Sitzungsmanagement für SharePoint 2010
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- Meike Becker
- vor 6 Jahren
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Transkript
1 Sitzungsmanagement für SharePoint 2010
2 Agenda Sitzungen im Unternehmensalltag Ziele des Sitzungsmanagements Sitzungen ohne Management Erfolgreiches Sitzungsmanagement SharePoint als Plattform für Sitzungsmanagement Plattformdienste und Funktionen Erweiterungspotentiale Sitzungsmanagement für SharePoint 2010 Ansatz und Kernfunktionen Technischer Überblick Demo Lizenzierung
3 Sitzungen im Unternehmensalltag Ziele des Sitzungsmanagements Informationen Aufbereitung von Informationen Klare Strukturierung Diskussionen Diskussion vorbereiteter Themen Entscheidungen Informationen und Diskussionen als Entscheidungsgrundlage
4 Sitzungen im Unternehmensalltag Sitzungen ohne Management Lückenhafte Vorbereitung Teilnehmerinformationen Wichtige Dokumente Unstrukturierter Ablauf Erwartungen und Zielsetzungen oft unklar Umständliche Protokollierung Entscheidungen nicht nachvollziehbar Auf welcher Grundlage wurde eine Entscheidung gefällt? Informationen nicht auffindbar
5 Sitzungen im Unternehmensalltag Erfolgreiches Sitzungsmanagement Einfachheit und Übersichtlichkeit Nachvollziehbarkeit Flexibles Rechtemanagement Strukturierte Ablage von Informationen Zentrale Ablage von Dokumenten und Informationen Klare Aufgabenverteilung
6
7 SharePoint als Plattform für Sitzungsmanagement Plattformdienste und Funktionen Erstellung und Verteilung von Informationen Verwaltung von Teilnehmern, Tagesordnungspunkten und Dokumenten Angepasste Vorlagen Besprechungsarbeitsbereich Teamwebseite Dokumentenarbeitsbereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit Granulare Berechtigungsvergabe Versionierung Richtlinien Office-Integration Nahtlose Integration in Microsoft Office Office Web Apps
8 SharePoint als Plattform für Sitzungsmanagement Erweiterungspotentiale Szenarien und Usability Prozesse nicht immer bedarfsgerecht abbildbar Automatische Erzeugung von Dokumenten Agenda, Sitzungsprotokoll können nur manuell erzeugt werden Verwaltung von Berechtigungen Zugriffs- und Berechtigungsstruktur ist komplex Verteilung von Informationen Verteilung ist oftmals nur manuell möglich
9 CONGUIDE Sitzungsmanagement 2010 Ansatz & Kernfunktionen Nutzt die Stärken der SharePoint Plattform und erweitert diese Ermöglicht die Einführung eines zentralen Sitzungsmanagement für das gesamte Unternehmen Intuitive Oberfläche Zentrale Ablagestruktur Erstellung der Tagesordnung per Drag & Drop Automatische Erstellung von Sitzungsprotokollen Einfache Verwaltung von Berechtigungen Reduktion des administrativen Aufwands Personalisierte Gremienbereiche Ganzheitliche Prozessunterstützung
10 CONGUIDE Sitzungsmanagement Gesamtprozess
11 CONGUIDE Sitzungsmanagement Die Vorteile im Überblick Für Organisatoren Für Gremium-Mitglieder Einfaches Verwalten der Gremien und Mitglieder Vorlagenerstellung für Sicherer Zugriff Alle Sitzungen auf einen Blick wiederkehrende Sitzungen Alle relevanten Informationen und Einfaches Erstellen und Bearbeiten der Dokumente an einem zentralen Ort Agenda und Sitzungsprotokolle Zurückstellen von Tagesordnungspunkten Archivierungsfunktion
12 CONGUIDE Sitzungsmanagement Ihre Gremien auf einen Blick
13 CONGUIDE Sitzungsmanagement Personalisierte Gremienarbeitsbereiche
14 CONGUIDE Sitzungsmanagement Planung einer Sitzung
15 CONGUIDE Sitzungsmanagement Planung einer Sitzung
16 CONGUIDE Sitzungsmanagement Alle Details auf einen Blick
17 CONGUIDE Sitzungsmanagement Verwaltung von Berechtigungen
18 CONGUIDE Sitzungsmanagement Technischer Überblick Basiert zu 99% auf SharePoint Technologie Verfügbar ab SharePoint 2010 Standard oder Enterprise Browserkompatibilität: Internet Explorer 8 & höher, Safari, Firefox, Chrome Mobile Unterstützung: Windows Phone 7, ipad, iphone, Android Installation via Installer, keine manuellen Anpassungen an der Umgebung notwendig SharePoint-Funktionalitäten können weiterhin genutzt werden Unsere Leistungen Integration und Anpassung der Oberfläche an Ihr CI Unterstützung bei Installation (Remote Installation) Erweiterung der Lösung um neue Funktionen
19 Demo
20 CONGUIDE Sitzungsmanagement Lizenzierung Lizenzierungsmodell Server- und Clientzugriffslizenzen (CAL) Kosten pro SharePoint Front-End Server 4980 Kosten Clientzugriffslizenzen Anzahl der Benutzer Kosten pro Benutzer auf Anfrage
21 Kontakt CONGUIDE GmbH Auf der Halle 23A Erbach, Odenwald Telefon
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