DATENSCHUTZHINWEIS und EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG

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1 DATENSCHUTZHINWEIS und EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG (Stand: 09/2014) KarriereBoard GmbH, Sollner Straße 66, München, (nachfolgend: Wir ) ist als Betreiber der Internetplattform (nachfolgend: XROSSINGBASE) die verantwortliche Stelle für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Internetplattform ( Nutzer oder Sie ) im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Bei der Nutzung des Internets hat der Datenschutz bekanntlich eine ganz besondere Bedeutung. Wir legen großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit der Daten eines Nutzers von XROSSINGBASE. Wir bemühen uns um den Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre. Mit Ihrer für die Registrierung auf der der Internetplattform XROSSINGBASE erforderlichen Zustimmung zu diesen Datenschutzbestimmungen willigen Sie uns gegenüber in die nachfolgend beschriebene Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein, die im Kontext der Begründung, der Durchführung und der Abwicklung Ihres Nutzungsverhältnisses bezüglich XROSSINGBASE erfolgt. Wir erheben, verarbeiten und nutz personenbezogene Daten der Nutzer der Internetplattform XROSSINGBASE in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren deutschen Datenschutzgesetzen, insbesondere dem BDSG sowie dem Telemediengesetz (TMG). 1. Erheben personenbezogener Daten 1.1 Personenbezogene Daten eines Nutzers im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse des Nutzers. Hierzu zählen insbesondere der Name, die Adresse, die -Adresse sowie ggf. Kontodaten. 1.2 Zu den personenbezogenen Daten zählen auch Informationen über die Nutzung der Website In diesem Zusammenhang erhebt KarriereBoard personenbezogene Daten in folgender Art und Weise: Informationen über Besuche der Website bzw. Internetplattform wie bspw. Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus ein Nutzer Daten von unserer Website abruft sowie andere Verbindungsdaten und Quellen, die er abruft. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Information zu Logfiles und Cookies folgen weiter unten. 2. Verwendungszweck personenbezogener Daten 2.1. Bei der Registrierung zur Nutzung von XROSSINGBASE sind von Ihnen folgende Daten anzugeben: Firmenname Abteilung Straße, Hausnummer Postleitzahl, Ort Webeseite (freigestellt) Anrede (männlich/weiblich) Seite 1 von 6

2 Titel (freigestellt) Name Vorname Position (freigestellt) -Adresse Weiter müssen Sie als sich registrierender Nutzer zunächst mit Ihrer wählen. -Adresse als Nutzername anmelden sowie Ein Persönliches Kennwort Kennwort und -Adresse können durch den Nutzer bei Bedarf geändert werden Innerhalb des persönlichen Accounts eines Nutzers können Sie zudem ggf. Telefon- und Telefaxnummer Ihre Bankverbindung im Falle einer Zahlung per Lastschriftverfahren Nachweise zu Ihrer Tätigkeit als Personalberater / -vermittler einstellen Sämtliche der vorgenannten Daten sind für andere Personen nicht einsehbar, und wir werden sie auch nicht an Dritte weitergeben Diese vorgenannten Daten verwenden wir, um mit Ihnen im Zusammenhang mit der Nutzung von XROSSINGBASE in Kontakt zu treten und das Vertragsverhältnis mit Ihnen erfüllen und vollziehen zu können Um die Nutzern die gewünschten Leistungen der Internetplattform XROSSINGBASE bereitzustellen, die es dem ermöglichen, in einem kennwortgeschützten Login-Bereich ausschließlich für andere Nutzer der Internetplattform sichtbar und zunächst anonym von ihm zu besetzende Stellen und/oder zur Vermittlung vorgesehene Vermittlungskandidaten als anonymisierte Onlineprofile als Inserate einzustellen, sind vor allem Ihr Nutzername und Ihre E-Mai-Adresse erforderlich. Wir verwenden diese, um Kooperationsanfragen zwischen Nutzern an Sie gemäß unseren Allgemeinen Vertrags- und Nutzungsbedingen (AGB) weiterleiten zu können. Letzteres ist notwendig, um den wesentlich Nutzungszweck von XROSSINGBASE erfüllen zu können. Die Kooperationsanfrage eines Nutzers an einen anderen Nutzer wird durch den Anfragenden ausgelöst und von XROSSINGBASE an die hinterlegte -Adresse des angefragten Nutzers, der zuvor ein Inserat geschaltet hat, versandt. Letzterer hat die Möglichkeit, dem Anfragenden unmittelbar per zu antworten, wozu XROSSINGBASE die -Adresse des Anfragenden übermittelt. Seite 2 von 6

3 In diese jeweils wechselseitige -Weiterleitung im Rahmen des Nutzungszweckes willigen Sie als registrierter Nutzer von XROSSINGBASE ein. In der unmittelbaren Korrespondenz mit anderen Nutzern legen Sie allerdings selbst fest, welche Daten und Informationen Sie preisgeben Weiter verwenden wir personenbezogene Daten von Nutzern zu folgenden Zwecken: (a) um sicherzustellen, dass die Internetplattform den Nutzern gegenüber in möglichst effektiver und interessanter Weise gegenüber präsentiert wird, z.b. durch Speicherung von Anzeige- bzw. Profilpräferenzen; (b) um besonderen Verpflichtungen aus zwischen Nutzern und KarriereBoard getroffenen Vereinbarungen nachzukommen; (c) um Nutzern die Teilnahme an Kooperationsmöglichkeiten mit anderen Nutzern im Rahmen Nutzungszweckes zu ermöglichen; (d) um Nutzer über Änderungen von Leistungen zu informieren. 3. Informationen über Ihren Computer, Cookies und Targeting, Social Plugins 3.1 Bei jedem Zugriff auf die Webseiten von XROSSINGBASE können folgende Informationen über Ihren Computer erhoben werden: Die IP-Adresse des Computers, die Anfrage des Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Die IP-Adresse des Computers wird dabei nur für die Zeit der Nutzung der Webseiten gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb von XROSSINGBASE, insbesondere um Fehler der Internetplattform bzw. der Webseiten festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung derselben festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. 3.2 Unter Umständen erheben wir außerdem Informationen über die Nutzung von XROSSINGBASE bzw. die dazu gehörigen Webseiten durch die Verwendung sog. Browser-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger des Nutzers gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit dem System von XROSSINGBASE über den Browser des Nutzers speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen den Systemen von KarriereBoard, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform XROSSINGBASE zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt. Cookies helfen KarriereBoard, das Internetangebot XROSSINGBASE und die damit verbundenen Webseiten zu verbessern und dem Nutzer einen besseren und noch mehr auf diesen zugeschnittenen Service anbieten zu können. Sie ermöglichen es KarriereBoard für XROSSINGBASE, den Computer des Nutzers wiederzuerkennen, wenn der Nutzer auf die Webseiten von XROSSINGBASE zurückkehrt und dadurch: Seite 3 von 6

4 (a) Informationen über dessen bevorzugten Aktivitäten auf XROSSINGBASE zu speichern und so die Internetplattform an den individuellen Interessen des Nutzers auszurichten. (b) die Geschwindigkeit der Abwicklung von Nutzeranfragen zu beschleunigen; 3.3 In den von uns ggf. verwendeten Cookies werden lediglich die oben erläuterten Daten über die Nutzung der Website durch den jeweiligen Nutzer gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu dem Nutzer persönlich, sondern durch Zuweisung einer Identifikationsnummer zu dem Cookie ( Cookie-ID ). Eine Zusammenführung der Cookie-ID mit Namen, IP-Adresse oder mit ähnlichen Daten des Nutzers, die eine Zuordnung des Cookies zu dem Nutzer ermöglichen würden, erfolgt nicht. Wie Sie den Einsatz von Browser-Cookies unterbinden können, ist unter Ziffer 3.5. zu erfahren Derzeit verwenden wir im Hinblick auf Ziffer 3.2. bis 3.3. lediglich die folgenden Systeme: etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, Hamburg. Aus den mit dieser Technologie erfassten Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Die hierbei erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung eines Betroffenen jedoch nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Google Analytics: Die insoweit unter Verwendung eines Cookies erhobenen Daten dienen der Analyse des Benutzerverhaltens auf unserer Website und werden zu diesem Zweck an einen Server der Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Wir setzen Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeip()" ein. Die an Google übertragenen IP-Adressen werden vor der Übermittlung in die USA durch entfernen der letzten drei Ziffern anonymisiert. Google wird die von uns übermittelten Daten nicht mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Google Remarketing: Unter Einsatz von Cookies werden Nutzer unserer Website, durch zielgerichtete Werbung auf den Seiten des Google Partner Netzwerks gezielt angesprochen, indem beim Besuch unserer Website das Nutzerverhalten analysiert wurde Sollten Nutzer eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können diese ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Dabei ist zu beachten, dass solche Nutzer XROSSINGBASE in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. Google Analytics können Sie unter blockieren. Google Remarketing können Sie unter deaktivieren Wir verwenden ggf. zudem sog. Social Plugins der sozialen Netzwerke Facebook, Google, XING und Linkedin, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, betrieben werden. Diese Social Plugins Seite 4 von 6

5 sind an dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Sobald Sie XROSSINGBASE besuchen, baut Ihr Browser über diese Social Plugins eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook, Google, Xing und Linkedin auf. Der Inhalt des jeweiligen Plugins wird von den sozialen Netzwerken direkt an Ihren Browser übermittelt, der diesen in die besuchte Webseite einbindet. Folglich haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von sozialen Netzwerken erhobenen Daten. 4. Datensicherheit Alle Informationen, die Sie als Nutzer an XROSSINGBASE übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an XROSSINGBASE übermittelten Daten nicht garantieren kann. Wir sichern die Internetplattform XROSSINGBASE und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten von Nutzern durch unbefugte Personen so gut als möglich ab. Insbesondere werden persönlichen Daten nur verschlüsselt übertragen. Für XROSSINGBASE bedienen wir uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Um Ihre Daten bspw. vor Manipulationen, Verlust und unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein. Zu diesen Maßnahmen gehören u.a. der Einsatz von Firewalls und von Antivirus-Programmen sowie manuelle Sicherheitsvorkehrungen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen überprüfen und verbessern wir fortlaufend entsprechend des technologischen Fortschritts. 5. Keine grundsätzliche Weitergabe von personenbezogenen Daten Wir geben personenbezogenen Daten Ihre Daten als Nutzer nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Sinne des Nutzungszweckes (Ziffer 2.4.) erforderlich oder Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln. 6. Datenschutz und Webseiten Dritter Die Internetplattform XROSSINGBASE kann Hyperlinks zu und von Webseiten Dritter enthalten. Wenn Nutzer einem Hyperlink zu einer dieser Webseiten folgen, bitten wir um Beachtung, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen kann. Sie werden deshalb gebeten, sich über die jeweils geltenden Datenschutzbedingungen zu vergewissern, bevor sie personenbezogene Daten an diese Webseiten übermitteln. 7. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist unter verfügbar. Sie werden deshalb gebeten, die Website regelmäßig aufzusuchen und sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen zu informieren. Seite 5 von 6

6 8. Verantwortliche Stelle, Rechte der Nutzer und Kontakt 8.1. Die hier im datenschutzrechtlichen Sinn verantwortliche Stelle ist, wie bereits eingangs mitgeteilt, die KarriereBoard GmbH. Umfassende Informationen über die KarriereBoard GmbH wie bspw. Anschrift oder Handelsregisterdaten können Sie in unserem Impressum unter abrufen. Dort finden Sie auch Informationen zu dem von uns bestellten Datenschutzbeauftragten und dessen Kontaktdaten Nutzer von XROSSINGBASE können ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich jederzeit kostenlos einsehen und ggf. deren Berichtigung und/oder Löschung und/oder Sperrung verlangen, sofern nicht vertragliche oder gesetzliche Vorgaben dies untersagen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, können Sie sich per an wenden Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch uns haben, können Sie sich bitte ebenfalls per an uns unter wenden. Soweit ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie diesen unter der vorgenannten adresse. Seite 6 von 6