TuS Homberg 1912 e.v.: Die Aufgaben des Vereinsvorstandes und ihre Zuordnungen
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1 TuS Homberg 1912 e.v.: Die Aufgaben des Vereinsvorstandes und ihre Zuordnungen Zuständig 1. Führung RC (Vorsitzender) 1.1. Leitung des Gesamtvereins 1.2. Planung und Steuerung der Gesamtentwicklung 1.3. Ausarbeitung der Richtlinien und Zielsetzungen 1.4. Sportpolitische Vertretung gegenüber sowie Zusammenarbeit mit Sportorganisationen und Stelle RN und RC gemeinsam der öffentlichen Hand 1.5. Repräsentation des Vereins nach innen und außen 1.6. Kontrolle der Beschlüsse der Vereinsgremien und ihrer Durchführung 1.7. Vereinsrechtliche Angelegenheiten (Satzung, Ordnungen, Vertretungs- und Haftungsfragen) 1.8. Verträge (Personalverträge, Mietverträge, Nutzungsverträge) 2. Sport RN (Sportwartin) 2.1. Planung und Steuerung des Sportprogramms (Zielgruppenbestimmung, Inhalte, Angebotspalette, Leistungsniveau) 2.2. Belegung von Sportstätten 2.3. Personaleinsatz (Übungsleiter, Trainer, Sportlehrer, Betreuer, Helfer) 2.4. Sportbetrieb (Übung, Wettkampf, Trainingslager, Kurse) 2.5. Sportfachliche Zusammenarbeit Andere Vereine Schulen (OGATA) LSB/SSV/KSB Fachverbände (RTB, LVN usw.) Unterstützung der Abteilungsleiter Bildungswerk und andere Träger von Weiterbildung Sozialversicherungsträger Marktanalysen Bestand, Bedarf, Entwicklung Errichtung neuer Angebote Korrektur bisheriger Angebote
2 3. Allgemeine Verwaltung HW (kom. Geschäftsführerin) 3.1. Mitgliederbetreuung Bearbeitung von Aufnahmeanträgen (Mitgliederliste, Zuweisung zur Abteilung) Betreuung der Mitglieder (Information, Angebot, Mitgliederpflege, Adressenpflege) 3.2. Kontrolle der Beschlüsse der Vereinsgremien und ihrer Durchführung 3.3. Organisation des Vereins Regelung der internen Abläufe (z.b. Aktenplan, Post, Einkauf) Bürotechnik (z.b. Kopierer, Büromaterial) Organisatorische Einzelentscheidungen 3.4. Nicht sportliche Vereinsveranstaltungen Planung, Durchführung, Auswertung Protokolle von satzungsgemäßen Veranstaltungen Einladungen zu satzungsgemäßen Veranstaltungen 3.5. Förderungsmaßnahmen aller Art Zuschussanträge an öffentliche Hände und Verbände (Sportgeräte, Übungs-, Organisations- und Jugendleiterzuschuss, ABM) Verwendungsnachweise 3.6. Versicherungen (sämtliche Angelegenheiten exkl. Personenschadenmeldungen)
3 4. Finanz- und Vermögensverwaltung BK (Schatzmeister) 4.1. Haushalt Aufstellung Kontrolle (Soll-/Ist-Vergleich) Rechnungswesen 4.2. Kontenplan und Kostenstellenplan - Berücksichtigung der Erfordernisse nach den vier Geschäftsbereichen: - ideeller Bereich - Zweckbetrieb - wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb - Vermögensverwaltung 4.3. Führung der Vereinsbuchhaltung Auftragswesen Rechnungswesen (Kontrolle und Ausweisung) Kassenwesen (einschließlich Nebenkassen) Betriebswirtschaftliche Auswertung 4.4. Steuerangelegenheiten Zusammenarbeit mit dem Finanzamt Evtl. Zusammenarbeit mit einem Steuerberater 4.5. Beitrags- und Mahnwesen Rechnungen Eingangsbuchungen Beitragslisten Mahnungen Mahnbescheide Gerichtliche Verfahren 4.6. Sicherung der Liquidität Geldanlage Darlehn/Kredite Sponsoren/Spenden 4.7. Rechnungs-/Kassenprüfung Laufende Beratung durch/der Rechnungs- bzw. Kassenprüfer 4.8. Verwaltung von Liegenschaften, sofern vorhanden 4.9. Verwaltung des beweglichen Inventars
4 4.10. Personalangelegenheiten Einstellung, Entlassung Stellen- und Arbeitsplatzbeschreibungen Arbeits- und tarifrechtliche Fragen personalbezogene Nebenkosten ABM/ZDL, freiwilliges soziales Jahr u.ä. 5. Controlling und Datenschutz RC (Vorsitzender) 5.1. Controlling (ohne Finanzcontrolling) 5.2. Kommunikationstechnik (EDV, Telefon, Internet) BK (Schatzmeister) 5.3. Datenschutz und -sicherheit 5.4. Fort- und Weiterbildung ehrenamtlicher Mitarbeiter 6. Arbeitssicherheit und Soziales SK (Sicherheitsbeauftragter) 6.1. Sicherheitskontrolle von Sportstätten 6.2. Erste Hilfe 6.3. Besondere Sportveranstaltungen Meisterschaften offene Wettkämpfe Sportwochen (Spielfeste usw.) 6.4. Meldungen von Personenschäden bei Sporthilfe, VBG und ggf. anderen Versicherungen 7. Sonderaufgaben MT (Vorstand für Sonderaufgaben) 7.1. Schlüsselverwaltung 7.2. Vereinsarchiv (Auswertung und Sammlung von Unterlagen, Dokumenten, Niederschriften, Fotos, Filmen, Wettkämpfen, Chroniken) 7.3. Sonstige Sonderaufgaben 8. Öffentlichkeitsarbeit Abteilungsleiter allg Kontaktpflege zu den Medien lokale Presse und Lokalradio (Vorbereitung und Durchführung von Pressegesprächen, Pressemeldungen usw.) 8.2. Herausgabe einer Vereinszeitung bzw. Beschickung von Seiten im Homberger 8.3. Imagepflege und Werbung für den Verein Technische Mittel (Schaukasten usw.) Veranstaltungen
5 8.4. Gestaltung und Pflege der Internetpräsenz 9. Jugendarbeit JK (Jugendwartin) 9.1. Förderung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Jugendarbeit, die sich an den Bedürfnissen und Interessen der Jugendlichen orientiert 9.2. Beschäftigung mit allen jugendpolitisch relevanten Fragestellungen 9.3. Interessenvertretung nach innen durch Mitarbeit im Vorstand 9.4. Interessenvertretung nach außen durch Kontaktpflege und Mitarbeit gegenüber politischen Gremien, kommunalen Verwaltungen und sonstigen Institutionen sowie gegenüber anderen Jugendorganisationen Verstärkung der Öffentlichkeitsarbeit
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