ChreMaSoft von CompuGroup Medical Aufruf des Fensters Zahnarzt-Nr./Passwort für ChreMaSoft

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1 Inhalt ChreMaSoft von CompuGroup Medical Z von CompuGroup Medical ZahnarztRechner von CompuGroup Medical DS-WIN von Dampsoft Ddenis von Datamed bzw. von Frey ADV EVIDENT von Evident DENT-Magic von Jungmann Software PRAXIDENT KFO von h&k ivoris dent von Computer konkret

2 ChreMaSoft von CompuGroup Medical. Aufruf des Fensters Zahnarzt-Nr./Passwort für ChreMaSoft Tel.: (Mo Fr 8 8 Uhr) Fax: hotline@chremasoft.com Sie müssen einmalig Ihre Sortiernummer (id) sowie Ihr Passwort eingeben. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche (Passwort). Es öffnet sich ein neues Fenster (Zahnarzt- Nr. / Passwort für ChreMaSoft).. Aufruf des Fensters (GOZ-Statistik) Klicken Sie in der Menüleiste des Hauptfensters auf die Schaltfläche (Auswertung) und anschließend in der sich öffnenden vertikalen Schaltleiste auf die Schaltfläche (GOZ- Statistik). Es öffnet sich ein Fenster (GOZ-Statistik). 3. Eingabe der GOZ-Sortiernummer (id) und des GOZ-Analyse-Passworts Sortiernummer (id): Tragen Sie im Textfeld (Zahnarzt-Nr.) die Ihnen zugesandte Sortiernummer (vierstellige id) ein. GOZ-Analyse-Passwort: Tragen Sie im Textfeld (Passwort) das Ihnen zugesandte Passwort (achtstellig, bitte beachten Sie die Großund Kleinschreibung) ein und klicken Sie auf die Schaltfläche (Fertig). Nach erstmaliger Eingabe werden Sie aufgefordert, das Passwort zu wiederholen. Klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfläche (Fertig). Das Passwort ist nun gespeichert. Dieser Schritt ist zukünftig nicht mehr notwendig. Sie kehren zum vorherigen Fenster (GOZ-Statistik) zurück

3 4. Auswahl des Abrechnungsquartals sowie des Teilnehmers an der GOZ-Analyse 5. Versand der Daten per Diskette Abrechnungsquartal: Tragen Sie im Textfeld wahlfeld (Abrechnungsstempel) den Inhaber Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Klicken Datensatzes. Bitte legen Sie hierzu eine neue (Abrechnungsquartal) das Quartal und das aus, der sich an der GOZ-Analyse beteiligt. Sie auf das Auswahlfeld (A) oder (B) unter Diskette in Ihr Laufwerk. Klicken Sie auf die Jahr, für das der GOZ-Analyse-Datensatz er- Sollten mehrere Inhaber einer Praxisgemein- (Laufwerk), um Ihr Diskettenlaufwerk auszu- Schaltfläche (OK). stellt werden soll, in der Form Q/JJ ein (Bei- schaft an der GOZ-Analyse teilnehmen, müs- wählen. Legen Sie eine Diskette in Ihr Lauf- spiel: Das 4. Quartal 0 ist als 4/ einzu- sen diese jeweils separat angemeldet wer- werk. Klicken Sie auf die Schaltfläche (Start). Senden Sie die Diskette in einer ausreichend geben). den. Es öffnet sich ein kleines Fenster zum Bestä- gepolsterten Versandtasche an das GOZ-Analyse-Teilnehmer: Sollte die Software von mehreren Inhabern einer Praxisgemeinschaft genutzt werden, wählen Sie im Aus- Im nächsten Schritt wählen Sie die Versandart für den GOZ-Analyse-Datensatz aus. tigen der Diskette. Klicken Sie auf die Schaltfläche (Ja), wenn die Diskette bereits eingelegt ist. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Sie werden daran erinnert, Ihre Sortiernummer auf Notariat Thies & Dr. von Proff (ehem. Adenauer & Thies) Hohenstaufenring Köln der Diskette zu notieren. Entnehmen Sie die Gerne lassen wir Ihnen Disketten sowie fran- Diskette aus Ihrem Laufwerk und klicken Sie kierte Versandtaschen zukommen. Setzen auf die Schaltfläche (OK). Es öffnet sich ein kleines Fenster zum Anle- Sie sich hierfür einfach kurz mit uns in Verbindung ( statistik@bzaek.de). gen einer Sicherheitskopie des GOZ-Analyse- 4 5

4 6. Versand der Daten per ( -Programm ist auf dem Rechner installiert) 7. Versand der Daten per ( -Programm ist nicht auf genutztem Rechner installiert) Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Auch Es öffnet sich Ihr -Programm. Das Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Sollten schließend auf die Schaltfläche (speichern). bei Versand per muss ein Speicherort Fenster für den Versand einer neuen Sie Ihre s online von der Webseite des Im Textfeld (Laufwerk) ist nun der Pfad zum festgelegt werden. Es wird empfohlen, hier- ist bereits geöffnet und der GOZ-Analyse- -Diensts (bspw. oder ausgewählten Ordner dargestellt. Klicken Sie zu einen Ordner auf der Festplatte zu wählen. Rechnungsdatensatz bereits angehängt. Als einem anderen Rechner aus versenden wol- auf die Schaltfläche (Start). Durch Klicken auf die rechts liegende Schalt- Empfänger tragen Sie bitte len, legen Sie zuerst den Speicherort für den Der Datensatz ist am gewählten Speicherort fläche ( ) öffnet sich das Fenster Ihres Datei- daten@goz-analyse.de GOZ-Analyse-Datensatz fest. Es wird empfoh- mit dem Dateinamen qjj_sortiernummer. verwaltungsprogramms (Explorer). Wählen ein. Die Daten werden dann an den Da ten- len, im Falle eines Versands über die Websei- [endung] verschlüsselt abgelegt. Schicken Sie den Speicherort aus und klicken Sie an- treuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, te des -Diensts einen Ordner auf der Sie eine an schließend auf die Schaltfläche (speichern). versandt. Festplatte zu wählen und beim Versand von daten@goz-analyse.de Im Textfeld (Laufwerk) ist nun der Pfad zum einem anderen Rechner den GOZ-Analyse- Wählen Sie als Anhang die am Speicher- ausgewählten Ordner dargestellt. Achtung: Sollte auf dem Praxisrechner kein Datensatz auf einem USB-Stick zu speichern. ort abgelegte Datei qjj_sortiernummer. -Versand vorgesehen sein, müssen Sie Durch Klicken auf die rechts liegende Schalt- [endung]. Die Daten werden dann an den Auswahl der Übertragung per Wäh- den Datensatz erst auf einem Datenträger fläche (...) öffnet sich das Fenster Ihres Datei- Daten treuhänder, das Notariat Thies & Dr. len Sie unter Zusätzliche Ausgabe das Aus- wie bspw. einem USB-Stick speichern und verwaltungsprogramms (Explorer). Wählen von Proff, versandt. wahlkästchen ( ) aus. Klicken Sie auf anschließend von einem Rechner mit - Sie den Speicherort aus und klicken Sie an- die Schaltfläche (Start). Programm versenden (siehe Schritt 7)

5 Z von CompuGroup Medical. Auswahl des Abrechnungsquartals sowie des Teilnehmers an der GOZ-Analyse Tel.: (Mo Fr 7 9 Uhr, Sa 9 3 Uhr) Fax: Z.hotline@compugroup.com Klicken Sie auf die Registerkarte (GOZ). Es erscheint das entsprechende Register. Abrechnungsquartal: Tragen Sie in die Text- schaft genutzt werden, wählen Sie im rechten Bereich des Fensters im Auswahlfeld (Praxisinhaber) den Inhaber aus, der sich an der GOZ-Analyse beteiligt. Sollten mehrere Inhaber einer Praxisgemeinschaft an der GOZ- felder (Quartal) das Quartal und das Jahr, für Analyse teilnehmen, müssen diese jeweils. Aufruf des Fensters (Statistik) das der GOZ-Analyse-Datensatz erstellt werden soll, in der Form [Q]/[JJJJ] ein (Beispiel: Das separat angemeldet werden. Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters Klicken Sie in der Menüleiste des Hauptfens- zontalen Symbolleiste des Hauptfensters auf. Quartal 0 ist als []/[0] einzugeben). auf das Symbol (Koffer). ters auf die Schaltfläche (Praxisorganisation) das Symbol (Statistik). GOZ-Analyse-Teilnehmer: Sollte die Software und anschließend in der sich öffnenden hori- Es öffnet sich ein Fenster (Statistik). von mehreren Inhabern einer Praxisgemein- Es öffnet sich ein Fenster (GOZ-Statistik)

6 3. Bestätigen der ausgewählten Rechnungen 4. Eingabe der GOZ-Sortiernummer (id) und Auswahl der Versandart Sie sehen sämtliche an die Bundeszahnärz- Es öffnet sich ein Fenster (GOZ-Statistik / Ein- Sortiernummer (id): Tragen Sie im Textfeld Klicken Sie im Anschluss auf tekammer übermittelten Daten. Klicken Sie gabe der Teilnehmernummer). (Teilnehmernummer) die Ihnen zugesandte das Symbol ( ), um die Datei direkt in der Symbolleiste des Fensters auf das Sym- Sortiernummer (vierstellige id) ein. Bestätigen über das -Programm Ihres Rechners bol (Diskette), um der Auswahl zuzustimmen. Sie diese Sortiernummer im zweiten Textfeld zu versenden (siehe Schritt 6), oder rechts daneben. Die Sortiernummer ist nun das Symbol (Diskette), um die Datei zu gespeichert. Dieser Schritt ist zukünftig nicht speichern (siehe Schritt 5 bzw. 7). mehr notwendig. Es öffnet sich ein Fenster. 3a 3b 0

7 5. Versand der Daten per Diskette 7. Versand der Daten per ( -Programm ist nicht auf genutztem Rechner installiert) Legen Sie eine Diskette in Ihr Laufwerk. Datensatzes. Aus unserer Sicht ist dies nicht Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Sollten Es öffnet sich ein kleines Fenster. Sie wer- Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Klicken notwendig. Sie Ihre s online von der Webseite des den gefragt, ob eine Virenprüfung vorge- Sie auf die Schaltfläche (Ja), um die Daten -Diensts (bspw. oder nommen werden soll. Wenn Sie die Datei auf auf Diskette zu speichern. Senden Sie die Diskette in einer ausreichend einem anderen Rechner aus versenden wol- einem USB-Stick abgespeichert haben, so ist Es öffnet sich ein kleines Fenster. Sie wer- gepolsterten Versandtasche an das len, legen Sie zuerst den Speicherort für den die Prüfung sinnvoll. den gefragt, ob eine Virenprüfung vorgenommen werden soll. Wenn Sie eine neue Diskette verwenden, so ist dies nicht notwendig. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Sie wer- Notariat Thies & Dr. von Proff (ehem. Adenauer & Thies) Hohenstaufenring Köln GOZ-Analyse-Datensatz fest. Es wird empfohlen, im Falle eines Versands über die Webseite des -Diensts einen Ordner auf der Festplatte zu wählen und beim Versand von einem anderen Rechner den GOZ-Analyse- Es öffnet sich ein kleines Fenster. Sie werden daran erinnert, Ihre Sortiernummer auf der Diskette zu notieren. Wenn Sie einen USB- Stick per Post an uns senden, so notieren Sie bitte Ihre Sortiernummer. Andernfalls ist der den daran erinnert, Ihre Sortiernummer auf Gerne lassen wir Ihnen Disketten sowie fran- Datensatz auf einem USB-Stick zu speichern. Hinweis hinfällig. der Diskette zu notieren. Auf Wunsch können kierte Versandtaschen zukommen. Setzen Durch Klicken auf die Schaltfläche (Datei- Es öffnet sich ein kleines Fenster zum Anle- Sie ein Etikett drucken. Entnehmen Sie die Sie sich hierfür einfach kurz mit uns in Verbin- verzeichnis) öffnet sich das Fenster Ihres Da- gen einer Sicherheitskopie des GOZ-Analyse- Diskette aus Ihrem Laufwerk. dung ( teiverwaltungsprogramms (Explorer). Wählen Datensatzes. Aus unserer Sicht ist dies nicht Es öffnet sich ein kleines Fenster zum Anle- Sie den Speicherort aus und klicken Sie an- notwendig. gen einer Sicherheitskopie des GOZ-Analyse- schließend auf die Schaltfläche (speichern). Der Datensatz ist am gewählten Speicher- Schicken Sie eine an ort mit dem Dateinamen qjj_sortiernummer. [endung] verschlüsselt abgelegt. Wählen Sie als Anhang die am Speicherort abgelegte Datei qjj_sortiernummer.[endung]. Die Daten werden dann an den Da tentreuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, versandt. 6. Versand der Daten per ( -Programm ist auf dem Rechner installiert) Es öffnet sich ein kleines Fenster, das den E- Mail-Versand des Datensatzes bestätigt. Sie finden die im Ordner (Gesendete Objekte o. ä.) Ihres -Programms. Achtung: Sollte auf dem Praxisrechner kein -Versand vorgesehen sein, müssen Sie den Datensatz erst auf einem Datenträger wie bspw. einem USB-Stick speichern und anschließend von einem Rechner mit - Programm versenden (siehe Schritt 7). 3

8 ZahnarztRechner von CompuGroup Medical. Festlegen des Speicherorts des GOZ-Analyse-Datensatzes II Tel.: (Mo Fr 8 8 Uhr) Fax: ZahnarztRechner@compugroup.com Auswahl des Laufwerks/Speicherorts II: Wählen Sie in diesem Menü den Punkt ALLG. PARA- METER. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Entertaste. Es öffnet sich ein Fenster (ALLG. PARAME- TER).. Festlegen des Speicherorts des GOZ-Analyse-Datensatzes I Beim erstmaligen Einrichten des Moduls zur GOZ-Analyse müssen Sie festlegen, ob der verschlüsselte Rechnungsdatensatz unter Eigene Dateien, auf Diskette oder bspw. einem USB-Stick gespeichert werden soll. Achtung: Die Erstellung des GOZ-Analyse-Datensatzes ist ab Schritt 4 beschrieben. Auswahl des Laufwerks/Speicherorts I: Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt 9 SONSTI- GES und anschließend in dem sich öffnenden Untermenü den Punkt 90 STAMMDATEN ALLGEMEIN. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Entertaste. Es öffnet sich ein Fenster (STAMMDATEN ALLGEMEIN). 3. Festlegen des Speicherorts des GOZ-Analyse-Datensatzes III Auswahl des Laufwerks/Speicherorts III: Wählen Sie in diesem Menü den Punkt ABR. GOZ-STATISTIK und anschließend in der sich öffnenden Auswahl den gewünschten Speicherort jeweils mit der Entertaste. Bei Versand per Diskette wählen Sie A:DISKETTE Bei Versand per von diesem Rechner wählen Sie C:<EIGENE DATEIEN> Bei Versand per von einem anderen Rechner wählen Sie L a u fw e r k sb u c hs t a b e : USB-Stick. Mit der Tastenkombination <HOPP><LöSCH> bzw. <escape><bild runter> gelangen Sie zum Hauptmenü zurück. 4 5

9 4. Aufruf der GOZ-Statistik I Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt 00 STATISTIK und anschließend in dem sich öffnenden Untermenü den Punkt 0 RECH- NUNGSSTATISTIK. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Entertaste. Es öffnet sich ein Fenster (RECHNUNGSSTA- TISTIK). 6. Auswahl des Abrechnungsquartals sowie des Teilnehmers an der GOZ-Analyse, Eingabe der GOZ-Sortiernummer (id) Abrechnungsquartal: Tragen Sie im Textfeld an der GOZ-Analyse teilnehmen, müssen diese jeweils separat angemeldet werden. (Quartal/Jahr) das Quartal und das Jahr, für das der GOZ-Analyse-Datensatz erstellt werden soll, in der Form Q/JJ ein (Beispiel: Das. Sortiernummer (id): Tragen Sie im Textfeld Quartal 0 ist als / einzugeben). (SORTIERNUMMER) die Ihnen zugesandte GOZ-Analyse-Teilnehmer: Sollte die Software Sortiernummer (vierstellige id) ein. Bestätigen Sie diese Sortiernummer im zweiten von mehreren Inhabern einer Praxisgemeinschaft genutzt werden, tragen Sie im Textfeld Textfeld rechts daneben. Bestätigen Sie zum (GOZ-Statistik für Behandler) den Inhaber ein, Schluss sämtliche Eingaben einmalig mit der sich an der GOZ-Analyse beteiligt. Sollten der Tastenkombination <HOPP><WR> bzw. mehrere Inhaber einer Praxisgemeinschaft <escape><enter>. Es öffnet sich ein Fenster. 5. Aufruf der GOZ-Statistik II Wählen Sie in diesem Menü den Punkt GOZ- STATISTIK. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Entertaste. Es öffnet sich ein Fenster (GOZ-STATISTIK) mit verschiedenen Textfeldern. 7. Bestätigen der ausgewählten Rechnungen Bestätigen Sie das Erzeugen des GOZ-Analyse-Datensatzes mit der Auswahl Weiter durch Drücken der Entertaste

10 8. Betr achtung der ausgewählten Rechnungen 0. Abschluss der Datensatzerstellung Sie haben die Möglichkeit, die zusammenge- Es öffnet sich ein Fenster. Sie können die Die Meldung Der Kop iervorgang ist been- werden Sie zum Hauptmenü zurückgeführt. stellten Rechnungen nochmals anzusehen. dargestellte Rechnungsübersicht mit der det... zeigt an, dass der Rechnungsdatensatz Sie können den GOZ-Analyse-Datensatz ver- Ist dies gewünscht, bestätigen Sie den Dia- Tastenkombination <HOPP><LöSCH> bzw. erfolgreich erstellt wurde. Nach Abschluss senden. log Daten anzeigen mit Ja und der Entertaste. <escape><bild runter> verlassen. Es erscheint erneut die Abfrage Erzeuge Statistik-Datei (siehe Schritt 0). Versand der Daten per Diskette Sollten Sie eine Diskette er stellt haben ent- Gerne lassen wir Ihnen Disketten sowie fran- nehmen Sie die Diskette aus Ihrem Laufwerk. kierte Versandtaschen zukommen. Setzen Sie sich hierfür einfach kurz mit uns in Verbin- Senden Sie die Diskette in einer ausreichend dung ( gepolsterten Versandtasche an das Notariat Thies & Dr. von Proff 9. Eingabe des Passworts (ehem. Adenauer & Thies) Hohenstaufenring 57 GOZ-Analyse-Passwort: Tragen Sie in die Text- Im Folgenden öffnen sich verschiedene Fens Köln felder das Ihnen zugesandte Passwort (acht- ter, die Sie über das Schreiben und Verschlüs- stellig, bitte beachten Sie die Groß- und Klein- seln der Datei informieren sowie Hinweise zur schreibung) ein. Bestätigen Sie die Eingaben Diskettenbeschriftung bzw. zum -Ver-. Versand der Daten per mit der Tastenkombination <HOPP><WR> bzw. <escape><enter>. sand geben. Bestätigen Sie diese jeweils mit der Entertaste. Der Datensatz ist am gewählten Sp eicherort Eigene Dateien oder auf einem USB-Stick Wählen Sie als Anhang die am Speicherort abgelegte Datei qjj_sortiernummer.[en- mit dem Dateinamen qjj_sortiernummer. dung]. Die Daten werden dann an den Daten- [endung] verschlüsselt abgelegt (zum Än- treuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, dern des Speicherorts siehe Schritte bis 3). versandt. Schicken Sie eine an + daten@goz-analyse.de 8 9

11 DS-WIN von Dampsoft Tel.: (Mo, Di, Do 8 8 Uhr Mi, Fr 8 7 Uhr) Fax: (0435) hotline@dampsoft.de. Aufruf des Fensters (GOZ-Analyse). Passworteingabe für sämtliche Statistiken Sollten Sie selbst ein Passwort zum Schutz Ihrer Statistiken eingerichtet haben (unter Statistik Passwort), so werden Sie aufgefordert dieses nun einzugeben. Achtung: Hierbei handelt es sich nicht um das zugesandte Passwort für die GOZ-Analyse, sondern um das von Ihnen zum Schutz der Statistiken in DS-WIN selbst angelegte Passwort. Sollten Sie kein Passwort angelegt haben, so entfällt dieser Schritt. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Klicken Sie in der Menüleiste des Hauptfensters auf den Reiter (Statistik) und anschließend in der sich öffnenden horizontalen Symbolleiste auf das Symbol (GOZ-Statistik) (zweites von rechts). Es öffnet sich ein kleines Fenster. 3. Anmeldungsprüfung Sollten Sie zum ersten Mal einen Rechnungsdatensatz erstellen, öffnet sich im Folgenden ein kleines Fenster (Teilnahme an der GOZ- Statistik). Sollten Sie bereits angemeldet sein und Ihre Sortiernummer (id) sowie Ihr Passwort bereits erhalten haben, bestätigen Sie Ihre Anmeldung mit einem Klick auf die Schaltfl äche Ja. Es öffnet sich ein Fenster (Voreinstellungen) zur Passworteingabe. 0

12 4. Eingabe der GOZ-Sortiernummer (id) und des GOZ-Analyse-Passworts 5. Auswahl des Abrechnungsquartals sowie des Teilnehmers an der GOZ-Analyse Sortiernummer (id): Tragen Sie im Textfeld ten Sie die Groß- und Kleinschreibung) ein Im linken Bereich des Fensters sehen Sie GOZ-Analyse-Teilnehmer: Sollte die Software (Sortiernummer) die Ihnen zugesandte Sor- und klicken Sie auf die Schaltfläche (OK). Das sämtliche in den Rechnungsdatensatz ein- von mehreren Inhabern einer Praxisgemein- tiernummer (vierstellige id) ein. Passwort ist nun gespeichert. Dieser Schritt ist fl ießenden Rechnungen. Die hier dargestell- schaft genutzt werden, wählen Sie im Aus- GOZ-Analyse-Passwort: Tragen Sie im Text- zukünftig nicht mehr notwendig. ten Namen Ihrer Patienten werden selbst- wahlfeld (Sortiernummer) den Inhaber aus, feld (Passwort (GOZ-Analyse)) das Ihnen zu- Es öffnet sich ein Fenster (Diskette für die verständlich nicht übermittelt. Sie können der sich an der GOZ-Analyse beteiligt. Sollten gesandte Passwort (achtstellig, bitte beach- GOZ-Analyse erstellen). sich die übermittelten Daten nach Erstellung mehrere Inhaber einer Praxisgemeinschaft durch Klicken auf das Symbol (Datei anse- an der GOZ-Analyse teilnehmen, müssen die- hen) am unteren Rand des Fensters anzeigen se jeweils separat angemeldet werden. lassen. Im nächsten Schritt wählen Sie die Versand- Abrechnungsquartal: Wählen Sie im Aus- art für den GOZ-Analyse-Datensatz aus. wahlfeld (Abrechnungsquartal) das Quartal und das Jahr, dessen Rechnungsdaten erstellt werden sollen, durch einfaches Klicken aus. Das ausgewählte Quartal ist farbig hinterlegt. 3

13 6. Versand der Daten per Diskette Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Klicken Sie im Auswahlfeld (Laufwerk A oder B), um Ihr Diskettenlaufwerk auszuwählen. Legen Sie eine Diskette in Ihr Laufwerk. Klicken Sie auf die Schaltfl äche (Diskette/Datei erstellen). Es öffnet sich ein kleines Fenster zum Bestätigen der Diskette. Klicken Sie auf die Schaltfl äche (OK), wenn die Diskette bereits eingelegt ist. Es öffnet sich ein kleines Fenster zum Anlegen einer Sicherheitskopie des GOZ-Analyse- Datensatzes. Eine Sicherheitskopie ist aus unserer Sicht nicht notwendig. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Sie werden daran erinnert, Ihre Sortiernummer auf der Diskette zu notieren. Entnehmen Sie die Diskette aus Ihrem Laufwerk und klicken Sie auf die Schaltfl äche (OK). Senden Sie die Diskette in einer ausreichend gepolsterten Versandtasche an das Notariat Thies & Dr. von Proff (ehem. Adenauer & Thies) Hohenstaufenring Köln Gerne lassen wir Ihnen Disketten sowie frankierte Versandtaschen zukommen. Setzen Sie sich hierfür einfach kurz mit uns in Verbindung ( statistik@bzaek.de). 7. Versand der Daten per ( -Programm von DS-WIN wird genutzt) Auswahl der Übertragung per Klicken Es öffnet sich ein neues Fenster (Dampsoft Sie auf die Schaltfl äche ( -Versand). -Client). Die Patientennamen werden nicht über mittelt. Klicken sie auf Datei ansehen, um den anonymisierten Datensatz aufzurufen. Die Patientennamen werden nicht über mittelt. Klicken sie auf Datei ansehen, um den anonymisierten Datensatz aufzurufen Programm von DS-WIN Die Empfängeradresse ist voreingestellt und der GOZ-Analyse-Datensatz bereits angehängt. Versenden Sie die durch Klick auf die Schaltfl äche (Senden). Die Daten werden dann an den Datentreuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, versandt. Achtung: Sollte auf dem Praxisrechner kein -Versand vorgesehen sein, müssen Sie den Datensatz erst auf einem Datenträger wie bspw. einem USB-Stick speichern und anschließend von einem Rechner mit - Programm versenden (siehe Schritt 9). 4 5

14 9. Versand der Daten per ( -Programm von DS-WIN wird nicht genutzt) Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Sollten Sie Ihre s online von der Webseite des -Diensts (bspw. de), einem -Programm außerhalb von DS-WIN oder einem anderen Rechner aus versenden wollen, legen Sie zuerst den Speicherort für den GOZ-Analyse-Datensatz fest. Es wird empfohlen, im Falle eines Versands über die Webseite des -Diensts bzw. eines -Programms außerhalb von DS-WIN das Auswahlfeld (Laufwerk C) zu wählen, und beim Versand von einem anderen Rechner den GOZ-Analyse-Datensatz auf einem USB- Stick zu speichern (Auswahl des USB-Sticks bspw. I im Auswahlfeld (Laufwerk)). Klicken Sie auf die Schaltfläche (Diskette/Datei erstellen). Es öffnet sich ein kleines Fenster. Sie werden daran erinnert, Ihre Sortiernummer auf der Diskette zu notieren. Wenn Sie einen USB- Stick per Post an uns senden, so notieren Sie bitte Ihre Sortiernummer. Andernfalls ist der Hinweis hinfällig. Klicken Sie auf die Schaltfläche (OK). Der Datensatz wird am gewählten Speicherort (Beispiel: direkt auf der Festplatte C: oder direkt auf dem USB-Stick oder direkt auf der Diskette) mit dem Dateinamen qjj_sortiernummer.[endung] verschlüsselt abgelegt. Schicken Sie eine an daten@goz-analyse.de Wählen Sie als Anhang die am Speicherort abgelegte Datei qjj_sortiernummer.[endung]. Die Daten werden dann an den Datentreuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, versandt. Die Patientennamen werden nicht über mittelt. Klicken sie auf Datei ansehen, um den anonymisierten Datensatz aufzurufen. 6

15 Ddenis von Datamed bzw. von Frey ADV. Festlegen allgemeiner Informationen zur GOZ-Analyse II Datamed Tel.: (087) 9777 (Mo Do Uhr und Uhr, Fr Uhr) Frey ADV Tel.: (Mo Fr 9 7 Uhr) Fax: (0) info@frey.de Im rechten Fensterbereich sind verschiedene Registerkarten angeordnet. Klicken Sie auf den Reiter (Abrechnungszentrum / GOZ- Analyse). Es öffnet sich die entsprechende Registerkarte. Fax: (087) 98 info@datamed000.de. Festlegen allgemeiner Informationen zur GOZ-Analyse I Beim erstmaligen Einrichten des Moduls zur GOZ-Analyse müssen Sie allgemeine Informationen wie bspw. die Sortiernummer und den Speicherort für den Rechnungsdatensatz in der Praxissoftware hinterlegen. Achtung: Die Erstellung des GOZ-Analyse-Datensatzes ist ab Schritt 6 beschrieben. Klicken Sie in der Menüleiste des Hauptfensters auf die Schaltfl äche (Einstellungen) und anschließend in der sich öffnenden vertikalen Symbolleiste des Hauptfensters auf das Symbol (Erweiterte Einstellungen). Es verändert sich der rechte Fensterbereich. 3. Eingabe der GOZ-Sortiernummer (id) und des Speicherorts Sortiernummer (id): Tragen Sie im Textfeld (Sortiernummer) die Ihnen zugesandte Sortiernummer (vierstellige id) ein. Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Bei Versand per Diskette: Tragen Sie im Textfeld (Ausgabe-Zielort) den Pfad zu Ihrem Diskettenlaufwerk (A:/ oder B:/) ein. Bei Versand per Klicken Sie auf die rechts neben dem Textfeld angeordnete Schaltfl äche (...). Es öffnet sich das Fenster Ihres Dateiverwaltungsprogramms (Explorer). Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfl äche (speichern). Sie kehren zu Ihrer Praxissoftware zurück. 8 9

16 4. Aufruf des Fensters (Passwortvergabe) 6. Aufruf des Fensters (GOZ-Analyse) GOZ-Analyse-Passwort: Zur Eingabe Ihres Es öffnet sich ein neues Fenster (Passwort- Klicken Sie in der Menüleiste des Hauptfens- Symbolleiste des Hauptfensters auf das Sym- Passworts klicken Sie auf die Schaltfl äche vergabe). ters auf die Schaltfl äche (Statistik) und an- bol (GOZ-Analyse). (ändern/neu). schließend in der sich öffnenden vertikalen Es verändert sich der rechte Fensterbereich. 5. Eingabe des GOZ-Analyse-Passworts GOZ-Analyse-Passwort: Tragen Sie im Text- Sie dieses im zweiten Textfeld (Passwort neu). feld (Passwort neu) das Ihnen zugesandte Klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfl äche Passwort (achtstellig, bitte beachten Sie die (OK). Sie kehren zum vorherigen Fenster (Ein- Groß- und Kleinschreibung) ein. Bestätigen stellungen: Weitere Einstellungen) zurück. 30 3

17 7. Abfrage des GOZ-Analyse-Passworts 8. Auswahl des Abrechnungsquartals GOZ-Analyse-Passwort: Tragen Sie im rech- Klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfl äche Abrechnungsquartal: Tragen Sie in die Text- Klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfl äche ten Fensterbereich in das Textfeld (Passwort) (OK). felder (Quartal) das Quartal und das Jahr, für (OK). das Ihnen zugesandte Passwort (achtstellig, Es verändert sich der rechte Fensterbe- das der GOZ-Analyse-Datensatz erstellt wer- Es verändert sich der rechte Fensterbe- bitte beachten Sie die Groß- und Kleinschrei- reich. den soll, in der Form Q/JJJJ ein (Beispiel: Das reich. bung) ein.. Quartal 0 ist als [/0] einzugeben). 3 33

18 9. Versand der Daten per Diskette 0. Versand der Daten per Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste werk und klicken Sie auf die Schaltfl äche Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste Schicken Sie eine an am unteren Rand des Hauptfensters auf das (OK). am unteren Rand des Hauptfensters auf das Symbol (Diskette). Senden Sie die Diskette in einer ausreichend Symbol (Diskette). Wählen Sie als Anhang die am Speicherort Es öffnet sich ein kleines Fenster zum Bestä- gepolsterten Versandtasche an das Es öffnet sich ein kleines Fenster. Hier wird abgelegte Datei qjj_sortiernummer.[en- tigen der Diskette. Klicken Sie auf die Schaltfl äche (OK), wenn die Diskette bereits eingelegt ist. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Das Speichern des GOZ-Analyse-Datensatzes wird be- Notariat Thies & Dr. von Proff (ehem. Adenauer & Thies) Hohenstaufenring Köln Ihnen nochmals der Speicherort mitgeteilt. Klicken Sie auf die Schaltfl äche (OK). Es öffnet sich ein kleines Fenster. Das Speichern des GOZ-Analyse-Datensatzes wird bestätigt und Sie werden erinnert Ihre Sortier- dung]. Die Daten werden dann an den Datentreuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, versandt. Hinweis des Herstellers: Mit dem Update für stätigt und Sie werden daran erinnert, Ihre Sortiernummer auf der Diskette zu notieren. Entnehmen Sie die Diskette aus Ihrem Lauf- Gerne lassen wir Ihnen Disketten sowie frankierte Versandtaschen zukommen. Setzen Sie sich hierfür einfach kurz mit uns in Verbindung ( nummer zu notieren. Bei Versand per ist dies nicht notwendig. Klicken Sie auf die Schaltfl äche (OK). die Version.7 hat der Hersteller relevante Informationen zur Leistungserfassung gegeben (siehe S. 6 des Kurzberichts). Die Informationen fi nden Sie unter folgendem Link leadmin/pdfs/goz- Analyse/datamed_update_v_7.pdf Patientennamen werden nicht übermittelt. Klicken sie auf h, um den anonymisierten Datensatz aufzurufen. h 34 35

19 EVIDENT von Evident. Eingabe der GOZ-Sortiernummer (id) und des GOZ-Analyse-Passworts Tel.: (067) (Mo Do Uhr, Fr Uhr) Fax: (067) help@evident.de Sortiernummer (id): Tragen Sie im Textfeld (Sortiernummer) die Ihnen zugesandte Sortiernummer (vierstellige id) ein. GOZ-Analyse-Passwort: Tragen Sie im Textfeld (Passwort) das Ihnen zugesandte Passwort (achtstellig, bitte beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung) ein. Bestätigen Sie dieses im zweiten Textfeld (Bestätigung). Klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfl äche (OK). Es öffnet sich ein Fenster (GOZ-Analyse).. Aufruf des Fensters (GOZ-Analyse) Klicken Sie in der Menüleiste des Hauptfensters auf die Schaltfl äche (Auswertung) und anschließend in der sich öffnenden vertikalen Schaltleiste auf die Schaltfl äche (GOZ- Analyse). Es öffnet sich ein Fenster (Zugangsdaten GOZ-Analyse) Auswahl des Abrechnungsquartals Abrechnungsquartal: Wählen Sie in den Text- Im unteren Fensterbereich sehen Sie nun feldern (Quartal / Jahr) das Quartal und das sämtliche in den Rechnungsdatensatz ein- Jahr, für das der GOZ-Analyse-Datensatz fl ießenden Rechnungen. Die hier dargestell- erstellt werden soll, durch Klicken der Pfeil- ten Patienteninformationen werden selbst- tasten aus. Klicken Sie im Anschluss auf die verständlich nicht übermittelt. Im nächsten Schaltfl äche (Liste erstellen). Schritt wählen Sie die Versandart für den GOZ-Analyse-Datensatz aus

20 4. Versand der Daten per Diskette 5. Versand der Daten per ( -Programm von Evident wird genutzt) Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Legen Sie haben die Möglichkeit, diese Liste über Sie eine Diskette in Ihr Laufwerk. Durch Klicken auf die Schaltfläche ( ) unter (Auslassen Sie das Fenster über die Schaltfl äche das Symbol (Drucker) auszudrucken. Vergabeverzeichnis) öffnet sich das Fenster Ihres Dateiverwaltungsprogramms (Explorer). Bitte notieren Sie Ihre Sortiernummer (id) auf (Schließen). Wählen Sie (Laufwerk A oder B), um Ihr Diskettenlaufwerk auszuwählen. Klicken Sie auf chend gepolsterten Versandtasche an das der Diskette und senden diese in einer ausrei- die Schaltfl äche (OK). Im Textfeld (Ausgabeverzeichnis) wird nun das gewählte Laufwerk Notariat Thies & Dr. von Proff angezeigt. Klicken Sie anschließend auf die (ehem. Adenauer & Thies) Schaltfl äche (Ausgabedatei erstellen). Hohenstaufenring 57 Es öffnet sich ein kleines Fenster zum Bestätigen der Diskette. Klicken Sie auf die Schalt Köln fl äche (OK), wenn die Diskette bereits eingelegt ist. kierte Versandtaschen zukommen. Setzen Gerne lassen wir Ihnen Disketten sowie fran- Es öffnet sich ein Fenster, in dem nochmals Sie sich hierfür einfach kurz mit uns in Verbindung ( statistik@bzaek.de). sämtliche in den Rechnungsdatensatz einfl ießenden Rechnungen angezeigt werden. Auswahl der Übertragung per Klicken Sie am rechten oberen Rand des Fensters auf das Kästchen (Per versenden) und anschließend auf die Schaltfl äche (Ausgabedatei erstellen). Es öffnet sich ein Fenster, in dem nochmals sämtliche in den Rechnungsdatensatz ein Programm von Evident Die Empfängeradresse ist voreingestellt und der GOZ-Analyse-Datensatz bereits angehängt. Klicken Sie auf die Schaltfl äche (OK). Es öffnet sich ein kleines Fenster, das den Versand der Daten ankündigt. Bestätigen Sie den Versand durch Klicken auf die Schaltfl äche (Ja). Die Daten werden dann an den Daten treuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, versandt. fl ießenden Rechnungen angezeigt werden. Sie haben die Möglichkeit, diese Liste über das Symbol (Drucker) auszudrucken. Verlassen Sie das Fenster über die Schaltfl äche (Schließen). Es öffnet sich ein neues Fenster ( versenden). Achtung: Sollte auf dem Praxisrechner kein -Versand vorgesehen sein, müssen Sie den Datensatz erst auf einem Datenträger wie bspw. einem USB-Stick speichern und anschließend von einem Rechner mit - Programm versenden (siehe Schritt 7)

21 7. Versand der Daten per ( -Programm von Evident wird nicht genutzt) Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Sollten Sie Ihre s online von der Webseite des -Diensts (bspw. de), einem -Programm außerhalb von Evident oder einem anderen Rechner aus versenden wollen, legen Sie zuerst den Speicherort für den GOZ-Analyse-Datensatz fest. Durch Klicken auf die Schaltfl äche ( ) unter (Ausgabeverzeichnis) öffnet sich das Fenster Ihres Dateiverwaltungsprogramms (Explorer). Es wird empfohlen, im Falle eines Versands über die Webseite des - Diensts bzw. eines -Programms außerhalb von Evident das Auswahlfeld (Laufwerk C) zu wählen, und beim Versand von einem anderen Rechner den GOZ-Analyse-Datensatz auf einem USB-Stick zu speichern (Auswahl des USB-Sticks bspw. I im Auswahlfeld (Ausgabeverzeichnis)). Klicken Sie auf die Schaltfl äche (Ausgabedatei erstellen). Es öffnet sich ein Fenster, in dem nochmals sämtliche in den Rechnungsdatensatz einfl ießenden Rechnungen angezeigt werden. Sie haben die Möglichkeit, diese Liste über das Symbol (Drucker) auszudrucken. Verlassen Sie das Fenster über die Schaltfl äche (Schließen). Der Datensatz wird am gewählten Speicherort (Beispiel: direkt auf der Festplatte C: oder direkt auf dem USB-Stick oder direkt auf der Diskette) mit dem Dateinamen qjj_sortiernummer.[endung] verschlüsselt abgelegt. Schicken Sie eine an daten@goz-analyse.de Wählen Sie als Anhang die am Speicherort abgelegte Datei qjj_sortiernummer.[endung]. Die Daten werden dann an den Datentreuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, versandt. 40

22 DENT-Magic von Jungmann Software Tel.: (0884) (Mo Do 8 Uhr und 3 7 Uhr, Fr 8 Uhr und 3 5 Uhr) Fax: (0884) info@jungmann-software.de. Aktivierung des GOZ-Analyse-Moduls I 3. Aktivierung des GOZ-Analyse-Moduls III Klicken Sie im linken Fensterbereich auf das Kästchen (GOZ-Analyse aktivieren). Hinweis: Künftig werden alle für die GOZ-Analyse relevanten Rechnungen automatisch in einer Liste abgelegt. Nach dem Speichern der Rechnung erhalten Sie dann eine entsprechende Meldung (Rechnung für GOZ- Analyse abgelegt!). Sie können die Fenster schließen. Beim erstmaligen Einrichten des Moduls zur GOZ-Analyse müssen Sie dieses aktivieren. Klicken Sie in der Symbolleiste des Hauptmenüs auf das Symbol (Rechnung). Achtung: Die Erstellung des GOZ-Analyse- Datensatzes ist ab Schritt 8 beschrieben. Es öffnet sich ein Fenster (Rechnung). 4. Aufruf des GOZ-Analyse-Moduls I Klicken Sie in der Symbolleiste des Hauptmenüs auf das Symbol (Statistik). Es öffnet sich ein Fenster (Statistik).. Aktivierung des GOZ-Analyse-Moduls II Klicken Sie auf die Schaltfläche (Ändern) und anschließend in der sich öffnenden vertikalen Schaltleiste auf die Schaltfläche (Einstellungen). Es öffnet sich ein Fenster (Einstellungen). 4 43

23 5. Aufruf des GOZ-Analyse-Moduls II 7. Angabe der Sortiernummer und des Speicherorts II Klicken Sie in der Statistikübersicht auf die Es öffnet sich ein Fenster (GOZ-Analyse). Sortiernummer (id): Tragen Sie in das Textfeld Laufwerk aus, an dem der GOZ-Analyse-Da- Schaltfläche (GOZ-Analyse). (Sortiernummer für Behandler) für die jeweili- tensatz gespeichert werden soll. ge Behandlernummer die Ihnen zugesandte Sortiernummer (vierstellige id) ein. Bei Versand per Diskette wählen Sie Laufwerk A oder B. Achtung: Unterschiedliche Behandlernum- Bei Versand per von diesem Rech- mern sind nur dann erforderlich, wenn sich ner wählen Sie Laufwerk C. ein oder mehrere Inhaber einer Praxisge- Bei Versand per von einem anderen meinschaft an der GOZ-Analyse beteiligen. Rechner wählen Sie Laufwerksbuchstabe: Bei Gemeinschaftspraxen mit gemeinsamer USB-Stick. Abrechnung muss die Sortiernummer in das Textfeld (Sortiernummer für Behandler Alle ) Achtung: Auf diesem Laufwerk wird automa- eingegeben werden. tisch ein Unterordner (PLUS/GOZ-Analyse) angelegt, in dem die GOZ-Analyse-Datensätze Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Wählen künftig gespeichert werden. Sie im Textfeld (Vorgewähltes Laufwerk) das 6. Angabe der Sortiernummer und des Speicherorts I Beim erstmaligen Einrichten des Moduls zur GOZ-Analyse müssen Sie einmalig Ihre Sortiernummer (id) eingeben sowie den Speicherort für den GOZ-Analyse-Datensatz festlegen. Achtung: Die Erstellung des GOZ-Analyse- Datensatzes ist ab Schritt 8 beschrieben. Klicken Sie auf die Schaltfläche (Einstellungen). Es öffnet sich ein Fenster (Einstellungen)

24 8. Erstellung des Datensatzes 9. Versand der Daten per Diskette Klicken Sie in der Symbolleiste des Hauptfens- Hinweis: Im Textfeld (Sortiernummer) wird Klicken Sie auf die Schaltfläche (Datei auf Gerne lassen wir Ihnen Disketten sowie fran- ters auf das Symbol (Statistik) und anschlie- nun die für diesen Behandler hinterlegte Sor- Medium kopieren), um die Datei auf Disket- kierte Versandtaschen zukommen. Setzen Sie ßend auf den Menüpunkt (GOZ-Analyse) (sie- tiernummer (id) angezeigt. Im Textfeld (Ziel- te zu speichern. sich hierfür einfach kurz mit uns in Verbin- he Schritte 4 und 5). datei) erscheint der vollständige Dateiname dung ( statistik@bzaek.de). (qjj_sortiernummer.[endung]), unter dem Senden Sie die Diskette in einer ausreichend Auswahl des Abrechnungsquartals: Wählen der Datensatz am ausgewählten Speicher- gepolsterten Versandtasche an das Sie in der Schaltleiste (Quartal) das Quartal ort abgelegt wird. und in der Schaltleiste (Jahr) das Jahr, für das Notariat Thies & Dr. von Proff der GOZ-Analyse-Datensatz erstellt werden Zur Erstellung des Datensatzes klicken Sie auf (ehem. Adenauer & Thies) soll, durch Klicken der Pfeiltasten aus. die Schaltfläche (Datei erstellen). Hohenstaufenring Köln Auswahl des GOZ-Analyse-Teilnehmers: Wäh- Der Datensatz wird auf dem gewählten Lauf- len Sie in der Schaltleiste (Behandler) den In- werk im Unterordner (PLUS/GOZ-Analyse) mit haber aus, der sich an der GOZ-Analyse be- dem Dateinamen qjj_sortiernummer.[en- teiligt. dung] verschlüsselt abgelegt

25 0. Versand der Daten per ( -Programm ist auf dem Rechner installiert). Versand der Daten per ( -Programm ist nicht auf genutztem Rechner installiert) Klicken Sie auf die Schaltfläche (Datei per selt abgelegt (Die Angabe des Laufwerks ist Sollten Sie Ihre s online von der Webseite Klicken Sie auf die Schaltfläche (Datei auf versenden). Es öffnet sich Ihr -Programm. Das in Schritt 7 beschrieben). eines -Diensts (bspw. oder einem anderen Rechner aus versen- Medium kopieren), um die Datei auf einen Stick oder ein Laufwerk Ihres Rechners zu Fenster für den Versand einer neuen ist Achtung: Sollte auf dem Praxisrechner kein den wollen, legen Sie zuerst den Speicher- speichern. bereits geöffnet und die Empfängeradresse -Versand vorgesehen sein, müssen Sie ort für den GOZ-Analyse-Datensatz fest. Es eingetragen. Sie müssen lediglich den GOZ- den Datensatz erst auf einem Datenträger wird empfohlen, im Falle eines Versands über Schicken Sie eine an Analyse-Rechnungsdatensatz anhängen. wie bspw. einem USB-Stick speichern und die Webseite des -Diensts einen Ord- daten@goz-analyse.de Dieser ist im gewählten Laufwerk im Unter- anschließend von einem Rechner mit - ner auf der Festplatte zu wählen und beim Wählen Sie als Anhang die am Speicherort ordner (PLUS/GOZ-Analyse) mit dem Dateina- Programm versenden. Versand von einem anderen Rechner den abgelegte Datei qjj_sortiernummer.[en- men qjj_sortiernummer.[endung] verschlüs- GOZ-Analyse-Datensatz auf einem USB-Stick dung]. Die Daten werden dann an den Da- zu speichern (Die Angabe des Laufwerks ist tentreuhänder, das Notariat Thies & Dr. von in Schritt 7 beschrieben). Proff, versandt

26 PRAXIDENT KFO von h&k. Aufruf des Fensters (GOZ-Analyse) II Klicken Sie in der oberen Schaltflächenleiste auf die Schaltfläche (k [Kontrolllisten zur Abrechnung]). Tel.: (09) (Mo Fr Uhr, Mo Do Uhr) Fax: (09) info@praxident.de Es verändert sich der Fensterbereich.. Aufruf des Fensters (GOZ-Analyse) I Klicken Sie hierzu in der Schaltflächenleiste des Hauptfensters auf die Schaltfläche (Quartalsabrech. Kasse (Q)). Es verändert sich der Fensterbereich. 50 BZÄK KZBV IDZ GOZ-Analyse BZÄK KZBV IDZ GOZ-Analyse 5

27 3. Aufruf des Fensters (GOZ-Analyse) III 4. Eingabe der GOZ-Sortiernummer (id) und des Speicherorts Beim erstmaligen Einrichten des Moduls Achtung: Die Erstellung des GOZ-Analyse-Da- Sortiernummer (id): Tragen Sie im Textfeld Bei Versand per Klicken Sie auf das zur GOZ-Analyse müssen Sie allgemeine In- tensatzes ist ab Schritt 5 beschrieben. (Sortier-Nr. für GOZ-Analyse) die Ihnen zuge- rechts neben dem Textfeld (Ordner für GOZ- formationen wie bspw. die Sortiernummer Klicken Sie in der oberen Schaltflächenleiste sandte Sortiernummer (vierstellige id) ein. Analyse) angeordnete Symbol (Ordner). und den Speicherort für den Rechnungs- auf die Schaltfläche (Optionen). Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Es öffnet sich das Fenster Ihres Dateiver- datensatz in der Praxissoftware hinterlegen. Es öffnet sich ein neues Fenster. Bei Versand per Diskette: Klicken Sie auf das waltungsprogramms (Explorer). Wählen Sie rechts neben dem Textfeld (Ordner für GOZ- einen Speicherort aus und klicken Sie an- Analyse) angeordnete Symbol (Ordner). schließend auf die Schaltfläche (speichern). Es öffnet sich das Fenster Ihres Dateiver- Im Textfeld (Ordner für GOZ-Analyse) ist nun waltungsprogramms (Explorer). Wählen Sie der Pfad zum ausgewählten Ordner darge- als Speicherort Ihr Diskettenlaufwerk (A oder stellt. B) aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche (speichern). Klicken Sie auf die Schaltfläche (Optionen nicht mehr anzeigen). Sie kehren zum vorherigen Fenster zurück

28 5. Auswahl eines weiter zurückliegenden Abrechnungsquartals 6. Erstellen des GOZ-Analyse-Datensatzes Standardmäßig ist das Vorquartal eingestellt, Abrechnungsquartal: Tragen Sie in die Text- Sollten Sie selbst ein Passwort zum Schutz Ih- der Statistiken in PRAXIDENT KFO selbst an- so dass im Allgemeinen keine Eingabe des Quartals vorgenommen werden muss. Sie können die GOZ-Analyse aber auch für ein weiter zurückliegendes Quartal erstellen. felder ( Chefstatistik für abger. Quartal) das Quartal und das Jahr, für das der GOZ-Analyse-Datensatz erstellt werden soll, in der Form [Q]/[JJ] ein (Beispiel: Das. Quartal 0 ist rer Chefstatistiken eingerichtet haben (unter Einstellungen -> Konfiguration -> Passwörter), so werden Sie aufgefordert, dieses nun einzugeben. gelegte Passwort. Geben Sie in das Textfeld (Paßwort Summenausgabe/nur HVMs) Ihr Passwort ein. Sollten Sie kein Passwort angelegt haben, so als [] / [] einzugeben). entfällt dieser Schritt. Sie können nun den Datensatz erstellen. Achtung: Hierbei handelt es sich nicht um Klicken Sie in der oberen Schaltflächenleiste das zugesandte Passwort für die GOZ-Ana- auf die Schaltfläche (g [GOZ-Analyse]). lyse, sondern um das von Ihnen zum Schutz Der Datensatz wird erstellt und kann versandt werden

29 7. Versand der Daten per Diskette Sollten Sie als Speicherort (Ordner für GOZ- Analyse; siehe Schritt 4) Ihr Diskettenlaufwerk ausgewählt haben, so wurde der Datensatz auf Diskette gespeichert. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Das Speichern des GOZ-Analyse-Datensatzes wird bestätigt und Ihnen wird der aktuelle Speicherort sowie der Dateiname mitgeteilt. Entnehmen Sie die Diskette aus Ihrem Laufwerk und klicken Sie auf die Schaltfläche (OK). Senden Sie die Diskette in einer ausreichend gepolsterten Versandtasche an das Notariat Thies & Dr. von Proff (ehem. Adenauer & Thies) Hohenstaufenring Köln Gerne lassen wir Ihnen Disketten sowie frankierte Versandtaschen zukommen. Setzen Sie sich hierfür einfach kurz mit uns in Verbindung ( 8. Versand der Daten per Der Datensatz wird an dem Speicherort, den Sie unter Schritt 4 angegeben haben, gespeichert. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Hier wird Ihnen nochmals der Speicherort mitgeteilt. Klicken Sie auf die Schaltfläche (OK). Es öffnet sich ein kleines Fenster. Das Speichern des GOZ-Analyse-Datensatzes wird bestätigt und Ihnen wird der aktuelle Speicherort sowie der Dateiname mitgeteilt. Klicken Sie auf die Schaltfläche (OK). Schicken Sie eine an daten@goz-analyse.de Wählen Sie als Anhang die am Speicherort abgelegte Datei qjj_sortiernummer.[endung]. Die Daten werden dann an den Datentreuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, versandt. 56

30 ivoris dent von Computer konkret. Festlegen allgemeiner Informationen zur GOZ-Analyse II Tel.: (03745) / Mo Fr 7 8 Uhr Zur Abrechnung (5. bis 5. des Folgemonats): Mo Fr 7 0 Uhr, Sa + So 9 6 Uhr Fax: (03745) hotline@computer-konkret.de Hinweis: Um an der GOZ-Analyse teilnehmen zu können, müssen Sie sich die entsprechende Funktion zunächst kostenfrei freischalten lassen. Bitte wenden Sie sich dafür an o. g. Hotline. Wählen Sie im linken Fensterbereich unter Mandantendaten den/die an der GOZ-Analyse teilnehmenden Praxisinhaber aus. Im rechten Fensterbereich sind verschiedene Registerkarten angeordnet. Klicken Sie auf den Reiter (Erweitert). Sortiernummer (id): Tragen Sie im Textfeld (Sortiernummer GOZ-Analyse) die Ihnen zugesandte Sortiernummer (vierstellige id) ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche (OK). Sie kehren zum Hauptfester zurück und können mit der Erstellung des GOZ-Analyse-Datensatzes beginnen.. Festlegen allgemeiner Informationen zur GOZ-Analyse I Beim erstmaligen Einrichten des Moduls zur Klicken Sie in der Menüleiste des Hauptfens- GOZ-Analyse können Sie die Sortiernummer ters auf die Schaltfläche (Kataloge) und an- für den/die Praxisinhaber hinterlegen. Hinweis: Die Erstellung des GOZ-Analyse- Datensatzes ist ab Schritt 3 beschrieben. schließend in der sich öffnenden vertikalen Schaltleiste auf die Schaltfläche (Praxis- und Mandantendaten). Es öffnet sich ein Fenster (Praxis- und Mandantendaten) Aufruf des Fensters (GOZ-Analyse) Klicken Sie in der Symbolleiste des Hauptfensters auf das Symbol (Quartalsabrechnung) und anschließend in der sich öffnenden horizontalen Reiterleiste auf den Reiter (GOZ- Analyse). Es verändert sich der Fensterbereich

31 4. Auswahl des Abrechnungsquartals und Zusammenstellung der Rechnungen Abrechnungsquartal: Wählen Sie in der tekammer übermittelt werden, zusammengestellt. Schaltleiste (Quartal) das gewünschte Quartal, für das der GOZ-Analyse-Datensatz erstellt werden soll, aus und klicken Hinweis: Es werden keine Patientennamen dann auf das Symbol (Suchlauf starten). übermittelt. Klicken Sie anschließend auf das Symbol (Liste erstellen). Es öffnet sich ein neues Fenster (GOZ- Es werden sämtliche privatzahnärztlichen Analyse exportieren). Rechnungen, die an die Bundeszahnärz- 5. Export-Assistent für die GOZ-Analyse Der Assistent hilft Ihnen beim Versand der Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche (Weiter), um den Assistenten zu starten. Es öffnet sich das Fenster für den Versand der Daten. 3 Patientennamen werden nicht übermittel! 60 6

32 6. Versand der Daten per Datenträger 7. Versand der Daten per ( -Programm ist auf dem Rechner installiert) Legen Sie den Datenträger in Ihr Laufwerk ein oder stellen Sie eine Verbindung zum Klicken Sie auf die Schaltfläche (OK). Der Assistent bestätigt das Speichern des Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Wählen sie (per direkt an den Datentreu- werden dann an den Datentreuhänder, das Notariat Thies & Dr. von Proff, versandt. USB-Stick her. GOZ-Analyse-Datensatzes. händer versenden) aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche (Weiter). Hinweis: Sollte auf dem Praxisrechner kein Auswahl des Laufwerks/Speicherorts: Wäh- Senden Sie den Datenträger in einer ausrei- -Versand vorgesehen sein, sollten Sie len Sie (als Datei speichern) durch Klicken chend gepolsterten Versandtasche an das Es öffnet sich Ihr Programm. Das den Datensatz erst auf einem Datenträger aus und klicken Sie anschließend auf die Fenster für den Versand einer neuen (USB-Stick etc.) speichern und anschließend Schaltfläche ( ). Notariat Thies & Dr. von Proff ist bereits geöffnet und der GOZ-Analyse- von einem Rechner mit -Programm (ehem. Adenauer & Thies) Datensatz bereits angehängt. Die Daten versenden (siehe Schritt 8) Es öffnet sich das Fenster Ihres Dateiver- Hohenstaufenring 57 waltungsprogramms (Explorer). Wählen Sie Köln als Speicherort das entsprechende Laufwerk aus und klicken Sie anschließend auf Gerne lassen wir Ihnen Disketten sowie fran- die Schaltfläche (Speichern). kierte Versandtaschen zukommen. Setzen Sie sich hierfür einfach kurz mit uns in Ver- Sie kehren zum Export-Assistenten zurück. bindung ( statistik@bzaek.de). Klicken Sie auf die Schaltfläche (Weiter). Der Assistent teilt den aktuellen Speicher- ort mit. Klicken Sie auf die Schaltfläche (Fertig). Der Assistent bestätigt die Zusammenstellung des GOZ-Analyse-Datensatzes