Datenschutz-Erklärung

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1 Datenschutz-Erklärung Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart nimmt den Datenschutz ernst und misst dem Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte hohe Bedeutung bei. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, -Adresse etc.) vor unbefugtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung, Zerstörung und Verlust zu schützen. Wir sind bestrebt, unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend zu verbessern. 1. Gesetzliche Grundlagen Ihre Daten dürfen nur in dem Umfange verarbeitet werden, wie spezielle Gesetze dies zulassen oder wenn Ihre Einwilligung hierzu vorliegt. Als öffentliche Stelle des Landes Baden-Württemberg unterliegen wir dem baden-württembergischen Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Als Betreiber einer Webseite unterliegen wir zudem dem Telemediengesetz (TMG). 2. Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, zu dem sie erhoben wurden (z.b. Beantwortung von Anfragen, Anmeldung zu Führungen, Versand von Informationsmaterial, Zusendung des Newsletters, Gewinnspielteilnahme). Diese Daten werden nach Abwicklung des Vorgangs umgehend gelöscht. Die in die Online-Formulare eingetragenen Daten für den Newsletter werden bis auf Widerruf gespeichert. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Alle bei uns tätigen Personen sind verpflichtet, das Datengeheimnis gemäß 6 LDSG zu wahren. Überdies finden im Naturkunde-Museum Schulungen zum Datenschutz statt. 3. Protokollierung von Zugriffen Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot des Naturkunde- Museums Stuttgart und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken zur Verbesserung unseres Informationsangebotes. In unregelmäßigen Abständen

2 werden die protokollierten Daten intern durch Mitarbeiter des Staatlichen Museums für Naturkunde Stuttgart (Direktionsassistenz, Pressestelle) ausgewertet, z.b. Zugriffe während der Dauer einer Ausstellung. Die Auswertung erfolgt nicht nutzerbezogen, d.h. das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile, auch nicht unter Verwendung von Pseudonymen (z.b. IP-Adresse). Die Daten werden auch nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und lassen daher keine Rückschlüsse auf bestimmte Personen zu. Protokolliert werden: - IP-Adresse - Name der abgerufenen Datei - Datum und Uhrzeit des Abrufs - Übertragene Datenmenge - Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt etc.) - Referrer (Ein Referrer ist die Internetadresse der Webseite, von der der Benutzer durch Anklicken eines Links zur Webseite des Staatlichen Museums für Naturkunde Stuttgart gelangt ist, etwa Suchmaschinen oder andere verwendete Seiten) 4. Verwendung von Cookies Unsere Website verwendet Piwik, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Piwik verwendet sog. Cookies, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Dies ist eine wichtige Hilfe, um unser Internetangebot für Sie kontinuierlich zu verbessern. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

3 Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss. 5. Wenn Sie eine an das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart senden, werden Ihre persönlichen Daten nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart setzt derzeit keine Verschlüsselungstechniken ein. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet unverschlüsselt, d.h. ungesichert, erfolgt und die übertragenen Daten somit während des Übertragungsvorgangs von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. 6. Newsletter Für den Versand des Newsletters benötigten wir Ihre -Adresse. Diese wird nur für den Versand des Newsletters verwendet, vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Der Empfang des Newsletters kann jederzeit ohne Angaben von Gründen formlos und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte verwenden Sie hierfür das Webformular Newsletter auf unserer Homepage. 7. Links Auf der Homepage des Staatlichen Museums für Naturkunde Stuttgart befinden sich Links zu Webseiten anderer Anbieter, z.b. Gesellschaft zur Förderung des Naturkundemuseums Stuttgart e.v., Datenbanken, Netzwerke. Diese werden vor der Linksetzung hinsichtlich ihrer Inhalte kontrolliert. Für die Inhalte dieser externen Seiten ist das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart aber nicht verantwortlich, da es die Übermittlung der Informationen nicht veranlasst, den Ad-

4 ressaten der übermittelten Informationen nicht auswählt und die übermittelten Informationen nicht ausgewählt oder verändert hat. Wir weisen darauf hin, dass die verlinkten externen Webseiten in der Regel eigene Datenschutzbestimmungen beinhalten, auf die das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart keinen Einfluss hat. Jegliche Verantwortung und Haftung für die Datenschutzbestimmungen dieser Webseiten seitens des Staatlichen Museums für Naturkunde Stuttgart ist somit ausgeschlossen. 8. Facebook Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart unterhält eine Fanseite bei Facebook. Der Link zu dieser Fanseite ist auf unserer Homepage durch das Logo des sozialen Netzwerks kenntlich gemacht. Wenn Sie diese Fanseite aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Bitte beachten Sie, dass die Datenverarbeitung von Facebook außerhalb des Rechtsraumes der Europäischen Union stattfindet. Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart hat weder Einfluss auf den Umfang der Daten, die durch Facebook erhoben werden, noch auf die Art und Weise, wie die Daten durch Facebook verarbeitet werden. Auch wenn Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht dennoch die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. 9. Schutz von Minderjährigen Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Ohne Zustimmung der Eltern fordern wir keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter. 10. Änderung der Datenschutzerklärung Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart behält sich vor, die Datenschutzerklärung entsprechend der technischen Weiterentwicklung und veränderter gesetzlicher Rahmenbedingungen anzupassen. Den jeweiligen Stand dieser Datenschutz-Erklärung finden Sie am Ende der Erklärung. 11. Ihre Rechte

5 Auf schriftliche Anfrage teilen wir Ihnen gerne unentgeltlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um die Richtigkeit und Aktualität Ihrer Daten falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihren Wunsch hin umgehend berichtigen. Überdies haben Sie das Recht auf Löschung oder Sperrung Ihrer Daten. Auch können Sie Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit und für die Zukunft widerrufen. 12. Kontakt Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutz-Erklärung oder zum Datenschutz im Staatlichen Museum für Naturkunde Stuttgart, etwa bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart Datenschutzbeauftragter Dr. Marcus Hoinle Rosenstein 1 D Stuttgart datenschutz@smns-bw.de (Datenschutzerklärung: Stand November 2015 Version 3.0)