Informationen für RUB-Studierende zum Praktischen Jahr Frühjahr bitte unbedingt lesen

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1 Informationen für RUB-Studierende zum Praktischen Jahr Frühjahr bitte unbedingt lesen Die Medizinische Fakultät der Ruhr-Universität Bochum schließt sich ab sofort dem PJ-Portal der Universität Münster zur Vergabe der Ausbildungsplätze im Praktischen Jahr an. Die Universität Bochum ist neben Berlin, Bonn, Erlangen, Göttingen, Halle, TU München, Münster und Würzburg nun die 9te Universität, die dieses Online-Portal nutzt. Zur Teilnahme an diesem PJ-Vergabeverfahren ist eine Registrierung in diesem Online-System in der Zeit vom zwingend erforderlich unter: Die Berücksichtigung zum Hauptvergabeverfahren ist nur bei rechtzeitiger Registrierung möglich! Bitte klicken Sie zur Registrierung für Studierende an und tragen Ihre Daten gewissenhaft ein. Nach der Registrierung wird Ihnen eine mit einem Link zur Bestätigung der Adresse zugeschickt. Erst danach können Sie sich im PJ-Portal einloggen und das Angebot der verfügbaren RUB PJ-Plätze in Augenschein nehmen und für Sie infrage kommende Plätze erst einmal auf einer Merkliste zusammenstellen und hinterlegen. Informationen zur Merkliste: Übernehmen Sie aus dem PJ-Angebot die für Sie interessanten Angebote in Ihre Merkliste. Aus dem Angebot in der Merkliste können Sie sich Ihr Wunsch-PJ zusammenstellen. Es müssen alle drei Tertiale hinterlegt und zulässig sein. Während der Buchungsphase ändert sich das Angebot der verfügbaren Plätze ständig, daher kann es sein, dass ein gültiger Wunsch trotzdem nicht buchbar ist. Möchten Sie ein Tertial an einer externen Uni im In- oder Ausland absolvieren und haben eine entsprechende Zusage, so wählen Sie bitte das entsprechende Fach an der Platzhalterfakultät Inland/Ausland. Während der Buchungsphase wird durch die Aktualisierung der Merkliste die aktuelle Anzahl der verfügbaren Plätze ermittelt. Nutzen Sie diese Funktion bitte unmittelbar nach Beginn Ihrer persönlichen Startzeit, um den Buchungsmodus zu aktivieren. Nach Beginn Ihrer persönlichen Startzeit werden durch die Überprüfung der Verfügbarkeit alle freien Plätze Ihres Wunsches (Merkliste) für Sie bis zum Ablauf der Reservierungszeit (3 Minuten) reserviert. Denken Sie daran, Ihren Wunsch zu bestätigen, damit die reservierten Plätze für Sie auch gebucht werden. Besondere Hinweise zur lokalen Vergabephase Ein gebuchter Wunsch kann erst in den darauf folgenden Vergabephasen (ab ) wieder geändert werden.

2 2 Die Heimatuniversität wird vom PJ-Portal automatisch über Ihre Registrierung informiert und muss Sie termingerecht bis zum als Studierende/r validieren. Sobald die Überprüfung seitens Ihrer Heimatuniversität stattgefunden hat, erhalten Sie die Berechtigung zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Wann kann ich meine Plätze buchen? Um Ihre bereits ausgewählten und in der Merkliste hinterlegten Plätze fest für Sie zu buchen, wird Ihnen eine Startzeit für den Buchungszeitraum zugesandt. Wann die Startzeit für den Buchungszeitraum per gesendet wird, erfahren Sie in der Terminliste rechts auf der Startseite. Erst mit Erhalt der Startzeit wissen Sie, wann Sie Ihre Plätze fest buchen dürfen (z.b. 10. Januar 2017 um 13:40 Uhr). Wenn Sie sich im In- oder Ausland bewerben/beworben haben und ein Zusage von der externen Universität haben, können Sie das entsprechende Tertial gleich mit In- oder Ausland belegen. Wenn Sie noch keine definitive Zusage haben, erst einmal alle drei Tertiale mit RUB-Kliniken belegen, damit Sie für jedes Tertial einen Klinikplatz SICHER haben. Wenn Sie eine externe Zusage erhalten, müssten Sie bitte Ihren gebuchten RUB-Klinik-Platz wieder online freischalten, damit eventuelle Nachrücker Ihren freigegebenen Platz eintauschen könnten. Dies können Sie allerdings frühestens ab dem Bitte vergessen Sie die Freischaltung nicht!!! Wahlfachmöglichkeiten Bei Buchung Ihres Wahlfaches achten Sie bitte darauf, dass dieses Fach auch in Bochum geprüft werden kann (siehe Wahlfächer-Häuser-PJFrühjahr17.pdf). Allgemeinmedizin Wenn Sie sich für das Wahlfach Allgemeinmedizin interessieren, bitte in der Liste "PJ- VERTRAGSPRAXEN_...pdf" (Anlage) nachschauen, sich direkt mit der gewünschten Praxis in Verbindung setzen und mir dann kurzfristig eine Mail schicken, damit ich die entsprechende Praxis für Sie "blocken" kann. Bei der Online-Anmeldung tragen Sie bitte nur Allgemeinmedizin in das entsprechende Tertial ein. Auf Wunsch der Allgemeinmedizin sollte das Wahlfach im 2. Tertial abgeleistet werden, da die Fortbildungsveranstaltungen dann kompakt an der RUB organisiert werden könnten. Wenn Sie sich für die Allgemeinmedizin im 1. oder 3. Tertial entscheiden, müssten Sie sich den Lehrstoff selbst erarbeiten (Info s dazu bitte bei Dr. Huenges, bert.huenges@rub.de, Tel , erfragen). Es ist dann aber nicht möglich, die Fortbildungsveranstaltung der Allgemeinmedizin im 2. Tertial zu besuchen, da Sie sonst natürlich Ihre aktuellen Unterrichtsveranstaltungen der Chirurgie oder Inneren Medizin im Krankenhaus versäumen. Splitting Leider ist eine Angabe zum Splitting bei dieser Online-Version noch nicht möglich. Bitte schreiben Sie mir dann zusätzlich eine kurze Mail (heike.schumann@rub.de), für welches Auslands-Tertial Sie sich wo beworben haben und ob es die ersten oder zweiten 8 Wochen im Ausland sein sollen. Erfahrungsgemäß werden in den Ländern USA, Kanada, Australien und England nur 8 Wochen angeboten, deshalb ist hier ein Splitting ohne Weiteres möglich. Die zweiten 8 Wochen des Auslandstertiales müssen Sie an einer RUB-Klinik ableisten. Wenn Sie beabsichtigen, ein Splitting in einem anderen als den o. g. Ländern abzuleisten, müssten Sie dem Studiendekanat ein Schreiben der ausländischen Universität vorlegen, in dem steht, dass

3 3 man Ihnen nur 8 Wochen und kein 16-Wochen-Tertial anbieten kann. In Ausnahmefällen stimmt das Studiendekanat dann diesem Splitting zu. Ein Splitting innerhalb von Deutschland ist nicht möglich. Warum habe ich keine Wahlzeit erhalten? Entweder haben Sie sich zu spät angemeldet und sind seitens Ihrer Heimatfakultät noch nicht als Studierender bestätigt oder Sie haben Ihren Account vorab nicht binnen drei Tagen bestätigt. Ihr ausgewählter Wunsch ist nicht gültig? Kontrollieren Sie bitte, ob alle drei Tertiale belegt sind. Auch wenn Sie de facto nur ein Tertial über das PJ-Portal buchen möchten, müssen Sie formal alle drei Tertiale belegen. In diesem Fall müssten die verbleibenden Tertiale mit Inland oder Ausland und dem entsprechendem Fach hinterlegt werden. Immer noch ein ungültiger Wunsch? Achten Sie darauf, dass beide Pflichtfächer (Innere Medizin und Chirurgie) in Ihren Tertialen enthalten sind. Ferner kann es sein, dass einer der von Ihnen gewünschten Plätze bereits vergeben ist. Dann besteht leider keine Möglichkeit mehr, diese Kombination zu buchen und Sie müssen alternative Plätze suchen. Wie kann ich einen Härtefallantrag stellen? In dem Zeitraum, in dem es möglich ist, einen Härtefallantrag zu stellen, erscheint ein dafür vorgesehener Button neben ihren drei ausgewählten Tertialen im Buchungsfenster. Der Zeitraum für die Beantragung von Härtefällen (bis ) wird Ihnen auch in der Terminliste am rechten Rand der Startseite angezeigt. Nach Genehmigung eines Härtefall-Antrages ist kein Tausch oder Nachrücken mehr möglich. Muss ich zum angegebenen Zeitfenster direkt buchen? Nein, Sie haben die Möglichkeit bis zum Ende der Buchungsphase ( ) zu buchen. Der Termin ist lediglich der Start für Ihre persönliche Buchungsphase. Naturgemäß sinkt mit fortschreitender Zeit jedoch die Auswahl an vorhandenen Plätzen. Tausch/Wechsel von Fach und/oder Klinik Erst fünf Wochen vor dem jeweiligen Tertial-Beginn wird das online-portal geschlossen und es ist dann kein Tausch des gebuchten Faches/Hauses mehr möglich. Sie sind unzufrieden mit ihren gebuchten Plätzen? Ein gebuchter Wunsch kann erst in den darauffolgenden Vergabephasen (ab ) wieder geändert werden. Beachten Sie dafür den Termin für das Nachrückverfahren in der Terminliste am rechten Rand der Startseite. Im Nachrückverfahren können Sie ihre Wünsche wieder freigeben und neue Plätze buchen. Was muss ich machen, wenn ich meine Plätze gebucht habe? Sie erhalten nach der Buchung eine Buchungsbestätigung. Dann sind Ihnen die Plätze sicher. Alle weiteren Informationen erhalten Sie im Laufe der Zeit per . Sie müssen unmittelbar nach der Buchung nichts machen.

4 4 Wie gebe ich meine gebuchten Plätze wieder frei bei Zusagen externer Universitäten im Inoder Ausland oder bei Tauschwunsch? Wenn Sie mit Ihrem gebuchten Platz unglücklich sind oder eine Zusage von einer externen Inoder Auslands-Universität haben, müssten Sie einzelne oder alle Plätze wieder freigeben (ab ). Sollten Sie neue Plätze buchen wollen, setzen Sie bitte den jeweils gewählten Platz in das jeweilige Tertial ein. Sollten Sie die Plätze nur freigeben wollen, setzen Sie bitte Inland oder Ausland mit dem jeweiligen Fach in das jeweilige Tertial ein. Bei den Plätzen, die Sie behalten möchten, steht Platz beibehalten, da müssen Sie also nichts eintragen. Wenn Sie die Plätze freigegeben oder getauscht haben, betätigen Sie erneut den Buchungsbutton. Warum sehe ich die Lehrkrankenhäuser anderer Fakultäten nicht? Die Krankenhäuser von anderen Fakultäten werden Ihnen erst zur nationalen Vergabe angezeigt. Wann diese stattfindet ( ), sehen Sie auch in der Terminliste am rechten Rand der Startseite. Wann kann ich einen Platz an externer Uni buchen? Wenn Sie eine Klinik der am Portal teilnehmenden Universitäten buchen möchten, können Sie dies erst ab dem Ab dem können Sie allerdings schon einmal alle Kliniken/Plätze der teilnehmenden Universitäten einsehen. Studierende der o.g. Fakultäten, die schon am (internen) Vergabeverfahren teilnehmen, können direkt über das Portal PJ-Plätze ändern und müssen sich nicht mehr gesondert registrieren. Leider ist die Zeitspanne für eine Einführungsveranstaltung diesmal zu kurz, aber mit den o.a. Erläuterungen bin ich sicher, dass Sie Ihre PJ-Platz-Buchung erfolgreich durchführen können. Für Fragen stehe ich natürlich jederzeit zur Verfügung oder kommen Sie einfach direkt im Büro - Overbergstrasse 17 - vorbei. Heike Schumann, Tel.: Weitere allgemeine Info s Aufwandsentschädigung Seit März 2010 zahlen alle Universitätskliniken und alle Akad. Lehrkrankenhäuser der RUB ihren PJ'lern - wenn sie dort ihr/e Tertial/e ableisten - eine Aufwandsentschädigung in Höhe 400 / Monat.

5 5 Die KV zahlt z.z. noch ein Stipendium von 600 /Monat für das Wahlfach Allgemeinmedizin in einer Praxis (außer Mallorca). Einzelheiten sowie KV-Unterlagen gibt es bei Herrn Dr. Huenges in der Abteilung Allgemeinmedizin (Tel ). BaföG / Nebenjob Einzelheiten zur Anrechnung Bafög / Nebenjob etc. bitte direkt in den Personalabteilungen der einzelnen Kliniken oder der Bafög-Stelle klären. Mündliche/praktische Staatsexamen M3neu Da ein extrem hoher Zeitaufwand für Einzelprüfungen vermieden werden soll, werden ab Herbst 2011 u.u. Prüflinge aus verschiedenen Häusern - aber mit gleichem Wahlfach - als Gruppenprüfung (bis zu 4 Prüflinge) zusammengelegt. Es könnte also sein, dass z. B. ein PJ'ler das Wahlfach Urologie im MAHE, einer anderer im PROS, einer in HAG und ein vierter in KKDO abgeleistet hat - sie aber alle zusammen z.b. im PROS geprüft werden. Die Info, wo welcher Studierende im April/Mai 2018 mündlich/praktisch geprüft wird und welcher vierte Prüfer dabei sein wird, ist zu Beginn des PJ's nicht mehr vorhersagbar und wird erst ca. 4 Monate vor M3 an unserem Schwarzen Brett / Praktisches Jahr bekannt gegeben. Die Anmeldungen für M2neu (schriftlich) und M3neu (mündlich/praktisch) erhalten Sie nur noch online unter folgendem LPA-Link: fungsbereich e/pruefungsbereiche.html Bitte im laufenden PJ den Antrag auf Zulassung zu den Ärztlichen Prüfungen (M3neu) nicht vergessen! Ausschlussfristen 10. Januar (M3neu im Mai/Juni) und 10. Juni (M3neu im November/Dezember). EXTERNE Bewerber Externe Studierende können sich erst nach Abschluss der lokalen Platz-Vergabe ab zur nationalen Vergabe registrieren. Unmittelbar nach Ihrer Registrierung wird Ihnen eine mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Adresse zugeschickt. Wenn Sie keine erhalten, haben Sie einen Tippfehler in Ihrer Mail-Adresse bei der Registrierung gemacht. Melden Sie sich dann noch einmal neu an. Jetzt könnten Sie sich schon über die freien Plätze in den einzelnen Kliniken informieren und eine Merkliste erstellen, die dann bei Ihrer Buchungsphase nützlich wäre. Die Heimatuniversität wird vom PJ-Portal automatisch über Ihre Registrierung informiert und muss Sie termingerecht bis zum als Studierende/r validieren. Sobald die Überprüfung seitens Ihrer Heimatuniversität stattgefunden hat, erhalten Sie die Berechtigung zur Teilnahme am Vergabeverfahren.

6 6 Am erhalten Sie dann eine Mail mit Ihrer Startzeit für Ihre Buchung (ab ) Ihrer PJ-Wünsche. Falls Sie bei der Buchung Ihren Wunschplatz nicht bekommen haben, könnten Sie bis 5 Wochen vor dem jeweiligen Tertialbeginn Ihren gebuchten Platz noch selber ändern. Wenn Sie einen PJ-Platz an der RUB gebucht/erhalten haben, benötigen wir spätestens 1 Woche vor PJ-Start eine Kopie vom M2-Zeugnis, eine Kopie Ihrer PJ-Untersuchung (ohne Ergebnisse) und eine aktuelle Studienbescheinigung per Mail. Uni-Wechsel zur RUB Leider ist die Angabe für einen gewünschten Uni-Wechsel bei dieser Online-Version noch nicht möglich. Falls Sie sich an der Ruhr-Universität Bochum zum Praktischen Jahr immatrikulieren möchten, schreiben Sie mir heike.schumann@rub.de bitte eine kurze Info-Mail. Splitting-Tertial Leider ist die Angabe für ein Splitting-Tertial bei dieser Online-Version noch nicht möglich. Bei Bedarf schicken Sie bitte mir heike.schumann@rub.de eine kurze Info-Mail mit der Angabe, ob Sie die ersten oder die zweiten 8 Wochen an der RUB ableisten möchten und wo sie die anderen 8 Wochen ableisten.