Datenschutzbestimmungen für die Plattform Oetinger34

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1 Datenschutzbestimmungen für die Plattform Oetinger34 Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem innovativen, webbasiertem Verlagskonzept auf der Plattform Oetinger34 auf der Webseite ( Oetinger34 ). Oetinger34 wird von der Verlag Friedrich Oetinger GmbH betrieben ( Oetinger ) und bietet Ihnen die Möglichkeit, an dem webbasierten Verlagskonzept auf Oetinger34 als Gast oder als registrierter Autor, Illustrator, Junior- Lektor oder Leser ( Nutzer ) teilzunehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und beachten die einschlägigen Datenschutzvorgaben. Nachstehend informieren wir Sie als Nutzer über den Umgang mit Ihren Daten. Etwaig von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sollten Sie Fragen bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an Oetinger als Betreiber (Kontakt unter Ziffer 10). 1. Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten 1.1 Der Nutzer kann Oetinger34 als Gast besuchen, ohne Angaben zu seiner Person zu machen. 1.2 Beim Besuch von Oetinger34 als Gast ohne Eingabe von Daten in ein Online-Formular werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server wie folgt gespeichert: Internet-Protokoll, Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, Datum, Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse sowie die besuchte Seite, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.). Aus diesen Daten werden Statistiken generiert, die helfen, die Nutzung der angebotenen Leistungen zu analysieren, Fehler zu beheben und die Dienste des Betreibers zu verbessern. 1.3 Soweit auf Oetinger34 personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Es werden grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten erfasst und genutzt, die der Nutzer bei der Nutzung von Oetinger34 im Rahmen seiner Registrierung und Teilnahme als Autor, Illustrator, Junior-Lektor oder Leser mitteilt. Personenbezogene Daten sind solche, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse des Nutzers enthalten. Jeder Nutzer kann sich kostenlos auf Oetinger34 als Autor, Illustrator, Junior-Lektor oder Leser mit einem Nutzeraccount registrieren. Für die Registrierung und Einrichtung des Nutzeraccount ist die Angabe des vollständigen Namens, Geburtsdatum, vollständige Adresse, -Adresse sowie Geschlecht erforderlich. Für die Registrierung als Autor, Illustrator oder Junior-Lektor ist zudem das Hochladen einer Arbeitsprobe (Probetext, Beispiel einer Illustration oder Studiennachweis) notwendig. Für die Inanspruchnahme weitergehender kostenpflichtiger Dienstleistungen können zusätzliche Angaben erforderlich werden, wie etwa die Angabe von Konto- oder Kreditkartendaten zur Zahlungsabwicklung. Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um eine Teilnahme am Verlagskonzept auf Oetinger34 zu gewährleisten. Erst nachdem Oetinger die Registrierung bestätigt hat, ist der Nutzer berechtigt, als Autor, Illustrator, Junior-Lektor oder Leser am Verlagskonzept auf Oetinger34 teilzunehmen.

2 1.4 Die personenbezogenen Daten werden für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erhoben, genutzt und gespeichert. Sie werden von Oetinger vertraulich behandelt und nicht ohne die Erlaubnis des Nutzers an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses oder für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich oder nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zulässig. Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen auch weitergegeben, wenn und soweit dies zum Schutz anderer Nutzer erforderlich ist oder gesetzlich geboten ist. 1.5 Bestands- und Nutzungsdaten werden im Rahmen des 14, 15 TMG bzw. des 28 BDSG erhoben, verarbeitet und genutzt. 2. Einwilligung / -Newsletter Mit Anmeldung zum Newsletter haben Sie sich damit einverstanden erklärt, regelmäßig per E- Mai einen Newsletter zu erhalten. Diese Einwilligung zur Nutzung Ihrer Adresse zu Informationen über Neuigkeiten zu dem Verlagskonzept von Oetinger34 und Angeboten und Beiträge rund um die von Oetinger angebotene Leistungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Kontakt unter Ziffer 10). Darüber hinaus besteht jederzeit die Möglichkeit, den weiteren Erhalt des Newsletters über einen gesonderten Link direkt am Ende jeden Newsletters abzubestellen. Die nachstehende Einwilligungserklärung haben Sie uns gegebenenfalls ausdrücklich erteilt und wir haben diese protokolliert: Ich möchte den Oetinger34 Newsletter bestellen und regelmäßig über Neuigkeiten und Informationen zu Oetinger34, sowie über interessante Angebote und Beiträge rund um die von Oetinger angebotenen Leistungen informiert werden. Meine -Adresse wird nicht an andere Unternehmen weitergegeben. Meine Einwilligung zum Erhalt des Newsletters kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Newsletter kann kostenfrei über einen gesonderten Link direkt am Ende jeden Newsletters abbestellt werden. 3. Bearbeitung und Löschung 3.1 Oetinger kann auf eigene Initiative oder auf Wunsch des Nutzers hin unvollständige, fehlerhafte und/oder veraltete persönliche Daten vervollständigen, berichtigen oder löschen, die von Oetinger im Zusammenhang mit dem Betrieb von Oetinger34 und im Auftrag des Nutzers gespeichert wurden. 3.2 Oetinger löscht im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen personenbezogene Daten unverzüglich auf Veranlassung des Berechtigten, sofern nicht zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 4. Weitergabe von personenbezogene Daten an Dritte 4.1 Grundsätzlich werden die im Rahmen der Registrierung oder Teilnahme auf Oetinger34 sowie zur Auftragsbearbeitung überlassenen personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und nur dann an externe Dienstleistungsunternehmen (z.b. Druckerei, Versandbetrieb, Zahlungsdienstleister) weitergegeben, sofern dies zur Vertragserfüllung und Betreuung erforderlich ist. Hierfür kann Oetinger geeignete schriftliche Auszüge anfertigen, Datenbestände duplizieren oder die notwendigen personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

3 4.2 Dies gilt insbesondere auch für eine etwaige Zahlungsabwicklung über externe Dienstleister. Die Daten werden allerdings nur dann zur Verfügung gestellt, wenn ein berechtigtes Interesse daran glaubhaft dargelegt wurde. Für den Fall eines Zahlungsverzugs beauftragt Oetinger zudem ggf. ein Inkassounternehmen oder einen Rechtsanwalt mit dem Einzug der fälligen Forderung. Zu diesem Zweck werden die erforderlichen Daten weitergegeben und unter Einhaltung sämtlicher Datenschutzrichtlinien genutzt. 4.3 Im Übrigen werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, wenn der Nutzer zuvor ausdrücklich eingewilligt hat oder dies zum Schutz anderer Nutzer oder zur Verfolgung von Straftaten erforderlich und nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zulässig ist. Die schutzwürdigen Belange des Nutzers werden gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen berücksichtigt. Gegebenenfalls kann Oetinger aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sein, Daten Dritten gegenüber offen zu legen. Solchen Verlangen kommt Oetinger nur, soweit dies erforderlich ist, im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtung nach. 5. Schutz der Daten Die personenbezogenen Daten werden zur Sicherheit unter Verwendung einer verschlüsselten Secure Socket Layer (SSL-) Verbindung (erkennbar am Beginn der Internetadresse mit oben in der Adresszeile des Internet-Browsers) erhoben. Darüber hinaus ist Oetinger stets bemüht, in zumutbarem Umfang Vorkehrungen zu treffen, um unbefugten Zugriff auf Daten des Nutzers sowie die unbefugte Verwendung oder Verfälschung dieser Daten zu verhindern und die entsprechenden Risiken zu minimieren. Die Bereitstellung persönlicher Daten, ob dies telefonisch oder über das Internet geschieht, ist aber stets mit Risiken verbunden und kein technologisches System ist völlig unanfällig für Manipulationen oder Sabotage. 6. Einsatz von Cookies Oetinger verwendet auf Oetinger34 sogenannte Cookies, also Textdateien, oder sogenannte Web Beacons, also Grafikdateien, die auf dem Anzeigegerät des Nutzers gespeichert werden. Dabei handelt es sich um Technologien, mit deren Hilfe bestimmte benutzerspezifische Einstellungen und technische Informationen, mit denen der Nutzer identifiziert werden kann, gesammelt werden können. Diese Informationen zeigen, wann und wie Nutzer Oetinger34 verwenden und ermöglichen Oetinger, diese laufend zu verbessern. Die Verwendung von Cookies bietet dem Nutzer den Vorteil, dass er beim Ausfüllen verschiedener Formulare auf Oetinger34 nicht immer wieder seine persönlichen Daten eingeben muss. Die Verwendung von Cookies ist üblich und auf vielen Webseiten gängige Praxis. Cookies werden auf dem Anzeigegerät des Nutzers und nicht auf Oetinger34 gespeichert. Oetinger verwendet Cookies nur, um Informationen auf der Festplatte des Nutzers zu lesen, die durch einen Cookie von dieser Seite dort gespeichert wurden. Wenn der Nutzer die Speicherung von Cookies auf dem Anzeigegerät nicht wünscht, einen gespeicherten Cookies löschen möchte oder von der Speicherung benachrichtigt werden möchten, kann er seinen Browser entsprechend einstellen. Wie dies im Einzelnen vorzunehmen ist, kann der Hilfe zum Browser entnommen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen von Oetinger34 vollumfänglich genutzt werden können. 7. Google Analytics Oetinger34 benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ( Google ). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf dem Anzeigegerät des Nutzers

4 gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch den Nutzer ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung von Oetinger34 (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Oetinger34 verwendet Google Analytics mit der entsprechenden Erweiterung _anonymizeip(), einer IP-Anonymisierung. Daher wird die IP-Adresse des Nutzers von Google nur gekürzt weiterverarbeitet, um einen direkten Personenbezug auszuschließen. Im Auftrag von Oetinger wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber Oetinger zu erbringen. Diese Informationen wird Google gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Der Nutzer kann die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung seiner Browser Software verhindern; in diesem Fall kann die Funktionalität von Oetinger34 eingeschränkt sein. Darüber hinaus kann der Nutzer die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf die Nutzung von Oetinger34 bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem er das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädt und installiert ( Weitere Informationen zu Google Analytics finden sich unter: 8. Links zu anderen Webseiten Oetinger34 kann gelegentlich Links (interaktive Verweise) auf Internetauftritte Dritter, für die der Betreiber nicht verantwortlich ist, enthalten. Oetinger hat keinerlei Einfluss auf Inhalt und Gestaltung der verlinkten externen Seiten bzw. der Internetauftritte, auf die der Nutzer über diese Links gelangt. Für Inhalt und Gestaltung dieser Internetauftritte sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich. 9. Fragen zum Datenschutz und Kontakt Der Nutzer kann sich jederzeit an Oetinger wenden, wenn sein Nutzerprofil und die zu seiner Person gespeicherten Daten berichtigt, gesperrt oder gelöscht werden sollen oder er eine erteilte Einwilligung in die Verwendung seiner Kundendaten oder -Adresse widerrufen möchte. Darüber hinaus erteilt Oetinger jederzeit Auskunft darüber, welche Daten vom Nutzer gespeichert worden sind sowie deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Speicherung. 10. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an uns: Verlag Friedrich Oetinger GmbH Max-Brauer-Allee 34 D Hamburg Fax:

5 Ansprechpartner: Franziska Stender Stand: März 2014 Copyright Verlag Friedrich Oetinger GmbH Alle Rechte vorbehalten.