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- Emma Gerber
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1 䴀䄀一一匀䌀䠀䄀䘀吀匀ⴀ 䄀一䜀䔀䈀伀伀吀 䄀爀攀渀愀 倀椀爀欀搀漀爀昀攀爀 匀攀攀 甀渀琀攀爀 搀攀爀 倀攀琀稀攀渀 㘀 㜀 㜀 吀栀攀 戀愀琀琀氀攀 昀漀爀 琀愀氀攀渀琀猀 栀愀猀 猀琀愀爀琀攀搀 1
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3 I n h a ltsv e r ze i c h n i s GESCHICHTE SEITE 4 WETTKAMPF SEITE 6 TEILNAHMEBEDINGUNGEN SEITE 7 PROGRAMMABLAUF SEITE 9 DRAGON ALL INCUSIVE WETTKAMPFPAKET SEITE 10 DRAGON LIGHT WETTKAMPFPAKET SEITE 11 ALLGEMEINE INFORMATIONEN SEITE 12 RAHMENPROGRAMM SEITE 14 ZUSATZ-ATTRAKTIONEN SEITE 15 SERVICE und MARKETINGMASSNAHMEN FÜR IHR UNTERNEHMEN SEITE 17 COACHING / KOMMUNIKATION SEITE 18 INFOADRESSEN SEITE 19 3
4 G e s c h i c h te Es war einmal... im Jahre 2010, als die ursprüngliche Idee, eine kleine, firmeninterne Sportveranstaltung für die Mitarbeiter der fischer EDELSTAHLROHRE Austria zu organisieren geboren wurde. Der Wunsch der Mitarbeiter, den Wettkampf nicht gegeneinander auszutragen, sondern gegen befreundete Unternehmen der Region, war die Geburtsstunde der fischer DRACHENBOOTRENNEN. Die Premiere des Drachenbootrennens wurde am Klopeiner See ausgetragen und war ein voller Erfolg Mannschaften kämpfen am Klopeinersee und erstmals werden die Vorrundenläufe mit drei Booten pro Lauf durchgeführt, was die Spannung steigert Mannschaften paddeln am Klopeinersee um den Sieg. Erstmals wird ein VIP-Rennen mit VIP-Mannschaften organisiert und die Zuschauer zum Mitmachen animiert Mannschaften bringen erstmals den Pirkdorfer See zum Brodeln. Mit dem Showact Alle gegen Einen und dem Camper-Bewerb Gaude\Gouda - Trophy wird die Stimmung noch mehr eingeheizt Mannschaften kämpfen um den Wanderpokal. Das 5-jährige Jubiläum bringt einen neuenteilnahme- und Zuschauerrekord Erstmals wird die Veranstaltung auf zwei Tage ausgedehnt und die Idee des Jahres 2013 umgesetzt: Finalläufe werden bei Nacht mit Flutlicht ausgetragen. Stärke und Qualität... zeigen die teilnehmenden Unternehmen und haben den Werbewert der Veranstaltung für sich erkannt. Sie nutzen den Wettkampf als zielgerichtete regionale Marketingmaßnahme und präsentieren sich den Zuschauern mit ihren Auftritten und dem Engagement im Wettkampf als attraktive Arbeitgeber. Management und Mitarbeiter sitzen in einem Boot. Mit dem wahrgenommenen Image empfehlen sich die Firmenteams abseits der Unternehmensgrenzen für Lehrlinge und potentielle Mitarbeiter als erstrebenswerter Arbeitgeber. Mit dem erlebten Image als interessanter und zuverlässiger Partner erhöhen die teilnehmenden Organisationen ihren Bekanntheitsgrad und positionieren sich als Netzwerkpartner für andere Unternehmen. Die ungezwungene Atmosphäre der Veranstaltung fördert firmenübergreifende Kommunikation und Kontakte und wird somit zunehmend zur idealen Plattform für den Ausbau von Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten in einem organisatorisch perfekten und qualitativ repräsentativen Umfeld. Für Unternehmen, die nicht in Mannschaftsstärke antreten wollen, haben wir unser Drachenbootschafter Paket. Erleben Sie einen spannenden Tag mit VIP- Service und allem was dazu gehört. Nutzen Sie die Gelegenheit zu interessanten Netzwerkgesprächen mit den Partnern der Regionen und teilnehmenden Firmen. Mit dem Sponsoring unterstützen Sie eine stetig wachsende regionale Veranstaltung. Die Sponsoren belohnen mit diesem außergewöhnlichen Tag ihre ausgewählten Mitarbeiter und sichern ihnen mit dem Sponsoring einen Platz im VIP-Boot. Dies ist der Grund, warum diese Veranstaltung besonders bei Unternehmen eine überdurchschnittliche Begeisterung auslöst! 4
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6 W e t t k am p f Wettkampf-modus Nach jedem Lauf wechseln die Aktiven das Boot und steuern die Wechselstege an. Nach vier Vorrundenläufen werden die Punkte für die jeweiligen Teams zusammengezählt und ergeben die Reihung für die Hauptläufe. Bei Punktegleichheit entscheidet die Anzahl der Siege. Bei gleicher Anzahl an Siegen zählt die Besser-Platzierung in der direkten Begegnung. Wird durch diesen Modus keine Eindeutigkeit gefunden, wird dem Team mit der höheren Anzahl an weiblichen Team-Teilnehmerinnen der Vorzug gegeben. Erst danach entscheidet das Los. Wettkampf-Team Ein Team besteht aus 20 adrenalingeladenen Paddlern, einem(r) taktvollem(n) Trommler(in) und einem(r) richtungsweisenden Steuermann/Steuerfrau, der/die vom Veranstalter gestellt wird und fix einem der vier nummerierten Boote zugeteilt ist. Der Mechanismus der Auslosung ist so gewählt, dass während der Vorrundenläufe jedes Team jeweils einmal, einem der vier Boote zugeteilt wird, sodass die personenabhängigen Einflüsse der Steuermänner minimiert werden. Tipp! Die Erfahrung hat gezeigt, dass Nennungen pro Team und Bootsmannschaft ausreichende Sicherheit bieten, um eine vollzählige Mannschaft am Wettkampftag aufstellen zu können. Ab einer Mindestanzahl von 16 Aktiven ergeben sich realistische Siegchancen. Teilnehmen dürfen und sollen auch Angehörige und Freunde. 6
7 Te i ln a h m e be d i n g u n g en Achtung TeamKapitäne! Für die Aktiven gelten keine besonderen Voraussetzungen. Teilnahmeberechtigt sind alle volljährigen und körperlich gesunden Personen. Bei Teilnehmern, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten zwingend erforderlich. Mit dem Haftungsausschluss, der von den Aktiven als obligatorische Bedingung zu unterzeichnen ist, bestätigen die Teilnehmer, dass sie sich in einer körperlichen Verfassung befinden, die es ihnen erlaubt, an den Wettkämpfen teilzunehmen, und dass sie das Schwimmen in tiefem Gewässer beherrschen. Nichtschwimmer sind vom aktiven Wettkampf ausgeschlossen! Das teilnehmende Unternehmen oder die vertretungsbefugte Organisation nennt eine Ansprechperson, die während der Vorbereitungszeit dem Veranstalter als Koordinator zur Verfügung steht und als Bezugsperson für das Team / die Teams organisatorisch verantwortlich ist. In der Vorbereitungszeit finden Race Meetings statt. Die Ansprechperson pro Team soll während der Vorbereitungszeit nicht gewechselt werden, da damit Informationsverluste über die Ergebnisse aus den Meetings für die Mannschaften verbunden sein können. Die Nennung eines Teamkapitäns pro Mannschaft kann auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen und muss nicht ident mit der Ansprechperson sein. Voraussetzung für die Teilnahme jedes Einzelnen ist der persönlich unterzeichnete Haftungsausschluss. Da die aktiven Wettkämpfer sprichwörtlich in einem Boot sitzen und während des Wettkampfes eine abgestimmte Leistung erbringen müssen zeitgleiches und taktgesteuertes Paddeln sind Unternehmen, Organisationen oder Privatpersonen für diesen Wettkampf bevorzugt, die das Potenzial besitzen, ein Team von einundzwanzig Aktiven aufzustellen, die sich untereinander kennen oder abgestimmt vorgehen können. 7
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9 F r e i tag, 3 0. J u n i P ro g r am m a b l a u f 12:30-14:00 Uhr Teamakkreditierung Beginn der Einweisung und Trainingsfahrten Einkleiden und Schminken (im Camp) Eintreffen der Besucher ab 13:00 Uhr Moderation durch Joschi Peharz und Harald Wieser 13:30 Uhr Einzug der Aktiven in das Zuschauerzelt 14: Uhr Kostümprämierung durch die Jury Auslosung der Startnummern und Paarungen 16:00-16:30 Uhr Prämierung des Kindermalwettbewerbes 16:30-20:45 Uhr Vorrundenläufe und Teilrennen 20:45-21:15 Uhr Gouda/Gaude-Trophy der Camper Pirkdorf gegen Gösselsdorf 21:15-21:30 Uhr VIP-Race der Hidden Champions: Gegeneinander statt Miteinander 21:30-21:45 Uhr Show-Competition 22:00-22:15 Uhr Achtelfinale (Platzierungen 13 16) 22:15-22:30 Uhr Viertelfinale (Platzierungen 9 12) 22:30-22:45 Uhr Halbfinale (Platzierungen 5 8) 22:45-23:00 Uhr Finale (Platzierung 1-4) Brillantfeuerwerk 23:00-23:30 Uhr Siegerehrung des Kostümwettbewerbes Siegerehrung der Wettkampffahrten ab 23:30 Uhr After Race Party 9
10 D r ag o n a l l i n cl u s i v e W e t t k a m p f pa k e t Wettkampforganisation Drachenboot Steuermänner / Schwimmwesten / Rettungsboote Organisation und Abwicklung des Wettkampftages Sponsoren- und Medienakquisition Einführung in die Wettkämpfe durch professionell geschultes Personal 4 Race-Meetings während der Vorbereitungsphase Trainings- und Motivationsveranstaltung auf Wunsch Infrastruktur Getränkepavillon im Team-Camp Eigener Pavillon für jedes Team Verpflegung mit Riesen-Sandwich Toiletten Festanlagen am gesamten Gelände Auspreisung Pokalprämierungen für jedes Team (nach Wettkampfplatzierung) Sachpreise für jedes Team (siehe Kostümprämierung) Medaille für jeden Teilnehmer Rahmenprogramm und ZUSATZAttraktionen siehe Angebotsbeschreibung (Seite 14 & 15) Versorgung vergünstigte Preise für alle nicht bonierten Getränke und Speisen (im Vorverkauf) vergünstigter Preis für Spanferkelportionen ( 6.- pro Portion) vergünstigter Preis für Kaiserschmarrn Kalorisches KraftPaket ADD on Zusätzliche Menüreservierung am Buffet (weitere 25 Essensbons) Zusätzliche Getränkereservierung am Buffet (weitere 50 Getränkebons) Präsente und Andenken Als Geschenk bekommen Sie als teilnehmendes Unternehmen eine Foto-CD und eine Film-DVD über den Veranstaltungstag. VIP -Paket Live Interviews mit Kunden und VIP-Gästen auf Vorbestellung VIP-Service mit VIP-Hostesse und Zugang zum Team-Camp VIP-Menus in gepflegter Atmosphäre Prominentenboot für einen Show-Lauf Zugang zur VIP-Insel Image -Paket Drei Transparente (Format 4 m x 1 m) Werbedurchsagen auf Vorbestellung Ausstellungsfläche Antenne Werbeblock (10 Teams) Team-/Unternehmensvorstellung in der Wettkampfbroschüre Auflage Stk ,- Kalorisches KraftPaket Light Menüreservierung am Buffet (20 Essensbons) Getränkereservierung am Buffet (40 Getränkebons) 10
11 1.950,- D r ag o n l i g h t W e t t k a m p f pa k e t Wettkampforganisation Drachenboot Steuermänner / Schwimmwesten / Rettungsboote Organisation und Abwicklung des Wettkampftages Sponsoren- und Medienakquisition Einführung in die Wettkämpfe durch professionell geschultes Personal 4 Race-Meetings während der Vorbereitungsphase Infrastruktur Getränkepavillon im Team-Camp Eigener Pavillon für jedes Team Verpflegung mit Riesen-Sandwich Toiletten Festanlagen am gesamten Gelände Auspreisung Pokalprämierungen für jedes Team (nach Wettkampfplatzierung) Sachpreise für jedes Team (siehe Kostümprämierung) Medaille für jeden Teilnehmer Rahmenprogramm und ZUSATZAttraktionen siehe Angebotsbeschreibung (Seite 14 & 15) Versorgung vergünstigte Preise für alle nicht bonierten Getränke und Speisen (im Vorverkauf) vergünstigter Preis für Spanferkelportionen ( 6.- pro Portion) vergünstigter Preis für Kaiserschmarrn Kalorisches KraftPaket Light Menüreservierung am Buffet (20 Essensbons) Getränkereservierung am Buffet (40 Getränkebons) 11
12 a l lg em e i n e i n fo r m at i o n en Ausrüstung der teilnehmer Den Wettkampfteilnehmern werden kurze Hosen und Leibchen als Standardbekleidung unter der Kostümierung empfohlen Schuhe sind NICHT notwendig. Wechselwäsche sowohl für die Badebekleidung und für das Abendprogramm haben sich als sinnvoll erwiesen. Jeder Teilnehmer muss für das alternative Schlechtwetterprogramm zusätzlich ausgerüstet sein mit: 1 Paar strapazierfähigen Schuhen (Bergschuhe, Arbeitsschuhe mit Stahlkappen...) 1 Paar geeigneten Socken für oben erwähntes Schuhwerk 1 Paar Lederhandschuhen Information zur Verpflegung Die Zu- und Verteilung der Essens- und Getränkebons, die mit der Anmeldung erworben werden, an die Teammitglieder und Mitarbeiter eines Unternehmens obliegt der Verantwortung des Teamkoordinators / Teamkapitäns. Bei einem darüber hinaus gehenden Bedarf an Essensbons kann dieser bis zum 4. Juni 2017 gegen einen Unkostenbeitrag gemeldet werden (10er-Blocks für Essen und Getränke). Organisation fischer EDELSTAHLROHRE Austria GmbH organisiert gemeinsam mit IME - InnovationMediaEvent GmbH das Drachenbootrennen 2017 und mietet die Drachenboote an. Ein Team von über 30 freiwilligen Helfern (Organisationscrew, Parkeinweiser, Security, Infostand, Wechselstube, Disk Jockey, VIP-Begleitung, Check-In-Personal ) kümmert sich einen Tag lang professionell um die Wettkampfteilnehmer, Ihre VIP-Gäste und Besucher. Bitte um zeitdisziplin Die Veranstaltung findet an einem Freitag und somit einem regulären Arbeitstag statt. Für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung ist es notwendig, dass sich die Aktiven bis 12:00 Uhr am Wettkampfgelände einfinden. Dank an die Unternehmensleitung! Die Veranstaltung wird durch das Verständnis und die Unterstützung der Geschäftsleitung und des jeweiligen Vorgesetzten ermöglicht, da die Flexibilität der üblichen Arbeitszeitmodelle meist nicht in der Lage ist, die dafür notwendige Zeitautonomie abzubilden. 12
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14 r a h m en p ro g r am m Um den Wettkampfteilnehmern und dem Publikum auch abseits der Wettkämpfe den Tag so angenehm und spannend wie möglich zu gestalten, gibt es ein attraktives Rahmenprogramm das kostenfrei angeboten wird. Der KOSTÜMWETTBEWERB läuft zeitgleich mit der Vorstellung der Rennteams und der Rennauslosung. Jedes Team wird mit seiner Erkennungsmelodie ( Jingle ) dem Publikum vorgestellt und versucht, die Jury durch Kostümierung und Schlachtruf zu beeindrucken. Der Kostümwettbewerb hat sich über die Jahre zu einer der schrillsten Attraktionen entwickelt und stellt österreichweit ein Alleinstellungsmerkmal dar. Mittlerweile treten die Teams mit Dekorationen und eigens komponierten Liedern auf. Prämierung siehe Programmablauf auf Seite 9! Beim Kindermalwettbewerb werden die von den Kindern der Volksschule St. Michael ob Bleiburg, dem Kindergarten St. Michael ob Bleiburg und der Volksschule Bleiburg gebastelten Drachen und Drachenköpfe als Dekoration im Zelt und am Gelände angebracht. Die schönsten Drachen werden mit Sachpreisen belohnt. Jedes Kind, das an der Aktion teilnimmt, bekommt ein Drachen-T-Shirt. Prämierung siehe Programmablauf auf Seite 9! 14
15 Z u s atzat t r a k t i o n en Um den Wettkampfteilnehmern und dem Publikum auch abseits der Wettkämpfe den Tag und den Abend so angenehm und spannend wie möglich zu gestalten, gibt es abwechslungsreiche Zusatzattraktionen für die kleinsten Drachenboot-Fans und auch für Erwachsene, die kostenfrei angeboten werden. (Info: Die angebotenen Waren im Drachenshop sind ausgepreist und käuflich zu erwerben.) Beim SEGWAY-PARCOURs werden die Teilnehmer durch geschultes Personal in die Fahrtechnik eingewiesen. Ein Segway (siehe Foto links) ist ein elektrisch angetriebenes Einpersonen-Transportmittel mit nur zwei auf derselben Achse liegenden Rädern, zwischen denen die beförderte Person steht und das sich durch eine elektronische Antriebsregelung selbst in Balance hält. Ein Parcour ist zu bewältigen und die gefahrenen Zeiten werden registriert. Vor der Siegerehrung der Drachenbootwettkämpfe wird der Sieger des Segway-Parcours unter den anwesenden Besuchern geehrt. Prämierung im Nach-Programm! Im beliebten VERGNÜGUNGSPARK befinden sich eine Hüpfburg und der Red Snapper, eine Luftrutsche in Form eines Fisches für unseren kleinen Gäste sowie eine Trampolinanlage und als besondere Attraktion das Schiff Ahoi für die etwas Größeren. Die Benützung erfolgt auf eigene Gefahr und hat unter Aufsicht eines Erziehungsberechtigten zu erfolgen Eltern haften für Ihre Kinder. Die Attraktionen können ohne Zeitlimit den gesamten Wettkampftag über benutzt werden. Der drachenpfad wird ganz besonders für unsere kleinsten Besucher gestaltet. Auf dem Romantikkarussell kann man sich besonders gut ablenken lassen und die Eltern können dabei entspannen. Zuckerwatte, Drachen-Luftballons und Kinderschminken verwandeln Mädchen und Buben in Feen und Drachen. Der Drachenpfad ist eine Meile der Verlockungen und jeder der sich traut, durch das Drachenmaul zu gehen, wird für seinen Mut belohnt. Im drachenshop kannst Du vom Plüsch-Drachen bis zum Leibchen und vom Schlüsselanhänger bis zum Luftballon alles kaufen, was zu einem richtigen Drachenboot-Fan gehört. Zum Ausklang des Wettkampftages lädt der Veranstalter bei knisternder Lagerfeuerromantik zum BRILLANTFEUERWERK. Wer den Sieg noch ordentlich feiern möchte, hat bei der After Race Party ausreichend Möglichkeit. Im Festzelt wird am Abend ein reduziertes Kulinarikangebot serviert, das auch Gourmets überzeugt. Die Gestaltung und Organisation des Events erfolgt durch die Profis der IME - InnovationMediaEvent GmbH. 15
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17 S e r v i ce u n d M a r k e t i n g m a ß n a h m en f ü r I h r U n te r n e h m en VIP-Service Um den teilnehmenden Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ihren ausgewählten Gästen ein besonderes Service anbieten zu können, umfasst das All Inclusive -Paket zehn VIP-Karten. VIP-Gäste haben die Berechtigung, sich frei am gesamten Veranstaltungsgelände zu bewegen, somit auch im Teamcamp, welches für das sogenannte Laufpublikum nicht zugänglich ist. Im VIP-Bereich sind zwei VIP-Scouts für die Betreuung der VIP s zuständig. Von ihnen erhalten die Gäste auch gleich bei Eintreffen ein Kuvert, in welchem sich Informationen zur Veranstaltung und der VIP-Pass befinden. Dieser VIP-Pass berechtigt den Gast zur Konsumation von drei Getränken und einem Menü. Eine VIP-Insel im See bringt ihre Gäste direkt an das Renngeschehen und bindet sie in das Zentrum der Wettkämpfe ein eine besondere Auszeichnung mit limitierten Zugangsberechtigungen. Prominentenboot Um die Gäste zu animieren, werden mindestens zwei Prominentenboote gebildet, die gegeneinander antreten und in einem SHOW-Lauf außerhalb der Wettkampfwertung in den medialen Mittelpunkt gerückt werden. Werbemittel und Werbedurchsagen Jedes teilnehmende Unternehmen, welches das All Inclusive Paket wählt, bekommt die Möglichkeit, am Veranstaltungsgelände nach Belieben Werbemittel (Banner, Disflies, Fahnen usw.) anzubringen. Voraussetzung dafür ist das vorherige Anmelden dieser Werbemittel bis zum 1. Juni 2017 und die Fixierung dieser am Veranstaltungstag bis 10:30 Uhr durch eigenes Personal unter Anweisung des Platzwartes. Jedes Wettkampfteam erhält die Möglichkeit, sein Unternehmen / seine Organisation durch zwei Live-Durchsagen im Laufe des Wettkampftages zu bewerben. Einschaltungen in Printmedien und Hörfunk Während des Tages ist ein professioneller Fotograf damit beauftragt, die Stimmung des Wettkampftages mit Berücksichtigung der Unternehmensinteressen ins rechte Bild zu rücken. Für die Reportagen wurden in der Vergangenheit die Printmedien der Kleinen Zeitung, Kärntner Woche, Kärntner Monat, Kärntner Wirtschaft sowie die Antenne Kärnten gewonnen. Auch Kamerateams von kult1.tv, KT1 und ORF ließen sich das Schauspiel nicht entgehen. 17
18 co ac h i n g / ko m m u n i k at i o n Die nächsten Schritte: 1.) Einzahlung der Teilnahmegebühr bis zum 15. März 2017 Institut: Raiffeisenbank, 9020 Klagenfurt Verw.-Zweck: fischer Drachenbootrennen 2017 IBAN: AT BIC: RZKTAT2K358 2.) Unterzeichnung der Anmeldebestätigung inkl. Haftungsausschluss 3.) Nennung der Ansprechperson ( Teamkoordinator ) 4.) Nennung Teamnamen bis zum 29. März ) Nennung Teamkapitän bis zum 29. März ) Installation eines Lenkungsgremiums bis zum 31. März 2017 Hinweis: Die Veranstaltung findet bei jeder Witterung statt. Extremes Schlechtwetter bzw. Gewitter kann zu einer Absage der Veranstaltung führen. Die Entscheidung darüber obliegt dem Lenkungsgremium. Die Teilnahmegebühren werden nicht zurückbezahlt, da alle aufgezählten Leistungen rechtsverbindlich bestellt sind und ein Rücktritt ausgeschlossen ist. Das, über die durch die Teilnehmergebühren abgedeckte, hinausgehende Ausfallsrisiko trägt die fischer EDELSTAHLROHRE Austria GmbH. Jedes Unternehmen und jede teilnehmende Organisation, die an der Veranstaltung teilnehmen, ein Boot nominieren und die Teilnahmegebühr einbezahlen, tragen das unternehmerische Risiko am Nicht-Zustandekommen des Bewerbes und halten fischer Edelstahlrohre Austria GmbH als Koordinator der Veranstaltung frei von jeglichen Haftungsansprüchen und Regress aufgrund verlorengegangener Aufwendungen, monetärer und/oder ideeller Werte. 7.) Optional Präsentationstermin, Gespräch zur Ablaufkoordination, Gespräch mit Management des Unternehmens Alle Informationen an: margit.blaschitz@fischer-group.com 18
19 I n fo a d r e s s en Unter den angegebenen Kontaktdaten erhalten Sie alle Auskünfte zum Thema Drachenbootrennen Bei weiteren Fragen rund um die Veranstaltung stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Dennis Lutnik Mobil: 0660 / dennis@innovationmediaevent.at Margit Blaschitz Tel.: / margit.blaschitz@fischer-group.com Internetadresse 19
20 fischer EDELSTAHLROHRE Austria GmbH Gewerbestraße 4, 9112 Griffen Tel.: +43 (0) 4233 / margit.blaschitz@fischer-group.com Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Stand Februar 2017.
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