Liebe Eltern der Teilnehmer der Kinderfreizeit der KJG Deggenhausertal vom !

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1 Liebe Eltern der Teilnehmer der Kinderfreizeit der KJG Deggenhausertal vom ! Wie jedes Jahr findet anlässlich der diesjährigen Kinderfreizeit im Freizeitheim Altenburg in Tennenbronn (bei Schramberg) wieder ein Elternabend statt, zu dem wir Sie am Donnerstag, den 06. Juli 2017 um 19:00 Uhr in die Molke in Lellwangen herzlich einladen möchten. Wir werden an diesem Abend die diesjährige Kinderfreizeit sowie uns selbst vorstellen und vor allem Informationen und Antworten auf eventuell noch offene Fragen geben. Wir würden es begrüßen wenn Sie zahlreich zu diesem Abend erscheinen würden. Wir bitten Sie, beiliegende Erklärung an diesem Abend ausgefüllt mitzubringen. Den Teilnehmerbetrag bitten wir Sie, bis Freitag, den 14. Juli 2017 auf das Konto der KJG Deggenhausertal zu überweisen: IBAN: DE BIC: SOLADES1SAL (Kto.: , BLZ.: Sparkasse Salem) Betreff: [Name des/der Kinder] Hinweis zu den Gebühren für die Teilnahme: Für Kinder aus dem Deggenhausertal gilt die Regel, dass für das erste teilnehmende Kind 200 und jedes weitere 185 zu bezahlen sind. Für auswärtige Teilnehmer berechnen wir pauschal 210 für jedes teilnehmende Kind. Sie finden auf den weiteren Seiten alle Informationen zur Kinderfreizeit. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch und bringen Sie alle benötigten Unterlagen (Erklärung, Impfpass, Medikamente etc.) zur Abfahrt in Wittenhofen am mit. Für Rückfragen finden Sie unsere Kontaktdaten unten. Mit herzlichen Grüßen Die Teamer der Kinderfreizeit P.S. Wir benötigen jedes Jahr eine Menge an verschiedenen Materialien um unser geplantes Programm entsprechend umsetzen zu können. Es stellt sich oftmals als schwierig dar, bestimmte Materialen in genügendem Umfang aufzutreiben. Zusätzlich zum benötigten Material, will natürlich auch für unser leibliches Wohl bestens gesorgt sein. Für Lebensmittelspenden wären wir daher ebenfalls sehr dankbar. Eine Liste der benötigten Materialien bzw. Lebensmittel werden wir daher am Elternabend aushängen bzw. vorstellen. Sollten Sie uns unterstützen wollen, können Sie sich dort gerne eintragen oder uns eine schreiben und die Waren Ihrem Kind mit auf die Freizeit geben. DIE TEAMER SAGEN VIELEN DANK!!! Rückfragen unter: oder besucht uns auf unserer Homepage

2 E R K L Ä R U N G Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mein Kind Name:...Vorname:...Geb.:... - an der Kinderfreizeit im Freizeitheim Altenburg vom bis teilnimmt. Ja Nein - an Fahrten/Wanderungen mit den ortsüblichen Verkehrsmitteln teilnimmt. Ja Nein - in öffentliche Badeanstalten badet Ja Nein - in anderen Badegelegenheiten (Fluss/See) unter Aufsicht badet Ja Nein Mein(e) Sohn/Tochter kann schwimmen Ja Nein - sich in Gruppen von mindestens 3 Personen (aus der Reisegruppe) ohne Aufsicht eines/einer Betreuer/in bewegen darf Ja Nein - auf eigene Kosten die Rückreise antreten muss, wenn er/sie gegen die Gruppenordung und / oder den Anweisungen des Betreuerteams wiederholt verstößt. Ja Nein (Hole es selbst ab) Ich bin damit einverstanden, dass die Freizeitleitung einer unaufschiebbaren ärztlichen Maßnahme zustimmen darf, wenn ich nicht zu erreichen bin: Ja Nein Kleine Wundbehandlungen dürfen von Leitern vorgenommen werden. (z.b. Pflaster auf kleine Schnittwunde, Schürfungen) Ja Nein Impfpass (bzw. Kopie) wird mitgegeben Ja Nein Falls Nein, bitte angeben: Letzte Tetanusimpfung am:... Die Lagerleitung übernimmt keine Haftung bei Verletzungen, die durch Schmuck (Ohrstecker,...) bei Aktivitäten des Lagers entstehen. Die Kinder sind darauf hinzuweisen ihren Schmuck während der Jugendmaßnahme abzulegen. Für Wertsachen aller Art wird nicht gehaftet. Angabe zur Krankenversicherung: Krankenkasse/Privatversicherung:... Versicherungsnehmer: Name:... Vorname:... Geb.Dat.:... Krankenkassenkarte wird mitgegeben Ja Nein Im Notfall zu benachrichtigen: Name:... Vorname:... Adresse: Telefon:... Sonstige Hinweise z.b. regelmäßig einzunehmende Medikamente, Behinderungen, Allergien, besondere Diät... Ja ( auf Rückseite vermerken ) Ort:..., den Unterschrift Erziehungsberechtigte(r)

3 I N F O B L A T T 1. Abfahrt: Treffpunkt zur Abfahrt ist am Montag, den 14. August 2017 um 15:00 Uhr am Parkplatz am Hallenbad in Wittenhofen. Die Fahrt mit dem Bus dauert ca. 1,5-2 Stunden. 2. Rückkehr 3. Lageradresse: Wir sind am Freitag, den 25. August 2017 gegen 13:00 Uhr wieder zurück am Parkplatz in Wittenhofen. Hofgut Altenburg D Tennenbronn 4. Elternbesuche: Wenn Sie Ihr Kind während der Freizeit besuchen möchten (z.b. wegen einem Geburtstag), wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns dies vorher kurz telefonisch mitteilen würden. Außerdem besteht für Ihre Kinder die Möglichkeit, direkt Zuhause anzurufen. Wir werden Ihren Kindern täglich diese Möglichkeit geben. 5. Hinweis: Sollte Ihr Kind nicht wie geplant an der Kinderfreizeit teilnehmen können, so teilen Sie uns das bitte schriftlich so früh wie möglich mit. Erfolgt der Rücktritt weniger als 5 Wochen vor Beginn der Veranstaltung, so werden 25%, bei weniger als 3 Wochen 50%, mindestens aber die entstandenen Kosten einbehalten. Erfolgt der Rücktritt weniger als 1 Woche vor Beginn der Veranstaltung, wird der volle Teilnehmerbetrag einbehalten.

4 Gepäckliste Unbedingt: - feste Schuhe zum Wandern - Hausschuhe!!! - leichte Schuhe, Sandalen - genügend Unterwäsche für den gesamten Zeitraum - Hemden, Blusen, T-Shirt - Jogging- oder Trainingsanzug - Regenjacke - Hosen/Röcke - Schlafanzug - Socken, Strümpfe (für den gesamten Zeitraum) - Warme Pullis oder Sweat-Shirts - Tasche für gebrauchte Wäsche - schicke Klamotten für den Casinoabend - Waschzeug (Zahncreme, - bürste, Seife...) - Handtuch, Badetuch - Schwimmsachen - Kopfbedeckung als Sonnen und Zeckenschutz!!! - Sonnenschutz, Sonnencreme - kleiner Rucksack - Taschengeld (ca ) - Trinkflasche - T Shirt zum Batiken/Sprayen (gerne auch ein weißer Turnbeutel, Tuch etc.) - Taschentücher/Tempos - Krankenversicherungskarte - Impfpass bzw. Kopie - Bettzeug o Bettbezug oder Schlafsack o Leintuch / Spannbetttuch o Kissenbezug Eventuell: - Schreibzeug - Digitalkamera - Taschenmesser (keine feste Klinge) - Buch - alte Kleider/Stoffe zum Verkleiden/Basteln - Taschenlampe - Medikamente - Musikinstrument - Würfel, Karten - Kuscheltier - Brille - Tischtennisschläger und Bälle Nicht mitnehmen: (Wir übernehmen keine Haftung für Wertsachen jeglicher Art) - alle elek. Geräte - MP3 - Player - alkoholische Getränke - Zigaretten - Handy (siehe Zusatzinfo) - teure Wertsachen - schlechte Laune

5 Information zu Handys Da der Gebrauch von Mobiltelefonen auch unter den Jugendlichen und Kindern in den letzten Jahren deutlich zugenommen hat und diese inzwischen ein fester Bestandteil des alltäglichen Lebens geworden sind, möchten wir Ihnen dazu noch ein paar Informationen zum Umgang mit Handys auf der Kinderfreizeit geben. Prinzipiell können wir es natürlich nicht verbieten, dass die Kinder und Jugendlichen ihre Handys mit auf unsere Freizeit nehmen. An sich soll diese Zeit aber auch dazu genutzt werden vom normalen Alltag abzuschalten, was durch die Dauerpräsenz von Mobiltelefonen und mobilem Internet nahezu unmöglich geworden ist. Außerdem besteht die Möglichkeit, dass durch den Einsatz von Mobiltelefonen in Form von Kameras oder auch durch Textnachrichten (z.b. Whatsapp) Konflikte oder bestimmte Situationen ausgelöst werden, die nicht mehr im Bereich unserer Kontrolle liegen. Wir möchten damit verhindern, dass durch unbedachte Handlungen von Kindern/Jugendlichen andere Teilnehmer in irgendeiner Form benachteiligt oder sogar öffentlich bloß gestellt werden (z.b. durch Bilder in sozialen Netzwerken, nächtliche Absprachen über Handy etc.). Wir als Betreuer möchten Sie als Eltern auch bitten, bei Problemen egal welcher Art (z.b. Heimweh, Krankheiten), welche während der Freizeit von Ihrem Kind an Sie per Handy übermittelt werden zuerst auf uns zu zugehen und mit uns im ersten Schritt dieses Problem zu besprechen. Wir geben unser Bestes um gemeinsam entsprechende Lösungen zugunsten der Teilnehmer zu finden. Dieses Vorgehen soll sicherstellen, dass wir als Betreuer nicht von unvorhergesehenen Ereignissen überrascht werden und entsprechend reagieren können (wenn sich z.b. ein Kind nicht traut das Problem mit einem der Teamer zu besprechen, was gerade zu Beginn einer Freizeit durchaus vorkommen kann). Unterm Strich soll der primäre Zweck der Kinderfreizeit natürlich auch das gemeinsame Spaßhaben und nicht die Nutzung von elektrischen Geräten (z.b. als mobile Spielkonsole) bzw. alltäglichen Routinen sein. Deshalb haben wir im Team beschlossen, das Thema Mobiltelefone wie folgt auf dem Lager zu handhaben: - Primär würden wir empfehlen, das Handy komplett zu Hause zu lassen. Zum einen aus den oben genannten Punkten, zum anderen besteht natürlich die Gefahr, dass ein Handy verloren gehen kann, bzw. beschädigt wird. Die Möglichkeit nach Hause zu telefonieren, wird den Kindern täglich von uns angeboten. - Sollte doch ein Handy als Begleiter mit auf das Lager genommen werden, besteht während des Programms und generell im Haus ein Handy-Verbot. Dies beinhaltet z.b. auch die Nutzung auf den Fluren oder öffentlichen Räumen wie den Essenssaal, Aufenthaltsräume etc. D.h. die Nutzung ist ausschließlich auf das eigene Zimmer beschränkt und nur in der Programmfreien Zeit gestattet. Sollte es bedenken geben, das Handy im Zimmer zurücklassen zu müssen, kann dieses jederzeit bei einem Leiter zur sicheren Verwahrung abgegeben werden. Ebenso behalten wir uns das Recht vor Handys bei Nichtbeachtung dieser Regeln zeitweise (oder bei mehrmaligen Vergehen auch dauerhaft bis zum Ende der Freizeit) einzuziehen. Wir hoffen, Sie als Eltern haben Verständnis für diese Regelungen. Durch die Möglichkeiten die die neue Generation Mobiltelefone mit sich bringt, kann es vorkommen, dass (natürlich auch von Kindern unbedacht vorgenommene) Handlungen entstehen auf die wir keinerlei Einfluss mehr haben und das Lagerleben und darüber hinaus negativ beeinflussen könnten. Deshalb sehen wir uns gezwungen, entsprechende Maßnahmen zu treffen. Mit freundlichen Grüßen Ihre KJG