Open Access at Humboldt-Universität zu Berlin

Transkript

1 Open Access at Humboldt-Universität zu Berlin UrhG-Workshop / Humboldt Graduate School 20. & 21. November 2014 Maxi Kindling Berlin School of Library and Information Science 1

2 Agenda Definitions of Open Access Green Road Disciplinary and institutional repositories Repository services Golden Road Registries Software Funding Publishing on edoc Research data Open research data Research data management at HU Berlin re3data.org 2

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4 Budapest Initiative (BOAI) [ ] its free availability on the public internet, permitting any users to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of these articles, crawl them for indexing, pass them as data to software, or use them for any other lawful purpose, without financial, legal, or technical barriers other than those inseparable from gaining access to the internet itself. The only constraint on reproduction and distribution, and the only role for copyright in this domain, should be to give authors control over the integrity of their work and the right to be properly acknowledged and cited. 4

5 Berlin Declaration: OA Definition Open access contributions must satisfy two conditions: 1) The author(s) and right holder(s) of such contributions grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship (community standards, will continue to provide the mechanism for enforcement of proper attribution and responsible use of the published work, as they do now), as well as the right to make small numbers of printed copies for their personal use. 5

6 Berlin Declaration: OA Definition Open access contributions must satisfy two conditions: 1) The author(s) and right holder(s) of such contributions grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship (community standards, will continue to provide the mechanism for enforcement of proper attribution and responsible use of the published work, as they do now), as well as the right to make small numbers of printed copies for their personal use. 6

7 Berlin Declaration: OA Definition 2) A complete version of the work and all supplemental materials, including a copy of the permission as stated above, in an appropriate standard electronic format is deposited (and thus published) in at least one online repository using suitable technical standards (such as the Open Archive definitions) that is supported and maintained by an academic institution, scholarly society, government agency, or other well-established organization that seeks to enable open access, unrestricted distribution, inter operability, and longterm archiving. 7

8 Berlin Declaration: OA Definition 2) A complete version of the work and all supplemental materials, including a copy of the permission as stated above, in an appropriate standard electronic format is deposited (and thus published) in at least one online repository using suitable technical standards (such as the Open Archive definitions) that is supported and maintained by an academic institution, scholarly society, government agency, or other well-established organization that seeks to enable open access, unrestricted distribution, inter operability, and longterm archiving. 8

9 Informationsplattform Open Access 9

10 Roads to Open Access Green Road to Open Access Self-archiving / secondary publication (Zweitveröffentlichung) Preprints and postprints on a repository Institutional and disciplinary/subject repositories Golden Road to Open Access Primary publication Publishers, university presses (or repositories) Grey Road to Open Access Non-publisher publications Without ISSN/ISBN 10

11 Agenda Definitions of Open Access Green Road Disciplinary and institutional repositories Repository services Golden Road Registries Software Funding models Publishing on edoc Research data Open research data Research data management at HU Berlin re3data.org 11

12 Disciplinary (subject) repositories 12

15 Institutional repositories 15

16 2014 Census on Open Access Repositories in Germany, Austria and Switzerland 16

17 DINI-Zertifikat für Open-Access-Repositorien und -Publikationsdienste 2013 Visibility of the service Policy Support services for authors and editors Legal aspects Information security Indexing and APIs Usage statistics Long term availability 17

18 Open Access Repository Ranking (OARR) 18

19 Open Access Repository Ranking (OARR) 19

20 Open Access: Quality of repository content Possibilities: Thesis and dissertations: qualification work Preprints: reputation of the author, open review in the appropriate communities, acceptance of the repository Postprints: prior publication peer review process OA Journals: (open) peer review 20

21 ROAR Map -- Open DOAR

22 SHERPA -- RoMEO 22

25 Open Access Policies 25

26 SHERPA/JULIET 26

27 Bielefeld Academic Search Engine (BASE) 27

29 Directory of Open Access Journals / Books

30 OAPEN 30

31 Open Journal Systems / Open Monograph Press 31

32 Forum Qualitative Sozialforschung 32

33 Public Library of Science (PLOS) 33

34 Biomed Central 34

35 Copernicus Publications 35

36 LIBREAS. Library Ideas 36

37 Business and publication models Golden Road Publication types: monographs, volumes, series, journals etc. Traditional publishers, university presses, repositories Several (business) models Full Open Access Embargoed Open Access Hybrid journals (OA articles) Currently establishing author-pays-models Article Processing Charges (APC) Institutions, memperships Lack of cost transparency Subscriptions still on a high level National initiatives Lack of institutional structures to manage OA fees 37

38 Where does the shoe pinch? Acceptance of Open Access Established scholarly system driven by impact (mainly IF) Lack of scientific credit for Open Access Quality of Open Access publications (altmetrics?) Legal aspects: recommendations Check author contracts with respect to pre- and postprint possibilities Choose free and open licences (e.g. Creative Commons BY/0) Financing Get Open Access funding Consider Open Access alternatives (via DOAJ etc.) 38

39 Open Access Funding DFG Open Access Monographs (2013) DFG Open Access Transformation (2014) DFG Open Access Publication Funds (current program) EU Horizon 2020: Open Access Mandate and Open research data pilot (current program) 39

40 Zweitveröffentlichungsrecht 38 Beiträge zu Sammlungen (1) Gestattet der Urheber die Aufnahme des Werkes in eine periodisch erscheinende Sammlung, so erwirbt der Verleger oder Herausgeber im Zweifel ein ausschließliches Nutzungsrecht zur Vervielfältigung, Verbreitung und öffentlichen Zugänglichmachung. Jedoch darf der Urheber das Werk nach Ablauf eines Jahres seit Erscheinen anderweit vervielfältigen, verbreiten und öffentlich zugänglich machen, wenn nichts anderes vereinbart ist. (2) Absatz 1 Satz 2 gilt auch für einen Beitrag zu einer nicht periodisch erscheinenden Sammlung, für dessen Überlassung dem Urheber kein Anspruch auf Vergütung zusteht. (3) Wird der Beitrag einer Zeitung überlassen, so erwirbt der Verleger oder Herausgeber ein einfaches Nutzungsrecht, wenn nichts anderes vereinbart ist. Räumt der Urheber ein ausschließliches Nutzungsrecht ein, so ist er sogleich nach Erscheinen des Beitrags berechtigt, ihn anderweit zu vervielfältigen und zu verbreiten, wenn nichts anderes vereinbart ist. (4) Der Urheber eines wissenschaftlichen Beitrags, der im Rahmen einer mindestens zur Hälfte mit öffentlichen Mitteln geförderten Forschungstätigkeit entstanden und in einer periodisch mindestens zweimal jährlich erscheinenden Sammlung erschienen ist, hat auch dann, wenn er dem Verleger oder Herausgeber ein ausschließliches Nutzungsrecht eingeräumt hat, das Recht, den Beitrag nach Ablauf von zwölf Monaten seit der Erstveröffentlichung in der akzeptierten Manuskriptversion öffentlich zugänglich zu machen, soweit dies keinem gewerblichen Zweck dient. Die Quelle der Erstveröffentlichung ist anzugeben. Eine zum Nachteil des Urhebers abweichende Vereinbarung ist unwirksam. 40

42 Open Access Declaration of HU Berlin 42

43 Publishing on edoc 43

44 Publishing on edoc: Advantages Access, visibility, re-use Metadata indexing including Persistent Identifier (URN) OAI PMH Harvesting and integration in networks and search engines Deposit Licence and Licenses Long term preservation Formats Institutional background (policy) Standards DINI certificate Highly ranked in Germany 44

45 Support by Electronic Publishing Working Group Open Access consulting Publishing support for edoc repository Open Access events and roadshows Open Access and e-publishing projects Integration in national and international working groups and initiatives on Open Access and e- publishing (e.g. Berlin Open Access 2014) Research data management initiative 45

47 Berlin Declaration on Open Access 2003 Open access contributions include original scientific research results, raw data and metadata, source materials, digital representations of pictorial and graphical materials and scholarly multimedia material. 47

48 Funding / Politics Safeguarding Good Scientific Practice (1998, 2013) Berlin Declaration on Open Access (2003) Deutsche Forschungsgemeinschaft: Empfehlungen zum Umgang mit digitalen Forschungsdaten (2009) Allianz der Wissenschaftsorganisationen: Grundsätze zum Umgang mit digitalen Forschungsdaten (2010) Open Research Data Pilot Horizon 2020 (2013) Hochschulrektorenkonferenz/Empfehlung der 16. HRK- Mitgliederversammlung : Management von Forschungsdaten eine zentrale strategische Herausforderung für Hochschulleitungen (2014) 48

49 DFG Safeguarding Good Scientific Practice (1997, 2013) 49

50 DFG Empfehlungen Jeder Wissenschaftler stellt seine Forschungsprimärdaten nach Möglichkeit überregional und frei zur Verfügung. In Abhängigkeit von der jeweiligen Fachkultur soll unter den Wissenschaftlern Konsens darüber hergestellt werden, dass die Daten unmittelbar nach Abschluss der Forschungen oder nach wenigen Monaten der Öffentlichkeit frei zur Verfügung gestellt werden. Sofern die Daten in Projekten erarbeitet wurden, die aus öffentlich-rechtlichen Mitteln finanziert wurden, stehen sie im Grundsatz der Öffentlichkeit frei zur Verfügung. Für Forschungsdaten, die der Patentierung oder anderer unmittelbarer wirtschaftlicher Nutzung unterliegen, sind gesonderte Regelungen zu treffen. Dieses soll im Konsens mit den betroffenen Wissenschaftlern geschehen. 50

51 Pilot on Open Research Data in Horizon 2020 (2013) 51

52 Journal Policies (PLOS One) 52

53 Research data management policy 53

54 Research data management initiative HU Berlin Survey and follow-up interviews Policy Institutional concept Guidance and support services Training and workshops Data management planning Data deposit / Data publication 54

55 Research data at HU Berlin Online survey 2013, response rate: 499 participants resp. ~ 24 % of target group from all disciplines Distribution of the participants with respect to university departments (n=499) JUR LGF BIO CHEM PHYSIK GEOGR COMP MATH PSYCH IBI EUR-ETHN HIST PHILOS ANGL DEU-LIT IDSL KL-PHIL ROMAN SLAW ARCH ASA KULTUR IKB MUS-MED SOZ GENDER ERZHG REHAB SPORT THEOLG WIWI SONST 0 55