Vorstandssitzung Anwesend: Hans - Georg Weber. Winfried Neidhöfer Clara Weber Michael Schouren Hermann Josef Clemens TOP 1

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1 Protokoll vom Vorstandssitzung Anwesend: Hans - Georg Weber Udo Schiffels Winfried Neidhöfer Clara Weber Michael Schouren Hermann Josef Clemens es fehlten: Heike Schiffels Simon Theisen Gäste TOP 1 Weihnachtsmarkt am Tannenbaumständer wurde im Pfarrhof einbetoniert. Am ab 13 Uhr Weihnachtsbaum holen bei Franz Weber in der Kultur ( Fahrradweg ) Genehmigung durch Hermann Clemens Aufstellen und anbringen der Beleuchtung Traktor mit Frontlader, und große Stehleitern werden benötigt. ( Halle oder Hans Georg ) Beleuchtung ( Michael ) Am ab 13 Uhr Verlegung vom Starkstromkabel von alter Gefrieranlage über den Friedhof bis hinter die Sakristei zum Verteilerkasten. Hermann und Udo? Anschließend Aufbau der Pavillons rund um den Weihnachtsbaum mit Anbringung der Fassaden und deren Sicherung. Hans Peter Bauzaunhalter Ausleuchtung der Pavillons im Innenbereich Strahler( Hermann, Hans-Georg, Michael ) Boden mit Europaletten auslegen und mit Teppich belegen.

2 2 x Pavillon von Michael 3 x 3 Meter ( Waffeln / Reibekuchen ) 1 x Pavillon von Udo 3x6 Meter (Handarbeit/ Geschenkartikel) 1 x Pavillon von Hans-Georg 3x3 Meter ( Getränke ) Am ab 20:00 Uhr keine Musikprobe Aufbau des Weihnachtsmarktes Dekoration der Weihnachtmarktbuden von außen mit Beleuchtung und Weihnachtsschmuck Schmücken des Weihnachtbaumes ( große Stehleiter) Aufstellen der Festzelt Garnituren im Probelokal Ausräumen des Probelokals ( Instrumente ) evtl. ins Pfarrhaus Stehtische, Heizstrahler, Tische für Weihnachtsbuden, Feuerstelle. Getränke herbeiholen. Auszeichnungen der Geschenke aufbauen der Grippen und Dekorieren des Probelokals Einpacken von Plätzchen Lautsprecheranlage für Musik. Am ab 14:00 Uhr Bestückung der Marktbuden Ab 16:00 Uhr offizielle Eröffnung der Buden 1. Vorspiel ab 16:30 Uhr / ca. 15 min. 2. Vorspiel ab 17:30 Uhr/ ca. 15 min. 3. Vorspiel ab 19:00 Uhr nach der Messe 4. Vorspiel ab 20:00 Uhr / ca. 15 min. Einteilung der Hütten Udo 1. Glühweinstand / Getränke Punsch Weihnachtsgetränke 3X3 m 2. Waffeln mit heißen Kirchen, Plätzchen 3X3 m

3 3. Handarbeitsstand / Geschenkartikel 6X3 m 4. Reibekuchenstand Grippen Ausstellung im Sälchen (Elmar Schmitz) Ausstellung Laternen im Sälchen (Maria Neidhöfer) Werbung Gestalten eines Flyers in Farbe für Gemeinden Niederöfflingen,Oberöfflingen,Gipperath,Hasborn,Oberscheidweiler, Greimerath. Niederöfflingen bereits am 2. Advent verteilt. Wiederholung am mit Amtsblättchen Austeilung der anderen Gemeinden mit Jugendlichen des Vereins Am Samstag den ( Clara )? Anschließend Döner? Mitteilungsblatt Winni Getränke für Weihnachtsmarkt Udo / Michael erl Preisschilder Udo Toilettenschild Udo Waffeln und Kirchen mit Sahne 1,00 mit Kirchen 1,50 Glühwein 1,50 Reibekuchen mit Apfelmus 2,00 Geschenkartikel Preise Sonderauszeichnung 4 X Kassen (es werden keine 0,10 und 0,20 benötigt.) Hans-Georg Gema? Ausschankgenehmigung? Winni erledigt Hermann erledigt

4 Getränkebestellung Zubehör für Waffeln / Reibekuchen Udo / Michael Heike / Udo Top 2 Zuschuss Antrag Gemeinde Niederöfflingen Gemeinderatssitzung für Zuschuss Ende November Termin :30 Uhr. Udo und Michael (Antrag wurde gestellt über eine Summe von 2500,00 Zuschuss wurde in vollem Umfang gewährt. Top 3 Sponsoring MV Niederöfflingen Antrag auf Unterstützung von Sponsoren Folgende Firmen und Privatpersonen werden wir für Sponsoren fragen: Firmen 1. Fa. Josef Meeth, Wallscheid 2. Fa. RBB Aluminium, Wallscheid 3. Fa. EMB, Laufeld 4. Fa. Clemens, Wittlich 5. Fa. Simon, Hasborn

5 6. Fa. Oster, Gipperath 7. Fa. Hoffmann, Niederöfflingen 8. Fa. Arnold Weber, Niederöfflingen 9. Fa. Arnold Junk, Niederöfflingen 10. Fa. Veit, Laufeld 11. Fa. Hoffmann, Oberöfflingen 12. Fa. Ingo Rauen, Niederöfflingen 13. Fa. Metzen, Niederöfflingen 14. Fa. Getränke-Scheune, Niederöfflingen 15. Fa. HID, Neuerburg 16. Fa. Neidhöfer, Niederöfflingen 17. Fa. Repp, Niederöfflingen 18. Zimmer Birgit, Niederöfflingen 19. DGS Schiffels, Niederöfflingen 20. Brautstudio Sabine Hoffmann, Niederöfflingen 21. Siggi Schorn, Laufeld 22. Lönard Melanie, Bahnhofapotheke Wittlich 23. Röder Helmut, Dormagen 24. Hubert Mayer, Bausendorf 25. BFT Tankstelle Fine, Wittlich 26. Andreas Koch, Niederöfflingen 27. Fa. Ziepen, Niederöfflingen 28. Fa. Geimer, Gillenfeld 29. Raiffeisenbank Niederöfflingen 30. Fa. Höhnich, Privatpersonen 1. Majefsky 2. Jäger ( Belgien ) Raf Francois 3. Simon Hasborn Alle Sponsoren wurden angeschrieben und sind in Bearbeitung Udo, Michael und Hermann Top 4 Aktivenbeitrag

6 Einzugsermächtigung Formular erstellen wie Inaktiven Beitrag für alle Aktiven Musiker vorbereiten. Ab Januar 2013 Jugendliche unter 18 Jahren 10 Erwachsene ab 18 Jahren 20 Wer fehlt noch? Hans-Georg erledigt Erhöhung inaktiven Beitrag Im Internet bereits geändert Top 5 Inaktivenbeitrag Schreiben an die Inaktiven Mitglieder zur Erhöhung des Inaktiven Betrag von 15,00 auf 17,50 wurde erstellt und rausgeschickt. Hans-Georg / Winni Serienbrief Ist erstellt Udo und Michael Top 6 Brunnenfest vom Freitag den Jugendveranstaltung mit 1 Getränkeparty

7 Samstag den Ab 19:00 Uhr 2 Vereine a 1,5 Stunden mit Aufbau und Abbau Anschließend Musikband? Sonntag den Vereine a 1,5 Stunden mit Auf und Abbau Einladung der Vereine Einladungen an MV Fließem MV Laufeld/Plein MV Eckfeld MV Meerfeld Frühschoppen MV Lösnich MV Arenrath MV Maring Samstag MV Gillenfeld MV Immerath MV Bombogen Samstag MV Uersfeld Top 7 Jahreshauptversammung Antrag der Herabsetzung der Vorstandsmitglieder von 9 auf 7?

8 Top 8 Einladungen Sa. ab ca. 18:30 Goldene Hochzeit Erich Rach Oberöfflingen Zugesagt von 18-19:00 MV Strotzbüsch 18:00-19:00 Uhr Alternative Fr ab ca. 20:00 Uhr Rückantwort bis Ende Januar. Zusage für Freitag So ab 10:30 Uhr Kartoffelfest Musikverein Hontheim Rückantwort bis Zusage Sa von Uhr bis 21 Uhr Feuerwehrkapelle Wolf Rückantwort bis Ende Dezember Zusage Veranstaltungskalender für Portemonnaie Winni Nächste Sitzung am : :30 Uhr