Anleitung Voic boxPro

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Barbara Morgenstern
vor 8 Jahren
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1 Anleitung Voic boxPro ilnet ag Telefon: Postfach Telefax: Landquart /

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung 2. Voic boxPro ein- /ausschalten 2.1 Anrufumleitung direkt Anrufumleitung bei besetzt Anrufumleitung wenn keine Antwort 4 3. Voic boxPro für Faxnachrichten ein- /ausschalten 3.1 Fax-Anrufumleitung 5 4. Voic boxPro abhören 4.1 Abhören vom eigenem Telefonanschluss oder von registrierten Telefonanschlüssen (CH/International) aus Abhören von unregistrierten Telefonanschlüssen aus(ch/international) Abhörvorgang Navigation während des Abhörvorganges 6 5. Gesamtübersicht aller Voic boxPro Tastenfunktionen 7 Voic boxPro Seite 2 von 7

1 Abhören vom eigenem Telefonanschluss oder von registrierten Telefonanschlüssen (CH/International) aus 5 4.

3 1. Einführung Mit der Voic boxPro können Nachrichten und Faxe online über Internet abgehört und angeschaut werden, oder Sie lassen sich die Fax- oder Sprachnachrichten auf Ihre Adresse übermitteln. Ausserdem werden sie via SMS informiert, wenn neue Nachrichten eingetroffen sind. Die Steuerung erfolgt via Tasten Ihres Telefonapparates. Folgende Leistungsmerkmale sind verfügbar : - Abhören, abspeichern und löschen der Sprachnachrichten - Direktzugang zur Voic boxPro mit bis zu 3 vordefinierten Telefon-Nummern - Änderungen Ihrer Passwort-Einstellungen - Sprachänderung für Textansagen (englisch/deutsch/französisch/italienisch) - Weiterleitung, Versand und löschen der Fax-Nachrichten - Automatische Information über eingegangene Nachrichten per SMS - Automatischer Faxausdruck zu einer dedizierten Faxnummer Voic boxPro Seite 3 von 7

Folgende Leistungsmerkmale sind verfügbar : - Abhören, abspeichern und löschen der Sprachnachrichten - Direktzugang zur VoicemailboxPro mit bis zu 3 vordefinierten Telefon-Nummern - Änderungen Ihrer

4 2. Voic boxPro ein-/ausschalten Damit Voic boxPro Ihre Anrufe während Ihrer Abwesenheit entgegennehmen kann, muss zuerst eine Anrufumleitung programmiert werden. Beispiel: Ihre Telefonnummer: Ihre Voic boxPro Telefonnummer: Anrufumleitung wenn keine Antwort: *61* # 2.1. Anrufumleitung direkt - Einschalten: *21* Voic boxPro Telefonnummer# - Ausschalten: #21# oder via bekannte Umleitungsfunktionen Ihres Telefonapparates Anrufumleitung bei besetzt - Einschalten: *67*Voic boxPro Telefonnummer# - Ausschalten: #67# oder via bekannte Umleitungsfunktionen Ihres Telefonapparates Anrufumleitung wenn keine Antwort - Einschalten: *61* Voic boxPro Telefonnummer# - Ausschalten: #61# oder via bekannte Umleitungsfunktionen Ihres Telefonapparates. Voic boxPro Seite 4 von 7

2.2. Anrufumleitung bei besetzt - Einschalten: *67*VoicemailboxPro Telefonnummer# - Ausschalten: #67# oder via bekannte Umleitungsfunktionen Ihres Telefonapparates. 2.3.

5 3. Voic boxPro für Faxnachrichten ein-/ausschalten Um die Faxfunktionen von Voic boxPro nutzen zu können, muss die Umleitung Ihres Anschlusses auch auf Ihre Voic boxPro Telefonnummer aktiviert sein. Sie können ein beliebiges Faxgerät auf Ihre Voic boxPro umleiten. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Faxe direkt auf die Voic boxPro Telefonnummer zu schicken Fax-Anrufumleitung - Einschalten: *21*Voic boxPro Telefonnummer# - (Beispiel: Anrufumleitung direkt, andere Anrufumleitungstypen auch möglich) - Ausschalten: #21# oder via bekannte Umleitungsfunktionen Ihres Faxgerätes Zudem muss unter den Faxeinstellungen (Menupunkt 6) die verwendete Faxnummer (Menupunkt 1) registriert werden, ansonsten ist diese Funktion nicht verfügbar. Detaillierte Beschreibungen sind im Kapitel 5 ersichtlich. Diese Funktionen sind auch über das Webportal verfügbar (Siehe Dokumentation Web- Portal Voic -Fix Netz). 4. Voic boxPro abhören 4.1. Abhören vom eigenem Telefonanschluss oder von registrierten Telefonanschlüssen (CH/International) aus: Um die hinterlassenen Nachrichten von Voic boxPro per Telefon abhören zu können, sind folgende Funktionen verfügbar: - Direktes Abhören via eigenem Telefonanschluss: Wählen der Voic boxPro Telefonnummer z.b CH oder International - Direktes Abhören via max. 2 weitere, definierte Telefonanschlüsse: Wählen der Voic boxPro Telefonnummer z.b oder International Standardmässig ist die eigene Telefonanschluss-Nummer als erste, registrierte Direktzugangsnummer eingerichtet. Gesamthaft sind maximal 3 Direktzugänge konfigurierbar. Zusätzliche Direktzugangsnummern werden unter Einstellen des Zugangs (Menüpunkt 3) und Direktzugangs-Nummer einstellen (Menüpunkt 3) eingerichtet. Detaillierte Beschreibungen sind im Kapitel 5 ersichtlich. Voic boxPro Seite 5 von 7

Fax-Anrufumleitung - Einschalten: *21*VoicemailboxPro Telefonnummer# - (Beispiel: Anrufumleitung direkt, andere Anrufumleitungstypen auch möglich) - Ausschalten: #21# oder via bekannte

6 4.2. Abhören von unregistrierten Telefonanschlüssen aus (CH/International): Um die Nachrichten per Telefon abzuhören sind folgende Funktionen verfügbar: - Direktes Abhören via unregistrierte Telefonanschlüsse: Wählen der Voic boxPro Telefonnummer z.b. (in der Schweiz) oder (international) Während der Begrüssungsansage drücken Sie die * (Stern) Taste Anschliessend ist die Eingabe der eigenen Telefonnummer z.b # und des PIN- Passwortes z.b 1234# notwendig Abhörvorgang Nach der erfolgreichen Einwahl auf die Voic boxPro werden alle hinterlassenen Nachrichten, geordnet nach dem zeitlichen Eintreffen, abgespielt. (Inklusive Datum- und Zeitangabe; Anrufnummer). Abhörvorgang Sprachnachrichten / Faxnachrichten: Generelle Unterteilung erfolgt nach: - Neue Sprachnachrichten / Neue Faxnachrichten - Gespeicherte Sprachnachrichten / Gespeicherte Faxnachrichten - Abgehörte Sprachnachrichten / Gedruckte Faxnachrichten Navigation während des Abhörvorganges: Während dieses Vorganges sind folgende Nachrichten-Menu Basis-Tastenfunktionen verfügbar: Beschreibung der Tastenfunktionen: Nachricht wiederholen: Nachricht speichern: Nachricht löschen: Rückruf (zur Anrufer-Nummer, falls diese nicht unterdrückt wurde): Informationen zur Nachricht: Alte und neue Nachriten überspringen: Zur nächsten Nachricht: Zu den Einstellungen: Taste Die weiteren Funktionen sind im folgenden Kapitel, Visualisierung der Tastenfunktionen ersichtlich # * Voic boxPro Seite 6 von 7

7 5. Gesamtübersicht aller Voic boxPro Tastenfunktionen NACHRICHTEN-MENU (1) Nachricht wiederholen (2) Nachricht/Fax speichern (3) Nachricht/Fax löschen (4) Rückruf (6) Informationen zur Nachricht (9) Überspringen aller Nachrichten (#) Sprung zur nächsten Nachricht (*) Zum Menü "Einstellungen" MENÜ EINSTELLUNGEN (1) Einstellen der Begrüssungen (2) Ein- oder Ausschalten von Diensten (3) Einstellen des Zuganges (4) Auswahl der Sprache (5) Einstellen Benachrichtigung (6) Einstellen des Faxes (*) Zurück zu den Nachrichten Out Aus den folgenden Menues wird nach Drücken der *Taste das Einstellungs Menu erreicht. Fax-Menu (1) Fax zum Drucken auswählen (2) Fax speichern (3) Fax löschen (5) Ausgewählte Faxe drucken (6) Fax neu zum Drucken auswählen (#) Sprung zum nächsten Fax (1) Einstellen der Begrüssungen (1) Nationale Begrüssung (2) Internationale Begrüssung (2) Ein- oder Ausschalten von Diensten (1) Sprach-Speicherung (2) Fax-Speicherung (4) Internetzugang (3) Einstellen des Zugangs (1) Änderung Passwort für Voic boxPro über Telefon (2) Ein- & Ausschalten Direktzugang (3) Direktzugangs-Nummer einstellen (5) Ein- & Ausschalten der Ansage des Menüs nach jeder Nachricht (6) Ein- & Ausschalten der Information zur Nachricht (4) Auswahl der Sprache (1) Deutsch (2) Französisch (3) Italienisch (4) Englisch (5) Einstellen Benachrichtigung (1) Ein- & Ausschalten SMS- Benachrichtigung (2) SMS-Benachrichtigungsnr. einstellen (6) Einstellung des Faxes (1) Eingabe der Fax-Nummer, von der eingehende Faxe empfangen wird. (2) Eingabe der Fax-Nummer, an die Faxe weitergeleitet werden (3) Ein-/Ausschalten der Faxweiterleitung (5) Ausgewählte Faxe drucken (1) Fax-Ausdruck auf konfigurierte Nr. (2) Fax-Ausdruck auf andere Nummer (3) Fax-Ausdruck auf aktuelle Verbindung (1) Nationale Begrüssung (1) Einschalten der 1. persönlichen Begrüssung (2) Einschalten der 2. persönlichen Begrüssung (3) Ändern der 1. persönlichen Begrüssung (4) Ändern der 2. persönlichen Begrüssung (7) Einschalten der Standardbegrüssung ohne Nummernansage (8) Einschalten der Standardbegrüssung mit Nummernansage (2) Internationale Begrüssung (1) Ändern der persönliche internationale Begrüssung (3) Ein- oder Ausschalten internationale Begrüssung Abhören via registrierte Telefonnummern (CH/International): Wahl CH: INT: Abhören via unregistrierte Telefonnummern (CH/International): Wahl CH: INT: (anschliessend Eingabe Telefonnummer +PIN zur Identifikation erforderlich) VOIC BOXPRO EIN-/AUSSCHALTEN: VOIC BOXPRO EIN-/AUSSCHALTEN: Anrufumleitung direkt: - Einschalten: *21*Voic boxPro Tel.-Nr.# - Ausschalten: #21# Anrufumleitung wenn Besetzt: - Einschalten: *67*Voic boxPro Tel.-Nr.# - Ausschalten: #67# Anrufumleitung wenn keine Antwort: - Einschalten: *61*Voic boxPro Tel.-Nr.# - Ausschalten: #61# Beispiel: Tel.-Nr. : Voic Tel. Nr : Stand, Oktober 2008 Voic boxPro Seite 7 von 7

Einstellen des Zuganges (4) Auswahl der Sprache (5) Einstellen Benachrichtigung (6) Einstellen des Faxes (*) Zurück zu den Nachrichten Out Aus den folgenden Menues wird nach Drücken der *Taste das

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