Kurzbedienungsanleitung

Transkript

1 Kurzbedienungsanleitung Achtung!!! Die zu wählende Rufnummern sind immer vollständig einzugeben, bevor der Hörer abgenommen bzw. die Taste betätigt wird. Eine automatische Wahl erfolgt nach 6 sec auch bei unvollständiger Rufnummer. Es können keine Ziffern nachgewählt werden. Display Bedienelemente Service-/Anwendungsmenü Breifkasten/Ruflisten Seite 1

2 Rückfrage bei einer anderen Nebenstelle Amts- oder Gespräch an eine andere Nebenstelle weiterleiten Amts oder Amts oder und bestätigen mit Und bestätigen mit Konferenz mit dem 1. und 2. Gesprächspartner Navigieren Sie zu und bestätigen mit oder Amtsteilnehmer oder Amtsteilnehmer Übergabe ankündigen Konferenz ankündigen Rückfragegespräch führen Trennen& zurückkehren?" bestätigen und wieder mit dem 1.Partner sprechen Hörer auflegen lokale KONFERENZ" bestätigen Oder Menüpunkt Übergabe durchführen auswählen Bei besetzter oder freier interner Nebenstelle um Rückruf bitten Nebenstelle ist besetzt oder frei Hörer ist aufgelegt "RUECKRUF" und bestätigen Sie Eingeleitete Rückrufwünsche löschen Navigieren Sie zu dem Menüpunkt Rückrufe abbrechen Sie werden von dem gewünschten Teilnehmer automatisch angerufen sobald dieser wieder frei, oder ein nächstes Gespräch geführt hat Und bestätigen Sie diesen. Alle eingeleiteten Rückrufwünsche werden gelöscht Anrufumleitung programmieren und aktivieren Drücken Sie die Anrufumleitungstaste Bestätigen Sie den Menüeintrag Umleitung bearbeiten Wählen Sie z.b. die Umleitungsart Sofort oder Nicht melden und gehen Sie auf das Feld Ziel Wählen Favoriten bearbeiten. Hier können Sie fünf gängige Anrufumleitungsziele hinterlegen, die Sie anschließend für die Umleitungen auswählen können Geben Sie ein oder mehrere Ziele ein Mit speichern und beenden übernehmen Sie ihre Eingaben Wählen Sie nun für die entsprechende Umleitungsart, das passende Zeil aus den Favoriten aus und schalten Sie die Umleitung EIN Wenn Sie eine Umleitungsart Sofort mit einem Ziel hinterlegt haben, können Sie diese mit der Umleitungstaste leicht ein und wieder ausschalten Navigation nach oben, unten oder nach rechts Achtung: es besteht auch die Möglichkeit Anrufe direkt im System statt am Endgerät umzuleiten. Anrufumleitung per Kennzahl einschalten * 7 Zielnummer eingeben xxx Anrufumleitung per Kennzahl ausschalten # 7 Seite 2

3 Anruf bei einem Kollegen/in am eigenen Apparat annehmen (Übernahmegruppe) Der Apparat eines Kollegen/in klingelt. Im Display erscheint die Anzeige Anrufübernehmen. Der Anruf wird sofort übernommen und Sie sind mit dem Gesprächspartner verbunden Anruf innerhalb der Anrufübernahmegruppe per Kennzahl annehmen Der Apparat eines Kollegen/in klingelt. Der Anruf wird übernommen * 8 Rufjournal Im Display wird das Zeichen für entgangene Anrufe angezeigt Drücken Sie die Briefkastentaste und wählen Sie den Menüpunkt Anrufe Wählen Sie das entsprechende Journal mit den Steuerungstasten aus (Entgangen, Gewählt, Angenommen) + - Sie können die Einzelheiten zu dem Anrufer betrachten, Einträge löschen, oder zurückrufen / Wählen. Nutzen Sie hierzu die Steuerungstasten am Endgerät Tastenprogrammierung Taste lange drücken Ebene 1 = Tastenfunktion 1.Ebene Bezeichnung = Tastenbeschriftung Einstellung = Rufnummer ( Code ) Ebene 2 = Tastenfunktion 2.Ebene Bezeichnung = Tastenbeschriftung Einstellung = Rufnummer ( Code ) Speichern & beenden Service Menü Im Service Menü können Sie Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Navigieren Sie z.b. in den Bereich Audioeinstellungen um die Lautstärke oder das Klingelzeichen Ihres OpenStage Endgeräts einzustellen. Bitte beachten Sie: Während der Einstellung des Klingeltons ist es derzeit nicht möglich, den Ton akustisch am Endgerät wiederzugeben. Sie haben die Auswahl von bis zu 8 unterschiedlichen Tönen, so wie je 3 unterschiedlichen Rhythmen. Nutzen Sie hierzu ebenfalls die Steuerungstasten zum navigieren Im Service Menü befinden sich des Weiteren Einstellungen zu Datum und Uhrzeit, lokale Einstellungen, Konfiguration. Benutzerpasswort: Bitte nutzen Sie für diese erweiterten Funktionen und Einstellungen die ausführliche Bedienungsanleitung Seite 3

4 Parallel- / Gruppenruf aktivieren * 15 Ansage Parallel- / Gruppenruf deaktivieren # 15 Ansage Parallel- / Gruppenruf programmieren *# 15 Ansage - Menü folgen Rufnummernanzeige einmalig unterdrücken Dauerton * xxx Zielnummer eingeben Kurzwahl - Zentral aufrufen Kurzwahl ID * 20 z.b Kurzwahl - Teilnehmer aufrufen 1- oder 2- stellige * 22 Kurzwahl ID z.b Kurzwahl - Teilnehmer programmieren 1-Stellig # 22 Quittungston Kurzwahl ID Zielnummer eingeben # xxx Quittungston Kurzwahl - Teilnehmer programmieren 2-Stellig # 23 Quittungston Kurzwahl ID Zielnummer eingeben # xxx Quittungston Seite 4

5 Voic zugang eigenes Postfach 65 Ansage - Menü folgen oder über Menü Sprachnachrichten des Telefons Voic zugang Nachrichten für fremdes Postfach hinterlegen 64 Ansage - Menü folgen Anrufumleitung zur Voic * 7 65 oder über Menü Anrufumleitung des Telefons Seite 5