BEDIENUNGSANLEITUNG. M740 Digitales Systemtelefon i740 IP-Telefon. The Executive

Transkript

1 BEDIENUNGSANLEITUNG M740 Digitales Systemtelefon i740 IP-Telefon The Executive

2 Inhaltsverzeichnis Beschreibung 1 Ihr M740/i740 1 Anschlüsse 2 Zubehör für das M740/i740 2 Tipps und Sicherheit 3 Beschreibung des M740/i740 4 Das Display 6 Das Navigationstastenfeld 7 Das alphanumerische Tastenfeld 8 Wahloptionen 9 Freisprechmodus 9 Kopfhörermodus 10 Lautsprechermodus 11 Gegensprechmodus 11 Lautstärkepegel einstellen 11 Anrufen 12 Wählen einer Rufnummer 12 Wählen über die frei programmierbaren Tasten 12 Wählen über Wahlwiederholung 11 Anrufen der Zentrale (Vermittlung) 13 Automatischer Rückruf 13 Erweiterte Wahlwiederholung 14 Einen Anruf entgegennehmen 15 Annehmen eines Anrufes 15 Einstellen des Ruftons 16 Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf 16 Heranholen eines Anrufes (Pickup) 17 Während des Gespräches 18 Rückfrage 18 Verbinden eines Gespräches 18 Anklopfen annehmen 18 Anklopfschutz 19 Makeln 19 Parken 19 Dreier-Konferenz 20 III

3 Inhaltsverzeichnis Stummschalten (Mute-Funktion) 21 Fangen einer Rufnummer 21 Beenden eines Gespräches 21 Die Wahlwiederholungs-Liste 22 Abfragen 22 Anrufen eines Teilnehmers 23 Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch 23 Löschen eines Eintrages 23 Löschen der gesamten Liste 24 Das persönliche Telefonbuch 25 Zugang 25 Anrufen eines Teilnehmers 25 Speichern von Einträgen 26 Ändern eines Eintrages 27 Löschen eines Eintrages 27 Suchen eines Eintrages 28 Löschen aller Einträge 28 Kurzwahlnummern 29 Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer 29 Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer 29 Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer 30 Wählen einer allgemeinen Kurzwahlnummer 30 Die Anruferliste 31 Abfragen 31 Anrufen eines Teilnehmers 33 Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch 33 Löschen eines Eintrages 34 Löschen der gesamten Liste 34 Persönliche Informationen 35 Abfragen 35 Speichern von Einträgen 36 Frei programmierbare Tasten 39 Programmieren einer Tastenfunktion: 39 - Rufnummer 40 IV

4 Inhaltsverzeichnis - Kennziffer 40 - Besetztanzeige 41 - Dienst 41 Ändern einer Tastenprogrammierung 42 Löschen einer Tastenprogrammierung 42 Beschriften der programmierten Tasten 42 Rufumleitung 43 Rufumleitung allgemein 43 Rufumleitung an ein Sprachspeicher-System 44 Löschen der Rufumleitung 44 Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste 45 Umgehen einer Rufumleitung 46 Sprachspeicher 47 Einrichten Ihres Sprachspeichers 47 Aktivieren einer Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher 47 Programmieren einer Taste für die Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher 48 Abfragen Ihrer Nachrichten 48 Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste 49 Mehrfach-Leitungstasten 50 Benutzen der Mehrfach-Leitungstasten 50 Die Multiline Funktion 52 Benutzen der Multiline Funktion 53 Besetztanzeige 54 Programmieren einer Besetztanzeige 54 Möglichkeiten der Besetztanzeige 55 Benutzen der programmierten Tasten Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) 56 Möglichkeiten der Filterfunktion 56 Tauschen und Umzugsfunktionen 58 Tauschen 58 Virtual Desking einschalten 61 Virtual Desking ausschalten 61 V

5 Inhaltsverzeichnis Terminfunktion (Weckruf) 62 Programmieren eines Termins 62 Löschen eines Termins 62 Löschen aller Termine 62 Ruhe vor dem Telefon 63 Benutzen von Ruhe vor dem Telefon 63 Umgehen von Ruhe vor dem Telefon 63 Programmieren von Ruhe vor dem Telefon auf eine Taste 64 Datenübertragungsschutz-Funktion 65 Telefonschloss 66 Abschließen des Telefons 66 Aufschließen des Telefons 67 Externe Anrufe von einem abgeschlossenen Telefon 67 Notrufe von einem abgeschlossenen Telefon 67 Einstellungen 68 Ruftonmelodie einstellen 68 Display-Kontrast einstellen 69 Tastenklick einstellen 70 Passwort ändern 70 Displaysprache auswählen 71 Kopfhörer 72 Kopfhöreranschluss konfigurieren 72 Verwendung des Kopfhörers 73 Verschiedenes 76 Kennziffern-Übersicht 76 Glossar 78 Selbsthilfe 79 VI

6 Beschreibung Ihr M740/i740 Mit Ihrem neuen Telefon M740/i740 haben Sie Zugriff auf sämtliche verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste der Nexspan-Produktfamilien von Aastra. Mit Ihrem Telefon M740/i740 verfügen Sie über ein leistungsstarkes, sowie einfach zu bedienendes Telefon: - Anrufer- und Wahlwiederholungsliste - Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung - Anruferidentifizierung in Verbindung mit dem persönlichen Telefonbuch bis 20 Nummern - 10 frei programmierbare Tasten (zur Speicherung einer Rufnummer und/ Funktion) - Display - Freisprechen - Taste für Stummschalten. Effiziente Kommunikation Mit der komfortablen Freisprechfunktion des M740/i740 verbessern Sie Ihre Kommunikation wirkungsvoll. Ohne den Hörer abzunehmen, können Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen. Sie können sich Dokumente ansehen während eines Gespräches Notizen machen. Sie können auch ganz einfach einen Anruf annehmen, indem Sie die Freisprechtaste drücken. Diese Bedienungsanleitung führt Sie Schritt für Schritt in die effiziente Benutzung Ihres neuen Telefons ein. Bitte nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um sich mit dem Gerät vertraut zu machen. Sobald Sie die Basisfunktionen kennengelernt haben, können Sie Ihr neues Telefon leicht bedienen. Alle Funktionen und Bedienschritte sind in diesem Dokument einfach und verständlich erklärt. Hinweis: Diese Anleitung nutzt die Standard-Kennziffern der verschiedenen Funktionen. Diese können durch Ihren Systemadministrator verändert werden Beispiel: Heranholen eines Anrufes Standardkennziffer ist. In dieser Situation (individuelle Anpassung der Kennziffern ) wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Dieser wird Ihnen die korrekten Kennziffern mitteilen. 1

7 Beschreibung Beschreibung Anschlüsse i740 M740 Kabelführung Kopfhöreranschluss (Schutzabdeckung entfernen) Höreranschluss Telefonanschluss PC-Anschluss LAN-Anschluss Anschluss für lokale Stromversorgung (Art.-Nr. PN1121A)* Zubehör für das M740/i740 Das M740/i740 wurde entwickelt um verschiedene Bedürfnisse abzudecken. Kopfhörer-Kit: An das M740/i740 lässt sich ein Kopfhörer anschließen. Wandbefestigungs-Kit: Das M740/i740 kann auch an der Wand befestigt werden. Ein Wandbefestigungs-Kit ist optional verfügbar. 2 * Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator

8 Beschreibung Tipps und Sicherheit Sicherheitshinweise Betreiben Sie das Telefon nicht an Orten mit hoher Feuchtigkeit. Dieses Gerät arbeitet optimal bei einer Umgebungstemperatur zwischen 5 C und 45 C. Telefonanschluss Dieses Telefon kann nicht an einem normalen Telefonanschluss betrieben werden. Es eignet sich ausschließlich für ein Telefonsystem von Aastra (z. B. NeXspan). Die Stromspannung des Netzwerks ist mit TNV1 klassifiziert, gemäß dem Standard EN CE-Kennzeichnung Die Aastra Deutschland GmbH erklärt, dass das digitale Systemtelefon M740 bzw. das IP-Telefon i740 mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU übereinstimmt. Pflege Benutzen Sie ein weiches Tuch mit einer sanften Laugenlösung und trocknen Sie anschließend das Gerät mit einem sauberen Tuch. Verwenden Sie keinesfalls aggressive Lösungsmittel, um die Oberfläche des Gerätes nicht zu beschädigen. 3

9 Beschreibung Beschreibung des M740/i740 Telefonhörer Display Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung Frei programmierbare Tasten mit LEDs Navigationstastenfeld Alphanumerisches Tastenfeld Mikrofon (für Freisprechen) PERS. TELEFONB. Display: Dient zur Anzeige unterschiedlicher Informationen (Status, Identifizieren der Anrufer, verfügbare Leistungsmerkmale etc.). Im Ruhezustand zeigt das Display Zeit und Datum an. Die Icons zeigen die Funktionen an, die mit den Navigationstasten verfügbar sind. 10 frei programmierbare Tasten (in dieser Anleitung mit gekennzeichnet): zum Speichern von, - Nummern der regelmässigen Korrespondenten, - häufig genutzten Funktionen Überw. 1 LEDs (mit den Funktionen der programmierbaren Tasten assoziiert) zur Darstellung von: - eingehender Anruf (LED blinkt langsam) - Anruf wartet (LED blinkt schnell) - Besetzt Funktion aktiviert (LED leuchtet) - Frei Funktion deaktiviert (LED erloschen) 4 Das alphanumerische Tastenfeld wird genutzt um: - Rufnummern zu wählen - eine über eine Texteingabe einen Namen im persönlichen Telefonbuch zu suchen.

10 Beschreibung Grüne Taste: - Annahme eines Gesprächs im Freisprechmodus - im Ruhezustand während eines Gesprächs, um die letzte angerufene Rufnummer zu wählen (Wahlwiederholung) für den Zugang zur Anruferliste. - beim Abfragen der Telefonbücher, um die angezeigten Rufnummern anzurufen. Rote Taste: - um den Rufton während eines eingehenden Anruf zu unterdrücken - um ein Gespräch zu beenden - während der Programmierung, Löschen einer Einstellung Beenden einer Programmierung - wenn der Apparat im Ruhezustand ist, Telefonschloss aktivieren/deaktivieren (gedrückt halten) Zugang zum Telefonbuch: - aktiviert den Zugang zum Telefonbuch, während eines Gesprächs im Ruhezustand. - Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer - Wählen aus dem Telefonbuch, Abfragen des Telefonbuchs, Abfragen der eingegangenen Anrufe Programmierungstaste: - Programmierung der Rufnummern und Funktionen - Einstellungen am Apparat (Programmierung der Rufmelodie, Display-Kontrast) - Anpassungen des Apparates (Telefonbuch-Management) Lautsprechertaste: - zum An-/Auschschalten der Gegensprechfunktion, wenn der Apparat im Ruhezustand ist - zum An-/Ausschalten des Lautsprechers Freisprechfunktion während eines Gesprächs. Stummschalttaste: während eines Gesprächs, schaltet diese Taste das Mikrofon stumm (Telefonhörer, Freisprechfunktion, Kopfhörer) und ermöglicht Ihnen ungestört zu sprechen. Rückfragetaste: - Rückfrage halten ein Gespräch verbinden - Direktabfrage Ihres Sprachspeichers Navigations-Tastenfeld: 4 Richtungstasten und die zentrale Taste. - Die Taste dient zur Auswahl eines Eintrags - Die Taste wird benutzt um zusätzliche Informationen über den Eintrag zu erhalten um Einstellungen vorzunehmen. Die Taste wird benutzt um eine Auswahl, eine Einstellung einen Eingang zu bestätigen. 5

11 Beschreibung Das Display Die Leistungsmerkmale des M740/i740 Display können mit den Navigationstasten ausgewählt werden. Hinweis: Der Kontrast des Displays kann eingestellt werden (s. Kapitel»Einstellungen«). Wenn der Apparat im Ruhezustand ist: Das Display zeigt Tag, Datum und Zeit: :00 - Sobald sich etwas ereignet (eine neue Nachricht auf dem Sprachspeicher, Gegensprechmodus wird eingeschaltet, etc.) zeigt das Display die entsprechende Information an: RUECKRUF MAILBOX GEGENSPRECHEN Drücken Sie die Taste und das Display zeigt weitere Informationen (z.b. programmierte Rufumleitung) Während eines Gesprächs: Das Display zeigt Ihnen den Namen vom anderen Teilnehmer J. LANGER die Nummer vom Teilnehmer: xxxxxxxxxx Während der Programmierung: Das Display zeigt die Programmierauswahl: PROGRAMMIERUNG Anschauen der Listen und Verzeichnisse: Das Display zeigt die aufgezeichneten Informationen: MARTIN 6

12 Beschreibung Das Navigationstastenfeld Mit den Navigationstasten können Sie sich leicht die gewünschten Funktionen und Einstellungen auswählen. Die Pfeile auf dem Display zeigen die verfügbaren Möglichkeiten. Die und Taste zeigt eine Auswahl PROGRAMMIERUNG ein Eintrag: MARTIN Die Taste bestätigt Ihre Wahl. RUFEINSTELLUNG Eine Einstellung bestätigen. RUFMELODIE: 5 Einen Eintrag bestätigen. MARTIN_ Die und Taste ermöglichen Ihnen, eine Einstellung in der angezeigten Auswahl vorzunehmen, RUFMELODIE: 4 - zusätzliche Informationen in der Auswahl im Eintrag anzuzeigen. APPARAT NR :30 7

13 Beschreibung Das alphanumerische Tastenfeld Mit den alphanumerischen Tasten können Namen und Nummern im persönlichen Telefonbuch und im Informationsverzeichnis eingegeben werden. Die Texteingabe erfolgt durch das Drücken der entsprechenden Buchstaben Zeichen. 1 = -/space : 5 = JKL 2 = ABC 6 = MNO 3 = DEF 7 = PQRS 4 = GHI 8 = TUV 9 = WXYZ B_ Beispiel: - Drücken Sie die Taste einmal. Das Display zeigt den Buchstaben A. - Drücken Sie die Taste zweimal. Das Display zeigt den Buchstaben B. - Drücken Sie die Taste dreimal. Das Display zeigt den Buchstaben C. - Drücken Sie die Taste viermal. Das Display zeigt die Zahl 2. Hinweis: Nur Grossbuchstaben möglich. Eingeben eines Buchstabens und Benutzen einer anderen Taste: - Es kann sofort der nächste Buchstabe eingegeben werden. Gleiches Verfahren wie oben beschrieben. Eingabe vom nächsten Buchstaben auf der gleichen Taste: - 3 Sekunden warten bis der Cursor zum nächsten Feld geht. Eine Eingabe ändern: - Drücken Sie die Taste um das gewünschte Zeichen zu wählen, das ersetzt werden soll (Der Cursor muss unter dem Zeichen positioniert sein.), - dann das neue Zeichen eingeben. Ihre Eingabe bestätigen: - Drücken Sie die Taste. 8

14 Wahloptionen Wahloptionen Ihr M740/i740 bietet eine Vielfalt von Wahloptionen. Diese Eigenschaften ergänzen den konventionellen Telefonhörer-Modus: Telefonhörer abnehmen beim Antworten und aufhängen beim Beenden. Freisprechmodus Die Freisprechfunktion lässt Sie wählen einen Anruf entgegennehmen, ohne den Telefonhörer abzuheben. Während eines Anrufs können Sie zwischen Freisprechmodus und Hörermodus wählen. Einen Anruf entgegennehmen: Wenn Sie einenanruf erhalten, hören Sie den Rufton und die Benachrichtigungs-LED beginnt zu blinken. - Drücken Sie die -Taste ( die grüne Taste). Ohne den Hörer abzuheben, können Sie ein Gespräch im Freisprechmodus führen. Die -LED blinkt. Einen Anruf beenden: - Drücken Sie die rote Taste. Der Anruf wird beendet und die LED der -Taste erlischt. Anrufen: - Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld. Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt. Ihr Apparat wird automatisch in den Freisprechmodus geschaltet. Sobald der Angerufene abnimmt, können Sie das Gespräch im Freisprechmodus führen. Wechseln vom Freisprechen in den Hörermodus: Wenn Sie im Freisprechmodus telefonieren. - Nehmen Sie einfach den Hörer ab. Das Gespräch wird automatisch mit dem Hörer weitergeführt. Die LED der Freisprechfunktion erlischt. Um das Gespräch zu beenden, müssen Sie den Hörer auflegen. 9

15 Wahloptionen Wechseln vom Hörermodus zum Freisprechen: Wenn Sie im Hörermodus telefonieren. - Drücken Sie die -Taste und legen Sie innerhalb von 6 Sekunden auf (während die LED der -Taste blinkt). Das Gespräch wird im Freisprechmodus weitergeführt. Die LED der -Taste blinkt und leuchtet dann ständig. Um den Anruf zu Beenden, drücken Sie die rote Taste. Kopfhörermodus Annahme eines Anrufs im Kopfhörermodus: Ihr Apparat ist im Kopfhörermodus programmiert. Wenn der Apparat läutet. - Drücken der -Taste ( der grünen Taste) Sie können das Gespräch im Kopfhörermodus führen. Die LED der -Taste leuchtet. Wechseln vom Kopfhörermodus zum Freisprechmodus: Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus, - Drücken der -Taste. Sie führen nun das Gespräch im Freisprech-Modus. Wechseln vom Kopfhörermodus zum Überwachungsmodus: Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus, - eine andere Person kann den Telefonhörer abheben und das Gespräch überwachen. Sie kann jederzeit auflegen. Das Gespräch geht im Kopfhörermodus weiter. Beenden eines Anrufs: - Drücken der roten Taste. Der Anruf ist beendet und die erlischt. LED der Freisprechfunktion Anrufen: - Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld. Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt. Wenn der Angerufene den Hörer abnimmt, können Sie das Gespräch im Kopfhörer-Modus führen. 10

16 Wahloptionen Lautsprechermodus Im Lautsprechermodus können Sie einen Anrufer durch den Lautsprecher hören und somit können auch andere Personen am Gespräch teilnehmen. Einschalten des Lautsprechers: Wenn Sie im Hörermodus telefonieren. - Drücken Sie die -Taste. Das Gespräch wird über den Lautsprecher übertragen. Die LED der -Taste blinkt und leuchtet dann ständig. Ausschalten des Lautsprechers: - Drücken Sie die -Taste erneut. Das Gespräch wird im Hörer-Modus weitergeführt. Die LED der -Taste erlischt. Gegensprechmodus Im Gegensprech-Modus können Sie intern kommunizieren, ohne das Telefon zu berühren. Hinweis: Die Annahme von externen Anrufen sowie das Telefonieren nach außen funktioniert im Gegensprech-Modus nicht. Einschalten des Gegensprechmodus: Ausschalten des Gegensprechmodus: Lautstärkepegel einstellen Apparat ist im Ruhezustand, - Drücken Sie die -Taste zum Einschalten der Gegensprech- Funktion. Das Display zeigt die Nachricht Gegensprechen und die LED der -Taste blinkt. - Bei einem internen Anruf, können Sie direkt ein Gespräch führen, ohne Ihr Telefon zu berühren. - Um eine interne Nebenstelle anzurufen, wählen Sie direkt die Rufnummer. Sobald der Anrufer abnimmt, können Sie sprechen. Apparat ist im Ruhezustand, - Drücken der -Taste. Die LED erlischt. Sie können die Lautstärke in 8 Pegelstufen verstellen (Telefonhörer, Freisprechen, Kopfhörer, Lautsprecher) - Drücken der Taste um die Lautstärke zu erhöhen zu vermindern. Die letzte Einstellung wird vom Apparat gespeichert (mit Ausnahme der Kopfhörerfunktion. Diese stellt sich automatisch auf ein mittleres Lautstärke-Niveau zurück.) 11

17 Anrufen Anrufen Sie haben verschiedene Möglichkeiten, ein Gespräch aufzubauen, abhängig davon, ob die Rufnummer zum ersten Mal gewählt wird diese bereits im Gerät gespeichert ist. Das Anrufen von Rufnummern, die in einem Telefonbuch einer Anruferliste gespeichert sind, wird in dem entsprechenden Abschnitt erklärt. Wählen einer Rufnummer Die Tasten des alphanumerischen Tastenfeldes dienen zum Wählen der Rufnummer. Anruf bei einer internen Nebenstelle: - Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle. Die Rufnummer (Name*) der Nebenstelle wird auf dem Display angezeigt. MARTIN Anruf zu einem externen Anschluss: - Wählen Sie die Kennziffer für den Amtszugang (0). - Wählen Sie die Rufnummer des externen Anschlusses. Die Rufnummer (Name*) des externen Anschlusses wird auf dem Display angezeigt XXXXX Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Wählen über die frei programmierbaren Tasten Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern belegt werden, die Sie regelmäßig nutzen (intern extern). - Drücken der programmierten Taste. Ihr Telefon wählt automatisch die gespeicherte Nummer. Das Display zeigt die Nummer (Namen*) des Teilnehmers. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. 12 * Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage

18 Anrufen Wählen über Wahlwiederholung Die Wahlwiederholung erlaubt eine automatische Wiederwahl der letztgewählten Nummer. Anrufen der Zentrale (Vermittlung)* Wenn Sie mit der Zentrale sprechen wollen. - Drücken Sie 2 x die grüne Taste. Ihr Telefon wählt automatisch die zuletzt benutzte Nummer. Das Display zeigt die gewählte Nummer. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. - Wählen Sie auf dem Tastenfeld. Das Display zeigt Zentrale. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Wenn Ihr Gesprächspartner nicht antwortet: Automatischer Rückruf Der angerufene interne Teilnehmer ist besetzt antwortet nicht: - Sie können einen automatischen Rückruf veranlassen. Dieser erfolgt, sobald der Teilnehmer aufgelegt, bzw. sein Telefon erneut benutzt hat. (Zuerst klingelt Ihr M740/i740 sobald Sie abheben wird Ihr Gesprächspartner automatisch gerufen). Aktivierung des automatischen Rückruf: Der gerufene Teilnehmer ist besetzt nimmt nicht ab, - drücken Sie die Tasten, bevor Sie auflegen. Ein kurzer Ton bestätigt die Eingabe. Deaktivierung des automatischen Rückrufes: Sie wollen den automatischen Rückruf deaktivieren. - Drücken Sie nacheinander die Tasten. Der Rückruf wird deaktiviert. * Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage 13

19 Anrufen Erweiterte Wahlwiederholung Sollte die gewählte Nummer besetzt sein nicht abheben, können Sie die gewählte Rufnummer temporär abspeichern und später nutzen, auch wenn Sie zwischenzeitlich andere Rufnummern wählen. Speichern der Nummer: Die gewählte Rufnummer ist besetzt nimmt nicht ab, - drücken Sie nacheinander nach dem Auflegen. Ein Quittungston bestätigt die Eingabe. Die Rufnummer ist gespeichert bis zu Ihrem erneuten Anruf Löschung. Abrufen der erweiterten Wahlwiederholung: - Drücken Sie nacheinander die Tasten. Hinweis: Sie können alternativ den Hörer abnehmen und ca. 5 Sekunden warten. Ihr Telefon wählt automatisch die gespeicherte Rufnummer der erweiterten Wahlwiederholung. Nachdem der Anruf erfolgreich ausgeführt wurde, wird die gespeicherte Rufnummer gelöscht. Löschen der erweiterten Wahlwiederholung: Sie wollen die gespeicherte Rufnummer löschen, z. B. um eine neue zu speichern. - Drücken Sie nacheinander die Tasten. Ein Quittungston bestätigt die Löschung der Rufnummer. Hinweis: Sollten Sie die Funktion regelmäßig nutzen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, der Ihnen eine Taste an Ihrem Telefon entsprechend belegen kann. 14

20 Einen Anruf entgegennehmen Einen Anruf entgegennehmen Wenn Sie einen Anruf erhalten, hören Sie den Rufton und die Benachrichtigungs-LED beginnt zu blinken. Wenn der Anrufer in einer der Telefonbücher gespeichert ist, zeigt das Display den Namen. MARTIN <- Hinweis: sonst wird die Rufnummer des Anrufers angezeigt. - Wenn der Anruf weitergeleitet wurde, informiert Sie das Display (mit einem Pfeil auf der rechten Seite des Displays). Annehmen eines Anrufes - Nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie die grüne Taste. Sie können nun das Gespräch mit Ihrem Anrufer führen. Annehmen eines im pers. Telefonbuch gespeicherten Anrufers: Teilnehmer, die in Ihrem Telefonbuch gespeichert sind, werden mit einem speziellen Rufton angekündigt (s. Kapitel Persönliches Telefonbuch ). Zusätzlich wird der Name angezeigt. * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator. 15

21 Einen Anruf entgegennehmen Einstellen des Ruftons Während der Anrufphase können Sie die Lautstärke des Ruftons anpassen. - Drücken Sie die Tasten, um den Rufton schrittweise zu erhöhen zu verringern (8 Lautstärkepegel inklusive Stille sind verfügbar). Das Gerät speichert die zuletzt gewählte Lautstärke. Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf - Drücken Sie während eines Anrufes die rote Taste. Der Rufton verstummt und die Benachrichtigungs-LED zeigt Ihnen weiterhin an, dass ein Anruf eingeht. Beim nächsten Anruf wird das Telefon wieder klingeln. 16 * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.

22 Einen Anruf entgegennehmen Heranholen eines Anrufes (Pickup) Sie können Anrufe, die an einer anderen Nebenstelle ankommen und dort nicht abgefragt werden, von Ihrem Apparat aus heranholen (Pickup). Mehrere Nebenstellen können zu einer Pickup-Gruppe zusammengefasst werden. Hinweis: Nicht angenommene Anrufe werden nach einer definierten Zeit bei einer allgemeinen Zentrale bzw. einem allgemeinen Wecker abgeworfen und können von dort wieder herangeholt werden! Pickup innerhalb einer Gruppe: - Drücken Sie nacheinander. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen. Pickup gezielt von: Apparat - Drücken Sie nacheinander. - Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen. Pickup gezielt von: Wecker - Drücken Sie nacheinander. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator. 17

23 Während eines Gespräches Während eines Gespräches Rückfrage - Drücken Sie die -Taste. Der erste Teilnehmer wird gehalten und hört die Wartemusik. - Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Sie können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen. - Drücken Sie die Tasten, um zum ersten Gesprächspartner zurückzukehren. Die Verbindung zum 2. Teilnehmer wird getrennt. Verbinden eines Gespräches - Drücken Sie die -Taste. Der erste Teilnehmer wird gehalten und hört die Wartemusik. - Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Sie können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen. - Sie können nun den Hörer auflegen um das Gespräch ohne Ankündigung zu verbinden Sie warten, bis der Gerufene sich meldet und legen dann auf. Anklopfen annehmen Sie erhalten einen zweiten Anruf während Sie telefonieren (Anklopfen). Sie möchten diesen annehmen und den ersten Anrufer zeitweilig halten. - Drücken Sie die Tasten. Ihr erster Gesprächspartner wird gehalten und hört die Wartemusik. Sie können mit dem zweiten Teilnehmer sprechen. - Drücken Sie die Tasten um zum ersten Gesprächspartner zurückzukehren. Die Verbindung zum 2. Teilnehmer wird getrennt. 18

24 Während eines Gespräches Anklopfschutz Um Ihren Apparat während des Gespräches gegen weitere Anrufe zu schützen. - Drücken Sie nacheinander. Es folgt ein Ton, dann drücken, um zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Während Sie telefonieren, werden weitere Anrufe an Ihren Apparat ignoriert. Makeln Sie möchten zwischen zwei Gesprächsteilnehmern wechseln. Hinweis: diese Einstellung wirkt nur einmalig für dieses Gespräch. Ein permanenter Anklopfschutz kann von Ihrem Systemadministrator aktiviert werden. - Drücken Sie die Tasten. Sie können beliebig oft zwischen den beiden Teilnehmern wechseln, ohne das jeweils andere Gespräch zu trennen. Parken Sie möchten das Gespräch an einem anderen Apparat weiterführen. Gespräch aus Parken zurückholen - Drücken Sie nacheinander die Tasten und legen dann auf. Ihr Gesprächspartner hört die Wartemusik. Sie möchten das geparkte Gespräch an einem anderen Apparat wieder aufnehmen. - Drücken Sie. - Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle von der aus Sie das Gespräch geparkt haben. Hinweis: Ist der geparkte Anruf nach Ablauf einer bestimmten Zeit nicht wieder aufgenommen, wird der Gesprächspartner automatisch zur Zentrale weiterverbunden. 19

25 Während eines Gespräches Dreier-Konferenz Sie möchten einen dritten Teilnehmer in ein bestehendes Gespräch einbeziehen. - Drücken Sie die -Taste. Der erste Teilnehmer wird gehalten und hört die Wartemusik. - Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Sie können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen. Der zweite Teilnehmer meldet sich. - Drücken Sie während des Gespräches die Tasten. Sie sprechen nun zu dritt. Beenden der Dreier-Konferenz: - Drücken Sie die rote Taste legen Sie den Hörer auf. Die beiden verbleibendenteilnehmer können weiterhin miteinander sprechen. 20 * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.

26 Während eines Gespräches Stummschalten (Mute-Funktion) Das Mikrofon des Apparates wird stummgeschaltet und Sie können mit Personen im Raum sprechen, ohne dass Ihr Gesprächspartner Sie hört. - Drücken Sie die Taste = Mikrofon aus. Die LED leuchtet. - Drücken Sie die Taste erneut = Mikrofon an. Die LED erlischt. Fangen einer Rufnummer Sie möchten die Rufnummer eines Anrufers intern extern ins Fehlerjournal/Logbuch eintragen (z. B. zur Identifikation bei telefonischer Belästigung). Während des Telefonats: - Drücken Sie nacheinander. Ein Ton bestätigt die Programmierung. Die Rufnummer wird automatisch im Logbuch gespeichert, das dem Systemadministrator zugänglich ist. Beenden eines Gespräches - Drücken der roten Taste. Alternativ können Sie den Hörer auflegen. * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator. 21

27 Die Wahlwiederholungs-Liste Die Wahlwiederholungs-Liste Die Wahlwiederholungs-Liste kann die letzten 10 angerufenen Nummern speichern (interne und externe Nummern). Wenn Sie die Einträge abfragen, können Sie direkt eine dieser Nummern wiederwählen. Sobald die Liste voll ist, überschreibt jeder weitere Anruf den ältesten Eintrag. Bei einer Nummer die mehrmals wiedergewählt wird, speichert der Apparat den letzten Anruf und aktualisiert die Liste. Die gespeicherten Einträge die gesamte Liste können gelöscht werden. Abfragen Drücken der grünen Taste. Das Display zeigt den ersten Teil der Information, die zur letzten gewählten Nummer gehört: Den Namen des Teilnehmers. MARTIN Hinweis: Falls die Liste komplett gelöscht wurde, zeigt das Display WWH-LISTE LEER. Wird der Name des Teilnehmers nicht erkannt, zeigt das Display die Rufnummer an. - Drücken Sie nacheinander die Taste Datum und Uhrzeit des Anrufes 10/10 09:30 Rufnummer des Anrufes XXXXXXXXXX Anzahl der Anrufe (2 Anrufe) 2 ANRUFE Drücken Sie nacheinander die Taste um die anderen Nummern abzufragen. 22

28 Die Wahlwiederholungs-Liste Anrufen eines Teilnehmers Sie können aus der Wahlwiederholungs-Liste einen angezeigtenteilnehmer anrufen. Wählen Sie dazu einen Eintrag aus: Drücken Sie die grüne Taste. Wählen Sie mit den Tasten den gewünschten Eintrag aus und drücken erneut die grüne Taste/ Taste. Ihr Apparat wählt automatisch den Teilnehmer an. Das Display zeigt die Rufnummer des angerufenen Teilnehmers. Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch Sie können in der Wahlwiederholungs-Liste angezeigte Teilnehmer in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern. Drücken Sie die grüne Taste. Wählen Sie mit den Tasten den gewünschten Eintrag aus. Drücken Sie die Taste und bestätigen Sie die Frage INS PERS. TELEFB mit. Name und Nummer sind automatisch im persönlichen Telefonbuch gespeichert Hinweis: Wenn der Name des Teilnehmers nicht in der Wahlwiederholungs-Liste vorhanden ist, werden Sie gebeten einen Namen einzugeben. - Zur Eingabe des Namen können Sie das alphanumerische Tastenfeld benutzen (max. 14 Buchstaben). Zur Bestätigung drücken. Wenn eine Nummer bereits unter einem anderen Namen gespeichert ist, dann zeigt das Display die folgende Meldung BEREITS VORHANDEN. Löschen eines Eintrages Alle in der Wahlwiederholungs-Liste angezeigten Einträge können gelöscht werden. Rufen Sie einen Eintrag auf: Drücken Sie nacheinander die Taste bis LOESCHEN? angezeigt wird. Drücken Sie die Taste zum Bestätigen des Löschvorgangs. Ein Ton bestätigt den Löschvorgang. Die Liste ist aktualisiert und das Display zeigt den nächsten Eintrag. 23

29 Die Wahlwiederholungs-Liste Löschen der gesamten Liste Sie können alle Nummern der Wahlwiederholungsliste löschen. Drücken Sie Taste. Das Display zeigt PROGRAMMIERUNG - Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt LISTEN LOESCHEN. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt WWH LOESCHEN. - Drücken Sie die Taste. Das Display fordert Sie auf Ihr Passwort* einzugeben. Geben Sie Ihr Passwort ein. Ein Ton bestätigt die Eingabe. Das Display wird bestätigen, dass die Liste vollständig gelöscht wurde. Passwort Hinweis: Mit der roten abbrechen! Taste können Sie den Vorgang 24

30 Das persönliche Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch Sie können oft benutzte Nummern (interne und externe) in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern (max. 20 Nummern). Die Einträge beinhalten Nummer und Name des Teilnehmers und werden in alphabetischer Reihenfolge abgelegt. Wenn Sie von einem Teilnehmer, der in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, angerufen werden, wird dieser mit einem speziellen Rufton signalisiert und das Display zeigt den Namen und die Rufnummer. Der Teilnehmer wird ebenfalls in der Anruferliste gespeichert. Zugang Der Zugang zum Telefonbuch ist im Ruhezustand und während eines Telefonats möglich. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt das erste verfügbare Telefonbuch. PERS. TELEFONB. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt den ersten Namen in alphabetischer Reihenfolge. Wenn das Verzeichnis leer ist kommt die Meldung PERS. TELB. LEER. - Drücken Sie die Taste um die gespeicherten Einträge abzufragen. Anrufen eines Teilnehmers Während Sie das Telefonbuch anschauen, kann der angezeigte Eintrag angerufen werden. - Drücken Sie die grüne Taste. Sie können auch die Taste drücken. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. 25

31 Das persönliche Telefonbuch Speichern von Einträgen Während der Abfrage des Telefonbuches können Sie einen neuen Eintrag vornehmen. Drücken Sie die Taste. Das Display fordert Sie auf, den Namen des neuen Eintrags einzugeben. Wenn das Verzeichnis voll ist, kommt die Meldung PERS. TELB. VOLL. Name Geben Sie mit Hilfe des alphanumerischen Tastenfeldes den Namen ein (max. 14 Buchstaben). Siehe Kapitel alphanumerisches Tastenfeld. Bei einer fehlerhaften Eingabe, drücken Sie die Taste um den Buchstaben anzuwählen (Cursor unter den Buchstaben). Dann geben Sie den neuen Buchstaben ein. Drücken Sie die Taste um den Namen zu bestätigen. Das Display fordert Sie auf, die Nummer zum Namen einzugeben. Geben Sie die Telefonnummer ein, inklusive der "0" für den Amtszugang (max. 23 Ziffern). Hinweis: Wenn Name Nummer bereits gespeichert sind, erscheint die Meldung EXISTIERT BEREITS. Wenn Sie eine Zugangs-Sequenz (z. B. Ihr persönliches Passwort) speichern wollen, drücken Sie vor der Eingabe der Ziffern. Sie müssen auch die Taste drücken um eine Pause einzufügen. Bei einer fehlerhaften Eingabe, drücken Sie die Taste um die Ziffer auszuwählen (Cursor unter entspr. Ziffer). Dann geben Sie die korrekte Ziffer ein. Drücken Sie die Taste um die Nummer zu bestätigen. Das Display zeigt die gespeicherte Nummer. Hinweis: Mit der roten abbrechen. Taste können Sie den Vorgang 26

32 Das persönliche Telefonbuch Ändern eines Eintrages Ein programmierter Eintrag kann geändert gelöscht werden. Drücken Sie nacheinander die Taste zum Anzeigen der Meldung AENDERN?. Drücken der Taste. Das Display zeigt den gespeicherten Namen. Bei einer Fehleingabe drücken Sie die Taste um den Buchstaben anzuwählen (Cursor unter den Buchstaben). Dann geben Sie den neuen Buchstaben ein. Wenn Sie den Namen nicht ändern wollen, drücken Sie direkt die Taste. Drücken Sie die Taste zur Bestätigung der Namensänderung. Sie werden nun aufgefordert die Nummer zu ändern. Gehen Sie gleich vor, wie bei der Namensänderung. Wenn Sie die Nummer nicht ändern wollen, dann drücken Sie direkt die Taste. - Drücken Sie die Taste zum Bestätigen der Rufnummeränderung. Ein Quittungston bestätigt den Vorgang. Löschen eines Eintrages Während der Abfrage Ihres persönlichen Telefonbuches können Sie einzelne Einträge löschen. Drücken Sie nacheinander die Taste bis LOESCHEN? angezeigt wird. Drücken Sie die Taste zum Bestätigen. Ein Quittungston bestätigt den Vorgang. Das Display zeigt den nächsten Eintrag. 27

33 Das persönliche Telefonbuch Suchen eines Eintrages Um einen Eintrag aufzurufen genügt die Eingabe des Anfangsbuchstaben. 1 = -/space : 5 = JKL 2 = ABC 6 = MNO 3 = DEF 7 = PQRS 4 = GHI 8 = TUV 9 = WXYZ Drücken Sie eine der alphanumerischen Tasten (1. Buchstaben des gesuchten Namens) Siehe Kapitel»Alphanumerisches Tastenfeld«. Das Display zeigt den ersten gespeicherten Namen, mit dem eingegebenen Buchstaben. Wählen Sie den gewünschten Eintrag mit der Taste. Wenn keine Einträge mit Ihrem Auswahlkriterium gefunden werden, erscheint die Meldung KEIN EINTRAG. Löschen aller Einträge Alle Einträge im Telefonbuch können gelöscht werden. Sie können auch eine andere alphanumerische Taste drücken um eine neue Suche zu starten. Drücken Sie die Taste zum Bestätigen. Ein Quittungston bestätigt den Vorgang. Das Display zeigt den nächsten Eintrag. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt PROGRAMMIERUNG Drücken Sie zweimal die Taste Das Display zeigt TB MANAGEMENT. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt TB LOESCHEN. Drücken Sie die Taste. Das Display fordert Sie auf, Ihr Passwort einzugeben. Geben Sie Ihr Passwort ein. Ein Quittungston bestätigt den Vorgang. Das Display wird bestätigen, dass das Telefonbuch vollständig gelöscht wurde. Passwort Hinweis: Mit der roten abbrechen. Taste können Sie den Vorgang 28

34 Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern Es gibt im Telefonsystem zwei verschiedene Kurzwahlspeicher. Eine allgemeine Kurzwahl (für alle Teilnehmer verwendbar) und eine persönliche Kurzwahl (apparatespezifisch). Diese Kurzwahlen sind unabhängig von den Funktionen Anrufliste und Elektronisches Telefonbuch zu betrachten. Persönliche Kurzwahl Die persönlichen Kurzwahlnummern (numerische Tasten 0 9), ermöglichen Ihnen den Zugriff auf bis zu 10 Rufnummern, die Sie häufig benutzen. Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer - Drücken Sie nacheinander die Tasten. 0 bis 9 Wählen Sie den Speicherplatz ( bis ). Geben Sie nun die zu speichernde Rufnummer ein. (inkl. 0 für externe Rufnummern). Nach einigen Sekunden hören Sie den positiven Quittungston und sehen die Anzeige AKZEPTIERT im Display. Hinweis: Sie können die rote Taste betätigen, um den Vorgang abzubrechen. Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer Drücken Sie die Tasten. 0 bis 9 Wählen Sie den zu löschenden Speicherplatz ( bis ). Nach einigen Sekunden hören Sie den positiven Quittungston und sehen die Anzeige AKZEPTIERT im Display. 29

35 Kurzwahlnummern Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer - Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt das erste verfügbare Telefonbuch. Drücken Sie die Taste für den Zugang zu den persönlichen Kurzwahlnummern. ALLGEM.KURZW Drücken Sie die Taste. Das Display fordert Sie auf, die Kurzwahlnummer einzugeben. 0 bis 9 Geben Sie die Kurzwahlnummer ein. Der Gesprächsteilnehmer wird gerufen. Wählen einer allgemeinen Kurzwahlnummer* Innerhalb Ihres Telefonsystems kann eine Kurzwahlliste mit mehreren hundert Einträgen zentral erstellt werden. Alle Apparate können auf diese Liste zugreifen. Drücken Sie die Tasten, gefolgt von der 2-stelligen Kurzwahlnummer (00-99), daraus ergeben sich KW-Nummern von (= 300 Einträge). 30 * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.

36 Die Anruferliste Die Anruferliste Die Anruferliste kann die Rufnummern der letzten 50 Anrufer speichern. Wenn der Anrufer in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird auch der Name angezeigt. Sobald Sie die Anruferliste abfragen, können Sie die gespeicherte Nummer zurückrufen den Eintrag in Ihr persönliches Telefonbuch übernehmen. Ist die Anruferliste voll, wird bei einem neuen Anruf der älteste Eintrag gelöscht. Falls ein Anrufer mehrmals versuchte Sie zu erreichen, wird nur ein Eintrag mit Angabe der erfolgten Versuche gespeichert. Abfragen Die LED informiert Sie, dass eine neue Nachricht vorliegt. LED - LED blinkt langsam: Ein neuer Eintrag in der Anruferliste. - LED blinkt schnell: Ein neuer Eintrag in der Anruferliste und eine neue Nachricht in Ihrem Sprachspeicher. - LED aus: Keine neuen Anrufe in der Anruferliste. Hinweis: - LED leuchtet ständig: Mindestens eine Nachricht in Ihrem Sprachspeicher. Nachdem die Liste vollständig gelöscht wurde, zeigt das Display die Meldung Liste leer. Die Anruferliste kann im Ruhezustand während eines Telefonats abgefragt werden. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt das erste verfügbare Telefonbuch. Drücken Sie die Taste nacheinander die Taste bis zur Anzeige: ANRUFERLISTE Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt den Namen bzw. Rufnummer des Anrufers. MARTIN 31

37 Die Anruferliste Hinweis: Wenn der Anrufende seine Nummer unterdrückt, zeigt das Display Sterne statt des Namens der Rufnummer. Wenn der Anrufende nicht identifiziert wird, dann erscheint AMT statt des Namen der Rufnummer. Wenn ein Eintrag bereits gelesen wurde, erscheint das Symbol vor dem Namen. MARTIN - Drücken Sie nacheinander die Taste, um weitere Informationen zum Anruf anzuzeigen: Datum und Zeit des Anrufes, 10/10 09:00 Anrufende Nummer, XXXXXXXXXX dann die Anzahl der Anrufe. 4 ANRUFE Drücken Sie nacheinander die Taste um die vorherigen Informationen abzufragen. Drücken Sie nacheinander die Taste um die anderen Anrufe abzufragen. 32

38 Die Anruferliste Anrufen eines Teilnehmers Sie können einen Eintrag aus der Anruferliste direkt zurückrufen. Sie haben einen Eintrag ausgewählt: Drücken Sie die grüne Taste. Sie können auch die Taste drücken. Ihr Apparat wählt automatisch den Teilnehmer an. Der Eintrag bleibt in der Anruferliste gespeichert und das Symbol erscheint vor dem Namen. MARTIN Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch Während der Abfrage der Anruferliste können Sie einen angezeigten Eintrag in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern. Drücken Sie die Taste. Im Display erfolgt die Abfrage einen Eintrag ins persönliche Telefonbuch zu machen. Bestätigen Sie mit der Taste. Name und Rufnummer werden automatisch im persönlichen Telefonbuch gespeichert. Hinweis: Wenn der Name des Teilnehmers nicht in der Anruferliste vorhanden ist, werden Sie aufgefordert einen Namen einzugeben. Zum Eingeben des Namens können Sie das alphanumerische Tastenfeld benutzen (max. 14 Buchstaben). Bestätigen Sie die Eingabe durch Drücken der Taste. Wenn eine Nummer bereits unter einem anderen Namen gespeichert ist, dann zeigt das Display die Meldung BEREITS VORHANDEN. Der vorherige Eintrag wird angezeigt. 33

39 Die Anruferliste Löschen eines Eintrages Während Sie die Anruferliste abfragen, kann der angezeigte Eintrag gelöscht werden. Drücken Sie nacheinander die Taste bis LOESCHEN? angezeigt wird. Drücken der Taste zum Bestätigen des Löschvorgangs. Ein Quittungston bestätigt den Löschvorgang. Die Liste wird aktualisiert und der nächste Eintrag wird im Display angezeigt. Löschen der gesamten Liste Sie können alle Nummern der Anruferliste löschen. Drücken Sie Taste. Das Display zeigt PROGRAMMIERUNG Drücken Sie die Taste Das Display zeigt LISTEN LOESCHEN. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt ANRUFERL. LOESCHEN. Drücken Sie die Taste. Das Display fordert Sie auf, Ihr Passwort einzugeben. Geben Sie Ihr Passwort ein. Ein Quittungston und die Displayinformation bestätigen das Löschen. Passwort Hinweis: Sie können die rote Vorgang abzubrechen. Taste betätigen, um den 34

40 Persönliche Informationen Persönliche Informationen Das Verzeichnis für persönliche Informationen ermöglicht Ihnen, verschiedene Informationen zu Ihrem Apparat zu speichern und abzufragen. Abfragen Das Verzeichnis kann im Ruhezustand während eines Telefonats abgefragt werden. - Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt das erste verfügbare Telefonbuch. Drücken Sie nacheinander die Taste bis zur Meldung PERS. INFO. PERS. INFO Drücken Sie die Taste um den Zugang zur ersten Information zu erhalten. RUFNUMMER Drücken Sie die Taste, um die entsprechende Nummer abzufragen. XXXXX Drücken Sie nacheinander die Taste um die folgenden Einträge zu sehen: - FAX Nummer - Handy Nummer - DECT Nummer - Freie Nummer - Seriennummer (Seriennummer Ihres Apparates) - SW Release/Set (Software/Telefon-Version) Hinweis: Sie können die rote Vorgang abzubrechen. Taste drücken, um den 35

41 Persönliche Informationen Speichern von Einträgen Für Ihre persönlichen Informationen, gibt es 4 individuelle Bereiche: FAX, GSM, DECT-Nummern und eine freie Nummer. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt Programmierung. Drücken Sie nacheinander die Taste bis zur Meldung PERS. INFO. PERS. INFO Drücken Sie die Taste um den Zugang zur ersten Information zu erhalten. Drücken Sie nacheinander die Taste um die anderen Einträge zu sehen. Eintragen der FAX-GSM und DECT Nummern: Das Display zeigt 1. Bereich (FAX, GSM DECT Nummer): Drücken Sie die Taste. Das Display fordert Sie auf die Nummer einzugeben. Geben Sie die gewünschte Nummer ein (max. 23 Zeichen). Bei einer Fehleingabe drücken Sie Taste um den Buchstaben anzuwählen und zu ersetzen (Cursor unter den Buchstaben). Dann geben Sie den neuen Buchstaben ein. Drücken Sie die Taste zum Bestätigen. Sie hören 2 Quittungstöne. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Bereich. 36

42 Persönliche Informationen Eintragen der freien Nummer Das Display zeigt den Titel der freien Nummer: Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt die Meldung AENDERN?. Drücken Sie die Taste. Das Display fordert Sie auf Namen Bezeichnung der Nummer einzugeben. Name Benutzen Sie das alphanumerische Tastenfeld um den Namen den Titel der freien Nummer einzugeben (max. 12 Zeichen). Bei einer Fehleingabe drücken Sie Taste, um den Buchstaben zu ersetzen (Cursor unter den Buchstaben). Dann geben Sie den neuen Buchstaben ein. Drücken Sie die Taste. Das Display fordert Sie auf die Nummer eingeben. Geben Sie die gewünschte Nummer ein ( max. 23 Zeichen ). Drücken Sie die Taste zum Bestätigen. Das Display zeigt den gespeicherten Namen. 37

43 Persönliche Informationen Ändern der FAX-GSM- DECT Nummern: Das Display zeigt die Nummer an, die Sie ändern wollen. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt die Meldung AENDERN?. Drücken der Taste. Das Display fordert Sie auf, die Nummer zu ändern. Drücken Sie Taste um den Buchstaben anzuwählen der ersetzt werden soll (Cursor unter den Buchstaben). Dann geben Sie den neuen Buchstaben ein. Drücken der Taste zur Bestätigung. Sie hören 2 Quittungstöne. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Bereich. Löschen einer Nummer: Das Display zeigt die Nummer an, die Sie löschen wollen. Drücken Sie zweimal die Taste. Das Display zeigt die Meldung LOESCHEN?. Drücken der Taste. Sie hören 2 Quittungstöne. Sie können eine neue Nummer eingeben, wie oben beschrieben. Hinweis: Mit der roten abbrechen. Taste können Sie den Vorgang 38

44 Frei programmierbare Tasten Frei programmierbare Tasten Die frei programmierbaren Tasten ermöglichen es Ihnen, häufig genutzte Rufnummern Funktionen abzuspeichern und durch einfachen Tastendruck abzurufen. Im Folgenden finden Sie verschiedene Beispiele zum effizienten Nutzen der frei programmierbaren Tasten. Wir empfehlen Ihnen, sich die verschiedenen Möglichkeiten durchzulesen, um die optimale Leistungsfähigkeit Ihres Telefons nutzen zu können. Programmieren einer Tastenfunktion Einstieg in die Programmierung: Drücken Sie die Taste Das Display zeigt PROGRAMMIERUNG. Drücken Sie eine zu programmierende Taste. Die LED blinkt. Kennziffer Sequenz Geben Sie die entsprechende Kennziffer ein (s. folgende Seiten). Geben Sie die Sequenz für den Dienst ein, den Sie programmieren wollen. Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt PROGRAMMIERUNG. Drücken Sie die Taste. Das Icon der programmierten Taste leuchtet. Zum Programmieren weiterer Tasten verfahren Sie analog zu Schritt 2 6. Drücken Sie die rote Taste zum Beenden. 39

45 Frei programmierbare Tasten Programmieren einer Rufummer: Sie können Telefonnummern von internen und externen Teilnehmern programmieren. Wählen Sie die zu programmierende Taste (LED der Taste blinkt). Geben Sie die Kennziffer ein. Geben Sie die Teilnehmernummer ein (mit 0 für externe Rufnummern). Zum Beenden drücken Sie die,, Tasten. Programmieren von Kennziffern: Sie können eine Abfolge von Kennziffern programmieren. Beispielsweise lässt sich eine Sequenz programmieren, um automatisch Ihren Sprachspeicher abzurufen. Wählen Sie die zu programmierende Taste (LED der Taste blinkt). Geben Sie die Ziffer ein. Sprachspeicher-Nr. # Passw # Geben Sie nun die gewünschte Sequenz ein. Beispiel: Um Ihren Sprachspeicher abzufragen müssen Sie das Sprachspeicher-System anrufen (z. B. 77). Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben (z.b. 1234) und müssen die Eingabe bestätigen (z. B. ). Geben Sie also die Sequenz # ein um direkt durch einfachen Tastendruck zu Ihrem Sprachspeicher zu gelangen. Um eine Pause zwischen den Zifferncodes einzufügen, drücken Sie die -Taste. Drücken Sie die,, Tasten um den Vorgang abzuschließen. 40

46 Frei programmierbare Tasten Programmieren einer Besetztanzeige: Sie können eine Besetztanzeige anderer Nebenstellen programmieren. Wählen Sie die zu programmierende Taste (LED der Taste blinkt). - Geben Sie die Ziffer ein. - Geben Sie die zu überwachende Nebenstellen-Nummer ein. - Drücken Sie die,, Tasten um den Vorgang abzuschließen. Ab sofort können Sie die Anrufe auf die programmierte Nebenstelle überwachen. Icon blinkt: Teilnehmer wird gerufen Pickup durch Drücken der Taste Icon leuchtet: Teilnehmer ist besetzt Icon aus: Teilnehmer ist frei Anrufen durch Drücken der Taste Programmieren eines Dienstes: Sie können weitere Dienste programmieren (z. B. Ruhe vor dem Telefon Rufumleitung). Wählen Sie die zu programmierende Taste (LED der Taste blinkt). Geben Sie die Ziffer ein. Geben Sie die entsprechende Kennziffer ein. Kennziffer Beispiele: Kennziffer Rufumleitung an eine andere Nebenstelle - sofort *21 + Rufnr. Rufumleitung an eine andere Nebenstelle - verzögert *22 + Rufnr. Rufumleitung an eine andere Nebenstelle - bei besetzt *23 + Rufnr. Rufumleitung an einen Sprachspeicher* - sofort *25 + Sprachsp.-Nr. Rufumleitung an einen Sprachspeicher* - verzögert *26 + Sprachsp.-Nr. Rufumleitung an einen Sprachspeicher* - bei besetzt *27 + Sprachsp.-Nr. Ruhe vor dem Telefon *45 Drücken Sie die,, Tasten um den Vorgang abzuschließen. Ab sofort können Sie Ruhe vor dem Telefon durch Drücken der programmierten Taste aktivieren deaktivieren. 41

47 Frei programmierbare Tasten Ändern einer Tastenprogrammierung Sie möchten eine programmierte Funktion ändern. Sie können jederzeit eine neue Funktion auf die programmierbaren Tasten legen. Die letzte programmierte Sequenz wird gespeichert und die vorherige überschrieben. Löschen einer Tastenprogrammierung Sie möchten eine programmierte Funktion löschen. Wählen Sie die zu löschende Taste (LED der Taste blinkt). Geben Sie die Standardziffer ein. Drücken Sie die,, -Tasten um den Vorgang abzuschließen. Beschriften der programmierten Tasten Mit einer Papiervorlage können Sie ganz einfach die Namen Funktionen der programmierbaren Tasten beschriften. Sie erhalten diese von Ihrem Systemadministrator im Downloadbereich der Aastra-Homepage: Entfernen Sie die Schutzabdeckung. Notieren Sie den Namen die Funktion neben der Taste. Schutzabdeckung wieder auflegen. Beschriftungsstreifen 42

48 Rufumleitung Rufumleitung* Sie haben die Möglichkeit, Anrufe auf eine andere Nebenstelle, auf Ihren Sprachspeicher sowie auf einen externen Anschluss umzuleiten. Hinweis: Das Umleiten auf einen externen Anschluss erfordert eine gesonderte Berechtigung. Für die externe Rufumleitung muss der Zielnummer die Kennziffer für den Amtszugang vorangestellt werden. Rufumleitung allgemein Sie haben 3 Standard-Rufumleitungen zur Verfügung. Rufumleitung - sofort Drücken Sie nacheinander + Zielnummer. Rufumleitung - nach Zeit Drücken Sie nacheinander + Zielnummer. Rufumleitung - bei besetzt Drücken Sie nacheinander + Zielnummer. Ein Quittungston und die Anzeige AKZEPTIERT bestätigen die Programmierung. * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator. 43

49 Rufumleitung Rufumleitung auf ein Sprachspeicher-System* Es besteht die Möglichkeit, in Abwesenheit die Anrufe auf ein Sprachspeicher-System umzuleiten. Die Aktivierung kann entweder apparatebezogen durch den Benutzer dauerhaft und systemweit durch den Systemadministrator erfolgen. Rufumleitung - sofort Drücken Sie die Tasten. Rufumleitung - nach Zeit Drücken Sie die Tasten. Rufumleitung - bei besetzt Drücken Sie die Tasten. Löschen der Rufumleitung Rufumleitung - sofort Drücken Sie die Tasten. Rufumleitung - nach Zeit Drücken Sie die Tasten. Rufumleitung - bei besetzt Drücken Sie die Tasten. Rufumleitung - alle Drücken Sie die Tasten. Ein Quittungston und die Anzeige AKZEPTIERT bestätigen die Programmierung. 44 * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.