Neues Login-Verfahren für den Zugriff auf das Produkteregister Chemikalien. Adresse:

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1 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Gesundheit BAG Anmeldestelle Chemikalien Neues Login-Verfahren für den Zugriff auf das Produkteregister Chemikalien (RPC) Adresse: Siehe auch unsere Website unter: Eröffnung eines Benutzerkontos Erstellt am 30. Dezember 2016 Version 01/ASChem/PGi Die Anmeldestelle Chemikalien ist die gemeinsame Anlauf- und Verfügungsstelle für Chemikalien des BAFU, des BAG und des SECO.

2 Inhaltsverzeichnis Neuen Benutzer erstellen Registrierung Zugriff beantragen... 7 Formular ausfüllen Beispiel ausgefülltes Formular: Hauptbenutzer Beispiel ausgefülltes Formular: Unterbenutzer Verknüpfung zwischen Firma und Benutzer 13 Zugriff für bestehende Benutzer (vor ) Erster Zugriff nach dem und bei vergessenem oder verfallenem Passwort Benutzer-ID vergessen eiam-selbstverwaltung Änderung des Passworts Änderung der -Adresse Registrierung einer SMS-fähigen Telefonnummer Anzeigen der persönlichen Angaben Änderung der persönlichen Angaben Aktualisierung der verknüpften Benutzerkonten FAQ Zugriffsantrag bei der Registrierung nicht gestellt

3 Neuen Benutzer erstellen Öffnen Sie das öffentliche Produkteregister Chemikalien unter: Klicken Sie in der Taskleiste auf «Login»: Zur Anmeldung wählen Sie «CH-LOGIN»: Klicken Sie auf «Anmelden fortsetzen», dann auf «Benutzer registrieren»: 3

4 1.1 Registrierung Die Registrierung als Benutzer erfolgt in mehreren Schritten: 1. Schritt: Erfassen Sie die -Adresse, indem Sie in den jeweiligen Feldern den Captcha-Text und dann Ihre -Adresse eingeben: Ein Bestätigungs-Code wird an Ihre -Adresse geschickt: 2. Schritt: Bestätigung der -Adresse: Geben Sie den Bestätigungs-Code ein, den Sie per erhalten haben: 4

5 3. Schritt: Erfassung der Mobiltelefonnummer: Dieser Schritt ist derzeit optional. Er wird jedoch im Laufe des Jahres 2017 obligatorisch. Wenn Sie diesen Schritt überspringen wollen, können Sie direkt zu Schritt 5 weitergehen. Sie können die Mobiltelefonnummer auch später unter der Rubrik «Admin» erfassen, wenn Sie den Zugriff auf das Register erhalten haben. 4. Schritt: Bestätigung der Mobiltelefonnummer: Sie erhalten per SMS einen Code, der im Feld «Bestätigungs-Code» einzugeben ist. 5. Schritt: Erfassen Sie Ihren Vor- und Nachnamen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen: 5

6 6. Schritt: Geben Sie Ihr gewähltes Passwort unter Berücksichtigung der Vorgaben ein und bestätigen Sie es: Das folgende Fenster bestätigt Ihre Registrierung. Achtung! An diesem Punkt ist der Prozess noch nicht abgeschlossen. Sie müssen unbedingt auf Weiter klicken. 6

7 1.2 Zugriff beantragen Es ist sehr wichtig, dass Sie nicht vergessen, den Zugriff auf das Produkteregister Chemikalien (RPC) zu beantragen. Ohne diesen Antrag ist es nicht möglich, Sie mit Ihrer Firma zu verknüpfen. Den Zugriff auf das RPC beantragen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche «Zugriff beantragen» klicken: Geben Sie unter «Bemerkungen» den Namen Ihrer Firma ein und akzeptieren Sie die Nutzungsbestimmungen. Klicken Sie dann auf «Weiter». 7

8 Bestätigung der erfolgreichen Antragstellung: Die Registrierung Ihrer Benutzer-ID ist jetzt abgeschlossen, aber die Verknüpfung mit Ihrer Firma ist noch nicht erfolgt. Dazu müssen Sie zwingend das Formular zur Eröffnung eines Hauptbenutzerkontos (zeichnungsberechtigte Person der Firma mit Sitz oder Zweigniederlassung in der Schweiz) oder das Formular zur Eröffnung eines Unterbenutzerkontos ausfüllen. Letzteres ermöglicht einer dritten Person, die vertraulichen Informationen (Zusammensetzung) einzutragen, ohne dass der Hauptbenutzer diese einsehen kann. Der oder die Unterbenutzer können sich in derselben Firma wie der Hauptbenutzer befinden oder einer externen Firma (auch aus dem Ausland) angehören. Fahren Sie also fort, indem Sie das Ihrem Fall entsprechende Formular ausfüllen. Formular ausfüllen Das Formular zur Eröffnung eines Hauptbenutzerkontos ist zu finden unter: Das Formular zur Eröffnung eines Unterbenutzerkontos ist zu finden unter: Dieses Formular ist vom Antragsteller auszufüllen und muss zwingend vom Hauptbenutzer unterzeichnet und mit dem Firmenstempel versehen sein. Beispiel eines ausgefüllten Formulars für einen Hauptbenutzer: 8

9 2.1 Beispiel ausgefülltes Formular: Hauptbenutzer 9

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11 2.2 Beispiel ausgefülltes Formular: Unterbenutzer 11

12 Das Formular kann eingescannt und per an gesendet oder per Post an die obenstehende Adresse geschickt werden. Der Hauptbenutzer hat das Recht, für die entsprechende Schweizer Firma eine Zugriffsbewilligung für einen oder mehrere Unterbenutzer (Anmelder) zu beantragen. 12

13 Verknüpfung zwischen Firma und Benutzer Wenn Sie sich direkt nach Ihrer Registrierung beim RPC mit Ihrer Benutzer-ID oder Ihrer - Adresse und Ihrem Passwort anmelden, erscheint folgende Systemmeldung: Die Verknüpfung zwischen Firma und Benutzer wird von der Anmeldestelle Chemikalien nach Eingang des für die systembedingte Rollenzuteilung erforderlichen, vollständig ausgefüllten Formulars vorgenommen. In der Regel wird diese Arbeit innert ein bis zwei Tagen nach Erhalt des Formulars ausgeführt. Der neue Benutzer wird dann per informiert, dass sein Zugang zum bewilligten Bereich des Produkteregisters Chemikalien aktiviert wurde und dass er nun neue Produkte registrieren und bereits gemeldete oder zugelassene Produkte verwalten kann. 13

14 Zugriff für bestehende Benutzer (vor ) Wichtig: Ihre alte Benutzer-ID und Ihr altes Passwort sind nicht mehr gültig. Die neuen Benutzer-IDs beginnen immer mit CH Erster Zugriff nach dem und bei vergessenem oder verfallenem Passwort Öffnen Sie das öffentliche Produkteregister Chemikalien unter: Klicken Sie in der Taskleiste auf «Login»: Zur Anmeldung wählen Sie «CH-LOGIN»: 14

15 Klicken Sie direkt auf «Passwort vergessen oder Konto gesperrt»: 1. Schritt: Geben Sie den Captcha-Text und Ihre -Adresse ein. Achtung: Die -Adresse muss diejenige sein, die bei der früheren Registrierung bereits in unserem System erfasst wurde. Der Link und der Code, die für die Zurücksetzung des Passworts erforderlich sind, werden an diese Adresse geschickt. 15

16 2. Schritt: Mittels Klick auf «Senden» wird ein generiert und an die registrierte Adresse geschickt. Anmerkung: Das Captcha ist manchmal schwer lesbar. Sollten Sie Probleme beim Entziffern haben, können Sie auf «Neues Captcha» klicken, um einen neuen Text zu erhalten. Wiederholen Sie diesen Schritt bei Bedarf. Ein mit dem Link für die Zurücksetzung wird an die Adresse in unserer Datenbank geschickt. Klicken Sie auf diesen Link. Achtung: Die Gültigkeitsdauer des Links ist befristet und beträgt höchstens fünf Minuten. Nach Ablauf dieser Zeitspanne müssen Sie das oben beschriebene Vorgehen wiederholen. 16

17 Klicken Sie auf den Link, den Sie per erhalten haben, und dann auf «Weiter»: 3. Schritt: Ein mit dem Zurücksetzungs-Code wird dann verschickt: Geben Sie den erhaltenen Code im entsprechenden Feld ein: 17

18 4. Schritt: Geben Sie Ihr gewähltes Passwort unter Berücksichtigung der Vorgaben ein und bestätigen Sie es. 5. Schritt: Bestätigung der erfolgreichen Erfassung Ihres neuen Passwortes: Nun können Sie sich mit Ihrem Passwort und Ihrer Benutzer-ID anmelden: Wenn die beim 2. Schritt als Benutzer-ID eingegebene -Adresse nicht der in unserer Datenbank erfassten Adresse entspricht, erhalten Sie folgende Fehlermeldung: 18

19 In diesem Fall enthält entweder die eingegebene Adresse einen Fehler, oder sie entspricht nicht der Adresse in unserer Datenbank. Um Ihre Adresse zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren, senden Sie bitte ein an und zwar mit folgendem Betreff: falsche -Adresse Zurücksetzung des Passworts nicht möglich. Sie können uns auch anrufen: Tel (vormittags). Wir geben Ihnen Bescheid, sobald wir Ihre -Adresse aktualisiert haben. 4.2 Benutzer-ID vergessen Das Benutzerverwaltungssystem weist jeder Person, die sich registriert, automatisch eine Benutzer-ID (Identifikationsnummer CH10..) zu. Diese neue Benutzer-ID kann anstelle der -Adresse für die Anmeldung verwendet werden. Wenn Sie Ihre neue Benutzer-ID nicht kennen oder vergessen haben, können Sie wie folgt vorgehen: Klicken Sie auf «Benutzer-ID vergessen?»: 19

20 Geben Sie den Captcha-Text und Ihre -Adresse ein und klicken Sie auf «Senden»: Bestätigung über die Zustellung der Benutzer-ID: mit Ihrer Benutzer-ID: 20

21 eiam-selbstverwaltung Wenn Sie mit Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Passwort angemeldet sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren. Klicken Sie dazu unter Admin auf «Admin». Folgende Daten können aktualisiert werden: 21

22 5.1 Änderung des Passworts Geben Sie zuerst das aktuelle Passwort ein, dann das neue und bestätigen Sie dieses. Bitte beachten Sie die Kriterien, die das Passwort erfüllen muss. 5.2 Änderung der -Adresse 1. Schritt: Erfassen Sie die neue Adresse: 22

23 2. Schritt: Geben Sie den Code ein, der Ihnen an die neue -Adresse geschickt wurde: 3. Schritt: Es wird bestätigt, dass die neue -Adresse erfasst wurde: 5.3 Registrierung einer SMS-fähigen Telefonnummer 1. Schritt: Geben Sie Ihre Telefonnummer ein. Achtung: Vergessen Sie die Ländervorwahl nicht. Eine registrierte Telefonnummer kann von einem Benutzer nicht mehr geändert werden. Nur unser IT-Dienst ist befugt, diese Änderung vorzunehmen. Kontaktieren Sie bei Bedarf die Anmeldestelle Chemikalien. 23

24 2. Schritt: Geben Sie den Bestätigungs-Code ein, den Sie per SMS erhalten haben. 3. Schritt: Es wird bestätigt, dass die Telefonnummer erfasst wurde: 5.4 Anzeigen der persönlichen Angaben Dieses Fenster zeigt die Identität des RPC-Zugriffsberechtigten an: 24

25 5.5 Änderung der persönlichen Angaben Unter dieser Rubrik besteht für den Zugriffsberechtigten die Möglichkeit, seinen Voroder Nachnamen sowie die gewünschte Sprache zu aktualisieren. Mittels Klick auf Weiter werden die Angaben erfasst, und Sie erhalten folgende Bestätigung: 5.6 Aktualisierung der verknüpften Benutzerkonten Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar. 25

26 FAQ 6.1 Zugriffsantrag bei der Registrierung nicht gestellt Es kommt bei der Registrierung als neuer Benutzer häufig vor, dass der Prozess unterbrochen wird, bevor der Zugriffsantrag gestellt wird. In diesem Fall müssen Sie sich mit Ihrer -Adresse oder Benutzer-ID und Ihrem erstellten Passwort anmelden. Befolgen Sie dann die Anweisungen unter Punkt