PARADIESISCHE HOCHZEITEN 2015

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1 PARADIESISCHE HOCHZEITEN 2015

2 IHRE HOCHZEITSFEIER Der Panoramasaal mit warmem Eichenparkett bietet eine einmalige Aussicht auf die Gipfel der Jungfrauregion und die schönste Bucht Europas. Lauschige Orte wie der Pavillon im Park mit rankenden Blumen oder die mit edlen Tropfen ausgestattete Vinothek begeistern unsere Gäste immer wieder aufs Neue. Das Hotel Eden bietet viel Raum zum Feiern und Sein für Ihren schönsten Tag im Leben. Die Eden-Köche zelebrieren eine von den Jahreszeiten geprägte, kreative Küche und bevorzugen einheimische Produkte. Ganz der Philosophie des Hauses entsprechend können Sie Feines aus Küche und Keller an verschiedenen Orten geniessen. Wählen Sie Ihr Lieblingsmenu aus unseren Menuvorschlägen oder lassen Sie sich ganz individuell beraten.wir verwöhnen Sie mit Leidenschaft und Liebe zum Detail. Unsere Weinkarte wird immer wieder ergänzt. Fragen Sie vor Ihrem Anlass nach unser aktuellen Version. Das Eden-Team berät Sie gerne und spricht auf Wunsch eine Weinempfehlung aus. Haben wir Ihr Interesse geweckt, unsere Räumlichkeiten anzuschauen? Gerne führen wir Sie durch das Hotel, damit Sie sich persönlich vom speziellen Ambiente unseres stilvollen Hauses überzeugen können. Rufen Sie uns unverbindlich an. Leitung Meeting & Event Telefon direkt 2 Paradiesische Hochzeiten 2015

3 APÉRO-LOCATIONS Das Angebot ist vielfältig wählen Sie Ihren Lieblingsort: In der gemütlichen Bibliothek vor dem Kaminfeuer, in der Vinothek oder im romantisch hergerichteten Gewächshaus umgeben von duftenden Pflanzen? Oder lieber im lauschigen Park oder auf der Panoramaterrasse mit wunderbarem Ausblick über die Spiezer Bucht und die Gipfel der Jungfrau Region? Raumgrössen Gartensalon: 61 m 2 Bibliothek: 62 m 2 Bar: 88 m 2 Vinothek: 30 m 2 Panoramaterrasse: 170 m 2 Gewächshaus: 22 m 2 Park: 2500 m 2 3 Paradiesische Hochzeiten 2015

4 HOCHZEITEN IM HOTEL EDEN SPIEZ Hochzeitsarrangement Eden ½ Stunde Champagner-Apéro ein festliches 4-Gang Menu aus unseren Hochzeitsmenus Mineralwasser Kaffee oder Tee à Diskretion mit Friandises Menudruck Festlicher Saal mit Kandelabern Parkplätze (nach Verfügbarkeit) CHF pro Person Hochzeitsarrangement Paradies ½ Stunde Champagner-Apéro ein festliches 5-Gang Menu aus unseren Hochzeitsmenus Mineralwasser ½ Flasche Weiss- oder Rotwein pro Gast Kaffee oder Tee à Diskretion mit Friandises Hochzeitstorte Menudruck Festlicher Saal mit Kandelabern Parkplätze (nach Verfügbarkeit) CHF pro Person 4 Paradiesische Hochzeiten 2015

5 Hochzeitsarrangement All inclusive ½ Stunde Champagner-Apéro ein festliches 5-Gang Menu aus unseren Hochzeitsmenus Mineralwasser 4 Stunden Weinausschank Kaffee oder Tee à Diskretion mit Friandises Hochzeitstorte Menudruck Festlicher Saal mit Kandelabern Parkplätze (nach Verfügbarkeit) CHF pro Person Unser Geschenk an Sie Ab 40 Personen schenken wir dem Hochzeitspaar eine Nacht in einer romantischen Junior Suite mit Blick auf die Spiezer Bucht und die Gipfel der Jungfrau Region. Oder planen Sie den schönsten Tag in Ihrem Leben lieber ganz individuell nach Ihren Wünschen? Aus unseren Bankettvorschlägen können Sie Ihr Hochzeitsmenu & Getränke selbst zusammenstellen. Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl. Alle oben aufgeführten Pauschalen und Preise sind gültig vom bis auf Anfrage und nach Verfügbarkeit. Alle Preise verstehen sich inklusive Service und der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 5 Paradiesische Hochzeiten 2015

6 CHECKLISTE FÜR SORGLOSES FEIERN IM HOTEL EDEN Wie viele Gäste werden an Ihrer Feier teilnehmen? Erwachsene: Kinder: Set-up des Hochzeitssaals Runde Tische, eine Lange Tafel, T, L, U oder E Form Geschenktisch Tanzfläche Zusätzliche Räumlichkeiten Benötigte Technik Beamer & Leinwand Piano Mikrophone Bühne Wie viele Gäste werden im Hotel Eden übernachten? Einzelzimmer Doppelzimmer Ablauf und Programm Anreise Ort der Trauung Transfer der Gäste von Trauung zum Hotel Hochzeitsauto Apéro Lokalität Personenzahl Speisen Getränke Programmpunkte beim Apéro Dekoration Hochzeitsessen Beginn der Feier Personenzahl Kindermenus Spezielle Menus (Allergiker/Vegetarier) Getränke Bier/Zapfanlage Kaffee/Digestif/Spirituosen Programm Tischreden Programmpunkte Musik Künstler Verpflegung von Musiker und Künstler Fotos Fotograf Zeitpunkt und Ort Dekoration Blumenschmuck Kerzen Tischdekoration (Thema?) Menukartengestaltung Kinder Babysitter vor Ort, spezielles Programm Organisatorisches Ansprechpartner vor Ort, Ansprechpartner Künstler Geplantes Ende der Feier 6 Paradiesische Hochzeiten 2015

7 RUND UMS HOTEL EDEN SPIEZ Nutzen Sie die spezielle Umgebung für Ihren besonderen Anlass. Wir kennen die beliebten Orte für Trauungen, einige haben wir hier aufgeführt. Gerne beraten wir Sie über spezielle Kombinationen, damit Ihre Hochzeitsfeier ein voller Erfolg wird. Schlosskirche Spiez Die Schlosskirche Spiez ist nur 5 Gehminuten vom Hotel Eden entfernt. Sie steht während der Saison, von April bis Ende Oktober, für kirchliche Trauungen zur Verfügung. Mehr Informationen unter: Auf dem Thunersee Trauungszeremonien auf einem der romantischen Hochzeitsschiffe sind ein unvergessliches Erlebnis. Mehr Informationen unter: 7 Paradiesische Hochzeiten 2015

8 RUND UMS HOTEL EDEN SPIEZ Schlosskirche Oberhofen Die romantische Schlossanlage, direkt am Thunersee gelegen, bietet Raum für besonders stilvolle Trauungen und zivilstandesamtliche Zeremonien in einem historischen Ambiente. Mehr Informationen unter: Transport Möchten Sie an Ihrem schönsten Tag einen aussergewöhnlichen Transportdienst geniessen? Erleben Sie etwas Aussergewöhnliches wie Kutschenfahrten, Shuttle Limousinen, Oldtimerfahrten und diverse andere Transportmöglichkeiten. Informationen über diverse Anbieter finden Sie unter: / Musik & Tanz Gerne engagieren wir für Sie diverse Musiker, sei es Pianisten, DJs oder Unterhaltungsmusiker - wir besitzen eine Adressenkartei verschiedener Künstler. Fotografen Damit der schönste Tag Ihres Lebens auch in Bildern festgehalten wird, empfehlen wir Ihnen einen Fotografen, der die schönsten Momente bildlich einfängt. / Dekorationen Verschönern Sie Ihr Hochzeitsfest mit einer professionellen, auf Sie abgestimmten Dekoration. / 8 Paradiesische Hochzeiten 2015

9 GUT ZU WISSEN Jede Hochzeit ist so individuell wie das Hochzeitspaar. Lassen Sie sich vom Eden-Team betreuen wir gestalten Ihre Hochzeit nach Ihren persönlichen Wünschen und kümmern uns um jedes Detail. Für die Vorbereitungen benötigen wir einige Informationen. Detailabsprache Je früher wir Ihre Wünsche kennen, umso besser gelingt die Umsetzung. Die wichtigsten Punkte sind: Zeitpunkt der Ankunft und geplantes Programm Aperitif-, Menu- sowie Weinauswahl Anzahl der Gäste (mit Anzahl Kinder, Vegetarier, Allergiker) Gewünschte Bestuhlung oder Tischordnung Geplante Dekoration Titel der Menukarten & Raumbeschriftung Namen der übernachtenden Gäste Probeessen für Hochzeiten Gerne offerieren wir dem Hochzeitspaar ein kostenloses Probeessen des ausgewählten Hochzeitsmenus auf Vorbestellung. Bitte vereinbaren Sie den Termin mindestens 2 Wochen im Voraus. Getränke sowie die Konsumationen von weiteren Gästen werden zum normalen Preis in Rechnung gestellt. Raum-Setup Unser Team plant das Set-up für Ihre Veranstaltung individuell für Sie. Nennen Sie uns rechtzeitig Ihre Wünsche und wir senden Ihnen einen passenden Raumplan zu. Verlängerung Ab Mitternacht berechnen wir einen Nachtzuschlag von CHF für den Chef de Service pro angefangene Stunde und CHF pro Servicemitarbeiter pro angefangene Stunde. Ein Chef de Service muss anwesend sein, die Anzahl der Servicemitarbeiter richtet sich nach Art und Grösse der Veranstaltung. Ab 22:00 Uhr bitten wir Sie aus Rücksicht auf unsere Nachbarn, auf Programm im Garten oder vor dem Hotel zu verzichten. 9 Paradiesische Hochzeiten 2015

10 GUT ZU WISSEN Blumen & Dekoration Gerne stellen wir Ihnen 5-armige Kandelaber für die Tischdekoration zur Verfügung zu einer Nutzungspauschale von CHF pro Leuchter inklusive Kerzen. Bitte teilen Sie uns rechtzeitig vor Ihrem Anlass mit, ob Sie die Tischdekoration selbst mitbringen oder ob Sie diese über ein Blumengeschäft bestellen möchten. Gerne teilen wir Ihnen Kontaktadressen von Geschäften in der Region mit. Wir bitten Sie, mit uns abzusprechen, ab wann der Saal vor Ihrem Anlass bereit ist und dekoriert werden kann. Für den Fall, dass Sie fertige Dekoration bei uns abgeben, stellen wir diese gerne nach Ihren Angaben auf den Tischen bereit. Je nach Aufwand berechnen wir dafür CHF pro Stunde für den Einsatz unserer Servicemitarbeiter. Menukartendruck Gerne drucken wir Ihr Menu auf unsere Menukarten mit Eden-Logo zu CHF 3.00 pro Karte. Parkplätze Das Hotel Eden verfügt über eine Tiefgarage. Je nach Buchungssituation im Hotel und nach aktueller Verfügbarkeit stehen Parkplätze Ihren Gästen kostenfrei zur Verfügung. Sollten unsere Parkplätze besetzt sein, befinden sich etwa 300m vom Hotel entfernt öffentliche Parkplätze. Anzahl der Gäste Bitte teilen Sie uns Änderungen der Gästezahl rechtzeitig mit. Bis spätestens 72 Stunden vor Ihrem Anlass kann die Gästezahl noch um bis zu 10% reduziert werden. Bei kurzfristigeren Änderungen oder Abweichungen von mehr als 10% ist die gebuchte Personenzahl die Grundlage der Berechnung. Bei einer höheren Personenzahl wird die tatsächliche Gästezahl verrechnet. Das Hotel Eden übernimmt jedoch keine Garantie, alle zusätzlichen Gäste im vereinbarten Rahmen berücksichtigen zu können. 10 Paradiesische Hochzeiten 2015

11 GUT ZU WISSEN Verluste & Schäden Der Auftraggeber haftet dem Hotel für Verluste und Schäden an festem und mobilem Inventar, die durch ihn, seine Gäste und oder seine Mitarbeiter verursacht werden. Wir möchten Sie bitten, eine Versicherung abzuschliessen. Gewährleistung Störungen an den vom Hotel zur Verfügung gestellten technischen Einrichtungen werden vom technischen Dienst des Hotels behoben und berechtigen nicht zu einer Reduktion der Vergütung. Kann eine Störung nicht behoben werden, reduziert sich die Vergütung um den Betrag der Miete für die technische Einrichtung. Weitergehende Ansprüche werden ausdrücklich ausgeschlossen. Bei einer Annullation des gesamten Anlasses werden folgende Kosten verrechnet: Bei Gruppen bis zu 20 Zimmern (gemäss Auftragsbestätigung): - bis am 60. Tag vor der Anreise kostenlos Tag vor der Anreise 50% des entgangenen Zimmerumsatzes Tag vor der Anreise 80% des entgangenen Zimmerumsatzes - ab dem 7. Tag bis vor Anreise 100% des entgangenen Zimmerumsatzes Bei Gruppen von Zimmern (gemäss Auftragsbestätigung): - bis am 90. Tag vor der Anreise kostenlos Tag vor der Anreise 40% des entgangenen Zimmerumsatzes Tag vor der Anreise 60% des entgangenen Zimmerumsatzes Tag vor der Anreise 80% des entgangenen Zimmerumsatzes - ab dem 7. Tag bis vor Anreise 100% des entgangenen Zimmerumsatzes Bei der Buchung von Veranstaltungsräumlichkeiten (gemäss Auftragsbestätigung): - bis am 90. Tag vor Beginn der Veranstaltung kostenlos Tag vor Beginn der Veranstaltung 40% des voraussichtlich entgangenen Umsatzes Tag vor Beginn der Veranstaltung 60% des voraussichtlich entgangenen Umsatzes Tag vor Beginn der Veranstaltung 80% des voraussichtlich entgangenen Umsatzes - ab dem 7. Tag vor Beginn der Veranstaltung 100% des voraussichtlich entgangenen Umsatzes Änderungen vorbehalten. 11 Paradiesische Hochzeiten 2015