AUFENTHALTSRECHT Praxisorientierte Hinweise für die Einreise nach Deutschland

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1 BDAE Consult GmbH & Co. KG Am 18. März 2015 in Hamburg Seminarleitung: Omer Dotou Bildquelle: Thomas Ulrich by flickr.com AUFENTHALTSRECHT Praxisorientierte Hinweise für die Einreise nach Deutschland SOZIALVERSICHERUNGSRECHT Maximale Absicherung für den Mitarbeiter gewährleisten STEUERRECHT Steuerpflichten kennen und Doppelbesteuerung vermeiden ORGANISATORISCHE EINGLIEDERUNG Eine Willkommenskultur schaffen und folgenschwere Fehler umgehen

2 2 Nicht nur große Konzerne, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen zählen heute zu Global Player, die im Ausland aktiv sind. Damit finden neben Mitarbeiterentsendungen ins Ausland auch immer häufiger Einsätze von Mitarbeitern ausländischer Tochtergesellschaften bei der Muttergesellschaft (beziehungsweise umgekehrt) statt. Dieser konzerninterne Einsatz von ausländischen Mitarbeitern in Deutschland nimmt Personalverantwortliche weiterhin in die Pflicht, eine systematische, firmeninterne Regelungsarchitektur zu schaffen, die alle Maßnahmen der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung des Mitarbeitereinsatzes (inklusive der Familie) beinhaltet. In der Praxis bedeutet das allerdings einen immensen Organisations- und Betreuungs-Aufwand, den die Verantwortlichen für den ausländischen Mitarbeiter stemmen müssen. Dieses Seminar bereitet Sie auf die wichtigsten Aufgaben vor und zeigt Ihnen, wie Sie gezielt Strategien für eine rechtssichere, kostenoptimierte und transparente Integration von ausländischen Mitarbeitern in Ihr Unternehmen entwickeln. Verstöße gegen das Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungsrecht sowie gegen Visabestimmungen können zu Geldbußen und Wiedereinreisesperren führen, die das Unternehmen des ausländischen Mitarbeiters zahlen muss. Unsere spezialisierten Anwälte erläutern, wie sich solche Worst-Case- Szenarien von Vornherein vermeiden lassen. Liegt keine Entsendebescheinigung für ausländische Mitarbeiter in Deutschland (Impats) vor, drohen zusätzliche oder nachträgliche Kosten in der deutschen Sozialversicherung. Viele Abkommen mit Drittstaaten umfassen jedoch nicht zwingend alle Zweige der Sozialversicherung, die in Deutschland obligatorisch sind. Fehlende Nachweise und fälschlich gezahlte Beiträge ziehen nicht nur Bußgelder nach sich, sondern gefährden auch die Absicherung des Impats und seiner Familie. Der lokale Einsatz ausländischer Mitarbeiter kann erhebliche Steuerrisiken sowohl für das Unternehmen in Deutschland als auch für den eingesetzten Mitarbeiter hervorrufen, wenn relevante steuerliche Aspekte nicht beachtet werden. Die Aufklärung über genaue Steuerpflichten, vermeidet rechtliche Konsequenzen sowie Doppelbesteuerungen und minimiert so das Kostenrisiko für das Unternehmen. Viele Personalverantwortliche sind zusätzlich zu den alltäglichen Herausforderungen im Human Ressources Management sowohl mit der administrativen als auch psychologischen Betreuung der Impats betraut. Wir zeigen Strategien, wie wichtige Personaldaten der ausländischen Mitarbeiter koordiniert und die Mitarbeiter bestmöglich im Unternehmen integriert werden. Einen ganzheitlichen Überblick über das Thema Impatriate-Management in Deutschland Hilfreiche Tipps zur bestmöglichen Absicherung Ihrer ausländischen Mitarbeiter Vielfältige Unterstützungsanregungen, um diese effektiv zu integrieren. Tauschen Sie sich mit anderen Seminarteilnehmern über Erfahrungen aus und lernen Sie best practices anhand von Praxisbeispielen kennen, um unterschiedliche Fallstricke zu umgehen. Aufenthaltsrecht: N. N. Sozialversicherungsrecht: N. N. Steuerrecht: N. N. Integration: N. N.

3 3 Teilnahmegebühr: 990 Euro Für BDAE-Mitglieder: 890 Euro Kühnehöfe Hamburg 4. Stock Beginn: 9:30 Uhr Ende: 17:30 Uhr Bitte melden Sie sich bis spätestens 10. März 2015 an bei Frau Sanja Zivkovic szivkovic@bdae.com Tel.: Fax: Name, Vorname:.. Unternehmen:... Funktion/Abteilung:.. Telefon:. Mobil:.. Straße, Hausnummer, Postfach (Firmenadresse):... PLZ, Ort, Land:. Hiermit bestätige ich die verbindliche Anmeldung zum Seminar Einsatz ausländischer Mitarbeiter in Deutschland am 18. März 2015: Unterschrift

4 Die Seminare und Schulungen der BDAE Consult GmbH & Co. KG sind für jedermann zugänglich. Wir bitten Sie jedoch, zu prüfen, inwiefern die Seminarinhalte und -voraussetzungen Ihrem Wissensstand und Lernziel entsprechen. Die Teilnehmerzahl für unsere Seminare ist aus technischen und didaktischen Gründen begrenzt. Deshalb werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Anmeldungen sind auch dann verbindlich, wenn die Anmeldebestätigung nicht beziehungsweise nicht rechtzeitig (i.d.r. 1 Woche) vor Seminarbeginn eintrifft. Mitgliedsfirmen des Bund der Auslands-Erwerbstätigen e. V. erhalten einen ermäßigten Veranstaltungspreis. Nichtmitgliedern berechnen den vollen Veranstaltungspreis. Die Höhe der Gebühr entnehmen Sie der einzelnen Veranstaltungsbeschreibung. Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit Erhalt der Rechnung wird der Veranstaltungspreis sofort fällig. 10 % Ermäßigung auf den Veranstaltungspreis gewähren wir bei gleichzeitiger Anmeldung zu derselben Veranstaltung ab dem zweiten Teilnehmer desselben Unternehmens. Dies gilt nur, wenn der Vollzahler auch tatsächlich an der jeweiligen Veranstaltung teilnimmt. Die angegebenen Gebühren verstehen sich inklusive Teilnehmerunterlagen, Pausengetränke sowie Snacks. Eventuell anfallende Hotelkosten oder Reisekosten sind nicht enthalten. Da die Seminarplätze nicht kurzfristig nachbesetzt werden können, berechnen wir ab 2 Wochen vor Seminarbeginn folgende Stornogebühr: Bei schriftlichem Rücktritt, der uns spätestens am 15. Tag vor dem Seminartermin erreicht, erstatten wir den vollen Seminarpreis. Für Stornierungen bis zu fünf Tage vor dem Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50 % der Seminargebühr. Bei späteren Stornierungen und bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag stellen wir die gesamte Veranstaltungsgebühr in Rechnung. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Verhinderung oder Stornierung kann der Teilnehmer die Teilnahmeberechtigung jederzeit auf einen schriftlich von Ihnen zu benennenden Ersatzteilnehmer übertragen. 1

5 Die BDAE Consult GmbH & Co. KG behält sich vor, angekündigte Referenten zu ersetzen und Seminarinhalte geringfügig zu modifizieren. BDAE Consult GmbH & Co. KG ist bis zu 1 Woche vor Seminarbeginn berechtigt, das Seminar abzusagen, wenn eine zu geringe Teilnehmerzahl die wirtschaftliche Durchführung der Veranstaltung nicht erlaubt. Bei Ausfall des Seminars durch Krankheit des Trainers, höhere Gewalt oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse besteht kein Anspruch auf Durchführung des Seminars sowie den Ersatz von eventuell angefallenen Reise- oder Übernachtungskosten bzw. Arbeitsausfall. Für vergebliche Aufwendungen oder sonstige Nachteile, die dem Kunden durch die Absage entstehen, kommt der Veranstalter nicht auf. Die entrichtete Teilnahmegebühr wird jedoch erstattet. 6.1 Die BDAE Consult GmbH & Co. KG haftet uneingeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung beruhen, die die BDAE Consult GmbH & Co. KG, ihre gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen zu vertreten haben. 6.2 Für sonstige schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet die BDAE Consult GmbH & Co. KG gleich aus welchem Rechtsgrund, dem Grunde nach. Unberührt bleibt das gesetzliche Rücktrittsrecht des Vertragspartners, jedoch haftet die BDAE Consult GmbH & Co. KG im Übrigen nur in Höhe des typischerweise vorhersehbaren Schadens bzw. der typischerweise vorhersehbaren Aufwendungen. 6.3 Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. 6.4 Soweit die BDAE Consult GmbH & Co. KG nach Ziffer 8.2 haftet, ist die Haftung auf die Deckungssumme der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung von BDAE Consult GmbH & Co.KG beschränkt. Die Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung von der BDAE Consult GmbH & Co.KG gestattet. 2