KURZANLEITUNG. M740 Digitales Systemtelefon i740 IP-Telefon. The Executive

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1 KURZANLEITUNG M740 Digitales Systemtelefon i740 IP-Telefon The Executive

2 Ihr M740/i740 Ihr neues Telefon M740/i740 bietet Ihnen Zugriff auf sämtliche Leistungsmerkmale und Dienste der NeXspan-Produktfamilie von Aastra. Mit Ihrem Telefon M740/i740 verfügen Sie über ein leistungsstarkes und doch einfach und schnell zu bedienendes Kommunikationswerkzeug: Anrufer- und Wahlwiederholungsliste, Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung, Anzeige von Namen Rufnummer des Anrufers, 10 frei programmierbare Tasten (zur Speicherung einer Rufnummer und/ Funktion), Display mit interaktivem Navigationstastenfeld, Freisprechen, Taste für Stummschalten. Hinweis: In diesem Dokument wurden die Standard-Kennziffern für bestimmte Funktionen verwendet. Sollten diese abweichen (z.b. 0 für Amtszugang ), dann wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Eine ausführliche Bedienungsanleitung zu Ihrem Systemtelefon finden Sie kostenlos im Aastra-Downloadbereich unter: 2

3 Beschreibung Ihres M740/i740 Anschlüsse i740 M740 Kabelführung Kopfhöreranschluss (Schutzabdeckung entfernen) Höreranschluss Telefonanschluss PC-Anschluss LAN-Anschluss Zubehör für das M740/i740 Anschluss für lokale Stromversorgung (Art.-Nr. PN1121A)* Bitte beachten Sie die Symbole an der Unterseite Ihres Telefons, wenn Sie die Anschlüsse vornehmen. *Abhängig von der Netzwerkkonfiguration. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Das M740/i740 bietet folgende Optionen: Anschluss eines Kopfhörers und einer Vorrichtung zur Wandbefestigung. Fragen Sie in diesem Falle Ihren Systemadministrator. Tipps und Sicherheit Achtung Stellen Sie keine elektrischen Geräte in der Nähe von Wasseranschlüssen auf. Die optimale Umgebungstemperatur liegt zwischen 5 und 45 C. Netzwerkanschluss Sie können das Gerät nicht an einem herkömmlichen Telefonanschluss betreiben. Dieses Telefon ist ausschließlich für den Betrieb in einer NeXspan-Umgebung vorgesehen. Die Stromspannung des Netzwerks ist mit TNV1 klassifiziert, gemäß dem Standard EN PC-Anschluss Die Stromspannung des Netzwerks ist mit SELV (Safety Extra Low Voltage) klassifiziert, gemäß dem Standard EN CE-Kennzeichnung Dies zertifiziert die Gerätekonformität mit den technischen Regulativen zum Zeitpunkt seines Erscheinens. Es enspricht zusätzlich den Sicherheitsvorgaben 73/23/EEC und elektromagnetischer Einflüsse gemäß 89/336/EEC. Pflege Benutzen Sie ein weiches Tuch mit einer sanften Laugenlösung, und trocknen Sie anschließend das Gerät mit einem sauberen Tuch. Verwenden Sie keinesfalls aggressive Lösungsmittel, um die Oberfläche des Gerätes nicht zu beschädigen. Die Aastra Deutschland GmbH erklärt, dass das Telefon M740/i740 mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU übereinstimmt. 3

4 Beschreibung Ihres M740/i740 Telefonhörer Display Optische Anruf-und Sprachspeicher-Signalisierung Programmierbare Tasten mit Display Alphanumerisches Tastenfeld Mikrofon (für Freisprechen) Pers.Telefonb Display: zur Darstellung verschiedener Informationen (Status des Telefons, Anruferidentifikation,Verfügbarkeit der Leistungsmerkmale). Im Ruhezustand stellt das Display Uhrzeit und Datum dar. Die Zeichen auf der rechten Seite zeigen die verfügbaren Modifikationsmöglichkeiten mittels der Navigationstasten an. 10 frei programmierbare Tasten (in diesem Dokument als dargestellt) zur Speicherung von: - Rufnummern Ihrer regelmäßigen Gesprächspartner - Häufig benötigte Funktionen. Überw. 1 LEDs (mit den Funktionen der programmierbaren Tasten assoziiert) zur Darstellung von: - eingehender Anruf (LED blinkt langsam) - Anruf wartet (LED blinkt schnell) - Besetzt Funktion aktiviert (LED leuchtet) - Frei Funktion deaktiviert (LED erloschen) 4 Alphanumerisches Tastenfeld zur: - Eingabe der Rufnummer - Eingabe von Text und Namenssuche im persönlichen Telefonbuch.

5 Beschreibung Ihres M740/i740 Grüne Taste: - Annahme eines Gespräches im Freisprechmodus, - Zugang zur Wahlwiederholungsliste, - zum Anrufen eines Teilnehmers aus Telefonbüchern Listen. Rote Taste: - zur Unterdrückung des Ruftons bei eingehenden Anrufen (die optische Anrufsignalisierung blinkt weiter), - zum Beenden eines Gespräches, - zum Löschen Abschliessen einer Programmierung, - Telefonschloss aktivieren/deaktivieren (gedrückt halten). Zugang zum Telefonbuch: - Abfragen der allgemeine Kurzwahlnummern, - Abfragen des persönlichen Telefonbuches, - Abfragen der Anruferliste. Programmierungstaste: - Programmierung von Rufnummern und Funktionen, - Einstellungen am Telefon (Rufmelodie, Display-Kontrast), - Telefonbuch-Verwaltung. Lautsprechertaste: - zum An-/Ausschalten der Gegensprechfunktion, wenn der Apparat im Ruhezustand ist, - zum Annehmen eines Gesprächs im Freisprechmodus - zum An-/Ausschalten des Lautsprechers der Freisprechfunktion während eines Gesprächs. Stummschaltetaste: - zum An-/Ausschalten des Mikrofons, um intern Rücksprache zu halten. Die LED leuchtet. Rückfragetaste: - ermöglicht es dem Benutzer, einen weiteren Teilnehmer anzurufen (z. B. zum Aufbau einer Dreier-Konferenz). Direktabfrage des Sprachspeichers: - Abfrage des Sprachspeichers im Ruhezustand des Telefons. Navigationstastenfeld: - die und Tasten zum Auswählen von Einstellungen Einträgen, - die und Tasten zur Anzeige von zusätzlichen Informationen zum Ändern von Einstellungen Einträgen, - Die -Taste zum Bestätigen von Eingaben. 5

6 Anrufe Anrufen Anruf einer internen Nebenstelle der Zentrale einer externen Nummer Benutzen einer programmierbaren Taste Wahlwiederholung Abfrage der letztgewählten Nummer Rufnummer 9 Amtszugang (0 + + (+ ) + ) + Rufnummer Sobald sich der Angerufene meldet, können Sie entweder den Hörer abnehmen im Freisprech-Modus telefonieren. Aktivieren des automatischen Rückrufes R + 5 (Wenn eine interne Nebenstelle besetzt ist nicht abhebt) Sobald die angerufene Nebenstelle auflegt, klingelt Ihr Telefon Einen Anruf annehmen Annehmen eines Anrufes Abheben des Hörers Heranholen eines Anrufes einer überwachten Nebenstelle innerhalb einer Gruppe* einer anderen Nebenstelle beim allgemeinen Wecker Rufnummer 0 0 Während einer Verbindung: Aktivieren/Deaktivieren des Lautsprechers Stummschalten Verbinden eines Gespräches Behandlung von gleichzeitigen Anrufen Während eines Gespräches Rückfrage Anklopfen annehmen (Sie hören einen Hinweiston) Bei Programmierung von Mehrfach-Rufnummern Makeln Trennen des Zweitanrufers Dreier-Konferenz Verlassen der Dreier-Konferenz Beenden eines Gesprächs R + Rufnummer + ( Auflegen des Hörers) R + Rufnummer R R + 2 R + 1 R + 3 Auflegen des Hörers Auflegen des Hörers Benutzen der Gegensprech-Funktion Bei einem internen Anruf nimmt das Telefon den Anruf automatisch an. Die -LED leuchtet. 6 *abhängig von der Konfiguration Ihres Telefonsystems

7 Funktionen Programmieren der frei belegbaren Tasten Zugang zur Programmierungsfunktion Programmieren einer Rufnummer Befehlssequenz (z.b. Abfrage des Sprachspeichers) Besetztanzeige/Direktruf (von Nebenstellen) Rufumleitung Löschen einer Programmierung Bestätigen einer Programmierung Benutzen der Anruflisten und Telefonbücher Zugang zu den Anruflisten und Telefonbüchern Zugang zu den Informationen eines Eintrages Suchen im persönlichen Telefonbuch Abspeichern eines Eintrags im persönlichen Telefonbuch Anrufen eines ausgewählten Teilnehmers einer persönlichen Kurzwahlnummer Persönliches Telefonbuch: einen Eintrag hinzufügen Namensuche Löschen aller Einträge Persönliche Informationen: Hinzufügen von Einträgen Anruferliste: Löschen aller Einträge Wahlwiederholungsliste: Löschen aller Einträge Rufnummer 3 + Sequenz (z.b. Sprachspeicher-Nr. + # + PIN + #) 4 + Rufnummer der Nebenstelle 8 + Sequenz des Dienstes (siehe unten) (mehrmals drücken) + (mehrmals drücken) (mehrmals drücken) + (+ Name + ) 0 bis 9 + Name + + Rufnummer + Name (erste Buchst.) + (mehrmals drücken) Passwort + (mehrmals drücken) + + (mehrmals drücken) Passwort Passwort Programmieren einer Kurzwahlnummer: Aufrufen einer Kurzwahlnummer Eingabe der Rufnummer Löschen einer Kurzwahlnummer bis 9 Rufnummer bis 9 Rufumleitung Rufumleitung an eine andere Nebenstelle sofort verzögert bei besetzt Rufumleitung an einen Sprachspeicher* sofort verzögert bei besetzt Hinweis: Zur Umleitung an externe Nebenstellen (z.b. Mobiltelefon) wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Löschen aller Rufumleitungen Rufnummer Rufnummer Rufnummer *abhängig von der Konfiguration Ihres Telefonsystems 7

8 Individuelle Einstellungen Abfrage des Sprachspeichers Displayanzeige «ANRUF VOIC » Die optische Signalisierung leuchtet Zugang zu Ihrem Sprachspeicher (*) Terminfunktion (Weckruf) Programmieren eines Termins Geben Sie bitte Stunde und Minute im 24-Stunden-Format ein (hhmm) Löschen eines Termins Löschen aller Termine Einstellungen Zugang zu den Einstellungen Allgemeine Rufmelodie: Auswählen der allgemeinen Rufmelodie (16 Typen) und der -lautstärke (8 Stufen) Besondere Rufmelodie: Auswählen einer besonderen Rufmelodie (16 Typen) und der Ruflautstärke (8 Stufen) Displaykontrast: einstellbar in 8 Stufen Tastenklick: (im Ruhezustand) Einstellen des Passwortes: Geben Sie zunächst das alte Passwort ein (Grundeinstellung: 0000). Geben Sie jetzt das neue Passwort zweimal ein. Telefonschloss Abschließen des Telefons (Ihr Passwort muss bereits eingestellt sein) Aufschließen des Telefons (Sprachspeicher-Nummer + # +) Passwort + # Folgen Sie dann den Sprachanweisungen 5 5 hhmm hhmm (mehrmals drücken ) altes Passwort + neues Passwort + neues Passwort (3s) + (3s) + Passwort *abhängig von der Konfiguration Ihres Telefonsystems Bestellnummer Stand: 04/2005 Version 1.0 Copyright 2005 Aastra. Liefermöglichkeiten, technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Aastra Deutschland GmbH Edisonstraße D Frankfurt am Main info-germany@aastra.com