Aastra Business- Kommunikationslösung

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1 Aastra Business- Kommunikationslösung Aastra 6730i, Aastra 6731i, Aastra 6753i Bedienungsanleitung Unterstützte Kommunikationssysteme: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP Telefone Aastra 6730i, Aastra 6731i und Aastra 6753i an den oben genannten Kommunikationssystemen. eud-1613_de / 1.1 R

2 Willkommen... Willkommen bei der Bedienungsanleitung zu den Aastra SIP Tischtelefonen Aastra 6730i, Aastra 6731i und Aastra 6753i für Aastra 400 Kommunikationssysteme. Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons begleiten und Sie Schritt für Schritt in die Funktionen und die Konfiguration einführen. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder Informationen über andere Produkte von Aastra wünschen, stehen Ihnen unsere Internetseiten und oder unser Aastra DocFinder zur Verfügung. Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Aastra SIP Telefone, die an einem Aastra 400 Kommunikationssystem angeschlossen sind. Für den Betrieb an anderen Kommunikationssystemen oder für den Direktbetrieb über einen SIP-Provider stehen andere Bedienungsanleitungen zur Verfügung. Fragen Sie ihren Systembetreuer, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die für Ihren Gebrauch richtige Bedienungsanleitung vor sich haben. Hinweise: Nicht alle aufgeführten Funktionen stehen standardmässig zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, um mehr über die im Aastra 400 Kommunikationssystem verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste zu erfahren. Ihr Systembetreuer hat die Möglichkeit, einige Leistungsmerkmale des Telefons individuell einzustellen, das heisst abweichend von den in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Standardwerten. Einige Funktionen werden sowohl vom Aastra 400 Kommunikationssystem als auch lokal in Ihrem Aastra SIP Telefon angeboten. Weil das Aastra 400 Kommunikationssystem die lokalen Funktionen nicht vollständig unterstützt, empfehlen wir Ihnen Ihre Konfigurationen immer über Ihren Systembetreuer oder über das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) vorzunehmen. 2 Aastra 6730i/31i/53i

3 Willkommen... Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Stromversorgung Ihr Telefon kann auf unterschiedliche Weise mit Strom versorgt werden. Halten Sie sich an die Angaben Ihres Systembetreuers Hinweis: Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommunikationssystems unterbrochen wird. Metallobjekte Telefonhörer erzeugen magnetische Felder, die kleine Metallobjekte wie Stifte oder Büroklammern anziehen können. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe solcher Objekte, um die Gesundheit nicht zu gefährden. Wartung Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fachmann auszuführen. Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Verwenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen. Kostenkontrolle und Datenschutz Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch eine PIN schützen. Damit sind auch Ihre persönlichen Einstellungen geschützt. Umgebungsbedingungen Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 C bis circa +40 C. Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen. Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen. Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsgeräten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Entsorgung Entsorgen Sie das Gerät und seine Verpackung umweltgerecht. Elektrogeräte gehören nicht in den Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab. Zubehör Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die Verwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden. Aastra 6730i/31i/53i 3

4 Willkommen... Dokumentinformationen Dokumentbezeichnung Dokumentnummer: eud-1613 Dokumentversion: 1.1 Basiert auf Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0 Gültig ab Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0 Copyright Aastra Technologies Limited Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses Dokumentes herunterzuladen: Para inkl. Text notwendig, damit Link funktioniert! 4 Aastra 6730i/31i/53i

5 Inhalt Willkommen Sicherheitshinweise Dokumentinformationen Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem Tasten, Anzeige und Menüführung Tastenbezeichnungen und Anschlüsse Anzeigesymbole Ihr Telefon bedienen Erweiterungstastenmodule verwenden Beschriftungsstreifen verwenden Telefonieren Gespräche führen Gespräche einleiten Funktionen vor/während Gespräch nutzen Weitere Funktionen nutzen Übersicht der verfügbaren Funktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren Anruflisten und Sprachmitteilungen bedienen Organisation im Team (Besetztanzeigefeld) Funktionen mit OpenCount nutzen Funktionen über Fernbedienung einstellen Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige konfigurieren Audioeigenschaften konfigurieren Allgemeine Telefoneinstellungen konfigurieren Sich vor Anrufen schützen Telefonbücher verwalten Voic konfigurieren Anwesenheitsprofil konfigurieren Tasten konfigurieren Aastra 6730i/31i/53i 5

6 Produkt- / Sicherheitsinformationen Sicherheitshinweise Produktinformationen Datenschutz Limited Warranty (Australia only) Index Aastra 6730i/31i/53i

7 Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem One Number Benutzerkonzept Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem Gesprächspartner identifizieren, egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich gerade befinden. Mit der persönlichen Anruflenkung können Sie bestimmen, auf welches Telefon/auf welche Telefone ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 35). Mit Ring Alone können Sie bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird (siehe Kapitel "Ring Alone aktivieren", Seite 36). Ihr Systembetreuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem dieser Telefone besetzt sind, für alle weiteren ankommenden Anrufe besetzt sind oder nicht (Besetzt wenn besetzt). Weitere abgehende Gespräche können nach wie vor von den anderen Telefonen geführt werden. Alle Anruflisten und Kontakte, welche im Aastra 400 Kommunikationssystem gespeichert sind, sind auf all Ihren Telefonen verfügbar und werden automatisch abgeglichen. Aastra Self Service Portal Das Aastra Self Service Portal ist eine webbasierte Anwendung für Telefone an einem Aastra 400 Kommunikationssystem. Mit Hilfe des Aastra Self Service Portal können Sie Ihre persönlichen Telefoneinstellungen wie zum Beispiel Tastenkonfiguration, Beschriftungsstreifen der konfigurierbaren Tasten, Anzeigesprache und mehr direkt und selbstständig am PC konfigurieren und anpassen. Sobald Sie von Ihrem Systembetreuer ein Benutzerkonto für das Aastra Self Service Portal bekommen und sich angemeldet haben, gelangen Sie zur Startseite mit der Übersicht Ihrer Telefone. Weitere Informationen zu einem bestimmten Thema finden Sie in der Online-Hilfe des Aastra Self Service Portals. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, damit er Ihnen den Zugang zum Aastra Self Service Portal ermöglicht. Aastra 6730i/31i/53i 7

8 Tasten, Anzeige und Menüführung In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick, welche Tasten und Anschlüsse auf Ihrem Telefon zur Verfügung stehen und wie sie verwendet werden. Tastenbezeichnungen und Anschlüsse Anzeigesymbole Ihr Telefon bedienen Erweiterungstastenmodule verwenden Beschriftungsstreifen verwenden Aastra 6730i/31i/53i

9 Tastenbezeichnungen und Anschlüsse Tasten, Anzeige und Menüführung i P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P Aastra 6730i / Aastra 6731i i 4 P1 P2 P3 P4 P5 P Aastra 6753i Aastra 6730i/31i/53i 9

10 Tasten, Anzeige und Menüführung Nr. Taste Beschreibung 1 Anzeige 2 Beschriftungsstreifen Etiketten für konfigurierbare Tasten 3 Benachrichtigungs-LED Farbe und Status der LED signalisieren ein bestimmtes Ereignis. 4 Aastra 6730i/31i: Funktionstasten P1-P8 Aastra 6753i: Funktionstasten P1-P6 Frei konfigurierbare Tasten. Neben jeder Funktionstaste befindet sich eine LED, die den Funktionszustand signalisiert. 5 Navigationstaste Im Menü navigieren Leitung wechseln Menüauswahl bestätigen 6 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü aufrufen 7 Anruflistentaste (nur Aastra 6730i/31i) Anruflistenmenü aufrufen 8 Beendentaste Gespräch beenden Zurück in Ruhezustand Editor ohne Änderungen verlassen 9 Konferenztaste (nur Aastra 6730i/31i) Konferenzgespräche aufbauen 10 Weiterleitentaste (nur Aastra 6730i/31i) Gespräche weiterleiten 11 Aastra 6730i/31i: Leitungstasten L1-L6 (6 Leitungen mit 2 festen Leitungstasten) Aastra 6753i: Leitungstasten L1-L9 (9 Leitungen mit 3 festen Leitungstasten) Leitung belegen Anruf annehmen Makeln bei gleichzeitiger Belegung mehrerer Leitungstasten 12 Zifferntasten 1-9 Ziffern- oder Buchstabeneingabe 13 Aastra 6730i/31i: Lautsprechertaste Aastra 6753i: Lautsprecher-/Headset- Taste Lauthören ein-/ausschalten Hörermikrofon ein-/ausschalten 14 Rautetaste #-Zeichen eingeben 15 Lautstärketasten Lautstärke regeln 16 Stummschalttaste Freisprechmikrofon ein-/ausschalten Hörermikrofon ein-/ausschalten 10 Aastra 6730i/31i/53i

11 Tasten, Anzeige und Menüführung Nr. Taste Beschreibung 17 Sterntaste *-Zeichen eingeben 18 Haltentaste Aktives Gespräch in Haltestellung setzen Gespräch aus Haltestellung wieder aufnehmen 19 Wahlwiederholungstaste Zuletzt gewählte Rufnummern aufrufen 20 Lautsprecher Anzeigesymbole Anzeigesymbole: Verbindungszustände, Infos Kontextabhängiger Softkey Im Menü zurückblättern Eingabemarke navigieren Leitung wechseln Kontextabhängiger Softkey Im Menü navigieren Auf Anzeige im Ruhezustand navigieren Ankommender Anruf Kontextabhängiger Softkey Im Menü vorblättern Eingabemarke navigieren Menüauswahl bestätigen Leitung wechseln Kontextabhängiger Softkey Im Menü navigieren Menüauswahl bestätigen Auf Anzeige im Ruhezustand navigieren Aktive Verbindung Hi-Q im Gespräch (verbesserte Audioqualität) Aktivierte Einstellung Besetztanzeigefeld Aastra 6730i/31i/53i 11

12 Tasten, Anzeige und Menüführung Ihr Telefon bedienen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Übersicht Systemmenü Der Zugang zum Systemmenü erfolgt über den Softkey Menü. Darin enthalten sind die nachfolgenden Menüeinträge. Mehr Informationen zu diesen Menüeinträgen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln in dieser Bedienungsanleitung. Eintrag Systemmenü Eintrag Systemmenü 1. Anrufliste 5. Anwesenheit 2. Verzeichnissuche 6. Anruflenkung 3. Voic 7. Alarmmelodien 4. Umleiten 8. Information Softkeys/Navigationstaste verwenden Die Softkeys sind diejenigen Tasten, die automatisch vom Aastra 400 Kommunikationssystem mit kontextabhängigen Funktionen belegt werden. Die Funktionen werden oberhalb der Navigationstaste angezeigt. Ein Menü verfügt immer über mehrere Untermenüs. Drücken Sie jeweils die Softkey Ausführen (Navigationstaste nach rechts oder nach unten), um in das Untermenü oder die Auswahl der möglichen Bearbeitungsoptionen zu gelangen bzw. um die Aktion auszuführen. Frei konfigurierbare Tasten verwenden Ihr Telefon verfügt über frei konfigurierbare Tasten. Beliebte Funktionen werden standardmässig von Ihrem Systembetreuer jeweils auf einer bestimmten konfigurierbaren Taste eingerichtet (siehe Kapitel "Übersicht Funktionstastenbelegung (Standardtasteneinstellung)", Seite 13). Die restlichen frei konfigurierbaren Tasten können Sie mit einem bestimmten Aktionstyp belegen: Rufnummer, Funktion, Besetztanzeigefeld. 12 Aastra 6730i/31i/53i

13 Tasten, Anzeige und Menüführung Die Tastenbelegung nehmen Sie nicht direkt am Telefon vor. Folgende Varianten stehen zur Verfügung: Aastra 400 Kommunikationssystem: Die Konfiguration wurde bereits von Ihrem Systembetreuer im Kommunikationssystem vorgenommen. Aastra Self Service Portal: Sie verwenden das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7), wo Sie die Tasten nach Ihren Wünschen belegen, ändern oder löschen können. Mehr Informationen zu den frei konfigurierbaren Tasten finden Sie im Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66. Übersicht Funktionstastenbelegung (Standardtasteneinstellung) Aastra 6730i/31i/53i Telefone am Aastra 400 Kommunikationssystem werden mit nachfolgender Funktionstastenbelegung ausgeliefert. Beachten Sie, dass Ihr Systembetreuer dies ändern kann und Ihr Aastra SIP Telefon daher von dieser Standardbelegung abweichen kann. Funktionstaste Aastra 6730i / Aastra 6731i Aastra 6753i Taste P1 Systemmenü Speichern Taste P2 Voic menü Free Seating an-/abmelden (wenn Telefon als Free Seating Telefon konfiguriert ist) Löschen Taste P3 Rückruf Systemmenü Taste P4 Leer 1) Rückruf Taste P5 Speichern Weiterleiten Taste P6 Löschen Konferenz aufbauen Taste P7 (nur Aastra 6730i/31i) Taste P8 (nur Aastra 6730i/31i) Leer 1) -- Leer 1) -- 1) Die Tastenbelegung wird mit einer leeren Funktion belegt. Die nachfolgenden Softkeys rutschen nicht nach. Aastra 6730i/31i/53i 13

14 Tasten, Anzeige und Menüführung Übersicht alphanumerische Tastatur Die alphanumerische Tastatur können Sie zur Ziffern- und Passworteingabe, zur Eingabe von Text und Sonderzeichen sowie für Quickdial nutzen. Drücken Sie dabei die entsprechende Taste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint. Die alphanumerische Tastatur ist mit den Zeichen der folgenden Tabelle belegt. Beachten Sie, dass die tatsächliche Zeichenauswahl von der ausgewählten Sprache abhängt. 1. : ; = _, - & ( ) D E F 3 É d e f 3 é è ê J K L 5 j k l 5 P Q R S 7 p q r s 7 ß W X Y Z 9 w x y z 9 A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç G H I 4 g h i 4 ì M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò T U V 8 Ü t u v 8 ü ù 0 + <Leerzeichen> * # / * ( ) < = > % $ ª & Text eingeben Ziffern-/Buchstabeneingabe und Gross-/Kleinschreibung: Drücken Sie im Textmodus die Taste sooft, bis Ihr gesuchtes Zeichen in der Anzeige erscheint. Eingabe korrigieren: Ein falsch eingegebenes Zeichen können Sie mit der Navigationstaste nach links korrigieren. Eingabe bestätigen: Mit der Softkey Ausführen können Sie eine Eingabe oder eine Auswahl bestätigen. Editor ohne Speichern beenden: Mit der Softkey Abbrechen oder der Beendentaste können Sie eine Eingabe ohne Speichern abbrechen oder im Menü zurück in den Ruhezustand gelangen. 14 Aastra 6730i/31i/53i

15 Tasten, Anzeige und Menüführung Übersicht der LED Je nach Situation oder Status blinkt oder leuchtet die Benachrichtungs-LED des Telefons, bzw. die LED der Funktions- oder Leitungstaste. Benachrichtigungs-LED Zustand Beschreibung Blinkt schnell Blinkt langsam Ankommender Anruf Terminruf Neue Sprachmitteilung LED Leitungstaste Zustand Beschreibung Leuchtet nicht Blinkt schnell Blinkt langsam Leuchtet Leitung frei Ankommender Anruf Terminruf Gesprächspartner in Haltung Aktive Verbindung Hinweis: Beim Aastra 6730i/31i leuchten die Leitungstasten rot. LED Funktionstaste oder Besetztanzeigefeld Zustand Leuchtet nicht Blinkt schnell Leuchtet Beschreibung Funktion deaktiviert Benutzer frei (Besetztanzeigefeld) Benutzer wird gerade gerufen (Besetztanzeigefeld) Funktion aktiviert Benutzer besetzt (Besetztanzeigefeld) Aastra 6730i/31i/53i 15

16 Tasten, Anzeige und Menüführung Erweiterungstastenmodule verwenden Der Anschluss von Erweiterungstastenmodulen an Ihr Aastra SIP Telefon (nur Aastra 6753i) stellt Ihnen weitere konfigurierbare Tasten zur freien Belegung zur Verfügung. Erweiterungstastenmodul Aastra M670i Sie können bis zu drei Erweiterungstastenmodule nebeneinander an Ihr Aastra SIP Telefon anschliessen. Das Aastra M670i besitzt folgende Eigenschaften: 36 konfigurierbare Tasten (18 Tasten in jeder Reihe des Tastenfeldes). Mit drei Erweiterungstastenmodulen verfügen Sie also über zusätzliche 108 konfigurierbare Tasten. Jede Taste verfügt über eine LED zur optischen Signalisierung. Die Tasten des Erweiterungstastenmoduls unterstützen alle Tastentypen, die auch von den Tasten Ihres Telefons unterstützt werden. Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls lassen sich wie die konfigurierbaren Tasten Ihres Telefons bedienen. Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) vorgenommen werden. Beschriftungsstreifen zur Tastenbeschriftung (siehe Kapitel "Beschriftungsstreifen verwenden", Seite 17). A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20 A21 A22 A23 A24 A25 A26 A27 A28 A29 A30 A31 A32 A33 A34 A35 A36 16 Aastra 6730i/31i/53i

17 Beschriftungsstreifen verwenden Beschriftungsstreifen drucken und anbringen Tasten, Anzeige und Menüführung Beschriftungsstreifen können Sie über das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) oder über ein elektronisches Dokument (verfügbar auf dem Aastra 400 DocFinder) beschriften und drucken. Aastra 6730i / Aastra 6731i: 1. Beschriftungsstreifen über das Aastra Self Service Portal beschriften und drucken (Wichtige Druckeinstellung: "Seitenanpassung für Druck: Keine"). 2. Beschriftungsstreifen gemäss Schnittmarken ausschneiden. 3. Abdeckung mit dem Logo oberhalb des Bedienfeldes gleichzeitig leicht herunterdrücken und nach oben schieben und dann entfernen. 4. Beschriftungsstreifen in die dafür vorgesehene Aussparung oberhalb der Funktionstasten des Bedienfeldes schieben, wobei Sie die Öffnungen zur Ausrichtung nutzen können. Stellen Sie sicher, dass die Reiter überstehen, um später den Beschriftungsstreifen wieder entnehmen zu können. 5. Abdeckung mit dem Logo vorsichtig wieder einschieben, so dass die Papierreiter bedeckt sind. Aastra 6730i / Aastra 6731i Aastra 6730i/31i/53i 17

18 Tasten, Anzeige und Menüführung Aastra 6753i: 1. Beschriftungsstreifen über das Aastra Self Service Portal beschriften und drucken (Wichtige Druckeinstellung: "Seitenanpassung für Druck: Keine"). 2. Beschriftungsstreifen gemäss Schnittmarken ausschneiden. 3. Abdeckung vom oberen Teil der Frontplatte gleichzeitig leicht herunterdrücken und nach oben schieben und dann entfernen. 4. Beschriftungsstreifen in die dafür vorgesehene Aussparung an der Frontplatte des Telefons mit Hilfe der Abdeckung schieben. 5. Abdeckung vorsichtig wieder in die oberen Aussparungen des Tastenfeldes einschieben. Aastra 6753i 18 Aastra 6730i/31i/53i

19 Telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche führen Gespräche einleiten Funktionen vor/während Gespräch nutzen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren Anruflisten und Sprachmitteilungen bedienen Weitere Funktionen nutzen Funktionen mit OpenCount nutzen Funktionen über Fernbedienung einstellen Organisation im Team (Besetztanzeigefeld) Aastra 6730i/31i/53i 19

20 Telefonieren Gespräche führen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Gespräche führen können. Anruf entgegennehmen und Gespräch beenden Ihr Telefon ruft, die Benachrichtigungs-LED und die LED der Leitungstaste blinken. Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie auf der Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im Aastra 400 Kommunikationssystem gespeichert, erscheint auf der Anzeige der zugehörige Name. Lauthören: Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein, so dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Im Freisprechen telefonieren Anruf entgegennehmen mit Hörer: Hörer abheben. Anruf entgegennehmen mit Leitungstaste: Leitungstaste drücken und Hörer abheben. Lauthören während Gespräch: Aktivieren: Lautsprechertaste drücken. Deaktivieren: Lautsprechertaste erneut drücken. Gespräch beenden im Lauthören: Lautsprechertaste drücken und Hörer auflegen. Hinweis: Wenn Sie nur den Hörer auflegen, wechselt das Telefon in den Freisprechmodus. Gespräch beenden: Hörer auflegen oder Beendentaste drücken. Sie möchten, dass andere Personen am Gespräch teilnehmen können, oder Sie möchten während des Gesprächs die Hände frei haben. Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Beachten Sie, dass das Freisprechmikrofon nicht verdeckt sein darf. Die Tonqualität wird besser, wenn Sie die Lautstärke Ihres Telefons niedrig einstellen. 20 Aastra 6730i/31i/53i

21 Telefonieren Mikrofon stummschalten Anruf entgegennehmen/beenden im Freisprechen: Antworten: Lautsprecher- oder Leitungstaste drücken. Beenden: Beendentaste drücken. Freisprechen während Gespräch: 1. Lautsprechertaste drücken. Lauthören ist aktiviert. 2. Hörer auflegen. Freisprechen ist aktiviert. Gespräch mit Hörer fortsetzen: Hörer abheben. Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet. Gespräch beenden: Hörer auflegen. Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner mithört. Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs ein- und ausschalten. Mikrofon während Gespräch ein-/ausschalten: Aktivieren: Mikrofontaste drücken. Deaktivieren: Mikrofontaste erneut drücken. Mit Headset telefonieren Sie möchten mit Headset telefonieren. Wenn Sie im Headset-Betrieb einen Anruf über die Lautsprechertaste entgegennehmen, wird dieser am Headset angeboten. Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des Hörers entgegengenommen werden. Alle Einstellungen zum Headset-Betrieb finden Sie im Kapitel "Audioeigenschaften einstellen", Seite 56. Anruf entgegennehmen mit Headset: Taste am Headset oder Lautsprechertaste drücken. Gespräch beenden mit Headset: Taste am Headset oder Lautsprechertaste drücken. Aastra 6730i/31i/53i 21

22 Telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie zum Beispiel den Hörer abnehmen. <Rufnummer> Wählen mit Rufnummer: Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben. Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Navigationstaste nach links löschen. Hörer abheben oder Softkey Wählen drücken. Wählen aus Telefonbuch (Verzeichnissuche) Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Mit der Verzeichnissuche können Sie einen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch, im Telefonbuch des Systems oder in einem angebundenen, externen Telefonbuch suchen. Je nach Grösse und Anzahl der angeschlossenen Telefonbücher kann sich die Reaktionszeit verlängern. Folgende Suchmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Menü Quickdial Tipps für Sucheingabe Namenwahl Tipps für Sucheingabe Beschreibung Bei Quickdial müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1 x drücken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist. Ein effizienter Algorithmus garantiert schnelle Suchresultate. Für die Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens die entsprechende Zifferntaste je 1 x drücken. Für jeden Buchstaben wird die zugehörige Ziffer, zum Beispiel eine "6" für den Buchstaben "n" angezeigt. Für die Namenwahl geben Sie die entsprechenden Buchstaben ein. Nach- und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen (*-Taste) trennen, zum Beispiel "no s" (6 6 * 7) für Nobel Stefan. Für die Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens die entsprechende Zifferntaste je 1 x drücken. Für jeden Buchstaben wird die zugehörige Ziffer, zum Beispiel eine "6" für den Buchstaben "n" angezeigt. 22 Aastra 6730i/31i/53i

23 Telefonieren Menü Erweiterte Suche Tipps für Sucheingabe Beschreibung Wenn Sie Erweiterte Suche auswählen, können Sie direkt in den angeschlossenen externen Telefonbüchern suchen. Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Nachname, Vorname und ev. Ortschaft müssen Sie jeweils durch ein Leerzeichen (*-Taste) trennen, zum Beispiel "no s so" für Nobel Stefan Solothurn. Für die Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens die entsprechende Zifferntaste je 1 x drücken. Für jeden Buchstaben wird die zugehörige Ziffer, zum Beispiel eine "6" für den Buchstaben "n" angezeigt. Hinweise: Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nachoder des Vornamens eingeben müssen. Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche. Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Navigationstaste nach links löschen. Mehr Informationen zu den Telefonbüchern erfahren Sie im Kapitel "Telefonbücher verwalten", Seite 61. Menü Verzeichnissuche <Verzeichnissuche> <Name> Ausführen Verzeichnissuche: Funktionstaste für Menü drücken. Zu Verzeichnissuche blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Zu Quickdial, Namenwahl oder Erweiterte Suche blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Verzeichnissuche mit Quickdial: Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben. Verzeichnissuche mit Namenwahl: Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben. Verzeichnissuche mit Erweiterte Suche: Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens sowie der Ortschaft (jeweils durch Leerzeichen getrennt) eingeben. Softkey Ausführen drücken. Namensliste (oder Liste leer, wenn das Telefon keinen passenden Benutzer findet) wird angezeigt. Durch Liste blättern und gewünschten Benutzer auswählen. Hörer abheben. Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Aastra 6730i/31i/53i 23

24 Telefonieren Wählen aus Anrufliste Sie möchten einen Benutzer aus der Anrufliste anrufen. Sie haben die folgenden Anruflisten zur Auswahl: Anrufliste Unbeantwortet Beantwortet Wahlwiederholung Beschreibung Liste der Anrufer, die versucht haben, Sie in Ihrer Abwesenheit anzurufen. Liste der Anrufe, die Sie beantwortet haben. Liste der Anrufe, die Sie getätigt haben. Ihr Telefon speichert automatisch Rufnummer und Name der Benutzer in einer Anrufliste im Aastra 400 Kommunikationssystem. Innerhalb des One Number Benutzerkonzepts (siehe Kapitel "Funktion und Verwendungszweck", Seite 69) können Sie Benutzer über eine dieser Anruflisten zurückrufen. Die Anrufliste in den einzelnen Listen umfasst maximal je 10 Einträge. Weitere Informationen zu den Anruflisten finden Sie im Kapitel "Bearbeitungsoptionen der Anrufliste", Seite 48. Aastra 6730i/31i: Die Bedienung der Anruflisten ist verfügbar über die Anruflistenund Wahlwiederholungstaste, das Systemmenü oder eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Aastra 6753i: Die Bedienung der Anruflisten ist verfügbar über das Systemmenü oder eine Funktionstaste bzw. über die Wahlwiederholungstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Menü Anrufliste unbeantworteter/beantworteter Anrufe: Aastra 6730i/31i: Anruflistentaste drücken. Aastra 6753i: Funktionstaste für Menü drücken. Anrufliste Aastra 6753i: Zu Anrufliste blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Unbeantwortet/Beantwortet Zu Unbeantwortet oder Beantwortet blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten/beantworteten Gespräche. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. 24 Aastra 6730i/31i/53i

25 Telefonieren Wählen mit konfigurierbarer Taste Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist. Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66. Wählen mit Leitungstaste Hörer abheben. Rufnummer des Benutzers wird gewählt. Hinweis: Der Benutzer wird aus der Anrufliste unbeantworteter Anrufe gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist. Wahlwiederholungsliste: Wahlwiederholungstaste drücken. Liste der zuletzt gewählten Einträge wird angezeigt. Navigationstaste nach unten drücken, um durch die zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern. Hörer abheben. Rufnummer des Benutzers wird gewählt. Mit Hörer telefonieren: 1. Hörer abheben. 2. Gewünschte konfigurierbare Taste drücken. Rufnummer wird gewählt. Im Freisprechen telefonieren: Gewünschte konfigurierbare Taste drücken. Rufnummer wird gewählt. Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Aastra 6730i/31i: Sie können gezielt über eine Leitungstaste telefonieren. Ihr Aastra SIP Telefon verfügt über zwei feste Leitungstasten mit LED (L1, L2). Ihr Systembetreuer kann zusätzlich bis zu vier weitere (insgesamt sechs) Leitungstasten einrichten. Die tatsächliche Anzahl der Leitungstasten ist abhängig von der Systemkonfiguration. Aastra 6753i: Sie können gezielt über eine Leitungstaste telefonieren. Ihr Aastra SIP Telefon verfügt über drei feste Leitungstasten mit LED (L1, L2, L3). Ihr Systembetreuer kann zusätzlich bis zu sechs weitere (insgesamt neun) Leitungstasten einrichten. Die tatsächliche Anzahl der Leitungstasten ist abhängig von der Systemkonfiguration. Aastra 6730i/31i/53i 25

26 Telefonieren Drücken Sie direkt eine feste Leitungstaste oder wählen eine Leitung mit Hilfe der horizontalen Navigationstaste nach rechts oder links aus. In der Anzeige wird die Leitungsnummer (1, 2, 3, etc.) und der Betriebszustand der Leitung (frei, belegt) angezeigt. Per Tastendruck können Sie die Leitung wechseln. Das aktive Gespräch wird automatisch lokal geparkt. <Rufnummer> Wählen mit Leitungstaste: Rufnummer eingeben. Freie Leitungstaste drücken. Leitungstaste leuchtet. Leitung ist belegt. Hörer abheben. Rufnummer wird gewählt. Gespräch parken und Leitung wechseln: Eine zweite, freie Leitungstaste drücken. Gespräch auf Leitungstaste 1 wird geparkt, Gespräch auf Leitungstaste 2 ist aktiv. Hinweis: Drücken Sie die Leitungstaste 1, um Ihren Gesprächspartner auf Leitung 1 wieder zurückzuholen (siehe auch Kapitel "Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner", Seite 31). Anderes Aastra Telefon zum Telefonieren freischalten Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem anderen Aastra Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein anderes Aastra Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Sie können das Telefon für ein geschäftliches oder für ein privates Gespräch freischalten. Nachdem Sie das Telefon mit einem Funktionscode und Ihrem PIN freigeschaltet haben, steht Ihnen Ihr privates Telefonbuch zur Verfügung. Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an welchem Sie gerade telefonieren. Anfallende Gebühren werden Ihnen verbucht. 26 Aastra 6730i/31i/53i

27 Telefonieren <Funktionscode> <Funktionscode> Geschäftliche Gespräche: 1. Funktionscode #36 für ein geschäftliches Gespräch eingeben. 2. Ihre interne Rufnummer eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Interne oder externe Rufnummer mit Amtszugangziffer eingeben. Hörer abheben. Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Nach dem Auflegen stehen Ihnen Namenwahl und privates Telefonbuch während einer Minute für ein weiteres Gespräch zur Verfügung. Private Gespräche: 1. Funktionscode #46 für ein privates Gespräch eingeben. 2. Ihre interne Rufnummer eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Externe Rufnummer direkt, ohne Amtszugangziffer, eingeben. 5. Hörer abheben. Telefon ist freigeschaltet, externer Benutzer wird gerufen. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 59). Privatanruf mit PIN Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon für einen externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an welchem Sie gerade telefonieren. Anfallende Gebühren werden Ihnen verbucht. Die gewählte Rufnummer wird nicht in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. <Funktionscode> Privatanruf mit PIN: 1. Funktionscode #46 gefolgt von Ihrer internen Rufnummer eingeben. 2. Ihre PIN eingeben. 3. Externe Rufnummer direkt, ohne Amtszugangsziffer, eingeben. Hörer abheben. Telefon ist freigeschaltet. Externer Benutzer wird gerufen. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 59). Aastra 6730i/31i/53i 27

28 Telefonieren Funktionen vor/während Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche speziellen Funktionen Ihr Telefon bietet, bevor Sie ein (zweites) Gespräch einleiten oder wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückruf anfordern Sie möchten einen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Benutzern. Nicht alle Netzbetreiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Benutzer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Benutzer sein Gespräch beendet hat. Wenn Sie dann den Hörer abheben, wird direkt der Benutzer angerufen. Wenn der Benutzer sich nicht meldet, können Sie ebenfalls einen Rückruf anfordern. Der Benutzer erhält dann auf der Anzeige eine Meldung Ihres Rückrufwunsches. Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Hinweise: Sie können nur einen Rückruf gleichzeitig aktivieren. Ein unbeantworteter Rückruf wird vom System nach circa 30 Minuten automatisch gelöscht. Rückruf anfordern Rückruf anfordern Rückruf aktivieren: Sie haben den Benutzer angerufen und hören den Besetztton oder den Rufkontrollton. Funktionstaste für Rückruf anfordern drücken. Abhängig vom Kommunikationssystem ertönt ein Bestätigungston. Hörer auflegen. Anzeige zeigt Anruf erwartet, LED der Funktionstaste leuchtet. Rückruf löschen: Funktionstaste für Rückruf anfordern drücken. Rückrufwunsch wird gelöscht. 28 Aastra 6730i/31i/53i

29 Telefonieren Rückruf beantworten Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Die Anzeige zeigt Bitte Rückruf. Einen Rückrufwunsch können Sie an Ihrem Aastra SIP Telefon nicht automatisch beantworten. Sie können entweder die Rufnummer des Anrufers manuell eingeben, oder Sie verwenden einen CTI-Client wie zum Beispiel die Aastra OfficeSuite. <Rufnummer> Rückruf beantworten: Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben. Hörer abheben oder Softkey Wählen drücken. Hinweis: Einen Rückrufwunsch können Sie nicht löschen. Rufnummerunterdrückung (CLIR) aktivieren Sie möchten verhindern, dass ein Angerufener im öffentlichen Netz auf der Anzeige seines Telefons Ihre Rufnummer sieht. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Menü Permanent Pro Anruf Beschreibung Rufnummer wird nie angezeigt. Rufnummer soll nur bei bestimmten Anrufen unterdrückt werden. Diese Funktion muss vor der Wahl der Rufnummer aktiviert werden. Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Hinweise: Rufnummerunterdrückung funktioniert nur bei externen Anrufen. Dieses Leistungsmerkmal ist abhängig vom Leistungsangebot Ihres Netzbetreibers. Rufnummerunterdrück. Rufnummerunterdrück. Rufnummerunterdrückung permanent aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für Rufnummerunterdrückung drücken. Funktion ist aktiviert/deaktiviert, LED der Funktionstaste leuchtet/erlischt. Rufnummerunterdrückung pro Anruf aktivieren: 1. Funktionstaste für Rufnummerunterdrückung drücken. 2. Rufnummer eingeben und Softkey Ausführen drücken. Rufnummer wird gewählt, Ihre eigene Rufnummer wird beim Angerufenen nicht angezeigt. Aastra 6730i/31i/53i 29

30 Telefonieren Gesprächspartner halten Sie möchten Ihr aktives Gespräch kurzzeitig unterbrechen. Sie können Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten und anschliessend am gleichen Telefon wieder zurücknehmen. Rückfrage im Gespräch Aktiven Gesprächspartner in Haltestellung setzen: Haltentaste drücken. Gesprächspartner wird gehalten, LED der Leitungstaste blinkt. Gehaltenen Gesprächspartner zurücknehmen: Halten- oder Leitungstaste drücken. Gespräch ist wieder aktiv. Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Benutzer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fortsetzen. Mit der Funktion Rückfrage können Sie während eines Gesprächs einen anderen Benutzer anrufen und dabei Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten. Rückfragen sind möglich an interne und externe Benutzer. <Rufnummer> Rückfrage einleiten (Sie sind in einem Gespräch): Aastra 6730i/31i: Eine freie Leitungstaste drücken. Aastra 6753i: Eine freie Leitungstaste drücken (bei Bedarf mit vertikaler Navigationstaste auswählen). Rufnummer des Rückfragepartners eingeben und Softkey Wählen drücken. Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Hinweis: Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit Softkey Abbrechen oder mit der Beendentaste die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch mit der blinkenden Leitungstaste zurücknehmen. Rückfrage beenden: Beendentaste drücken. Ersten Gesprächspartner zurückholen: Blinkende Leitungstaste drücken. 30 Aastra 6730i/31i/53i

31 Telefonieren Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren ersten Gesprächspartner in Haltestellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Benutzern. Makeln können Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem Rückfragepartner. Konferenzgespräch führen Makeln (Zwischen zwei Gesprächspartnern hin- und herschalten): Jeweils blinkende Leitungstaste drücken. Gesprächspartner wechselt. Anderer Gesprächspartner ist in Haltestellung. Aktuelle Verbindung beenden: Beendentaste drücken. Ersten Gesprächspartner zurückholen: Blinkende Leitungstaste drücken. Sie möchten ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz können Sie drei Gesprächspartner zusammenführen. Aus einer Konferenz heraus können Sie eine Rückfrage zu einem weiteren Benutzer einleiten. Zwischen den Teilnehmern der Konferenz und dem Rückfragepartner können Sie makeln. Abhängig von der Systemkonfiguration kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern bestehen. Eine Konferenz können Sie mit internen und externen Benutzern führen. Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Aastra 6730i/31i: Konferenz aufbauen (Sie sind in einer aktiven Verbindung): 1. Konferenztaste drücken. 2. Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben. 3. Softkey Wählen drücken. Konferenzteilnehmer antwortet. 4. Konferenztaste drücken. Konferenz verlassen: Hörer auflegen oder Beendentaste drücken. Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch. Aastra 6730i/31i/53i 31

32 Telefonieren Aastra 6753i: Konferenz Konferenz aufbauen (Sie sind in einer aktiven Verbindung): 1. Funktionstaste für Konferenz drücken. 2. Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben. 3. Softkey Wählen drücken. Konferenzteilnehmer antwortet. 4. Funktionstaste für Konferenz drücken. Konferenz verlassen: Hörer auflegen oder Beendentaste drücken. Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch. Gesprächspartner weiterleiten (nur Aastra 6730i/31i) Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Mit der Funktion Weiterleiten können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbinden. Sie können das Gespräch mit oder ohne Ankündigung weiterleiten. Gespräch mit Ankündigung weiterleiten: 1. Weiterleitentaste drücken. 2. Rufnummer des zweiten Gesprächspartners eingeben und Softkey Wählen drücken. Zweiter Gesprächspartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. 3. Warten bis Benutzer Gespräch entgegennimmt. Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit Softkey Abbrechen oder mit der Beendentaste das zweite Gespräch abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen. 4. Gesprächspartner ankündigen. 5. Hörer auflegen. Erster Gesprächspartner und der andere Benutzer sind verbunden. Gespräch ohne Ankündigung weiterleiten: 1. Weiterleitentaste drücken. 2. Rufnummer des zweiten Gesprächspartners eingeben und Softkey Wählen drücken. Zweiter Gesprächspartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. 3. Ersten Rufton abwarten. 4. Hörer auflegen. Anderer Benutzer wird direkt von Ihrem ersten Gesprächspartner gerufen. Hinweis: Wiederanruf: Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zurück. 32 Aastra 6730i/31i/53i

33 Telefonieren Take (eigenes Gespräch übernehmen) Sie möchten ein Gespräch von einem Ihrer Telefone auf ein anderes Telefon von Ihnen übernehmen, ohne die Verbindung zu unterbrechen (zum Beispiel von einem Tischtelefon auf ein Schnurlostelefon). Mit der Funktion Take können Sie ein Gespräch zwischen Ihren Telefonen übernehmen. Voraussetzung: Sie sind innerhalb des One Number Benutzerkonzepts (siehe Kapitel "Funktion und Verwendungszweck", Seite 69). Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Take Eigenes Gespräch übernehmen: Sie sind in einem Gespräch. Funktionstaste für Take drücken. Nach einem kurzen Moment sind Sie mit dem Anrufer auf dem anderen Telefon verbunden. Gespräch aufzeichnen Sie möchten ein aktives Gespräch mit Ihren Gesprächspartner aufzeichnen. Sie können ein aktives Gespräch aufzeichnen, sobald Sie von Ihrem Systembetreuer die entsprechende Berechtigung dazu erhalten haben. Ihr Gesprächspartner kann ein interner oder externer Benutzer sein. Die Aufzeichnungen werden aufgezeichnet und ausschliesslich als Wave-Datei in Ihrer individuellen box gespeichert. Dazu muss mindestens eine adresse von Ihnen im Aastra 400 Kommunikationssystem konfiguriert sein. Eine Übersicht der Gesprächsaufzeichnungen finden Sie in Ihrer box. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Gesprächsaufzeichnung können Sie in folgenden Situationen starten: während eines aktiven Gesprächs; in einem Konferenzgespräch (mit maximal zwei Gesprächspartnern); bei einem ankommenden/abgehenden Anruf; in Wahlvorbereitung; während einer Wahl mit belegter Leitung. Die Gesprächsaufzeichnung beginnt erst, wenn die Verbindung aufgebaut ist. Es werden also keine Rufkontrolltöne oder Wartetöne aufgezeichnet. Aastra 6730i/31i/53i 33

34 Telefonieren Bei einer Rückfrage wird die Gesprächsaufzeichnung temporär unterbrochen und eine mit dem bis zu diesem Zeitpunkt aufgezeichneten Gespräch gesendet. Die Aufzeichnung wird automatisch wieder gestartet, sobald die Gesprächsverbindung mit dem Rückfragepartner steht und/oder sobald Sie die Gesprächsverbindung mit dem ersten Gesprächspartner wieder aufgenommen haben. Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave-Datei ist abhängig von der Systemkonfiguration. Wenn die vordefinierte oder maximale Aufzeichnungsdauer erreicht ist, wird die Aufzeichnung automatisch gestoppt, die Datei an Ihre adresse gesendet und gleichzeitig eine neue Aufzeichnung gestartet. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Hinweise: Das Aufzeichnen von Gesprächen kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestimmungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt sein. Informieren Sie Ihren Gesprächspartner im Voraus, wenn Sie diese Funktion verwenden wollen. Ein Gespräch mit mehr als zwei Gesprächspartnern (Rückfrage, Konferenz), können Sie nicht aufzeichnen. Eine Aufzeichnung wird automatisch beendet, wenn Sie Ihren Gesprächspartner parken oder in Haltestellung halten. Gesprächsaufzeichnung Gesprächsaufzeichnung Gespräch aufzeichnen: Funktionstaste für Gesprächsaufzeichnung drücken, sobald Sie einen ankommenden/abgehenden Anruf oder ein aktives Gespräch haben. Gespräch wird aufgezeichnet, LED der Funktionstaste leuchtet. Gespräch stoppen: Beenden Sie die Aufzeichnung wieder mit der Funktionstaste für Gesprächsaufzeichnung. Die Aufzeichnung wird an Ihre adresse gesendet. Hinweis: Solange die Aufzeichnung läuft, leuchtet die LED der Funktionstaste. Bevor die Aufzeichnung ihre maximal vordefiniere Dauer erreicht hat, fängt die LED an zu blinken. Wenn die maximale Dauer erreicht ist (oder der Speicher aufgebraucht ist), wird die Aufzeichnung gestoppt und die LED erlischt. 34 Aastra 6730i/31i/53i

35 Telefonieren Weitere Funktionen nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Funktionen Ihr Telefon auch noch bietet. Alle Funktionen, die Sie auf einer konfigurierbaren Taste speichern können, finden Sie im Kapitel "Übersicht der verfügbaren Funktionen", Seite 40. Persönliche Anruflenkung aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die 5 Anruflenkungen eingerichtet hat (One Number Benutzerkonzept, siehe Kapitel "One Number Benutzerkonzept", Seite 7), können Sie mittels der persönlichen Anruflenkung bestimmen, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird. Ihr Systembetreuer kann Ihnen bis 5 Anruflenkungen einrichten. Einen Anruf können Sie nur an Telefonen entgegennehmen, an welchen der Anruf signalisiert wird. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Sie können eine Anruflenkung für alle Telefone aktivieren. Wenn Sie keine Anruflenkung konfiguriert haben, wird die Standardeinstellung (alle Telefone werden gerufen) verwendet. Die Bedienung der persönlichen Anruflenkung ist verfügbar über das Systemmenü. Die Funktion kann auch von Ihrem Systembetreuer auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66) oder von Ihnen im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) konfiguriert werden. Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung der persönlichen Anruflenkung zur Verfügung: Menü Aktivieren Ändern Einstellungen ändern Löschen Beschreibung Persönliche Anruflenkung aktivieren. Persönliche Anruflenkung umbenennen. Die Einstellungen einer persönliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen im Aastra Self Service Portal geändert werden. Eine persönliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen im Aastra Self Service Portal gelöscht werden. Aastra 6730i/31i/53i 35

36 Telefonieren Menü Anruflenkung Funktionstaste für Menü drücken. Zu Anruflenkung blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Liste Ihrer Anruflenkungen wird angezeigt. Aktivieren Ändern Persönliche Anruflenkung aktivieren/deaktivieren: Gewünschte Anruflenkung auswählen und mit Softkey Aktivieren bestätigen. Gewählte Anruflenkung ist aktiviert bzw. eine andere deaktiviert. Persönliche Anruflenkung umbenennen: 1. Gewünschte Anruflenkung auswählen und Softkey Ändern drücken. 2. Namen eingeben und mit Softkey Ausführen bestätigen. Sie können Ihre individuellen Anruflenkungen auch auf einer Funktionstaste speichern und so mit nur einem Tastendruck Ihre gewünschte Anruflenkung aktivieren oder deaktivieren. Anruflenkung Funktionstaste für gewünschte Anruflenkung drücken. Anruflenkung ist aktiviert/deaktiviert, LED der Funktionstaste leuchtet/erlischt. Ring Alone aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerichtet hat (One Number Benutzerkonzept, siehe Kapitel "One Number Benutzerkonzept", Seite 7), können Sie mittels Ring Alone bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird. Sobald Sie Ring Alone auf einem Telefon aktiviert haben, wird der akustische Rufton für alle anderen Telefone deaktiviert. Ein ankommender Anruf wird auf der Anzeige von allen Telefonen signalisiert. Sie können den Anruf an jedem Ihrer Telefone entgegennehmen. Hinweis: Wenn Sie für ein Telefon gleichzeitig Ring Alone aktiviert und die persönliche Anruflenkung deaktiviert haben, wird ein ankommender Anruf nicht akustisch sondern nur auf der Anzeige signalisiert. Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). 36 Aastra 6730i/31i/53i

37 Telefonieren Ring Alone Ring Alone aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für Ring Alone drücken. Funktion ist aktiviert/deaktiviert, LED der Funktionstaste leuchtet/erlischt. Sperren/Entsperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon Gespräche führt. Sie können Ihr Telefon mit einer 2- bis 10-stelligen PIN sperren (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 59). Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Telefonsperre ein/aus Telefonsperre ein/aus Telefonsperre aktivieren: Funktionstaste für Telefonsperre ein/aus drücken. Telefon ist gesperrt und kann nur mit Ihrer PIN wieder entsperrt werden. Telefonsperre deaktivieren: 1. Funktionstaste für Telefonsperre ein/aus drücken. 2. Passwort eingeben und mit Softkey Ausführen bestätigen. Hinweis: Verwenden Sie folgende Funktionscodes (siehe auch Bedienungsanleitung "User s Guide Function Codes" auf dem Aastra DocFinder), um die Telefonsperre für alle Ihre Telefone innerhalb des One Number Benutzerkonzepts (siehe Kapitel "Funktion und Verwendungszweck", Seite 69) zu aktivieren/deaktivieren: Telefonsperre aktivieren: Funktionscode *33* <PIN> # Telefonsperre deaktivieren: Funktionscode #33* <PIN> # Terminruf quittieren Sie können einen Weckruf einstellen, der Sie an zum Beispiel an einen Termin erinnert. Sobald Sie einen Terminruf erhalten, wird Terminruf angezeigt. Ohne Bestätigung ruft der Terminruf während 1 Minute. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung. Die Uhrzeit müssen Sie jeweils im Aastra Self Service Portal eingeben oder ändern. Menü Terminruf Einzelauftrag Terminruf Dauerauftrag Beschreibung Terminruf einmalig aktivieren. Terminruf permanent aktivieren. Aastra 6730i/31i/53i 37

38 Telefonieren Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Hinweise: Wenn Sie eine Umleitung aktiviert haben, wird der Terminruf nicht umgeleitet. Wenn Sie in einer Verbindung sind, wird der Terminruf ausgeführt sobald Sie die Verbindung beendet haben. Terminruf Terminruf Terminruf permanent aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für Terminruf drücken. Funktion ist aktiviert/deaktiviert, LED der Funktionstaste leuchtet/erlischt. Terminruf pro Anruf aktivieren: Funktionstaste für Terminruf drücken. Funktion ist aktiviert/deaktiviert, LED der Funktionstaste leuchtet/erlischt. Hinweis: Den Terminruf Einzelauftrag müssen Sie über das Aastra Self Service Portal konfigurieren. Terminruf bestätigen: Hörer abheben und gleich wieder auflegen. Terminruf wird bestätigt und beendet. Free Seating Free Seating ist für Arbeitsplätze/Telefone vorgesehen, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden. Es ermöglicht Ihnen sich an jedem freien Free Seating Telefon anzumelden und für die Dauer Ihrer Anmeldung mit Ihren persönlichen Einstellungen zu nutzen. Fragen Sie Ihren Systembetreuer welche Telefone für Free Seating vorgesehen sind. Anmelden: Sie melden sich mit Ihrer Rufnummer und PIN an einem dafür vorgesehenen Telefon an. Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen sofort Ihre persönlichen Anruflisten, Ihr Telefonbuch sowie alle weiteren persönlichen Einstellungen und Tastenkonfigurationen zur Verfügung. Falls Ihr Profil Erweiterungstastenmodule beinhaltet, nicht aber das Telefon, an welchem Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen diese Tasten nicht zur Verfügung. Verschiedene Reihenfolgen der Erweiterungstastenmodule werden richtig erkannt. 38 Aastra 6730i/31i/53i

39 Telefonieren Hinweise: Sie können sich nur an einem Telefon anmelden, an welchem sich noch kein anderer Benutzer für Free Seating angemeldet hat. Sie können sich nur einmal an einem Free Seating Telefon anmelden. Sobald Sie sich an einem anderen Free Seating Telefon anmelden, werden Sie automatisch vom ersten Telefon abgemeldet. Abmelden: Um ein Telefon wieder freizugeben, müssen Sie sich abmelden. Damit ein Telefon für andere Benutzer nicht gesperrt ist, falls Sie sich vergessen abzumelden, kann Ihr Systembetreuer einen automatisch zeitlich begrenzten Abmeldeprozess einrichten: Nach einer bestimmten Zeit nach dem Anmelden (z. B. nach 6 Stunden und 30 Minuten). Zu einem bestimmtem Zeitpunkt (z. B Uhr) Hinweise: Ein Free Seating Telefon erlaubt möglicherweise nur Notrufe, wenn kein Benutzer angemeldet ist. Solange Sie weder ein eigenes Telefon besitzen noch an einem Free Seating Telefon angemeldet sind, hört Ihr Anrufer, abhängig von der Systemkonfiguration, den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Anmelden <Rufnummer, PIN> Abmelden Free Seating anmelden: Softkey Anmelden drücken. Rufnummer und PIN eingeben und mit Softkey Ok bestätigen. Sie sind angemeldet und können nun das Free Seating Telefon mit Ihren persönlichen Einstellungen nutzen. Die LED der Funktionstaste leuchtet. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 59). Free Seating abmelden: Softkey Abmelden drücken. Anzeige mit Rufnummer wird angezeigt. Abhängig von der Systemkonfiguration PIN eingeben und mit Softkey Ok bestätigen. Sie sind abgemeldet, Free Seating Telefon ist wieder frei für andere Benutzer. Hinweis: Sie werden automatisch abgemeldet, wenn Ihr Systembetreuer einen automatischen Abmeldeprozess eingerichtet hat. Aastra 6730i/31i/53i 39

40 Telefonieren Hotline Die Hotline wird vorzugsweise für Aufzugstelefone (Lifttelefone), Nottelefone, oder auch für Kinder-Notruf oder als Hotline im Bereich Beherbergung/Hotel verwendet. Ein Benutzer benötigt Hilfe und hebt den Telefonhörer ab oder drückt die Lautsprechertaste. Dadurch wird er automatisch an die im Aastra 400 Kommunikationssystem vorkonfigurierte Hotline-Zielnummer geleitet. Die zuständige Person nimmt den Anruf entgegen und ist mit dem hilfesuchenden Benutzer verbunden. Verzögerungszeit: Ihr Systembetreuer kann eine Verzögerungszeit (0-60 Sekunden, abhängig vom Aastra Systemtelefon) einstellen. Während dieser Verzögerungszeit kann der Benutzer eine andere Rufnummer eingeben, so dass kein Anruf auf die Hotline-Zielnummer ausgelöst wird. Wenn der Benutzer während dieser vordefinierten Zeit keine andere Rufnummer wählt oder den Hörer wieder auflegt, wird automatisch eine Verbindung mit der Hotline-Zielnummer aufgebaut. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Hotline anwenden: Benutzer braucht Hilfe. Er nimmt den Hörer seines Telefons ab oder drückt die Lautsprechertaste. Ohne weitere Schritte wird nach einer vordefinierten Zeit automatisch eine Verbindung mit der Hotline-Zielnummer aufgebaut. Übersicht der verfügbaren Funktionen Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Aastra Self Service Portal auf eine konfigurierbare Taste speichern können. Weiterführende Information, wie Sie Funktionen mit Hilfe von Funktionsbefehlen und Funktionscode auf eine konfigurierbare Taste speichern, finden Sie in der Online-Hilfe zum Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Funktion Anruf aus Sammelanschluss übernehmen Alarmstatus anzeigen Anruflistenmenü Anrufschutz (besetzt) ein/aus Anrufschutz (Umleitung) ein/aus Beschreibung Mit dieser Funktion können Sie im Sammelanschluss einen Anruf für einen anderen Benutzer übernehmen. Anzeige des aktuellen Alarmstatus. Direkter Zugang zum Systemmenü Anrufliste. Telefon ruft nicht. Ankommende Anrufe werden automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet (wenn besetzt). Telefon ruft nicht. Ankommende Anrufe werden automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet (bei Umleitung). 40 Aastra 6730i/31i/53i

41 Telefonieren Funktion Anrufumleitung zu Benutzer ein/aus Anrufumleitung zu Sucher ein/aus Anrufumleitung zu Textmeldung ein/aus Anrufuml. bei besetzt zu Benutzer ein/aus Anrufumleitungsmenü Anwesenheitsmenü Anwesenheitsprofil ein/aus Beantwortete Anrufe Begrüssungsansage ein/aus Fernwartung ein/aus Fernwartung einmalig ein/aus Free Seating (an-/abmelden) Frei konfigurierbar Gesprächsaufzeichnung starten/stoppen Home Alone ein/aus Leer Beschreibung Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel (Benutzer) umgeleitet. Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel (Sucher) umgeleitet. Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel (Textmeldung) umgeleitet. Ankommende Anrufe weden direkt auf ein anderes Ziel (Benutzer) umgeleitet, wenn Sie besetzt sind. Direkter Zugang zum Systemmenü Umleiten (siehe Kapitel "Anrufumleitung", Seite 46). Direkter Zugang zum Systemmenü Anwesenheit (siehe Kapitel "Anwesenheitsstatus steuern", Seite 44). Anwesenheitsprofil aktivieren/deaktivieren. Sie können Anwesenheitsprofil Nummer 1-4 (siehe Kapitel "Anwesenheitsstatus steuern", Seite 44) auswählen. Anrufliste der beantworteten Anrufe. Ansagedienst für ankommende interne und externe Anrufe. Wenn Sie einen externen Anruf nach einer eingestellten Verzögerungszeit nicht entgegennehmen, hört der anrufende Benutzer eine Ansage. Nach der Ansage hört der Anrufer wieder den Rufkontrollton. Mit dieser Funktion erlauben Sie Fernverwaltungszugang auf Ihr Telefon permanent. Mit dieser Funktion erlauben Sie Fernverwaltungszugang auf Ihr Telefon einmalig. An-/abmelden an einem Free Seating Telefon (siehe Kapitel "Free Seating", Seite 38). Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen. Sie können eine Funktion direkt ausführen oder auf einer Funktionstaste speichern. Dieser Funktion ermöglicht Ihnen ein aktives Gespräch aufzuzeichnen. Die Aufzeichnungen werden ausschliesslich in Ihrer individuellen box gespeichert (siehe Kapitel "Gespräch aufzeichnen", Seite 46). Wenn Anrufe auf einen Sammelanschluss nur von einem Benutzer entgegengenommen werden können, kann dieser Benutzer Home Alone auf diesem Sammelanschluss aktivieren. Ist dieser Benutzer dann in einem Gespräch, erhalten alle weiteren internen oder externen Anrufer auf diesen Sammelanschluss Besetztton signalisiert. Die Tastenbelegung wird mit einer leeren Funktion belegt. Die nachfolgenden Softkeys rutschen nicht nach. Aastra 6730i/31i/53i 41

42 Telefonieren Funktion Lokales Telefonbuch Persönliches Anruflenkungsmenü Persönliches Anruflenkungsprofil ein/aus PIN-Anruf PIN-Anruf umbuchen Ring Alone ein/aus Rückruf anfordern Rufnummerunterdrückung (CLIR) ein/aus Rufnummerunterdrückung (CLIR) pro Anruf Rufweiterschaltung zu Benutzer ein/aus Rufweiterschaltung zu Sucher ein/aus Sammelanschluss (an- /abmelden) Sammelanschluss alle (an- /abmelden) Schaltgruppe x, Position 2 Schaltgruppe x, Position 3 Schutz vor Anrufumleitung ein/aus Beschreibung Zugang zum lokalen Telefonbuch. Kontakte im lokalen Telefonbuch sind nur im Telefon gespeichert (siehe Kapitel "Telefonbücher verwalten", Seite 61). Direkter Zugang zum Systemmenü Anruflenkung (siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 35). Einstellungen im Anruflenkungsprofil bestimmen, wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (im One Number Benutzerkonzept). Sie können unabhängig vom Telefon gegen Gebühr externe Anrufe tätigen. Das Guthaben kann limitiert werden (siehe Kapitel "PIN-Telefonie aktivieren", Seite 52). Sie können die Gebühren und Anrufinformationen Ihrer abgehenden und ankommenden Gespräche auf bestimmte Projekte buchen (siehe Kapitel "PIN-Telefonie aktivieren", Seite 52). Mit dieser Funktion bestimmen Sie, welches Ihrer Telefone ankommende Anrufe akustisch signalisiert (im One Number Benutzerkonzept, siehe Kapitel "Ring Alone aktivieren", Seite 36). Mit dieser Funktion kann ein Rückruf angefordert werden, wenn der Angerufene besetzt oder nicht erreichbar ist (siehe Kapitel "Rückruf anfordern", Seite 28). Mit dieser Funktion verhindern Sie, dass Ihre Rufnummer beim Angerufenen angezeigt wird (siehe Kapitel "Rufnummerunterdrückung (CLIR) aktivieren", Seite 29). Mit dieser Funktion verhindern Sie einmalig, dass Ihre Rufnummer beim Angerufenen angezeigt wird (siehe Kapitel "Rufnummerunterdrückung (CLIR) aktivieren", Seite 29). Ankommende Anrufe werden zusätzlich auf ein anderes Ziel (Benutzer) umgeleitet. Ankommende Anrufe werden zusätzlich auf ein anderes Ziel (Sucher) umgeleitet. Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Mit dieser Funktion können Sie sich von einem Sammelanschluss an- oder abmelden. Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Mit dieser Funktion können Sie sich von allen Sammelanschlüssen gleichzeitig an- oder abmelden. Mit dieser Funktion lenken Sie Anrufe und Funktionen über Schaltgruppen (mit zwei Schaltpositionen). Anrufumleitung auf Ihre Telefon ist nicht möglich. 42 Aastra 6730i/31i/53i

43 Telefonieren Funktion Steuerausgang ein/aus System-Telefonbuch Systemmenü Take (eigenes Gespräch übernehmen) Telefon sperren ein/aus Terminruf Dauerauftrag ein/aus Terminruf Einzelauftrag ein/aus Unbeantwortete Anrufe Voic begrüssung aufzeichnen Voic begrüssung ein/aus Voic begrüssung wiedergeben Voic menü Wahlwiederholung Beschreibung Über einen Steuerausgang können Sie externe elektrische Geräte oder Einrichtungen steuern. Sie können per Telefon zum Beispiel elektrische Tore öffnen und schliessen oder die Beleuchtung im gesamten Haus ein- und ausschalten. Direkter Zugang zum Menü System-Telefonbuch im Systemmenü. Kontakte im System-Telefonbuch sind im Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden (siehe Kapitel "Telefonbücher verwalten", Seite 61). Zugang zum Aastra 400 Systemmenü. Mit dieser Funktion können Sie eine aktive Gesprächsverbindung von einem Telefon auf ein anderes Telefon innerhalb des One Number Benutzerkonzepts übernehmen (siehe Kapitel "Take (eigenes Gespräch übernehmen)", Seite 33). Telefon ist gesperrt. Abgehende Anrufe sind nicht möglich, ankommende Anrufe können entgegengenommen werden (siehe Kapitel "Sperren/Entsperren Ihres Telefons", Seite 37). Terminruf aktivieren/deaktivieren (siehe Kapitel "Terminruf quittieren", Seite 37). Terminruf einmalig aktivieren/deaktivieren (siehe Kapitel "Terminruf quittieren", Seite 37). Anrufliste der unbeantworteten Anrufe. Ausgewählte Voic begrüssung aufzeichnen. Ausgewählte Voic begrüssung aktivieren/deaktivieren. Ausgewählte Voic begrüssung wiedergeben. Direkter Zugang zum Systemmenü Voic . Anrufliste der gewählten Rufnummern. Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Mit der Funktion Anwesenheit können Sie einerseits rasch Ihren persönlichen Anwesenheitsstatus einstellen und damit die ankommenden Anrufe zu Ihrem gewünschten Ziel lenken. Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Auskunft darüber, ob Ihr gewünschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist, ohne dass Sie ihn anrufen müssen. Die Detailinformationen sind abhängig vom Telefontyp. Aastra 6730i/31i/53i 43

44 Telefonieren Anwesenheitsstatus steuern Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheitsstatus steuern können: Profilnummer Anwesenheitsprofil 0 Verfügbar 1 Abwesend 2 Besprechung 3 Besetzt 4 Nicht verfügbar Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen: im Telefonbuch oder in einer Anrufliste; während der Namenwahl. Hinweise: Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform (OIP) können die Anwesenheitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen. Beispiel: In Ihrem Outlook-Kalender ist eine Besprechung von Uhr eingetragen. Ihr Anwesenheitsstatus ändert von Verfügbar auf Besprechung. Diesem Anwesenheitsstatus ist ein Anwesenheitsprofil hinterlegt, welches automatisch die entsprechenden Aktionsbefehle ausführt, zum Beispiel Anrufumleitung auf Voic . Sobald Sie diesen Anwesenheitsstatus manuell, weil die Besprechung bereits um Uhr beendet wurde, wieder auf Verfügbar ändern, wird automatisch auch die Dauer Ihres Termins im Outlook-Kalender auf Uhr angepasst. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Alle Einstellungsmöglichkeiten zu einem Anwesenheitsprofil finden Sie im Kapitel "Anwesenheitsprofil konfigurieren", Seite Seite 64. Die Bedienung des Anwesenheitsstatus ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü Anwesenheit Anwesenheitsprofil aktivieren: Funktionstaste für Menü drücken. Zu Anwesenheit blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 44 Aastra 6730i/31i/53i

45 Telefonieren Aktivieren Menü Anwesenheit Aktivieren 1. Gewünschtes Anwesenheitsprofil auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Aktivieren > Ausführen drücken. Hinweis: Wenn Sie Ihr aktuell aktiviertes Anwesenheitsprofil ändern, müssen Sie nach dem Speichern kurzfristig ein anderes Anwesenheitsprofil auswählen, danach wieder das gewünschte Anwesenheitsprofil aktivieren, damit die Einstellungen gespeichert werden. Anwesenheitsprofil deaktivieren: Funktionstaste für Menü drücken. Zu Anwesenheit blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 1. Neues Anwesenheitsprofil auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Aktivieren > Ausführen drücken. Menü Anwesenheit Anwesenheit eines Benutzers abfragen: Funktionstaste für Menü drücken. Zu Anwesenheit blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Abwesenheitsinformationen Sie möchten Ihren Anrufer detailliert über Ihre Abwesenheit informieren. Wenn Sie bei einem Anwesenheitsprofil eine Anrufumleitung auf eine Voic konfiguriert haben, können Sie auswählen, ob dem Anrufer die zurzeit aktive Begrüssung, die globale Begrüssung, eine Ihrer persönlichen Begrüssungen oder eine Abwesenheitsinformation wiedergegeben werden soll. Für jedes Anwesenheitsprofil ausgenommen Verfügbar stehen sogenannte Abwesenheitsinformationen zur Verfügung. Die Abwesenheitsinformation besteht aus einem sprachabhängigen, vordefiniertem Audiotext. Optional wird auch die Uhrzeit und/oder das Datum wiedergegeben. Abhängig von der Voic -Konfiguration hat Ihr Anrufer direkt danach die Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen. Beispiel: "Der gewünschte Teilnehmer steht nicht zur Verfügung bis 31. Januar um 14 Uhr 00. Bitte hinterlassen Sie eine Mitteilung nach dem Signalton.". Die Abwesenheitsinformationen sind Bestandteil eines Anwesenheitsprofils. Alle Einstellungsmöglichkeiten dazu finden Sie im Kapitel "Anwesenheitsprofil konfigurieren", Seite Seite 64. Aastra 6730i/31i/53i 45

46 Telefonieren Hinweis: Sofern Ihr Outlook-Kalender nicht über Open Interfaces Platform (OIP) mit Ihrem Kommunikationsserver synchronisiert wird, müssen Sie Ihre Zeit- und Datumsangaben manuell eintragen und wieder löschen. Menü Anwesenheit Ändern <Abwesenheitsinformationen> Abwesenheitsinformationen einstellen: Funktionstaste für Menü drücken. Zu Anwesenheit blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 1. Gewünschtes Anwesenheitsprofil auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Ändern > Ausführen drücken. 1. Zu Zeit bzw. Datum blättern und Softkey Ausführen drücken. 2. Änderungen eingeben und jeweils mit Softkey Ausführen bestätigen. 3. Zu Anrufumleitung blättern und Softkey Ausführen drücken. 4. Voic auswählen und mit Softkey Ausführen bestätigen. 5. Zu VM-Begrüssung blättern und Softkey Ausführen drücken. 6. Abwesenheitsinfo auswählen und mit Softkey Ausführen bestätigen. 7. Anwesenheitsprofil aktivieren. Einstellungen sind gespeichert. Ihr Anrufer hört die ausgewählte Abwesenheitsinformationen gefolgt, wenn eingestellt, von Uhrzeit und Datum. Anrufumleitung Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (z. B. ein Benutzer, Ihre Voic ) umgeleitet werden. Mit einer Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche auf ein anderes Ziel umleiten. Hinweise: Im One Number Benutzerkonzept gilt eine Anrufumleitung für alle angeschlossenen Telefone. Nur eine Anrufumleitungsvariante ist zeitgleich möglich. Folgende Anrufumleitungstypen stehen Ihnen zur Auswahl: Menü Keine Anrufumleitung (Aus) Anrufumleitung immer, CFU (Alle) Beschreibung Es wird keine Anrufumleitung ausgeführt. Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel umgeleitet. 46 Aastra 6730i/31i/53i

47 Telefonieren Menü Anrufumleitung bei besetzt, CFB (Besetzt) Rufweiterschaltung Beschreibung Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel umgeleitet, wenn Sie besetzt sind. Ankommende Anrufe werden zusätzlich auf ein anderes Ziel umgeleitet. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen. Abhängig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschaltung auch dann aktiv sein, wenn Ihr Telefon besetzt ist. Folgende Ziele stehen Ihnen zur Auswahl: Menü Benutzer Voic Beschreibung Ankommende Anrufe werden auf einen internen Benutzer oder eine Rufnummer umgeleitet. Ankommende Anrufe werden auf Ihre Voic , sofern von Ihrem Systembetreuer eingerichtet, umgeleitet. Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voic konfigurieren", Seite 63) verwenden. Weitere Informationen zur Voic finden Sie in der Bedienungsanleitung "User s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra DocFinder. Die Bedienung der Anrufumleitung ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü Umleiten <Anrufumleitung> <Ziel> Anrufumleitung aktivieren: Funktionstaste für Menü drücken. Zu Umleiten blättern und Softkey Ausführen drücken. Gewünschte Anrufumleitungsvariante auswählen und mit Softkey Ausführen bestätigen. Gewünschtes Ziel auswählen oder eingeben und mit Softkey Ausführen bestätigen. Anrufumleitung ist aktiviert. Hinweis: Die Rufnummer des gesuchten Benutzers können Sie manuell eingeben oder in einer Anrufliste suchen. Anrufumleitung deaktivieren: Eine Anrufumleitung deaktivieren Sie über: Menü > Umleiten > Anrufumleitungsvariante Aus. Aastra 6730i/31i/53i 47

48 Telefonieren Anruflisten und Sprachmitteilungen bedienen In dieser Abschnitt lernen Sie Anruflisten und Sprachmitteilungen zu bedienen, welche im Aastra 400 Kommunikationssystem gespeichert sind. Bearbeitungsoptionen der Anrufliste Die Anruflisten (unbeantwortete/beantwortete Anrufe und Wahlwiederholung) umfassen je maximal 10 Einträge. Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung der Einträge zur Verfügung: Anrufliste Alle löschen Detail Löschen Wählen Beschreibung Alle Einträge einer bestimmten Anrufliste löschen. Verfügbare Detailinformationen: Rufnummer / Name Anrufdatum und -zeit Anzahl der Anrufversuche Anwesenheitsstatus des Benutzers Eintrag löschen. Hinweis: Wenn Sie einen Eintrag in der unbeantworteten Anrufliste löschen, wird auch eine allfällige Sprachmitteilungen zu diesem Eintrag gelöscht. Einträge mit noch nicht abgehörte Sprachmitteilungen können Sie nicht löschen. Benutzer zurückrufen. Aastra 6730i/31i: Die Bedienung der Anruflisten ist verfügbar über die Anruflistenund Wahlwiederholungstaste, das Systemmenü oder eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Aastra 6753i: Die Bedienung der Anruflisten ist verfügbar über das Systemmenü oder eine Funktionstaste bzw. über die Wahlwiederholungstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Mehr Informationen zu den Anruflisten finden Sie im Kapitel "Wählen aus Anrufliste", Seite Aastra 6730i/31i/53i

49 Telefonieren Optionen in der Anrufliste: Aastra 6730i/31i: Anruflistentaste drücken. Aastra 6753i: Funktionstaste für Menü drücken. Anrufliste <Anrufliste> Detail Löschen Alle löschen Aastra 6753i: Zu Anrufliste blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 1. Zur gewünschten Anrufliste blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 2. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Benutzer aus Anrufliste anrufen: Hörer abheben. Rufnummer des Benutzers wird gewählt. Der Benutzer wird aus der Anrufliste der unbeantworteten Anrufe gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist. Detailinformationen zu einem Eintrag abrufen: 1. Gewünschten Eintrag auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Detailinformationen mit Softkey Detail > Ausführen abrufen. Eintrag aus Anrufliste löschen: 1. Gewünschten Eintrag auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Eintrag mit Softkey Löschen > Ausführen löschen. Alle Einträge aus Anrufliste löschen: 1. Einen Eintrag auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Alle Einträge mit Softkey Alle löschen > Ausführen löschen. Bearbeitungsoptionen der Sprachmitteilungen Ihre Anzeige zeigt 1 Nachricht und das Briefumschlagssymbol. Die Benachrichtigungs- LED blinkt langsam rot. Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung der Sprachmitteilungen zur Verfügung: Menü Wiedergeben Alle löschen Detail Löschen Weiterleiten Beschreibung Sprachmitteilung wiedergeben. Alle Sprachmitteilungen löschen. Verfügbare Detailinformationen: Rufnummer / Name Anrufdatum und -zeit Sprachmitteilung löschen. Sprachmitteilung einem anderen Benutzern weiterleiten. Sie können bei jeder Sprachmitteilung entscheiden, ob Sie eine Kopie behalten wollen. Aastra 6730i/31i/53i 49

50 Telefonieren Hinweise: Abhängig von der Systemkonfiguration kann Ihr Systembetreuer festlegen, dass Sie bei Erhalt einer neuen Sprachmitteilung mit einer (mit angehängter Sprachmitteilung) benachrichtigt werden. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Wie Sie eine Voic konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Voic konfigurieren", Seite 63 oder in der Bedienungsanleitung "User s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra DocFinder. Die Bedienung der Sprachmitteilungen ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü Voic Wiedergeben Detail Löschen Weiterleiten Optionen in der Voic Funktionstaste für Menü drücken. Zu Voic blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Liste der erhaltenen Sprachmitteilungen wird angezeigt. Sprachmitteilung wiedergeben: 1. Gewünschten Eintrag auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Eintrag mit Softkey Wiedergeben > Ausführen wiedergeben. Detailinformationen zu einer Sprachmitteilung abrufen: 1. Gewünschten Eintrag auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Detailinformationen mit Softkey Detail > Ausführen abrufen. Sprachmitteilung löschen: 1. Gewünschten Eintrag auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Eintrag mit Softkey Löschen > Ausführen löschen. Sprachmitteilung weiterleiten: 1. Gewünschten Eintrag auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Weiterleiten > Ausführen drücken. 3. Gewünschte Rufnummer eingeben und Softkey Ausführen drücken. 4. Wenn Sie eine Kopie dieser Sprachmitteilung behalten wollten, bestätigen Sie die Frage mit Softkey Ende > Ja. 50 Aastra 6730i/31i/53i

51 Organisation im Team (Besetztanzeigefeld) Telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen. Besetztanzeigefeld verwenden Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein und sich schnellstmöglich miteinander in Verbindung setzen können. Mit einem einzigen Tastendruck können Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf für ihn annehmen. Wenn ein Teampartner telefoniert, leuchtet das entsprechende Besetztanzeigefeld; Sie sind so informiert, wann ein Teampartner besetzt ist. Das Besetztanzeigefeld blinkt, wenn der Teampartner angerufen wird. Damit Sie ein Besetztanzeigefeld verwenden können, muss diese entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) als Besetztanzeigefeld mit der Rufnummer des Teampartners gespeichert worden sein. Teampartner anrufen Sie möchten einen Teampartner schnellstmöglich anrufen. Teampartner anrufen: Besetztanzeigefeld des Teampartners drücken. Rufnummer und eventuell Name des Teampartners erscheinen auf der Anzeige. Teampartner wird gerufen. Anruf für Teampartner entgegennehmen Ihr Teampartner wird gerufen. Das Besetztanzeigefeld blinkt. Sie wissen, dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und möchten das Gespräch übernehmen. Durch Drücken des Besetztanzeigefelds übernehmen Sie den Anruf. Sobald Sie den Anruf übernommen haben, ist Ihr Teampartner wieder frei. Anruf für Teampartner entgegennehmen: Hörer abheben solange Besetztanzeigefeld blinkt. Wählton ertönt. Besetztanzeigefeld drücken. Mit Benutzer verbunden, der Ihren Teampartner anruft. Aastra 6730i/31i/53i 51

52 Telefonieren Funktionen mit OpenCount nutzen OpenCount ist ein Softwarepaket für das Verbindungsdatenmanagement in Kommunikationssystemen. Die Applikation kann in Ihr Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden werden und ermöglicht die Erfassung, Verwaltung und Auswertung aller Gesprächs- und Verbindungsdaten. Wenn OpenCount in Ihrem Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden ist, steht Ihnen folgendes zusätzliches Leistungsmerkmal an Ihrem Telefon zur Verfügung. PIN-Telefonie aktivieren Die PIN-Telefonie ist Bestandteil von OpenCount. Die Einsatzmöglichkeiten der PIN- Telefonie sind abhängig vom Einsatzbereich, zum Beispiel im Bereich Gesundheitswesen und Beherbergung/Hotel: Sie können unabhängig vom Telefon gegen Gebühr externe Anrufe tätigen. Das Guthaben kann limitiert werden. Sie können die Gebühren und Anrufinformationen Ihrer abgehenden und ankommenden Gespräche auf bestimmte Projekte buchen. Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Weitere Informationen finden Sie in den produktspezifischen Bedienungsanleitungen zu OpenCount auf unseren Internetseiten ( oder wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. PIN-Anruf / PIN-Anruf umbuchen PIN-Anruf aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für PIN-Anruf / PIN-Anruf umbuchen drücken. Funktion ist aktiviert/deaktiviert, LED der Funktionstaste leuchtet/erlischt. 52 Aastra 6730i/31i/53i

53 Funktionen über Fernbedienung einstellen Telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihres Telefons ändern können, auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind. Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und möchten von einem anderen Telefon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen. Viele Funktionen Ihres Telefons können Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren/deaktivieren. Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet. Anschliessend müssen Funktionsbefehle und Funktionscode eingegeben werden. <Funktionscode> Fernbedienung von einem fremdem Telefon ausführen: 1. Funktionscode #06 eingeben. 2. Rufnummer Ihres Telefons eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Funktionscode eingeben, um gewünschte Funktion zu aktivieren/deaktivieren. Hörer abheben. Bestätigungston ertönt. Hörer auflegen. Funktion ist aktiviert/deaktiviert. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 59). Aastra 6730i/31i/53i 53

54 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige konfigurieren Audioeigenschaften konfigurieren Allgemeine Telefoneinstellungen konfigurieren Sich vor Anrufen schützen Telefonbücher verwalten Voic konfigurieren Anwesenheitsprofil konfigurieren Tasten konfigurieren Aastra 6730i/31i/53i

55 Anzeige konfigurieren Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeigekontrast Ihren Bedürfnissen anpassen. Voreinstellungen Kontrast einstellen Kontrast einstellen: Optionentaste drücken. Zu Voreinstellungen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Zu Kontrast einstellen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Gewünschten Kontrast mit horizontaler Navigationstaste einstellen und mit Softkey Wählen bestätigen. Audioeigenschaften konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Audioeigenschaften Ihres Telefon einstellen. Lautstärke einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons oder die Hörlautstärke während eines Gesprächs ändern. Ruflautstärke: Sie können die Ruflautstärke im Ruhezustand anpassen oder während der Rufton ertönt. Halten Sie die Leiser-Taste gedrückt, um den Rufton vollständig auszuschalten. Hörlautstärke: Die Hörlautstärke des Hörers und des Lautsprechers müssen Sie separat einstellen. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten. Lautstärke einstellen: Leiser: Taste drücken. Lauter: Taste drücken. Aastra 6730i/31i/53i 55

56 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verfügung: Ruftöne Rufsignal: Beschreibung Rufton Auswahl der verfügbaren Rufmelodien. Unterdrücken Wenn Sie während einer bestimmten Zeit nicht gestört werden wollen, können Sie mit Rufton unterdrücken festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Töne konfigurieren Landestypische Ruftoneinstellungen. Dieses Menü wird von Ihrem Systembetreuer eingestellt. Voreinstellungen Ruftöne Rufsignal Rufsignal einstellen: Optionentaste drücken. Zu Voreinstellungen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Zu Ruftöne blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 1. Zu Rufsignal blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 2. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Setzen bestätigen. Hinweis: Eine Liste der Alarmmelodien ist zur Wiedergabe verfügbar: Menü > Alarmmelodien > Test. Audioeigenschaften einstellen Mit Ihrem Aastra SIP Telefon können Sie mit Hörer, mit Headset oder über die Freisprecheinrichtung telefonieren oder Anrufe entgegennehmen. Die Audioeinstellungen ermöglichen die Nutzung unterschiedlicher Kombinationen dieser drei Betriebsarten, um ein Maximum an Flexibilität im Telefonbetrieb zu erzielen. Es gibt folgende Optionen aus denen Sie auswählen können: 56 Aastra 6730i/31i/53i

57 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Audioeinstellungen Audio Modus: Beschreibung Einstellmöglichkeiten für Headset-Betrieb: Lautsprecher Die Verbindung wird über Lautsprecher hergestellt. Die LED der Lautsprechertaste leuchtet stetig. Headset Die Verbindung wird über Headset hergestellt. Die LED der Lautsprechertaste blinkt langsam. Lautspr/Heads. Die Verbindung wird über die Freisprechanlage hergestellt. Die LED der Lautsprechertaste leuchtet. Drücken Sie auf die Freisprechtaste, um auf das Headset umzuschalten. Heads./Lautspr. Die Verbindung wird über Headset hergestellt. Die LED der Lautsprechertaste leuchtet. Drücken Sie auf die Freisprechtaste, um in den Freisprechmodus umzuschalten. Lautst.Heads.Mik Lautstärke des Headset-Mikrofons einstellen. Hinweis: Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset telefonieren", Seite 21. Optionentaste drücken. Voreinstellungen Audio-Einstell. Audio Modus Laut.Heads.Mik Zu Voreinstellungen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Zu Audio-Einstell. blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Audio Modus einstellen: 1. Zu Audio Modus blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 2. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Setzen bestätigen. Lautstärke Headset einstellen: 1. Zu Laut.Heads.Mik blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 2. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Setzen bestätigen. Aastra 6730i/31i/53i 57

58 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Telefoneinstellungen konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Sie möchten eine andere Benutzersprache für Ihre Anzeige auswählen. Die Benutzersprache Ihres Telefons konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Portal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7. Hinweis: Nebst Englisch unterstützt Ihr Aastra SIP Telefon gleichzeitig noch 4 weitere Sprachen. Falls Ihre ausgewählte Sprache auf Ihrem Telefon nicht angezeigt wird, müssen Sie zuerst einen Neustart des Telefons durchführen (siehe Kapitel "Telefon neu starten", Seite 61). Uhrzeit und Datum auswählen Die Einstellungen für Uhrzeit und Datum werden von Ihrem Systembetreuer eingestellt. Daher richtet sich das nachfolgende Kapitel an die Systembetreuer/Installateur, welche die Uhrzeit und das Datum für Sie einstellen. Als Systembetreuer/Installateur können Sie die Einstellungen für Uhrzeit und Datum global für alle Aastra SIP Telefone im Aastra 400 Kommunikationssystem vornehmen. Falls kein NTP-Zeitserver im Kommunikationssystem eingetragen ist, können Sie diese Einstellungen auch über das Telefon vornehmen. Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verfügung: Einstellung Zeit Zeitformat Sommerzeit Datumsformat Zeitzone Zeit-Server 1-3 Beschreibung 12- oder 24-Stundenformat. Liste der verfügbaren Sommerzeitformate. Liste der verfügbaren Datumsformate. Liste der verfügbaren weltweiten Zeitzonen. Einstellmenü für IP-Adresse oder Domänenname des Zeit-Servers. Ist ein gültiger Zeit-Server eingestellt, synchronisiert das Telefon die angezeigte Uhrzeit mit dem spezifizierten Konfigurationsserver. Das Telefon übernimmt die Zeit von Zeit-Server 1. Ist dieser nicht konfiguriert oder erreichbar, wird zuerst Zeit-Server 2, dann Zeit-Server 3 abgefragt. 58 Aastra 6730i/31i/53i

59 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Einstellung Zeit Zeit Datum Beschreibung Einstellmenü für Zeit. Zeit/Datum werden auf der Anzeige im Ruhezustand angezeigt. Einstellmenü für Datum. Zeit/Datum werden auf der Anzeige im Ruhezustand angezeigt. Optionentaste drücken. Voreinstellungen Uhrzeit/Datum <Einstellung> Setzen Zu Voreinstellungen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Zu Uhrzeit/Datum blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Zur gewünschten Einstellung blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Setzen bestätigen. Live Dialpad (Einzelzifferwahl) verwenden Die lokale Funktion Live Dialpad wird vom Aastra 400 Kommunikationssystem nicht unterstützt. Direktwahl verwenden Die lokale Funktion Direktwahl wird vom Aastra 400 Kommunikationssystem nicht unterstützt. PIN ändern Sie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren und damit Ihre Telefoneinstellungen schützen können (siehe Kapitel "Sperren/Entsperren Ihres Telefons", Seite 37). Standardmässig ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt. Sie können für Ihre neue PIN jede beliebige 2- bis 8- stellige Ziffernkombination auswählen. Aastra 6730i/31i/53i 59

60 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Die lokale Funktion Telefonsperre wird vom Aastra 400 Kommunikationssystem nicht unterstützt. Die PIN Ihres Telefons konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Portal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7. Hinweis: Die PIN, die Sie lokal in Ihrem Aastra SIP Telefon geändert haben, kann nicht über das Aastra Self Service Portal überschrieben werden. Anzeigetext für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Den Anzeigetext Ihres Telefons im Ruhezustand konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Portal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7. Lokale IP-Einstellungen Im Menü Optionentaste > Telefonstatus bzw. Menü > Information sind die spezifischen Daten Ihres Telefons gespeichert. Die Eingabe dieser Daten ist passwortgeschützt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden. Sie haben aber die Möglichkeit, diese Daten abzurufen. Telefonstatus Menü Information Telefonstatus abrufen: Optionentaste drücken. Zu Telefonstatus blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Einstellungen werden angezeigt. Systemmenü abrufen: Softkey Menü drücken. Zu Information blättern und Softkey Ausführen drücken. Einstellungen werden angezeigt. 60 Aastra 6730i/31i/53i

61 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefon neu starten Über dieses Menü können Sie Ihr Aastra SIP Telefon bei Bedarf neu starten. Beachten Sie, dass gewisse Einstellungen, die von Ihnen geändert wurden, erst nach einem Neustart des Telefons wirksam sind. So zum Beispiel das Laden einer neuen Sprache oder einer neuen Telefonsoftware. Optionentaste drücken. Telefon starten 1. Zu Telefon starten blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 2. Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigen. Telefon wird neu gestartet. Sich vor Anrufen schützen Mit der Schutzfunktion können Sie sich über Menüführung oder mit Hilfe von Funktionscodes davor schützen, dass andere Benutzer Telefoniemerkmale auf Sie anwenden. Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Für die Funktion Schutz vor Anrufumleitung können Sie eine Funktionstaste belegen (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Den Schutz für alle anderen Anruftypen konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Portal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7. Telefonbücher verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie wichtige Informationen zu Ihren Telefonbüchern. Auswahl Wenn Ihr Aastra SIP Telefon an einem Aastra 400 Kommunikationssystem angebunden ist, haben Sie die folgenden Telefonbücher zur Auswahl: Aastra 6730i/31i/53i 61

62 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen System-Telefonbuch: Das System-Telefonbuch enthält die Kontakte der Benutzer am Aastra 400 Kommunikationssystem und Ihre privaten Kontakte, auf die nur Sie zugreifen können. Es wird von Ihrem Systembetreuer im Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden. Mit der Hilfe von Quickdial und Namenwahl des System-Telefonbuchs können Sie sowohl einen Kontakt des Aastra 400 Kommunikationssystems wie auch Ihres Privaten Telefonbuchs suchen und anrufen. Lokales Telefonbuch: Nebst dem System-Telefonbuch verfügt Ihr Aastra SIP Telefon über ein lokales Telefonbuch. Dieses können Sie auf einer Funktionstaste speichern. Das lokale Telefonbuch wird vom Aastra 400 Kommunikationssystem nicht unterstützt. Das bedeutet, dass Kontakte, die Sie in diesem lokalen Telefonbuch speichern, Ihnen nur an Ihrem Aastra SIP Telefon zur Verfügung stehen. Die Suchfunktion im System-Telefonbuch (Quickdial und Namenwahl) sucht nicht im lokalen Telefonbuch. Daher empfehlen wir Ihnen Ihre (neuen) privaten Kontakte wie folgt zu erfassen oder verwalten: Wenn Sie nebst Ihrem Aastra SIP Telefon die Aastra OfficeSuite verwenden, können Sie Ihre privaten Kontakte dort verwalten. Wenn Ihr Aastra 400 Kommunikationssystem mit externen Verzeichnissen synchronisiert wird (z. B. Microsoft Exchange), können Sie Ihre privaten Kontakte dort verwalten. Bitten Sie Ihren Systembetreuer, die neuen Kontakte über ein passendes Systemkonfigurationswerkzeug (z. B. WebAdmin) zu erfassen. Hinweis: Wie Sie die Telefonbücher zur Suche verwenden, erfahren Sie im Kapitel "Wählen aus Telefonbuch (Verzeichnissuche)", Seite Aastra 6730i/31i/53i

63 Voic konfigurieren Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Voic konfigurieren können. Persönliche Voic begrüssung verwalten Abhängig von den Systemkonfiguration haben Sie die Möglichkeit, bis zu 3 verschiedene Begrüssungen (z. B. für Abwesend oder Ferien) aufzuzeichnen. Geben Sie jeder Begrüssung den entsprechenden Namen. Abhängig von den Systemkonfiguration kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen oder nicht (siehe Modus). Ist keine persönliche Begrüssung aktiv oder keine vorhanden, wird automatisch die globale Begrüssung aktiviert, sofern diese aufgezeichnet wurde. Weitere Informationen zur Voic erfahren von Ihrem Systembetreuer oder im "User s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra DocFinder. Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung Ihrer Voic begrüssungen zur Verfügung: Menü Wiedergeben Aufzeichnen Auswählen Bearbeiten Beschreibung Voic begrüssung wiedergeben. Voic begrüssung aufzeichnen. Voic begrüssung aktivieren. Voic begrüssung umbenennen. Modus: Auswahl des Modus: Aufzeichnung erlaubt Anrufer darf eine Nachricht hinterlassen. Aufzeichnung nicht erlaubt Anrufer darf keine Nachricht hinterlassen. Die Bedienung der Voic ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü Voic Funktionstaste für Menü drücken. Zu Voic blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Einen beliebigen Eintrag auswählen und Navigationstaste nach rechts drücken. Aastra 6730i/31i/53i 63

64 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Einstellungen Bearbeiten Aufzeichnen Wiedergeben Modus Auswählen Zu Einstellungen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Voic begrüssung umbenennen: 1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Bearbeiten drücken, Namen eingeben und mit Softkey Ausführen bestätigen. Voic begrüssung aufzeichnen: 1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Aufzeichnen > Ausführen drücken. 3. Hörer abheben und Ihren persönlichen Begrüssungstext aufsprechen. 4. Aufzeichnung mit Softkey Ende stoppen. Hinweis: Sie können die Sprachqualität erhöhen, indem Sie Ihren Text durch den Hörer aufsprechen. Voic begrüssung wiedergeben: 1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Wiedergeben > Ausführen drücken. 3. Ihren persönlichen Begrüssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals neu aufzeichnen. Modus auswählen: 1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Modus > Ausführen drücken. 3. Gewünschten Modus auswählen und mit Softkey Ausführen bestätigen. Voic begrüssung aktivieren: 1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Mit Softkey Auswählen > Ausführen bestätigen. Anwesenheitsprofil konfigurieren Sie wollen Ihre ankommenden Anrufe unter Berücksichtigung Ihres aktuellen Anwesenheitsstatus steuern (siehe Kapitel "Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren", Seite 43). Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheitsstatus steuern können: Verfügbar, Abwesend, Besprechung, Besetzt, Nicht verfügbar. Die Anwesenheitsprofile enthalten Aktionsbefehle, die bei der Aktivierung eines Anwesenheitsstatus ausgeführt werden. Dies kann eine Anrufumleitung auf die Voic oder zu einen anderen Benutzer sein und/oder eine vordefinierte persönliche Anruflenkung. Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Einstellungen vornehmen: 64 Aastra 6730i/31i/53i

65 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Menü Beschreibung Uhrzeit/Datum Persönliche Anruflenkung: Beschreibung Geben Sie den Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinformation zu Ihrem Anwesenheitsstatus angezeigt wird (z. B.: Sitzung bis um 16 Uhr. ). Sie können dieses Eingabefeld auch leer lassen. Geben Sie Uhrzeit und/oder Datum Ihrer Abwesenheit ein: Diese Informationen werden Ihrem Anrufer abgespielt, sofern Sie die Einstellung Abwesenheitsinformationen bei Anrufumleitung auf Voic ausgewählt haben. Sie können dieses Eingabefeld auch leer lassen. Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird (siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 35). Einstellungen beibehalten Ein Anruf wird gemäss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt Anruflenkungs-ID <1...5> Nummer Ihrer persönlichen Anruflenkung. Anrufumleitung: Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe Kapitel "Anrufumleitung", Seite 46). Einstellungen beibehalten Ein Anruf wird gemäss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt Keine Umleitung Eine allfällig konfigurierte Anrufumleitung wird gelöscht. Benutzer Ein Anruf wird auf das definierte Umleitziel gelenkt. Voic Ein Anruf wird auf die Voic gelenkt. Welche Begrüssung abgespielt wird, ist mit der Voic begrüssung konfigurierbar. Voic -Begrüssung: Aktivieren Sie Ihre gewünschte Begrüssung. Einstellungen beibehalten Es wird Ihre zurzeit eingestellte Begrüssung verwendet. Abwesenheitsinformationen Ihrem Anrufer wird eine Abwesenheitsinformation wiedergegeben (sowie Uhrzeit und Datum, falls im aktivierten Anwesenheitsprofil konfiguriert). Diese Einstellung ist im Anwesenheitsprofil Verfügbar nicht vorhanden. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Abwesenheitsinformationen", Seite 45. Standard-Begrüssung Ihrem Anrufer wird die globale Begrüssung wiedergegeben. Persönliche Begrüssung Wenn Sie Ihre persönliche Begrüssung umbenannt haben, wird hier Ihr Begrüssungsname angezeigt. Ihrem Anrufer wird eine der persönlichen Begrüssungen wiedergegeben. Bei der globalen Begrüssung und den persönlichen Begrüssungen wird die Uhrzeit und das Datum nie wiedergegeben. Die Bedienung der Anwesenheitseinstellungen ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Aastra 6730i/31i/53i 65

66 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Menü Anwesenheit Ändern Funktionstaste für Menü drücken. Zu Anwesenheit blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Anwesenheitsprofil ändern: 1. Gewünschtes Anwesenheitsprofil auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Ändern > Ausführen drücken. 3. Gewünschte Einstellung auswählen und Softkey Ausführen drücken. 4. Änderungen eingeben und jeweils mit Softkey Ausführen bestätigen. Hinweis: Wenn Sie Ihr aktuell aktiviertes Anwesenheitsprofil ändern, müssen Sie nach dem Speichern kurzfristig ein anderes Anwesenheitsprofil auswählen, danach wieder das gewünschte Anwesenheitsprofil aktivieren, damit die Einstellungen gespeichert werden. Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern, Funktionen und Besetztanzeigefelder auf einer Taste speichern. Verfügbare Tasten Sie können die konfigurierbaren Tasten Ihres Aastra SIP Telefons mit einem bestimmten Aktionstyp belegen, so dass Sie mit einem Tastendruck eine Aktion auslösen können. Folgende Auswahl steht Ihnen zur Verfügung: Aktionstyp Rufnummer Funktion Besetztanzeigefeld Beschreibung Rufnummer speichern. Funktion ausführen oder aktivieren/deaktivieren. Rufnummern der Teampartner speichern. 66 Aastra 6730i/31i/53i

67 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tastenbelegung konfigurieren oder löschen Sie möchten eine konfigurierbare Taste mit einer Rufnummer, einer Funktion oder einem Besetztanzeigefeld belegen bzw. die Tastenbelegung wieder löschen. Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) vorgenommen werden. Eine Übersicht der zur Auswahl stehenden Funktionen finden Sie im Kapitel "Übersicht der verfügbaren Funktionen", Seite 40. Taste mit Tastenbelegung bedienen Eine Taste mit Tastenbelegung können Sie wie folgt bedienen: <Rufnummer> <Funktion> <Besetztanzeigefeld> Rufnummer einer Nummerntaste anrufen: Taste für <Rufnummer> drücken. Kontakt dieser Rufnummer wird angerufen. Funktion aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für <Funktion> drücken. Funktion ist aktiviert/deaktiviert, die LED der Funktionstaste ist ein-/ausgeschaltet. Rufnummer eines Besetztanzeigefelds anrufen: Funktionstaste für <Besetztanzeigefeld> drücken. Rufnummer des Besetztanzeigefelds wird angerufen. Aastra 6730i/31i/53i 67

68 Produkt- / Sicherheitsinformationen Hier finden Sie die Produkt- und Dokumentinformationen. Im Weiteren finden Sie Hinweise zur Sicherheit, zum Datenschutz und rechtliche Hinweise. Bitte lesen Sie diese Produkt- und Sicherheitsinformationen sorgfältig durch. Sicherheitshinweise Produktinformationen Datenschutz Limited Warranty (Australia only) Aastra 6730i/31i/53i

69 Produkt- / Sicherheitsinformationen Sicherheitshinweise Die Sicherheitshinweise finden Sie im Kapitel "Sicherheitshinweise", Seite 3. Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung. Die Software lässt sich nur starten, wenn ein entsprechend konfigurierter Kommunikationsserver erkannt wird. Aastra 400 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified- Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Controller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikationsentwickler sowie eine Vielzahl von Erweiterungskarten und Modulen. Die Business-Kommunikationslösung mit all ihren Teilen wurde entworfen, um die Kommunikationsbedürfnisse von Betrieben und Organisationen umfassend, benutzer- und wartungsfreundlich abzudecken. Die einzelnen Produkte und Teile sind aufeinander abgestimmt und dürfen weder für andere Zwecke verwendet werden, noch durch fremde Produkte oder fremde Teile ersetzt werden (ausser es handelt sich um die Anbindung anderer autorisierter Netze, Applikationen und Telefone an die hierfür zertifizierten Schnittstellen). Benutzerinformationen Dokumentenportal: Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG vervielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktspezifischen Informationen ausgeliefert. Aastra 6730i/31i/53i 69

70 Produkt- / Sicherheitsinformationen Diese und alle weiteren Benutzerdokumente stehen auf dem Aastra DocFinder ( als Einzeldokumente oder als Dokumentationsset zum Herunterladen zur Verfügung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über den Funktionsumfang, den sachgerechten Einsatz und die Bedienung Ihres Produktes auf dem neuesten Stand zu halten. Prüfen Sie, ob Sie im Besitz aller Benutzerdokumente sind, um Ihr Produkt effizient und sachgerecht zu bedienen. Prüfen Sie, ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der eingesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neuesten Ausgaben haben. Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente, bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb nehmen. Bewahren Sie die Benutzerinformationen an einem gut zugänglichen Ort auf und nehmen Sie diese zu Hilfe, wenn sich im Umgang mit Ihrem Produkt Unsicherheiten ergeben. Geben Sie Ihr Produkt nur mit den dazugehörigen Benutzerinformationen an Dritte weiter. Markennamen Aastra ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited. Alle anderen Markennamen, Produktnamen und Logos sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Die in diesem Dokument erwähnten Software- und Hardware-Bezeichnungen sind eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Haftungsausschluss Dieser Haftungsausschluss ist nicht gültig für Australien. Mehr Informationen zur beschränkten Haftung in Australien finden Sie im Kapitel "Limited Warranty (Australia only)", Seite 71. Alle Teile und Komponenten der Aastra 400 Kommunikationslösung werden unter Anwendung von ISO 9001 Qualitätsrichtlinien hergestellt. Die zugehörigen Benutzerinformationen sind mit grosser Sorgfalt erstellt worden. Die Funktionen der Aastra 400 Produkte wurden über umfangreiche Zulassungstests geprüft und freigegeben. Dennoch können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Der Hersteller haftet nicht für allfällige direkte oder indirekte Schäden, die 70 Aastra 6730i/31i/53i

71 Produkt- / Sicherheitsinformationen durch falsche Handhabung, unsachgemässen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes Verhalten entstehen sollten. Auf mögliche Gefährdungen wird an entsprechender Stelle der Benutzerinformation hingewiesen. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen. Über Aastra Aastra Technologies Limited, (TSX: AAH ) ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Unternehmenskommunikation. Seinen Hauptsitz hat Aastra in Concord, Ontario, Kanada. Aastra entwickelt und vertreibt innovative Kommunikationslösungen für Unternehmen jeder Grösse. Mit mehr als 50 Millionen installierten Anschlüssen und einer direkten wie auch indirekten Präsenz in mehr als 100 Ländern ist Aastra weltweit vertreten. Das breite Portfolio bietet neben funktionsreichen Call-Managern auch alle weiteren Elemente für komplette Unified Communications Anwendungen in kleinen, mittleren und grossen Unternehmen. Integrierte Mobilitätslösungen, Call- Center-Applikationen, HD Videolösungen und eine grosse Auswahl an Telefonen runden das Portfolio ab. Mit einem starken Fokus auf offene Standards und kundenindividuellen Lösungen ermöglicht Aastra eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit. Besuchen Sie unsere Webseite für weitere Informationen: Datenschutz Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nationalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können. Limited Warranty (Australia only) The benefits under the Aastra Limited Warranty below are in addition to other rights and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products. In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under the Competition and Consumer Act 2010 (Commonwealth) and any other relevant legislation, Aastra warrants this product against defects and malfunctions in accordance with Aastra 6730i/31i/53i 71

72 Produkt- / Sicherheitsinformationen Aastra's authorized, written functional specification relating to such products during a one (1) year period from the date of original purchase ("Warranty Period"). If there is a defect or malfunction, Aastra shall, at its option, and as the exclusive remedy under this limited warranty, either repair or replace the product at no charge, if returned within the warranty period. Repair Notice To the extent that the product contains user-generated data, you should be aware that repair of the goods may result in loss of the data. Goods presented for repair may be replaced by refurbished goods of the same type rather than being repaired. Refurbished parts may be used to repair the goods. If it is necessary to replace the product under this limited warranty, it may be replaced with a refurbished product of the same design and colour. If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning product under this warranty, the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced product until the expiration of ninety (90) days from the date of pick up, or the date of shipment to you, of the repaired or replacement product, or until the end of the original warranty period, whichever is later. Proof of the original purchase date is to be provided with all products returned for warranty repairs. Exclusions Aastra does not warrant its products to be compatible with the equipment of any particular telephone company. This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation, alteration, accident, neglect, abuse, misuse, fire or natural causes such as storms or floods, after the product is in your possession. Aastra will not accept liability for any damages and/or long distance charges, which result from unauthorized and/or unlawful use. To the extent permitted by law, Aastra shall not be liable for any incidental damages, including, but not limited to, loss, damage or expense directly or indirectly arising from your use of or inability to use this product, either separately or in combination with other equipment. This paragraph, however, is not intended to have the effect of excluding, restricting or modifying the application of all or any of the provisions of Part 5-4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL), the exercise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a failure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services. 72 Aastra 6730i/31i/53i

73 Produkt- / Sicherheitsinformationen This express warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to breach of this express warranty and is in lieu of all other express or implied warranties other than those conferred by a law whose application cannot be excluded, restricted or modified. Our goods come with guarantees that cannot be excluded under the Australian Consumer Law. You are entitled to a replacement or refund for a major failure and for compensation for any other reasonably foreseeable loss or damage. You are also entitled to have the goods repaired or replaced if the goods fail to be of acceptable quality and the failure does not amount to a major failure. Warranty Repair Services Procedure: Should the product fail during the warranty period and you wish to make a claim under this express warranty, please contact the Aastra authorized reseller who sold you this product (details as per the invoice) and present proof of purchase. You will be responsible for shipping charges, if any. Limitation of liability for products not of a kind ordinarily acquired for personal, domestic or household use or consumption (e.g. goods/services ordinarily supplied for business-use). Limitation of liability 1.1 To the extent permitted by law and subject to clause 1.2 below, the liability of Aastra to you for any non-compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in connection with the supply of goods or services (whether for tort (including negligence), statute, custom, law or on any other basis) is limited to: a) in the case of services: i) the resupply of the services; or ii) the payment of the cost of resupply; and b) in the case of goods: i) the replacement of the goods or the supply of equivalent goods; or ii) iii) iv) the repair of the goods; or the payment of the cost of replacing the goods or of acquiring equivalent goods; or the payment of the cost of having the goods repaired. 1.2 Clause 1.1 is not intended to have the effect of excluding, restricting or modifying: a) the application of all or any of the provisions of Part 5-4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL); or b) the exercise of a right conferred by such a provision; or c) any liability of Aastra in relation to a failure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services. Aastra 6730i/31i/53i 73

74 Produkt- / Sicherheitsinformationen After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product. If you are not otherwise entitled to a remedy for a failure to comply with a guarantee that cannot be excluded under the Australian Consumer Law, this service provides repair or replacement of your Aastra product, at Aastra's option, for a fixed charge. You are responsible for all shipping charges. For further information and shipping instructions contact: Manufacturer: Aastra Telecom Australia Pty Ltd ("Aastra") Level 12, 45 William Street Melbourne, Victoria 3000, Australia, ABN: Phone: Note: Repairs to this product may be made only by the manufacturer and its authorized agents, or by others who are legally authorized. Unauthorized repair will void this express warranty. 74 Aastra 6730i/31i/53i

75 Index A Aastra M670i...16 Aastra Self Service Portal... 7 Abwesenheitsinformationen einstellen...45 Alarmmelodien...56 Alphanumerische Tastatur...14 Anruf: eigenes Gespräch übernehmen...33 entgegennehmen...20 für Teampartner entgegennehmen...51 Privatanruf mit PIN...27 Anrufe weiterschalten siehe: Anrufumleitung...46 Anrufen siehe: Gespräch einleiten...22 Anruflenkung aktivieren...35 Anrufliste: beantwortete Anrufe...24 Detailinformationen...48 Eintrag löschen...48 gewählte Rufnummern...24 Kontakt anrufen...48 unbeantwortete Anrufe...24 Anrufschutz...61 Anrufumleitung: auf Voic bei besetzt (CFB)...46 immer (CFU)...46 Rufweiterschaltung...46 Anwesenheit steuern...64 Anwesenheitsprofil: Auswahl...44 konfigurieren...64 Anwesenheitsstatus steuern...44 Anzeigekontrast...55 Anzeigesymbole...11 Anzeigetext für Ruhezustand...60 Audioeigenschaften einstellen...56 Aufnehmen siehe: Gespräch aufzeichnen...33 Aufzeichnen: siehe: Datenschutz...71 siehe: Gespräch aufzeichnen...33 B Bedienung Bedienungselemente...9 Benachrichtigungs-LED siehe: LED Benutzerinformationen Beschriftungsstreifen: anbringen drucken Besetztanzeigefeld: Organisation verwenden Bluetooth: -Audioeigenschaften C CLIR siehe: Rufnummerunterdrückung aktivieren D Datenschutz Datum einstellen DHSG-Standard-Audioeigenschaften Direktwahl verwenden Dokumentinformationen...4 E Einzelzifferwahl siehe: Live Dialpad verwenden Entsorgung siehe: Sicherheitshinweise...3 Entsperren siehe: Telefonsperre Erweiterte Suche Erweiterungstastenmodul: Aastra M670i Externes Telefonbuch F Fernbedienung Free Seating Freisprechen Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste Funktionstastenbelegung (Standardeinstellung) Aastra 6730i/31i/53i 75

76 G Gespräch: aufzeichnen...33 beenden...20 einleiten...22 führen...20 Gesprächspartner halten siehe: Halten...30 Gesprächspartner weiterleiten siehe: Weiterleiten...32 H Haftungsausschluss...70 Halten...30 Headset: -Betrieb...56 verwenden...21 Hörlautstärke siehe: Lautstärke...55 Hotline...40 I Icons siehe Anzeigesymbole...11 Information siehe: IP-Einstellungen...60 IP-Einstellungen...60 K Konferenz...31 Konfigurierbare Taste verwenden...12 Kontrast siehe: Anzeigekontrast...55 Kostenkontrolle siehe: Sicherheitshinweise... 3 L Lauthören...20 Lautstärke...55 LED...15 Legende... 9 Leitungstaste...25 Limited Warranty (Australia only)...71 Live Dialpad verwenden...59 Lokale IP-Einstellungen siehe: IP-Einstellungen..60 Lokales Telefonbuch siehe: Telefonbuch...61 M Makeln...31 Markennamen...70 Menüführung siehe: Bedienung...12 Metallobjekte siehe: Sicherheitshinweise... 3 Mikrofon stummschalten...21 Mithören siehe: Datenschutz...71 N Namenwahl...22 Navigationstaste verwenden...12 Neustart...61 O One Number Benutzerkonzept... 7 OpenCount...52 P Persönliche Anruflenkung siehe: Anruflenkung aktivieren...35 PIN: ändern Telefonie aktivieren...52 Produktinformationen...69 Q Quickdial...22 R Ring Alone aktivieren...36 Rückfrage im Gespräch...30 Rückruf: anfordern...28 beantworten...29 Rufeigenschaften einstellen...56 Ruflautstärke siehe: Lautstärke...55 Rufnummerunterdrückung aktivieren: permanent...29 pro Anruf...29 Ruftöne...56 Rufweiterschaltung...46 S Schnellsuche...22 Schutz vor Anruftypen...61 Sicherheitshinweise... 3 Softkey verwenden...12 Sperren siehe: Telefonsperre...37 Sprache auswählen...58 Sprachmitteilung: Detailinformationen...49 löschen...49 weiterleiten...49 wiedergeben...49 Standardtastenbelegung der Funktionstaste...13 Stromnetz siehe: Sicherheitshinweise... 3 Stummschalten Aastra 6730i/31i/53i

77 Symbole siehe Anzeigesymbole...11 Systemmenü...12 Systemtelefonbuch siehe: Telefonbuch...61 T Take...33 Tasten: -auswahl belegung konfigurieren belegung löschen bezeichnungen legende... 9 Teamorganisation siehe: Besetztanzeigefeld...51 Teampartner: Anruf entgegennehmen...51 anrufen...51 Telefon: freischalten...26 neu starten...61 Telefonbuch: externes Telefonbuch...22 lokales Telefonbuch...61 Systemtelefonbuch...61 Telefonieren: im Freisprechen...20 im Lauthören...20 mit einem anderem Aastra Telefon...26 mit Headset...21 Telefonsperre...37 Telefonstatus...60 Terminruf quittieren: Dauerauftrag...37 Einzelauftrag...37 Text: eingeben...14 korrigieren...14 U Uhrzeit einstellen...58 Umgebungsbedingungen siehe: Sicherheitshinweise... 3 Umleiten siehe: Anrufumleitung...46 Unterdrücken: Rufnummer siehe: Rufnummerunterdrückung aktivieren...29 Rufton siehe: Rufeigenschaften...56 V Verbinden siehe: Weiterleiten Verbindungen siehe: Sicherheitshinweise...3 Verwendungszweck Verzeichnisse vewalten siehe: Telefonbuch Verzeichnissuche Voic -begrüssung verwalten konfigurieren siehe auch: Sprachmitteilung W Wählen: aus Anrufliste beantworteter Anrufe aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe aus externen Telefonbüchern aus Wahlwiederholung mit konfigurierbarer Taste mit Leitungstaste mit Namen mit Rufnummer Wahlwiederholung Wartung siehe: Sicherheitshinweise...3 Wechseln zwischen 2 Gesprächspartnern siehe: Makeln Weiterleiten: mit Ankündigung ohne Ankündigung Z Zubehör siehe: Sicherheitshinweise...3 Aastra 6730i/31i/53i 77

78 Aastra 6730i/31i/53i 78

79 Konformität Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG übereinstimmen. sämtliche unsere Produkte RoHS-konform produziert werden (2011/65/EU). Die produktspezifischen Konformitätserklärungen finden Sie auf dem Aastra 400 DocFinder: Haftungsausschluss Aastra ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited. Technische Änderungen und Liefermöglichkeiten vorbehalten. Copyright 2013 Aastra Technologies Limited