen an den Daten vornehmen. Nachnahme und Nachnahmebetrag wird übernommen, wenn in der Versandart in JTL-WAWI das Wort Nachnahme auftaucht, Sperrgut wird auf die Größe L gesetzt, wenn in der Versandart in der JTL-WAWI das Wort Sperrgut auftaucht. 6. Import Intraship-Versandnummern und Markierung als versendet : 9 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

10 a. Von DHL können Sie sich die Versandnummern auch wieder per Mail zurück schicken lassen und mit dem Programm wieder in die JTL-WAWI importieren. Dabei ist das verbindende Element zwischen den Versandnummern und den JTL-WAWI Aufträgen die eindeutige Rechnungsnummer, die auch beim Export als Versandreferenz übermittelt wird. Sollten mehr als eine Sendung zu einer Rechnung erfolgen, werden die weiteren Versandnummern in dem Bemerkungsfeld in der WAWI abgelegt. Starten Sie die Anfrage über Statistik Sendungsdaten exportieren: 10 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

11 b. Wählen Sie den Datumszeitraum aus und geben Sie die -Adresse an zu der Sie die Daten geschickt bekommen möchten: c. Sie erhalten die Meldung, dass der Versand erfolgt ist. Die Übermittlung dauert immer einige Minuten! d. Die Datei mit dem Namen Shipments.txt legen Sie dann bitte in dem Import- Verzeichnis ab. Nun können Sie die Daten mit der Funktion Import Intraship in die JTL-WAWI importieren und damit Ihre Sendungen in der WAWI automatisch als versendet markieren. Es wird dabei auch die DHL-Sendungsnummer abgespeichert und das Datum des Versands gesetzt. 11 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG

12 7. Programm beenden: a. Das Programm können Sie über den folgenden Knopf beenden: Viel Spaß beim Arbeiten Programm wurde erstellt durch: MIDe-online UG Michael Dernbach Carsonweg Darmstadt Mail: Alle Rechte vorbehalten 12 Bedienungsanleitung DHL-Schnittstelle zu JTL-WAWI 2012 MIDe-online UG