Und so funktioniert es:

Transkript

1 Und so funktioniert es: Installieren Sie die Software von der CD-ROM auf Ihrem PC In der Software im Bereich Einstellungen finden Sie eine genaue Anleitung sowie den Zugangslink zum Download der kostenlosen Smartphone-Anwendung Baudokumentation smart&easy über den ios App-Store (iphone/ipad) oder den Google Play-Store (Android-Smartphones) Laden Sie die Anwendung kostenlos auf Ihr Smartphone und starten Sie die App Über den QR-Code verbinden Sie Ihr Smartphone mit der PC-Software. Damit wird die Synchronisation Ihrer mobil erfassten Daten in die PC-Software eindeutig zugeordnet und somit spielend einfach für Sie! 1

2 Testen, aber gerne! In der Demoversion können Sie kostenlos für 14 Tage alle Funktionen vollständig prüfen Geben Sie dazu im Startbildschirm Freischalten der Anwendung Ihre adresse ein und aktivieren Sie das Feld Demoversion Danach erhalten Sie eine Bestätigungs- . Aktivieren Sie diese. Dann können Sie Ihr Smartphone verbinden (siehe Rückseite) und alle Funktionen inklusive Synchronisationsservice 14 Tage nutzen. Die im Testzeitraum erstellten Projekte bleiben nach Freischaltung der Vollversion erhalten Zum Freischalten der Vollversion geben Sie Ihre auf der Rechnung befindliche Kundennummer in das dafür vorgesehen Feld ein. Fertig! 2

3 Projekte / Baustellen anlegen Legen Sie als erstes in der App ein Projekt/Ihre Baustelle an. Klicken Sie dazu auf das +-Symbol. In der folgenden Maske können Sie den Projekt-/Baustellennamen eingeben. Überschreiben Sie dazu die Vorbelegung (Projekt vom.). Die Projektadresse wird über GPS automatisch befüllt, kann aber ebenfalls jederzeit überschrieben werden. Bei <Fertig> (3) springt die Maske wieder auf die Übersicht aller Projekte, wählen Sie dann hier das gewünschte Projekt/Baustelle, für das sie Vorfälle (Baustellenberichte, Mängel) erfassen wollen. (3) 3

4 Vorfälle (Baustellenberichte/Mängel) anlegen und Tagesinformationen ergänzen (Anwesende Gewerke) Nun können Sie einen Vorfall dokumentieren: durch Klick auf die jeweiligen Felder können Sie Fotos aufnehmen/auswählen, Notizen/Sprachnotizen oder Audiodateien erfassen. Weitere Vorfälle (weitere Fotos/Notizen) erfassen Sie über den Button <+ Neu>. Tagesinformationen (Anwesende Gewerke, Wetterdaten) können Sie ergänzen/ändern indem Sie auf den dunkelblauen Pfeil neben den Wetterdaten tippen. Der eingegebene Text im Feld <Anwesende bearbeiten> bleibt am gesamten Tag erhalten und kann jederzeit ergänzt werden (3). Achtung: Anwesende in Gewerke können nicht aus Adressliste übernommen werden. Die Adressliste dient nur zum versand! (3) 4

5 Synchronisieren mit der PC-Software Um den Synchronisationsservice nutzen zu können, benötigen Sie eine funktionierende Internetverbindung und Ihr Smartphone muss bereits mit der PC-Anwendung gekoppelt sein. Sie können entweder alle Daten eines Projektes oder die neuen Daten aller Projekte synchronisieren. Klicken Sie dazu auf die Pfeile. Alle noch nicht synchronisierten Projekte, Tagesdaten und Vorfälle werden über den WEKA-Server in Ihre PC-Anwendung synchronisiert. Haben Sie bereits synchronisierte Daten nachträglich in der Smartphone-App geändert, werden diese erneut synchronisiert und überschreiben die Daten in der PC Software. Die Daten- Synchronisation erfolgt nur vom Smartphone in die PC-Anwendung. Ändern/ergänzen Sie Daten in Ihrer PC-Anwendung, werden diese Änderungen nicht in das Smartphone zurück übertragen. Achtung: momentan können leider nicht mehrere Smartphones in das gleiche Projekt synchronisiert werden! 5

6 PC-Software: Übersicht Über den Button <Export> können Sie alle Einzeldaten des gesamten Projektes (Fotos, Wetterinfos etc) in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrem PC exportieren Über <Bearbeiten> auf der Tagesebene können Sie das Wetter bzw. die anwesenden Gewerke ergänzen/ändern Im Vorfall-Detailfenster können Sie Notizen ändern/ergänzen. Austausch der Fotos oder Hinzufügen von Fotos ist leider nicht möglich. Das können Sie im Ausdruck über Ihre Textverarbeitung (3) Achtung: in der PC-Software durchgeführte Änderungen werden NICHT zurück auf Ihr Smartphone synchronisiert! (3) (3) 6

7 Berichte drucken Den Titel/Überschrift der Berichte können Sie jederzeit ändern. Überschreiben Sie einfach den vorbelegten Titel. Der hier eingetragene Titel erscheint sowohl im Ausdruck als Überschrift als auch im Dateinamen. Im Dateinamen des Tagesberichts/Mängelberichts wird das Datum sowie der Projektname automatisch mitgegeben, das müssen Sie nicht extra ergänzen Ihr Logo müssen Sie nur einmalig in den <Einstellungen> hochladen. Achtung: es können nur Bilder in den Formaten.jpg und.jpeg verwendet werden. Dort können Sie auch den Speicherort für Ihre Berichte festlegen. 7

8 Berichte drucken/bearbeiten Alle Ausdrucke erfolgen als rtf-datei und können mit einer Textverarbeitung (z.b. MS Word) geöffnet werden. Alle Texte sind frei änderbar und ergänzbar. Hier können Sie außerdem zusätzliche Fotos von Ihrem PC einfügen. Klicken Sie dazu an die gewünschte Stelle und dann im Bereich <Einfügen> auf den Button <Grafik>. 8