Datenschutzerklärung der Gütermann GmbH

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1 Stand: 01. März 2014 Datenschutzerklärung der Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist die,, D Datenschutz ist unser Anliegen Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten bzw. Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Denn wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer Gesetze zum Datenschutz ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Personenbezogene Daten wie Ihr richtiger Name, -, Postanschrift, Telefonnummer können Ihre Identität bestimmen. Andere personenbezogene Daten wie Alter, Geschlecht, Ihr Beruf oder die IP- Ihres PC identifizieren Sie nicht direkt, sind aber auf Sie beziehbar, und fallen deswegen ebenfalls unter den Datenschutz. Nutzung unserer Webseite Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Bestimmte Bereiche und Funktionen unseres Online-Angebots sind nur geschlossenen Benutzergruppen zugänglich, also nur nach entsprechender Authentifizierung. Automatisierte Erfassung von Daten in Protokolldateien Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver automatisiert den Namen Ihres Browsers und Betriebssystems, des Internet Service Providers, die IP- Ihres PCs, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, sowie das Datum und die Dauer des Besuches in Protokolldateien. Diese werden auf unseren Servern zur Sicherstellung und Verbesserung unseres Webangebots gespeichert. Es findet keine personenbezogene Verwendung der Daten statt, sondern nur eine statistische Auswertung anonymisierter Datensätze. Die Daten in den Protokolldateien der Webserver werden durch regelmäßiges Überschreiben automatisch gelöscht. HRB

2 -2- Erhebung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten In bestimmten Fällen benötigen wir Ihren Namen und Ihre sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können. Wenn Sie z.b. über das formular mit uns Verbindung aufnehmen, bitten wir Sie um Angaben zu Ihrer Identität, damit Ihre Nachricht beantwortet werden kann. Die dabei erhobenen Daten werden lediglich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Wenn Sie sich für unseren Onlineshop registrieren, fragen wie Sie außerdem nach Angaben zu Ihrem Unternehmen, welche wir für die Begründung und Durchführung eines Geschäftsverhältnisses benötigen. Zweckgebundene Verwendung Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen, für die Sie sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus werden wir bestimmte Daten im Rahmen der Zulässigkeitsvorschriften des Datenschutzes dazu verwenden, Sie auf besondere Angebote unseres Unternehmens aufmerksam zu machen. Dieser Verwendung können Sie jederzeit widersprechen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt lediglich an andere Unternehmen innerhalb der Gütermann Gruppe, und auch dann nur zu dem Zweck, zu dem Sie uns Ihre Daten überlassen haben. An andere Dritte übermitteln wir Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung. Eine Übermittlung Ihrer Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind. Nutzung des Onlineshops Eine Nutzung des Onlineshops ist erst nach der Registrierung möglich. Die bei der Registrierung erhobenen Daten speichern und nutzen wir für den Zweck, damit Sie jederzeit eine Bestellung abgeben oder den Status einer Bestellung überprüfen können. Für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zum Webshop sind Sie selbst verantwortlich. Die Zugangsdaten für den Onlineshop sind demgemäß von Ihnen vertraulich zu behandeln. Bitte wählen Sie sichere Passwörter und geben Sie keine Zugangsdaten an Unbefugte weiter. Cookies Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, legt unser Webserver Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer ab. Cookies sind kleine Text-Dateien, die an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Sogenannte Session-Cookies bleiben solange gespeichert, wie Sie unsere Webseiten besuchen. Permanente Cookies bleiben auch nach dem Besuch unserer Webseiten gespeichert und erlauben so festzustellen, dass ein Nutzer zum wiederholten Mal unsere Webseiten nutzt. Unsere Cookies enthalten keinerlei Information über Sie als Person, sondern nur Kennzahlen und Informationen, die außerhalb unseres Webangebots keine Bedeutung haben. Diese Informationen dienen dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unseren Websites automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern

3 Wir setzen Google Analytics als Web Analyse Tool ein. Google Analytics speichert auf Ihrem PC permanente Cookies, die beim nächsten Besuch unserer Webseiten wieder -3- ausgelesen werden können. Damit können Besuche unserer Webseiten zusammenhängend ausgewertet werden. Sie können dies durch Löschen des permanenten Cookies verhindern. Selbstverständlich können Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir oder Google Analytics Ihren Computer wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser- Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen auf unseren Webseiten führen. Web Analyse Tool Google Analytics Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ( Google ). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP- wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Anonymisierung der IP Ihres PCs Auf dieser Webseite ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP- von Google bereits vor der Übertragung an den Google Server in USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP- an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Widerspruch gegen den Einsatz von Google Analytics Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Kinder Personen unter 18 Jahren sollten uns ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten überlassen. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, speichern diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter. Sicherheit Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem 79261

4 Zugriff zu schützen. Im Falle der Übertragung persönlicher Daten in elektronischer Form werden die Informationen verschlüsselt, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte -4- vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Unsere Mitarbeiter und die von uns mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Links Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf die verlinkten Seiten. Für deren Inhalt und Datenschutz ist nicht die verantwortlich, sondern deren jeweiliger Betreiber. Informieren Sie sich dazubitte im Impressum und der Datenschutzerklärung der extern verlinkten Seiten. Newsletter Unseren elektronischen Newsletter erhalten Sie entweder, weil Sie in die Zusendung ausdrücklich eingewilligt haben (z.b. bei der Registrierung für den Onlineshop), oder weil die Zusendung im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässig ist (z.b. an Bestandskunden). Einer Zusendung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Falls mehrere Personen in Ihrem Unternehmen unseren Newsletter erhalten sollten, bitten wir Sie um genaue Angaben, für welche Empfänger der Zusendung widersprochen wird. Widerspruchsrecht, Widerruf einer Einwilligung Sie können jederzeit einer Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, oder eine vorher abgegebene Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für diese Fälle schreiben Sie bitte an die, Martin Bockstahler, Landstr. 1, Gutach oder senden Sie eine an Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung. Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten bekommen. Bei Bedarf schreiben Sie bitte an die, Martin Bockstahler, Landstr. 1, Gutach oder senden Sie eine an Über denselben Weg können Sie die Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten bei der Gütermann GmbH veranlassen. Änderung unserer Datenschutzerklärung Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder geänderter Rechtslage erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung

5 Fragen, Anregungen, Beschwerden Wenn Sie weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur -5- Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Martin Bockstahler, c/o, Landstr. 1, Gutach (Tel. * , Fax. * , wenden. Er steht Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung