Führungsaufgaben im Verein - Stoffsammlung

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1 Führungsaufgaben im Verein - Stffsammlung Führung Leitung des Gesamtvereins Planung und Steuerung der Gesamtentwicklung Festlegung der Richtlinien und Zielsetzungen Vertretung gegenüber Sprtrganisatinen und Stellen der öffentlichen Hand Repräsentatin des Vereins nach innen und aussen (einschließlich Ehrungen und Kntaktpflege) Kntrlle und Durchführung der Beschlüsse der Vereinsgremien Sprt Planung und Steuerung des Sprtprgramms Zielgruppenbestimmung Inhalte des Angebtes Angebtspalette Leistungsniveau Sprtstätten Beschaffung Belegung Kntrlle Persnal (Übungsleiter, Trainer, Sprtlehrer, Betreuer, Helfer) Einsatz Hnrierung Sprtbetrieb Übungsbetrieb Wettkampfbetrieb Trainingslager Kurse Sprt mit besnderen Zielgruppen z. B. Ausländische Mitbürger Behinderte Krnargruppen Sprt mit Gesundheitsgefährdeten Sprt in der Krebsnachsrge Sprt Diabetikern Sprt mit Älteren Bewegungskindergarten Zentrale Sprtveranstaltungen Meisterschaften ffene Wettkämpfe Sprtwchen (Spielfeste usw.)

2 Zusammenarbeit Andere Vereine Schulen Verbände/BLSV, Sprtfachverbände Bildungswerk und andere Träger vn Weiterbildung Szialversicherungsträger Sprtbegleitende Maßnahmen Sziale Betreuung Kntakt zum Elternhaus, schulische Betreuung, Arbeitsplatz) Sprtmedizinische und physitherapeutische Betreuung Allgemeine Verwaltung Mitgliederwerbung und -betreuung Öffentliche Werbung (Anzeigen, Handzettel, Veranstaltungen, Kinwerbung, Plakate) Beratung vn Interessenten Bearbeitung vn Aufnahmeanträgen (Mitgliederliste, Statistik, Ausweis, Zuweisung zur Abteilung) Betreuung der Mitglieder (Infrmatin, Angebt, Mitgliederpflege, Adressenpflege) Internetpräsenz Beitrags- und Mahnwesen Rechnungen Eingangsbuchungen Beitragslisten Mahnungen Mahnbescheide Gerichtliche Verfahren Vereinsrechtliche Angelegenheiten Satzung und Ordnungen (Geschäftsrdnung, Finanzrdnung, Jugendrdnung u.a.) Vertretungs- und Haftungsfragen Verträge aller Art Persnalverträge (Übungsleiter, Trainer, Platzwarte Kassierer u.a.) Pacht- und Mietverträge Nutzungsverträge Organisatin des Vereins Gesamtstruktur Regelung der internen Geschäftsabläufe (Geschäftsverteilung, Aktenplan, Pst, Einkauf u.a.) Organisatrische Einzelentscheidungen Nicht sprtliche Vereinsveranstaltungen Planung, Durchführung, Auswertung Sprtbegleitende Maßnahmen, gesellige Veranstaltungen,

3 satzungsgemäße Veranstaltungen Förderungsmaßnahmen aller Art Zuschussanträge an öffentliche Hände und Verbände (Verwendungsnachweise Versicherungen Sprtversicherung, Schadenmeldungen gesetzliche Unfallversicherung (VBG) Marktanalysen Bestand, Bedarf, Entwicklung Errichtung neuer Angebte Krrektur bisheriger Angebte Vereinsarchiv Auswertung vn Unterlagen, Dkumenten, Niederschriften, Fts, Filmen und Wettkämpfen Sammlung, Archiv, Chrniken Gewinnung und Betreuung ehrenamtlicher Mitarbeiter Führungskräfte Betreuungskräfte Übungsleiter und Trainer snstige Hilfskräfte Persnalangelegenheiten Einstellung, Betreuung, Entlassung Stellen- und Arbeitsplatzbeschreibungen Arbeits- und tarifrechtliche Fragen persnalbezgene Nebenksten Frt- und Weiterbildung der Mitarbeiter, ABM, freiwilliges sziales Jahr, BFD Finanzverwaltung Haushalt Aufstellung Kntrlle (Sll-/Ist-Vergleich) Rechnungswesen Kntenplan und Kstenstellenplan Berücksichtigung der Erfrdernisse nach den drei Geschäftsbereichen: ideeller Bereich Zweckbetrieb Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Führung der Vereinsbuchhaltung Auftragswesen Rechnungswesen (Kntrlle und Ausweisung) Kassenwesen (einschließl. Nebenkassen) Betriebswirtschaftliche Auswertung

4 Steuerangelegenheiten Zusammenarbeit mit dem Finanzamt Evtl. Zusammenarbeit mit einem Steuerberater Beiträge/Gebühren Prüfung der Beiträge und Gebühren Steuererklärung snstige Sicherung der Liquidität Geldanlage Darlehn/Kredite Spnsren/Spenden Rechnungs-/Kassenprüfung Laufende Beratung durch Rechnungs- bzw. Kassenprüfer Vermögensverwaltung Verwaltung vn Liegenschaften Verpachtung, Vermietung eigener Anlagen Instandsetzung, Wartung, Reinigung Energiebeschaffung und Kntrlle Absicherung vn Risiken in Sachversicherung Schadensabwicklung Sprtstättenbedarfsermittlung Bewegliches Inventar Beschaffung Abschreibung Aussnderung Öffentlichkeitsarbeit Kntaktpflege zu den Medien Zusammenarbeit mit öffentlicher Presse (Vrbereitung und Durchführung vn Presseknferenzen; Pressemeldungen) ggf. Zusammenarbeit mit Hörfunk und Fernsehen Herausgabe einer Vereinszeitung Vereinssprecher Imagepflege und Werbung für den Verein Technische Mittel (Schaukasten usw.) Veranstaltungen Gestaltung und Aufbau vn Internetseiten scial media Jugendarbeit Jugendarbeit ist integrierter Bestandteil der Vereinsarbeit. Jugendarbeit im Verein ist eigenständig gemäß der Bestimmungen des Jugendwhlfahrtsgesetzes. Damit kmmen der Jugendarbeit gesnderte Entscheidungsfreiheit und Verantwrtlichkeit zu, die ihre Regelung in der Satzung des Vereins und in der Jugendrdnung finden.

5 Der Vereinsjugendausschuss hat parallele Aufgabenstellungen wie in den Feldern 1 bis 6 aufgezeigt mit Ausnahme der Punkte, die nur dem Gesamtvereinsvrstand vrbehalten sind. Im Rahmen der vn der Vereinsjugend selbstgegebenen Aufgabenfelder sllte die Jugendarbeit flgende Schwerpunkte beinhalten: Gleichrangige Förderung der sprtlichen und außersprtlichen Jugendarbeit Intensivierung der Mitarbeitergewinnung Umsetzung einer zukunftsrientierten Jugendarbeit, die sich an den Bedürfnissen und Interessen der Jugendlichen rientiert. Beschäftigung mit allen jugendplitisch relevanten Fragestellung in ihrer Auswirkung auf Jugendliche, insbesndere in den Bereichen Familie/Schule/Beruf Umwelt Frieden Interessenvertretung nach innen durch Mitarbeit im Vrstand Interessenvertretung nach außen durch Kntaktpflege und Mitarbeit gegenüber plitischen Gremien, kmmunalen Verwaltungen und snstigen Institutinen swie gegenüber anderen Jugendrganisatinen. Verstärkung der Öffentlichkeitsarbeit. 10 / 2011