Wichtige Informationen zur Planung unserer Fahrt nach Manching am

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1 . Über die Schulleitung an die Eltern der Klassen 6 b und c Es schreibt Ihnen: Birte Kazakas, Angelika Pleyer Ihr Schreiben vom: -- Ihr Zeichen: -- eingegangen am: -- Unser Aktenzeichen: Datum: Wichtige Informationen zur Planung unserer Fahrt nach Manching am Liebe Eltern, liebe Schüler, mit diesem Schreiben möchten wir Ihnen wichtige Informationen zum bevorstehenden AUSFLUG zukommen lassen. Im Rahmen des Geschichtsunterrichts fahren wir am nach Manching. Dort werden wir gemeinsam das Kelten- und Römermuseum besuchen. Angeleitet von Fachpersonal werden wir zu Forschern, die sich verschiedene Gegenstände der Keltenausstellung selbst erschließen. In einem Workshop entwerfen und fertigen wir unsere eigenen keltischen Medaillons an. Im Anschluss daran können wir noch weitere Teile des Museums selbstständig erkunden. Im Folgenden haben wir Ihnen ein paar organisatorische Informationen zusammengestellt, die für Sie interessant und wichtig sind. Organisatorische Leitung: Rückfragen richten Sie bitte ausschließlich an Frau Kazakas oder Frau Pleyer Treffpunkt: Wir treffen uns pünktlich um 07:50 Uhr im ATRIUM zur Anwesenheitskontrolle. Erkrankung Ihres Kindes: Melden Sie Ihr Kind bitte wie gewohnt rechtzeitig persönlich telefonisch krank (Tel ). Schicken Sie dazu keine an das Sekretariat. Abfahrt: Um 8:00 Uhr werden wir mit einem Ausflugsbus der

2 Firma Larcher unsere Reise antreten. Kosten: Im Rahmen des Wandertages entstehen folgende Kosten: Fahrtkosten: 6,90 Euro Eintrittsgeld (inkl. Führung und Material): 3,70 Euro Bei Fahrten mit von uns gecharterten Bussen, bei Fahrten mit Übernachtung und bei Fahrten ins Ausland zusätzlich Bildungsfahrtenschutz: 1,40 Euro / Tag Die gesamte Summe in Höhe von 12 Euro wird am über die Geschichtslehrer eingesammelt. Die Höhe des Taschengeldes am Wandertag liegt im Ermessen der Eltern. Verpflegung: Packen Sie Ihrem Kind bitte eine angemessene Verpflegung ein. Rückkehr: Wir werden voraussichtlich gegen ca. 13:30 Uhr wieder an der Schule ankommen. Hier endet die Schulveranstaltung. Falls Ihr Kind nicht mit dem Fahrrad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln nach Hause kommt, planen Sie bitte die Abholung und stimmen Sie sich diesbezüglich mit Ihrem Kind ab. Kleidung: Wie bei allen Schulveranstaltungen tragen wir Schulkleidung, die der Tageswitterung entspricht. Auch die restliche Kleidung sollte dem Wetter und Ausflugsziel entsprechend gewählt werden. Verhalten: Es gelten die üblichen Verhaltensregeln. Sprechen Sie bitte mit Ihrem Kind darüber, dass wir uns gerade in der Öffentlichkeit besonders vorbildlich benehmen wollen (Rücksicht, Freundlichkeit, Einhaltung von Sicherheitsregeln im Straßenverkehr, ruhiges Verhalten im Museum usw.). Ihr Kind darf sein Handy mitnehmen, um für Sie und ggf. auch uns erreichbar zu sein. Hierzu gibt es vor Ort genaue Hinweise. Ganztagsschule / Mittagessen in der Mensa: Aufgrund der unterschiedlichen Ziele und Rückkehrzeiten gilt an diesem Tag keine Anwesenheitspflicht in der Ganztagsschule. Bestellen Sie aber bitte bei Bedarf selbstständig das (eventuell auch automatisch) vorbestellte Mittages- Seite 2 von 6

3 sen ab und verwenden Sie dazu das Internetportal unseres Mensa-Partners. Nicht rechtzeitig online abbestellte Mittagessen (spätestens bis Uhr am gleichen Tag) werden Ihnen in Rechnung gestellt. Kurzfristiges: Falls notwendig teilen wir Ihnen kurzfristige Informationen über eine ESIS-Nachricht an die einzelnen Klassen mit. Handys: Ihre Kinder dürfen wie sonst auch für den Notfall ein eigenes Handy mitnehmen. Wie im Schulalltag bleibt dies aber so lange ausgeschalte, bis eine Lehrkraft die Benutzung erlaubt. Notfälle: Bei Erkrankungen oder Verletzungen von Schülern kümmern wir uns natürlich sofort im Rahmen der Ersten-Hilfe um Ihr Kind und verständigen ggf. notärztliche Hilfe. Sie werden dann zeitgleich über das Sekretariat verständigt, so dass wir alles Weitere direkt abstimmen können. An diesem Tag sollten Sie für uns daher in besonderem Maße erreichbar sein (ggf. Handy einschalten). Geben Sie uns bitte zeitnah mit dem Antwortbogen eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf einen schönen Wandertag! Mit freundlichen Grüßen Birte Kazakas und Angelika Pleyer Informationen Bildungsfahrtenschutz bei Fahrten mit von uns beauftragten Busunternehmen, bei Fahrten mit Übernachtungen und bei Fahrten ins Ausland Die Zusatzreiseversicherung in Höhe von 1,40 Euro pro Schüler und Reisetag, die wir für unsere Schülerinnen und Schüler bei allen Fahrten mit von uns gecharterten Bussen, bei allen Fahrten mit Übernachtungen und bei Reisen ins Ausland abschließen, beinhaltet u.a. auch eine Reiserücktritt-Versicherung, eine Reiseabbruch- Versicherung, Assistance, Reise-Krankenversicherung, Kranken-Rücktransport (auch innerhalb Deutschlands), Medizinische Assistance, Reisegepäck-Versicherung, Reiseunfall-Versicherung und eine Reisehaftpflicht-Versicherung. Diese Versicherung ist für Sie und uns wichtig, da wir bereits getätigte Zahlungen und anteilig auf alle Schüler umgelegte Kosten (z.b. Buskosten) nachträglich nicht mehr rückerstatten können. Unsere Zusatz-Versicherung übernimmt in bestimmten Fällen (i.d.r. bei kurzfristiger Erkrankung) unter anderem auch diese Kosten, die bei einem kurzfristigen Rücktritt oder durch den Abbruch einer Reise entstehen (z.b. nicht rückerstattungsfähige Kosten für Bus, Bahn usw. abzüglich einer Eigenbeteiligung in Seite 3 von 6

4 Höhe von 20% der anfallenden Kosten). Für die Inanspruchnahme der Reiserücktritt- / Reiseabbruch-Versicherung ist aber in jedem Fall ein ärztliches Attest notwendig, aus dem hervorgeht, dass eine ambulante oder stationäre Behandlung Ihres Kindes nötig war. Denken Sie daher bitte unbedingt daran, sich umgehend um eine derartige Bescheinigung zu kümmern, da die Versicherung sonst nicht greifen kann. Weitere und detaillierte Informationen zu den Versicherungsleistungen (auch die Versicherungspolice) finden Sie auf der Seite und auf unserer Homepage unter Seite 4 von 6

5 An die Staatliche Realschule Poing z.hd. Frau Kazakas bzw. Frau Pleyer Seerosenstraße 13a Poing Bitte geben Sie die unterschriebene Vollmacht zeitnah, spätestens bis zum an mich zurück Rückmeldung an die Schule Wir haben Ihr Schreiben vom zur geplanten Fahrt nach Manching am erhalten und gelesen. Ebenso habe ich/haben wir die Informationen zum Bildungsfahrtenschutz bei Fahrten mit von uns beauftragten Busunternehmen, bei Fahrten mit Übernachtungen und bei Fahrten ins Ausland gelesen. Ich/Wir beauftrage/n hiermit Frau StRin (RS) Kazakas bzw. StFefin (RS) Pleyer, welche die Klassenfahrt plant und organisiert, mich/uns als Erziehungsberechtigte des Schülers/der Schülerin Name, Vorname Klasse gegenüber dem Reiseveranstalter und allen im Zusammenhang mit der Reise beteiligten Unternehmen rechtsgeschäftlich zu vertreten. Dies betrifft insbesondere alle Kosten, die für die An- und Rückreise, für alle Eintrittsgelder und für die Zusatzversicherung anfallen. Bitte wählen Sie bei Bedarf weitere Optionen: JA, ich bin damit einverstanden, dass sich mein Kind in / im Museum in Kleingruppen (ca. 4-5 Schüler) frei bewegen darf. Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind den Heimweg schon vor Ankunft an der Schule antritt. Es darf ab hier nach Hause gehen: Mein Kind besucht normalerweise an diesem Tag die Ganztagsschule. Es soll nach seiner Rückkehr an die Schule nach Hause gehen. bis Uhr am Ganztagsprogramm teilnehmen. Ich habe noch Fragen, bitte rufen Sie mich unter folgender Nummer zurück: Seite 5 von 6

6 Ort, Datum Unterschrift des/der ersten Erziehungsberechtigten Raum für Anmerkungen und Rückmeldungen: Seite 6 von 6