Protokoll der Vollversammlung der Fachschaft UTRM vom

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1 Protokoll der Vollversammlung der Fachschaft UTRM vom Dieses Protokoll gilt für das Wintersemester 2016/2017 und das Sommersemester 2017 Ort: IC 03/ 173 Datum: Beginn: Uhr Ende: Uhr Kontaktdaten des Protokollanten: Name: Marius de Graaff - Adresse: Tagesordnungspunkte TOP 1: Feststellung der Tagesordnung TOP 2: Wahl der Protokollanten/- in TOP 3: Begrüßung TOP 4: Vorstellung des alten Fachschaftsrates TOP 5: Aufgaben des Fachschaftsrates TOP 6: Aufgaben der Gremien TOP 7: Kassenbericht TOP 8: Kassenprüfung TOP 9: Entlastung der Kassenwarte TOP 10: Wahl der Kassenwarte TOP 11: Wahl der Kassenprüfer TOP 12: Entlastung des Fachschaftsrates TOP 13: Wahl des neuen Fachschaftsrates TOP 14: Sonstiges TOP 1: Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde festgestellt

2 TOP 2: Wahl des Protokollanten Er hat sich folgende Kandidatin zur Wahl gestellt: Marius de Graaff und Niklas Enk Abstimmungsergebnis Ja- Stimmen: 33 Nein- Stimmen: 0 Damit hat der Kandidat Marius de Graaff gewonnen und nimmt die Wahl an. TOP 3: Begrüßung Begrüßung der Studenten durch Jakob Böhm TOP 4: Vorstellung des alten Fachschaftsrates Jakob Böhm Lukas Holl Janine Skibbe Caner Cikmaz Ulrike Emonds Niklas Enk Marius de Graaff Patrick Hebgen Jonas Keuler Christin Meier Phong Nguyen Xuan Kiara Stein Leona Wiegleb Sebastian Kube Anna Leithäuser Dario Levedag Jessica Rode-Warda Katharina Roß Sören Schlösser Julian Schmitz Anna Schulte Gregor Stahlberg Caya Zernicke Aaron Heltke Konstantin Maas TOP 5: Aufgaben des Fachschaftsrates

3 Regelmäßige Sitzungen des FSR Ansprechpartner und Vermittler für Schüler, Studierende und Professoren Weiterentwicklung des Studiengangs in Zusammenarbeit mit den Professoren und Dekanen Mitwirken in den wichtigen Gremien der Universität Mitorganisation von Orientierungsphase und Tutorenprogramm UTRM-Orientierungstag Tag der offenen Tür, Schülerprojekte Grün kommen, blau gehen Glühweintrinken, Weihnachtsmarkttour, Brauerei-Besichtigung IB Sommerfest, Beachvolleyballturnier TOP 6: Aufgaben der Gremien Fakultätsrat Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften/Fakultät für Maschinenbau Berufungskommissionen BA/MA Prüfungsausschuss Evaluierungskommission Qualitätsverbesserungskommission (BI/MB) Studienbeirat UTRM FachschaftsvertreterInnenkonferenz (FSVK) Elli-Projekt Arbeitsgruppe Internationalisierung TOP 7: Kassenbericht

4 Woher bekommt die Fachschaft Geld? Zuschüsse von AStA und FSVK Tutorengehälter Partys Was macht die Fachschaft mit dem Geld? Organisation der Erstieveranstaltungen Finanzierung des Tags der offenen Tür Einrichtung des Fachschaftsraumes Organisation von Partys und sonstigen Veranstaltungen Soziale Verpflichtungen (Abschiedsgeschenke, etc.) Konkrete Zahlen: Kontostand Anfang Januar 2016: 1638,76 Kontostand Anfang Januar 2017: 2386,60 Kassenprüfer: Wiebke Buschmann, Jessica Meyer TOP 8: Kassenprüfung Wiebke Buschmann und Jessica Meyer bestätigen als externer Kassenprüfer die Richtigkeit der Zahlen und Belege TOP 9: Entlastung der Kassenwarte Die Vollversammlung entlastet die Kassenwarte Jakob Böhm, Ulrike Emonds, Julian Schmitz, Niklas Enk, Lukas Holl mit folgendem Votum: Abstimmungsergebnis: Ja- Stimmen: 33 Die Kassenwarte sind damit entlastet

5 TOP 10: Wahl der Kassenwarte Zur Wahl der Kassenwarte lassen sich aufstellen: Konstantin Maas Niklas Enk Lukas Holl Jakob Böhm Abstimmungsergebnis: Ja- Stimmen: 32 Enthaltungen: 1 Die Kandidaten haben die Wahl angenommen. TOP 11: Wahl der Kassenprüfer Es lassen sich aufstellen: Jonathan Kogel Julian Schmitz Abstimmungsergebnis: Ja- Stimmen: 31 Enthaltungen: 2 Die Kandidaten haben die Wahl angenommen. TOP 12: Entlastung des Fachschaftsrates Die Vollversammlung entlastet den alten Fachschaftsrat mit folgendem Ergebnis: Ja- Stimmen: 33

6 Der alte Fachschaftsrat ist damit entlastet. TOP 13: Wahl des neuen Fachschaftsrates Folgende Kandidaten ließen sich als Wahlhelfer aufstellen: Julian Schmitz und Jonas Keuler Das Ergebnis der Abstimmung lautet: Ja Stimmen: 33 Die Kandidaten nehmen das Amt der Wahlhelfer an. Die Wahl der Mitglieder eines Fachschaftsrates kann auf drei Weisen geschehen: Einzelwahl; Blockwahl; Listenwahl. Einzelwahl: Jede/r KandidatIn wird einzeln gewählt. Blockwahl: Alle KandidatInnen werden auf einmal gewählt. Listenwahl: Die KandidatInnen können sich jeweils einmal auf eine Liste eintragen. Sollte es bei einer Wahl nur eine Liste geben, so wird nur diese gewählt. Sollten aber zwei oder mehrere Listen zur Wahl antreten, so muss sich die Vollversammlung für eine Liste entscheiden. Es wurde das Blockwahlverfahren zum Wahl der 17 Kandidaten des alten Fachschaftsrates einstimmig gewilligt Es dürfen minimal 4 und maximal 25 UTRM-Studenten in den Fachschaftsrat gewählt werden. Insgesamt stellen sich 17 KandidatInnen des alten Fachschaftsrates zur Wahl. Diese werden in einer offenen Blockwahl gewählt. Die 17 Kandidaten sind: Janine Skibbe Jakob Böhm Caner Cikmaz Ulrike Emonds Niklas Enk Dario Levedag Caya Zernicke Kiara Stein Leona Wiegleb Aaron Heltke

7 Marius de Graaff Lukas Holl Jonas Keuler Anna Leithäuser Konstantin Maas Christin Meier Phong Nguyen Xuan Die Vollversammlung wählt die 17 KandidatInnen mit dem folgenden Votum: Abstimmungsergebnis: Ja -Stimmen: 21 Nein -Stimmen: 0 Anschließend lassen sich weitere KanidatInnen für die restlichen 8 Plätze zur Wahl in den neuen Fachschaftsrat aufstellen. Diese sind: Robin Siepker Lisa-Marie Froherz Judith Lange Marvin Nöller Darius Steegborn Leonard Berner Kerstin Grimm Simon Schürhoff Jan Ubbens Das Ergebnis der Einzelwahl lautet wie folgt: Vorname Name Anzahl der Stimmen Robin Siepker 22 Leonard Berner 24 Lisa-Marie Froherz 14 Judith Lange 26 Simon Schürhoff 16 Marvin Nöller 18 Jan Ubbens 19 Darius Steegborn 22 Kerstin Grimm 17 Somit sind Robin Siepker, Judith Lange, Leonard Berner, Darius Steegborn, Kerstin Grimm, Simon Schürhoff, Marvin Nöller und Jan Ubbens ebenfalls Mitglieder des neuen Fachschaftsrates. Dieser besteht daher jetzt aus 25 Mitgliedern.

8 TOP 14: Sonstiges Termine: Do Mo UTRM- Party nächste FSR-Sitzung Datum/ Unterschrift Protokollant Stempel des Fachschaftsrates Datum/Unterschrift FSVK- Sprecher Stempel der FSVK