TEP Professionelle Unterstützung für Ihren Event weiterberaten.

Transkript

1 Dienstleistungen Tagungs-, Event- und Publikationsmanagement TEP TEP Professionelle Unterstützung für Ihren Event weiterberaten.

2 Tagungs-, Eventund Publikationsmanagement (TEP) Die Stelle Tagungs-, Event- und Publikationsmanagement (TEP) unterstützt Sie bei der Organisation von diversen Anlässen innerhalb und ausser halb der Pädagogischen Hochschule: 3 Tagungen und Kongresse 3 Events 3 Publikationen 3 Kultur- und Studienreisen Angebot für externe Institutionen Obwohl das TEP an der PH Luzern angegliedert ist, kann die Unterstützung für Tagungen, Events, Publikationen sowie Kultur- und Studienreisen durch das TEP auch von externen Institutionen und Firmen zu einem attraktiven Stundenansatz angefordert werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen eine unverbindliche Offerte.

3 Tagungen und Kongresse Events Zum aktiven Wissenstransfer einer Hochschule gehört die Organisation (wissenschaftlicher) Veranstaltungen, Seminaren, Tagungen und Kongres sen. Solche Veranstaltungen bieten neben dem fachlichen Austausch unter Fachexpertinnen und -experten die Chance der Profilierung einer Hochschule nach aussen. Die Organisation und Durchführung solcher Veranstaltungen ist eine komplexe Angelegenheit. Das Aufgabengebiet ist vielfältig und reicht von der Konzeption, Planung und Organisation über die Durchführung und Kongressverwaltung bis hin zur Nachbereitung und Erfolgskontrolle. Dabei fallen in Zusammenarbeit mit den Fachexpertinnen und -experten und verschiedenen Stellen innerhalb einer Hochschule vielfältige Aufgaben an. 3 Beratung 3 Mitarbeit bei der Erarbeitung eines Tagungskonzeptes 3 Organisation Räumlichkeiten 3 Catering 3 Finanzen und Sponsoring 3 Werbung/Medien- und Öffentlichkeitsarbeit 3 Teilnehmendenadministration 3 Referentinnen- und Referentenadministration 3 Organisation des Tagungsbüros 3 Erfassung, Dokumentation und Evaluation / Aufbereitung der Ergebnisse 3 Tagungsabschluss Planen Sie einen Mitarbeitendenausflug, ein Weihnachtsessen oder eine Klausur mit Rahmenprogramm? Das TEP ist Ihnen bei der Ideenfindung und Organisation gerne behilflich. 3 Ausarbeitung von Vorschlägen 3 Kostenaufstellung 3 Reservationen 3 Betreuung vor Ort 3 Finanzen

4 Publikationen Kultur- und Studienreisen Die Leistungen im Publikationsmanagement umfassen insbesondere folgende Bereiche: 3 Kontakt zu Verlagen 3 Kontakt zu Autorinnen und Autoren 3 Kontakt zu Korrektorat/Lektorat 3 Layout Das TEP ist die kompetente Anlaufstelle der PH Luzern wenn es um Fragen rund um Reisen geht. Die Leiterinnen des TEP verfügen über mehrjährige Erfahrung im Tourismus und in der Reiseorganisation von Individual- und Gruppenreisen weltweit. Sie unterstützen Sie gerne bei der Planung und Organisation Ihrer Gruppenreise. 3 Beratung 3 Offerte 3 Reiseorganisation (Transport, Unterkunft, Verpflegung, kulturelles Rahmenprogramm, Reiseleitung) 3 Reiseprogramm 3 Abrechnung

5 Bereich Dienstleistungen der PH Luzern Der Bereich Dienstleistungen der PH Luzern bietet ein vielfältiges, kundenorientiertes und innovatives Angebot an Dienstleistungen zur Optimierung von Bildungsprozessen. Diese Dienstleistungen umfassen unter anderem Dokumentations-, Informations- und Beratungsangebote sowie massgeschneiderte Projekte und Trainings für Studierende, Lehrpersonen, Schulleitungen und weitere interessierte Kreise. Sie greifen gesellschaftliche Trends auf, fördern die öffentliche Diskussion und machen das an der PH Luzern geschaffene Wissen für eine breite Öffentlichkeit nutzbar. Folgende Abteilungen sind für Sie da: 3 Pädagogisches Medienzentrum (PMZ) 3 Zentrum Medienbildung (ZEMBI) 3 Zentrum Theaterpädagogik (ZTP) 3 Zentrum Menschenrechtsbildung (ZMRB) 3 Zentrum Impulse für Projektunterricht und Projektmanagement (ZIPP) 3 Stelle für Tagungs-, Event- und Publikationsmanagement (TEP) 3 Psychologische Beratungsstelle 3 Fachberatungen

6 03.14/200_0162_hab_ Papier: 100 % Altpapier, C0 ² -neutral Tagungs-, Event- und Publikationsmanagement Co-Leitung TEP Rita Spichtig und Janine Wigger Sidler PH Luzern Pädagogische Hochschule Luzern Dienstleistungen Sentimatt Luzern T +41 (0) tep@phlu.ch