Codex Newsletter. Allgemeines. Codex Newsletter

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1 Newsletter Newsletter Dezember 05 Seite 1 Allgemeines Newsletter Mit diesem Rundschreiben (Newsletter) wollen wir Sie in ca. zweimonatigen Abständen per Mail über Neuerungen in unseren Programmen informieren. Zusätzlich erhalten Sie nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit mit unseren Programmen erleichtern, sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Sollten Sie diesen Newsletter nicht weiter beziehen wollen oder möchten Sie, dass wir den Newsletter an eine andere oder weitere Mailadresse schicken, teilen Sie uns dies bitte formlos per Mail an newsletter@codex-online.de mit. Haben Sie Anregungen oder Fragen, die den Newsletter betreffen, so können Sie uns dies auch gerne unter newsletter@codex-online.de mitteilen. Sollten Sie noch nicht mit der Version arbeiten, die in diesem Newsletter erwähnt ist, so erhalten Sie das Update (unter Voraussetzung eines bestehenden Software- Wartungsvertrages) als Jahresupdate pünktlich zur Dach + Wand im Februar Wir wünschen Ihnen, Ihren Familien und Mitarbeitern frohe Weihnachtsfeiertage und ein gutes und erfolgreiches neues Jahr

2 Newsletter Newsletter Dezember 05 Seite 2 Mails mit unserem Absender In letzter Zeit kursieren wieder verstärkt Mails, die angeblich von uns stammen. Diese Mails enthalten meistens Viren im Anhang. Bei diesen so genannten Spam-Mails werden oft die Absenderadressen gefälscht, d.h. die versendeten Mails stammen nicht von dem angegebenen Absender. Wir distanzieren uns ausdrücklichen von solchen Spam-Mails! Ebenso stammt keine Mail mit einem Virus als Anhang von einem PC unserer Firma, auch wenn der Absender angeblich unsere Firma sein soll. Unser System wird regelmäßig auf Viren geprüft, wobei die Anti-Viren-Software mehrmals am Tag auf den aktuellen Stand gebracht wird. Sollte Ihnen eine Mail suspekt vorkommen, öffnen Sie auf keinen Fall den Anhang! Öffnen Sie immer nur Anhänge von Mails, deren Absender Sie vertrauen. Sind Sie sich nicht sicher, ob eine Mail wirklich aus unserem Haus stammt, leiten Sie die Mail an entwickler@codex-online.de weiter mit der Bitte um Bestätigung des Absenders. Wir werden Ihnen innerhalb kürzester Zeit die Mail bestätigen oder Ihnen mitteilen, dass es keine Mail aus unserem Haus ist. Programm-Neuerungen Projekt aus GAEB kalkulieren Bisher konnten Sie bei einem Projekt, das Sie über die GAEB-Schnittstelle importiert haben, Ihre eigenen zur Kalkulation nur bedingt nutzen. Da die Position durch GAEB festgelegt ist und bzgl. Texten und Nummern nicht verändert werden darf, konnten Sie bisher eigene nur in die Materialauflistung der Position einfügen. Mit der aktuellen Version haben Sie eine neue Möglichkeit. Sie können jeder GAEB- Position eine eigene Leistung zuordnen, von Ihrer Stamm-Leistung wird dann die Kalkulation übernommen, während die Beschreibungen weiterhin vom GAEB-Import stammen. Nun kann auch die Materialauflistung angepasst werden. Um einer GAEB-Position eine Ihrer Stamm- zu hinterlegen, klicken Sie beim Bearbeiten der Position auf Stamm-Leistung : (Dieser Button ist nur sichtbar, wenn das Projekt aus GAEB importiert wurde) Nach Anklicken von Stamm-Leistung können Sie in Ihrem Katalog wie gewohnt nach einer Leistung suchen. Sobald Sie diese übernehmen, wird Ihnen die Nummer der Stammleistung angezeigt und es werden die Kalkulationswerte und die Materialauflistung in die aktuelle Position eingefügt.

3 Newsletter Newsletter Dezember 05 Seite 3 Projekt mit Pauschalpreis Mengen drucken Sie haben neu die Möglichkeit, bei Projekten mit Pauschalpreis selbst festzulegen, ob diese Mengen ausgedruckt werden. Haben Sie einem Projekt in den Positionen einen Pauschalpreis vergeben, so wird dieses Projekt standardmäßig ohne Mengen ausgedruckt. Möchten Sie die Mengen jedoch auf dem Ausdruck ausweisen, so können Sie im Druckvorgang in der Karteikarte Sonstiges festlegen, dass die Mengen jeder Position gedruckt werden. Einzelpreise werden bei einem Pauschalpreis natürlich nicht gedruckt. Projekt drucken mit Wenn Sie Projekte drucken, für die Abzüge hinterlegt sind, können Sie angeben, ob Sie Abzüge drucken möchten. In den Druckparametern können Sie in der Karteikarte Sonstiges nun ganz individuell einstellen, wie die Abzüge beim nächsten Ausdruck gedruckt werden: Eine Einstellung hier ist dann jedoch nur für das jeweilige Projekt gültig. Eine Standard-Vorgabe kann in der Konfiguration unter Drucken - Druckparameter erfolgen. immer - bei jedem Ausdruck ist die Einstellung Abzüge drucken aktiviert (wenn Ab- nie - züge im Projekt existieren) bei jedem Ausdruck ist die Einstellung Abzüge drucken ausgeschalten, wenn Sie mit drucken möchten, müssen Sie dies bei jedem Aus- druck anhaken letzte Auswahl merken - bei jedem Ausdruck wird immer die letzte Einstellung verwendet, d.h. hatten Sie den letzten Ausdruck ohne Abzüge gedruckt, wird auch beim nächsten Ausdruck vorgeschlagen ohne Abzüge zu drucken und umgekehrt

4 Newsletter Newsletter Dezember 05 Seite 4 LV-Bausteine kopieren Um Ihnen die Erfassung neuer LV-Bausteine zu erleichtern, gibt es in der aktuellen Version die Möglichkeit Texte aus anderen LV-Bausteinen einzufügen. Erfassen Sie den LV-Baustein wie gewohnt in der LV-Bausteinerfassung. Um an der aktuellen Cursorposition den Text eines bereits existierenden Bausteins einzufügen, klicken Sie bitte auf von anderem Baustein kopieren.

5 Newsletter Newsletter Dezember 05 Seite 5 OP: Einer Anzahlung Rechnung zuordnen Immer häufiger kommt es vor, dass Betriebe von Ihren Kunden eine Anzahlung abverlangen, bevor z.b. Materiallieferungen für diese Baustelle geordert werden. Dies hat zur Folge, dass in der Offene Posten Verwaltung eine Vorab-Zahlung verbucht wird, die Rechnung jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt und in die OP eingetragen wird. Für eine nachträgliche korrekte Zuweisung von Zahlung und Rechnung können Sie neuerdings eine Korrektur vornehmen, da die Zahlung bis dato noch keiner Rechnungsnummer zugeordnet werden kann. Gehen Sie hierfür in der OP auf die verbuchte Vorab-Zahlung. Bitte wählen Sie nun aus dem Menü Bearbeiten den Eintrag Korrektur. Hier kann die zugehörige Rechnungsnummer nachträglich angegeben werden und die Buchungssätze haben somit wieder ihre Richtigkeit und ordnungsgemäße Zuweisung. (mö)