Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1 / 8 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Gerbrunn: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Gemeinde Gerbrunn, vertreten durch den ersten Bürgermeister Herrn Stefan Wolfshörndl Rathausplatz 3 Gerbrunn Deutschland Kontaktstelle(n): Gemeinde Gerbrunn, Herr Markus Meyer Telefon: markus.meyer@gerbrunn.de Fax: NUTS-Code: DE26C Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Guntau:Kunz, Projektmanagement Bismarckstraße 17 Kitzingen Deutschland Kontaktstelle(n): Herr Kunz Telefon: info@gk-projektmanagement.de Fax: NUTS-Code: DE268 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Gemeinde Gerbrunn Rathausplatz 3 Gerbrunn S142 1 / 8

2 2 / 8 I.4) I.5) Deutschland Kontaktstelle(n): Gemeinde Gerbrunn, Herr Markus Meyer Telefon: / markus.meyer@gerbrunn.de Fax: / NUTS-Code: DE263 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) Bezeichnung des Auftrags: Neugestaltung Ortsmitte Gerbrunn, Objektplanung Freianlagen und Verkehrsanlagen. CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: Die Gemeinde Gerbrunn beabsichtigt die Ortsmitte aufzuwerten. Durch Überformung in den letzten Jahrzehnten ist der Charakter eines historischen Ortskerns nicht mehr vorhanden. Ziel der Neugestaltung des öffentl. Raums ist eine Revitalisierung der Ortsmitte mit Neunutzung von Leerstand und Brachflächen. Die Maßnahme umfasst die Hauptstraße mit Rathausplatz und Alte Gasse, die als verkehrsberuhigte Bereiche ausgeführt und intensiver gestaltet werden sollen, sowie weitere Straßen, Wege und Plätze. Der Rathausplatz erhählt ein Wasserspiel. Die Maßnahmen werden gefördert über das Bund-Länder-Städtebauförderungsprogramm IV Aktive Zentren. Teilw. parallel erfolgt die Sanierung der Kanal- und Wasserleitungen. Es liegt ein Gesamtkonzept vor, das in 4 Abschnitten (BA) umgesetzt werden soll. Der BA 1 ist bereits in Ausführung. Für die BA 2 bis 4 ist die Ausführung ab 2017 bis 2019 geplant. Die BA 2 bis 4 umfassen ca m² Fläche, die Baukosten werden geschätzt auf EUR brutto. Geschätzter Gesamtwert Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPV-Code(s) S142 2 / 8

3 3 / 8 II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) Erfüllungsort NUTS-Code: DE26C Hauptort der Ausführung: Gerbrunn. Beschreibung der Beschaffung: HOAI 2013, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen, Grundleistungen der LPH 5-9 nach 39 HOAI; Abschnitt 4 Verkehrsanlagen, Grundleistungen der LPH 5-9 nach 47 HOAI Besondere Leistung: Mitwirkung bei Förderanträgen und Vewendungsnachweis. Die Beauftragung erfolgt Bauabschnittsweise, zuerst BA 2. Die (weitere) Beauftragung ist abhängig von der Förderzusage und der Bereitstellung der Finanzmittel. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung (mit weiteren Bauabschnittten und Besonderen Leistungen) besteht nicht. Die Planungsleistungen der Phasen 1-3 wurden für die Gesamtbaumaßnahme bereits erbracht und bilden die Grundlage für die weitere Bearbeitung. Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Fachkunde und Qualifikation / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung / Dokumentation / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Kosten- und Terminsteuerung / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Verfügbarkeit und Präsenz / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 20 Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Formale Ausschlussgründe / Mindestkriterien nach III.1.1). Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach III.1.2) (max. erreichbare Punktzahl: 20 Punkte). Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 46 Punkte). Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 58 Punkte). Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 18 Punkte). Technische Ausstattung nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 10 Punkte). Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 152 Punkten. Ein Muster der detaillierten Bewertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung. S142 3 / 8

4 4 / 8 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Beauftragung der Grundleistungen nach HOAI für die weiteren Bauabschnitte sowie bei Bedarf ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4.). Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt und abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung. Die 48 Monate beinhalten nicht die Dauer von 4 Jahren für den Anspruch auf Mangelbeseitigung nach 13 VOB/B. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: A) fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber 53 VgV (Ausschlusskriterium). b) Ist die Bewerbung rechtskräftig unterschrieben 53 VgV (Ausschlusskriterium). c) Erklärung dass Ausschlussgründe nach 123 und 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach 50 VgV (Ausschlusskriterium). d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach 44 VgV und 75 VgV (1 Architekt od. 2 Ingenieur). e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach 43 VgV. f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach 6 VgV besteht. g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl.tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug. h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder auch freie Mitarbeiter) berufen 36/46 VgV, so ist gesondert nachzuweisen: h.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe des Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters 47 VgV, h.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiterbearbeitet werden VgV 46 (3) Nr. 10, h.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter, h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach 43/53 VgV sind je Mitglied anzugeben: i.1.) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil, i.2) Erklärung zur Rechtsform, i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied, i.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, S142 4 / 8

5 5 / 8 III.1.2) III.1.3) i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied, i.6) Organigramm zur Leistungserbringung, i.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied, i.8) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens EUR und für sonstige und Sachschäden mindestens EUR beträgt. Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr). Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Erklärung in Euro Brutto über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre für die ausgeschr. Dienstleistung, getrennt nach: Führungskräfte (einschl. Projektleiter), sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende). Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei bis zu 2 vergleichbaren Projekten und Beispielreferenzen der Personen (in gleicher Position), die die geforderten Leistungen tatsächlich erbringen sollen, insbesondere: Projektleiter/in, (mind. Dipl.-Ing. Landschaftsarchitektur od. vergleichbar) in LPH 5-9, Stellvertreter/in, in LPH 5-9, Bauleiter/in, in LPH 8. Für den Projektleiter/in und den Bauleiter/in ist anzugeben ob diese bei den 2 Beispielreferenzen in gleicher Position tätig waren. Die Vergleichbarkeit von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend. Angabe und Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen bei bis zu 2 Referenzobjekten die mit den Planungsganforderungen der Bauaufgabe Ortsmitte Gerbrunn nach II.1.4) vergleichbar sind. Je Referenz sind anzugeben: Projektname und kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild, Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderung der genannten Referenz mit der Aufgabenstellung nach II.1.4), Angabe der Inbetriebnahme / Nutzungsaufnahme, Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners), Vertragsverhältnis zum Bauherrn (Auftraggeber), z.b. direkter Vertragspartner, Mitglied einerarbeitsgemeinschaft (ARGE), Nachunternehmer, Projektleiter des AN, S142 5 / 8

6 6 / 8 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Angaben der Baukosten in EUR brutto, Vergleich der Kostenberechnung mit der Kostenfeststellung Euro brutto mit Erläuterung bei Abweichungen, Angaben zum eigenen Honorar in Euro brutto für die selbst erbrachten Leistungen, Angaben zu den selbst erbrachten Leistungen nach HOAI, getrennt nach Freianlagen und Verkehrsanlagen, insbesondere bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben Angabe des akt. Leistungsstandes entspr. den Leistungsphasen der HOAI, bei Projekten in Arbeitsgemeinschaften oder mit / als Nachunternehmerleistungen Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den Leistungsphasen nach HOAI, Terminangaben zu Ausführungsplanung und zu Bauzeit, Angabe projektbezogene Kennzahlen (Fläche / Umgriff in m²), aktuelles Referenzschreiben oder Bestätigungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers. Nachweis Besonderer Qualifikationen, jeweils max. 2 Referenzangaben: Erfahrung mit der Ausführungsplanung und Bauüberwachung von Brunnen bzw. Wasserspielen, besondere Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst.regelwerken (auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vergleichbaren öffentlichen Bauvorhaben, insbesondere Mitwirken bei Förderanträgen und Verwendungsnachweis sowie Beachtung der Förderrichtlinien in der Projektabwicklung, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern. Gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme ab dem erfolgte. Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden. Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o. g. Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen. Ein Referenzprojekt kann ein oder auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o. g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben. Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, etc.). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Qualifikation des Projektleiter/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Landschaftsarchitektur oder vergleichbar. Es werden nur Referenzprojekte in der Ausführung ab der LPH 5 gewertet. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten oder juristischen Personen gemäß vorbehalten. nach 44 VgV und 75 VgV (1 Architekt od. 2 Ingenieur). Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag 631 ff. BGB. Die Durchführung ist in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung / Förderung abhängig. Der Vertrag wird auf Basis des Vertragsmusters nach HAV-KOM (CertiFORM Verlag Boorberg) einschl. Anlagen geschlossen. Ein Mustervertrag im Entwurf kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal S142 6 / 8

7 7 / 8 Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.5) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 23/08/2016 Ortszeit: 12:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 16/09/2016 Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: A) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter: (siehe Kontaktadressen unter I.3). b) Die Bewerbungen sollen nach der in der Bewertungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung gegliedert werden. Zur Bewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt der Matrix notwendig. c) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen. d) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag, beim Auftraggeber (Gemeinde Gerbrunn, Rathausplatz 3, Gerbrunn) einzureichen. VgV 53. S142 7 / 8

8 8 / 8 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber Gemeinde Gerbrunn eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird. h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen. i) Es wurden bereits die Leistungen der Phasen 1-3 für die Gesamtmaßnahme erbracht. Die Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken Regierung von Mittelfranken, Promenade 27 Ansbach Deutschland Telefon: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de Fax: Internet-Adresse: Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB 160 (3) unzulässig, sofern: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 21/07/2016 S142 8 / 8