Schützenkameradschaft Dachtel Geschäftsordnung
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- Tristan Bäcker
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1 - 1 - Schützenkameradschaft Dachtel Geschäftsordnung 1) Vorstand Gemäß 9 der Satzung 2) Gesamtausschuss Der Ausschuss besteht aus: Vorstand (nach 9 der Satzung) Schriftführer 1 Presse 1 Internet 1 Schieß- und Sportleiter I 2 Schieß- und Sportleiter II 2 Schießsport-Gerätewart 2 Damenreferentin 2 Breitensport 2 Jugendleiter I 3 Jugendleiter II 3 Anlagenwart I 5 Anlagenwart II 5 Zeltwart /Hallenwart 6 Alle Mitglieder des Vorstandes und des Ausschusses arbeiten ehrenamtlich und unentgeltlich. Entstehende Unkosten werden gegen Nachweis erstattet. 3) Wahl Die Mitglieder des Vorstandes und des Ausschusses werden für zwei Jahre (siehe 9 und 10 der Satzung) gewählt Vorsitzender, Jugendleiter1, Schieß-und Sportleiter2, Damenreferentin, Anlagenwart2, Schießsport- Gerätewart, Zeltwart, Kassenprüfer, Internet Beauftragter, werden in den ungeraden Jahreszahlen gewählt Vorsitzender, 3.Vorsitzender, Schriftführer, Schieß- und Sportleiter1, Jugendleiter2, Anlagenwart1, Breitensportleiter, Pressereferent werden in den geraden Jahreszahlen gewählt. 3. Bei Nichtbesetzung eines Amtes kann der Vorstand unterjährig das Amt kommissarisch besetzen.
2 - 2-4) Organisationsplan Siehe auch Anhang Für die Führung des Vereines werden die anfallenden Aufgaben in e eingeteilt, in denen die jeweils Vorsitzenden die notwendigen Ausschüsse bilden: 1.Vorsitzender 2.Vorsitzender 3.Vorsitzender Öffentlichkeitsarbeit Sport Jugend Finanzen und Haushalt Anlage Veranstaltungen Schriftführer Schieß und Sportleiter I Jugendleiter I Anlagenwart I Veranstaltungen Manager Presse Schieß und Sportleiter II Damenreferentin Jugendleiter 2 Jugendleiter II Jugendbetreuer Anlagenwart II Zeltwart Hallenwart Internet Schießsport- Gerätewart Breitensport Aufgaben des 1.Vorsitzenden: Leitung und Verantwortung für den Gesamtverein Festlegung von Richtlinien für das gesamte Vereinsgeschehen in Abstimmung mit dem gesamten Vorstand Koordination der Vorstandschaft sowie der e 1 bis 3 Vorbereitungen, Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen Vorbereitung, Einberufung von Ausschusssitzungen mit den en 1 bis 4 sowie nach Bedarf /Anforderung mit allen en (1-6) nach Bedarf Vorbereitung und Einberufung öffentlicher Ausschusssitzung Vertretung des Vereines gegenüber der Gemeinde, Behörden und Verbänden Meldung an WLSB, Württembergischen Schützenverband, Sportkreis, Gemeindeverwaltung Ordnungsgemäße Führung und Berichtigung von Satzung, Ordnungen und Richtlinien des Vereines Sachverwaltung von Verträgen und rechtsverbindlichen Unterlagen Anmeldung von Änderungen beim Notar und Amtsgericht Mitgliedsverwaltung, Beantragung von Ehrungen und dessen Durchführung Bearbeitung von Sportunfällen nach dem Sportversicherungsvertrag sowie der Verwaltungsund Berufsgenossenschaft Abwicklung von Schadensfällen mit dem Versicherungsträger
3 - 3-1: Öffentlichkeitsarbeit Schriftführer Protokollführung von Vorstands- und Ausschusssitzungen sowie Mitgliederversammlungen Jahresbericht Unterstützung des Vorstandes bezüglich des Schriftverkehrs Presse Verfassung von Presseberichten Werbung für Veranstaltungen und Aktivitäten Internet Internetbeauftragte/er Homepage Neue Medien 2: Sport Schieß-Sportleiter I und II Verantwortlich für den gesamten Schießsportbetrieb Planung und Durchführung der Liga- und Rundenwettkämpfe Einteilung der Standaufsichten und Überprüfung deren Einhaltung Überprüfung der sicherheitsrelevanten Einrichtungen der Schießanlage Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Planung und Durchführung von schießsportlichen Veranstaltungen Planung und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen, die zum Aufrechterhalten des Schießbetriebes dienen (z.b. elektronischer Anlagen) Koordination von Trainingseinheiten zusammen mit den Übungsleitern und Mannschaftsführern Damenreferentin Verantwortlich für den Schießbetrieb der Damen (z.b. Kreisdamenpokal usw.) Vertretung der Damen im Sportkreis, WLSB, Württembergischen Schützenverband Koordination von Aktivitäten der Frauen im Verein
4 - 4 - Schießsport-Gerätewart Pflege und Wartung der vereinseigenen Schießsportgeräte Verantwortlich für die Verwaltung der vereinseigenen Schießsportgeräte Verwaltung der vereinseigenen Schießsportbekleidung Beschaffung von Verbrauchsmaterial für den Schießsport-, und Trainingsbetrieb Beschaffung, Befüllung und Überwachung (TÜV) der Pressluftflaschen Breitensport Planung und Durchführung der im Breitensport durchzuführenden Sportarten und Veranstaltungen 3: Jugend Jugendleiter I und II Führung der Jugendabteilung nach den Richtlinien der Jugendordnung Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten der Jugendabteilung, z.b. zur Förderung der Kameradschaft und zum Gewinn von Jugendlichen Vertretung der Vereinsjugend bei der Sportkreisjugend im Kreisjugendring und bei der Württembergischen Sportjugend und Württembergischen Schützenjugend Vertretung der Interessen der Jugend beim Vorstand und im Ausschuss Einberufung und Durchführung von Jugendversammlungen bzw. Jugendbesprechungen Koordination der gesamten Jugendarbeit im Verein Verantwortlich für den Sportbereich Jugend bzgl. Meisterschaften, Jugendrunden, Ferienprogramm usw. Jugendbetreuer Verantwortliche Mitarbeit in Absprache mit der Jugendleitung Durchführung des Jugendtrainings gemäß Trainingsplan, außerdem gelten die Aufgaben laut Vertragsbedingungen Jugendsprecher Vertretung der Interessen der Jugend beim Jugendleiter, Vorstand und im Ausschuss Protokollführung der Jugendversammlung
5 - 5-4: Finanzen und Haushalt Aufgaben des 2.Vorsitzenden: Buchhaltung, Vermögensverwaltung, Steuern, Haushaltswesen : Verantwortlich für die Kassenführung aller Kassen und Konten Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs für alle Bereiche im Verein Ideeller Bereich: Überwachung und Einzug der Mitgliederbeiträge, von Zuschüssen von Verbänden und Behörden Durchführung bzw. Überwachung der Abgaben an Verbände und Behörden Ausstellung von Spendenquittungen Abrechnung von Ehrungen, Jubiläen und Geschenken Vermögensverwaltungen Verwaltung der vereinseigenen Liegenschaften Abrechnung mit den Pächtern der Vereinsgaststätte und der Vereinsanlagen Aufstellung der jährlichen Betriebskosten bzw. des Betriebskostenplans Abrechnung von Anschaffungen und Reparaturen Abrechnung und Überwachung von Versicherungen Führen der Inventarlisten Verwalten der der Inventarlisten aus den verschiedenen en Vorbereitung und Bearbeitung aller Steuerangelegenheiten Zweckbetrieb Sport Abrechnung von: Meisterschaften und Lehrgängen Aufwandsentschädigungen Übungsleiterzuschüsse durch den Verein durchzuführende Sportkurse sowie im Breitensport durchgeführten Veranstaltungen Wirtschaftlicher Abrechnung von Vereinsveranstaltungen Abrechnung mit Werbesponsoren Abrechnung Zeltvermietung
6 Haushaltswesen Ausstellung des jährlichen Rechnungsabschlusses Aufstellung des jährlichen Haushaltsplanes 5: Anlagen und Gebäude Anlagenwart I Außenanlage (Rasen/Zaun, Vorplatz etc.) Schießanlage LG-Anlage KK-Anlage Kugelfang Schießtechn. Betreuung der Halle Arbeitsdienste aus Mannschaften einberufen, dabei ist die Zusammensetzung der Mannschaft zu berücksichtigen. Weitere Helfer für Arbeitsdienste sind: Passive Mitglieder, vereinsnahe Personen, Golm-Teilnehmer, Freiwilligen, etc. Fachfremde Arbeiten organisieren: Einholung von Angeboten und Überwachung der Durchführung der Arbeiten Anlagenwart II Zuständig für die Instandhaltung und Reparatur am und im Gebäude, Pflege von vereinseigenen Räumen, ausgenommen sind die Räume, die an den Pächter der Gaststätte verpachtet sind (deren Reinigung muss der Pächter durchführen) Wartung der Heizung (Organisation von Fachpersonal) Kontrolle des Energiebedarfes sowie deren Beschaffung Verantwortlich für Hallenbelegung (Standaufsicht) Arbeitsdienste aus Mannschaften einberufen, dabei ist die Zusammensetzung der Mannschaft zu berücksichtigen. Weitere Helfer für Arbeitsdienste sind: Passive Mitglieder, vereinsnahe Personen, Golm-Teilnehmer, Freiwilligen, etc. Fachfremde Arbeiten organisieren: Einholung von Angeboten und Überwachung der Durchführung der Arbeiten
7 - 7-6: Veranstaltungen Aufgaben des 3.Vorsitzenden: Koordination der e 5 und 6 Vorbereitung, Einberufung und Leitung von Ausschusssitzungen mit den en 5 bis 6 Übernimmt die Organisation der einzelnen Veranstaltungen und benennt die zuständigen Gewerkeverantwortlichen, z.b. Organisation des Wanderpokalschießens, der Theaterveranstaltungen, des Königsadlerschießens, der Verkaufsveranstaltungen Anmeldung für Tanz- und Musikveranstaltungen bei der GEMA Anmeldung von meldepflichtigen Veranstaltungen bei den zuständigen Behörden Beruft Arbeitsdienste aus Mannschaften ein, dabei ist die Zusammensetzung der Mannschaft zu berücksichtigen. Weitere Helfer für Arbeitsdienste sind: Passive Mitglieder, vereinsnahe Personen, Golm-Teilnehmer, Freiwilligen, etc. Zeltwart Organisation des Zeltauf- und abbaus bei Vermietung Verwaltung, Vertragsabwicklung, Koordination des Auf- und Abbaus, Reinigung, Ersatzteilbeschaffung sowie Instandsetzung Hallenwart Verantwortlich für Hallenbelegung, inklusive der Nebenräume Schließdienst bei Kaderveranstaltungen ist Aufgabe der Standaufsicht Allgemeine Regelung Ausschüsse: In den jeweiligen Aufgabenbereichen können Ausschüsse gegründet werden. Dem Vorstand sind die Ausschüsse und deren Mitglieder zu nennen. Inkrafttreten: Die Geschäftsordnung wurde in der vorliegenden Form von der Hauptversammlung des Vereines am 23. März 2013 beschlossen. Sie tritt an Stelle der am 31.März 2007 beschlossenen Geschäftsordnung in Kraft. Aidlingen, den 23.März Vorsitzende 2. Vorsitzender 3.Vorsitzender Schriftführer
8 Anhang Vereinsstruktur siehe Seite 08 von Vereinsstruktur SK Dachtel 1. Vorsitzender Bereich Vorsitzender Bereich 4 3.Vorsitzender Bereich 5 und 6 Leitung und Verantwortung für den Gesamtverein Finanzen und Haushalt Anlagen und Veranstaltungen Öffentlichkeitsarbeit Sport Jugend Finanzen und Haushalt Anlagen Veranstaltungen Schriftführer Schieß- und Sportleiter I Jugendleiter I Anlagenwart I Veranstaltungs manager Presse Schieß- und Sportleiter II Jugendleiter II Anlagenwart II Zeltwart Internet Damenreferentin Jugendtrainer Hallenwart Schießsport- Gerätewart Breitensport
9 - 9 - Vereinsstruktur SK Dachtel Vorsitzender Bereich Leitung und Verantwortung für den Gesamtverein Wilfried Boller 2.Vorsitzender Bereich 4 Finanzen und Haushalt Kurt Schaible 3.Vorsitzender Bereich 5 und 6 Anlagen und Veranstaltungen Bernd Kallauch Öffentlichkeitsarbeit Sport Jugend Finanzen und Haushalt Anlagen Veranstaltungen Schriftführer Bianca Meyer Schieß- und Sportleiter I Stefan Schaible Jugendleiter I Philipp Schaible Anlagenwart I Alfred Stefokovic Veranstaltungs manager Presse Frank Klingenstein Schieß- und Sportleiter II Dieter Reimann Jugendleiter II Florian Boller Anlagenwart II Markus Breilting Zeltwart Klaus Schaible Internet Stefan Schaible Damenreferentin Julia Stöffler Schießsport- Gerätewart Jürgen Nill Jugendtrainer Philipp Schaible Bianca Meyer Klaus Schaible Herbert Schneider Florian Boller Anita Stefokovic Andreas Kohler Hallenwart Breitensport Bernd Breitling
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