KURZANLEITUNG. Telefonapparat

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1 KURZANLEITUNG Telefonapparat

2 CTRL Supp Entdecken Sie Ihr Telefon Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL 4023 REFLEXES. Ein Display und Icons zur Benutzerführung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus. Display und Softkeys Besteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen über Ihren Gesprächspartner sowie die Funktionen, die über die entsprechenden Tasten erreichbar sind. é è à Die LED zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. & ç " ) - _ A Z E R T Y U I O P ^ $ % < Q S D F G H J K L M ù W X C V B N? Anbringen des Etiketts der frei programmierbaren Tasten Das bedruckte Etikett, das zum Lieferumfang Ihres Telefons gehört, unter den frei programmierbaren Tasten anbringen. 1 Unteren Teil des Apparates anheben. 2 Tastenabdeckung anheben. 3 Gedrucktes Etikett einlegen. 3 4 Abdeckung erneut anbringen. 4 Zunächst oberen Teil einführen 2 und dann auf den unteren Teil drücken. 1 <, ;. : + = Frei programmierbare Tasten und Icons Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes zum Management Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet: Verbindungs-Icons Ankommender Anruf (blinkend). Bestehende Verbindung. Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung. Funktions-Icons Funktion aktiviert. Nachricht liegt vor. Leitung Nebenstelle belegt. Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon. Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten. Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. ISDN Zum Aufrufen der ISDN-Dienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. ABC Anrafen eines Gesprächspartners über seinen Namen. Audio-Tasten: Lauthören eines Gesprächs. Verringern der Lautstärke des Lautsprechers des Hörers. Erhöhen der Lautstärke des Lautsprechers des Hörers. Stummtaste, damit der Gesprächspartner nicht / INT mithört. Gegensprechen, um ein internes Gespräch entgegenzunehmen ohne abzuheben. Freisprechen, um eine Leitung zu belegen einen Anruf entgegenzunehmen ohne abzuheben. Zu ihrer Information zur Änderung Ihrer Programmierung. Beenden eines Anrufs bzw. einer rogrammierung. Alphatastatur Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufen über die Namenwahl, die Inansrpruchnahme der Nachrichtendienste und die Programmierung. Zum Öffnen draufdrücken.

3 LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN IHRE ANRUFE Alphatastatur für die Namenwahl Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer. Es werden folgende Softkeys angeboten: Telefonieren abheben Freisprechen Betätigung einer Rufnummer Leitungstaste direkt wählen Entgegennehmen eines Anrufs Beenden eines Gesprächs Anzeige des Anzeige des Herstellen der nächsten Namens vorhergehenden Verbindung beim in der Liste Namens in der Liste richtigen Namen EINSTELLUNGEN Kontrasteinstellung Display bzw. Icons Auswahl einer der durch mehrmaliges Betätigen vorgeschlagenen Stufen Einstellen des Tonrufs der Lautstärke abheben Freisprechen auflegen Anruf außerhalb des Unternehmens Programmierte die 0 Rufnummer des gewählte Leitungstaste wählen Gesprächspartners Nummer externe Nummer wählen Anruf innerhalb des Unternehmens Direktruftaste Rufnummer Vermittlung Anzeige Apparat Nr. des Apparats der Name Die Sprache auswählen mehrmals mehrmals hintereinander hintereinander betätigen, um die betätigen, um die Melodie auszuwählen (8) Lautstärke zu wählen (7) Anruf der Kurzwahlziele Individuelle Kurzwahl Telefonbuch des Unternehmens aktuelle Sprache mehrmals hintereinander betätigen dem gewünschten Anruf über die Kurzrufnummer Teilnehmer zugeordnete Taste Namenwahl (8000 bis 8399) Wahlwiederholung Sperren/Entsperren Ihres Apparats gespeicherte zuletzt gesendete gewählte Nummer Nummer Nummer (WW) persönliches zum Sperren zum Entsperren Paßwort (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515 Eine Nummer speichern Rückruf Ihr Gesprächspartner antwortet nicht

4 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. Nummer die ersten beiden Leitungstaste direkt Buchstaben des wählen Namens direkt eintippen Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen. der Name des Leitungstaste, Anrufenden erscheint deren LED 3 Sekunden lang blinkt drücken Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei beste hender Verbindung. Nummer des Zielapparats MEHRERE ANRUFE BEDIENEN Anruf eines zweiten Gesprächspartners Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Verbinden Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Die Default-Kennziffer Ihres Apparates ist altes neues Paßwort Paßwort (4 Ziffern) (4 Ziffern) Änderung des einer Taste zugeordneten Wertes eine aktueller Wert aktuellen neuen programmierte der gewählten Wert Wert Taste betätigen Taste löschen eingeben Programmieren der individuellen Kurzwahl einen Namen des Rufnummer des Softkey Gesprächspartners Gesprächspartners betätigen eintippen eingeben TEAMARBEIT Heranholen eines Anrufs Von einem anderen Telefon, Von einem Telefon der das klingelt gleichen Heranholgruppe dem Icon zugeordnete Leitungstaste Nummer des Telefons, das klingelt programmierte Taste Heranholen des Rufes ungezielt Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Ziel der Anrufe von anderen Apparaten werden programmierte Taste Monitr dieselbe Taste zum Annullieren Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und Beenden Wiederaufnahme des Gesprächs sämtlicher mit Ihrem ersten Gesprächspartner Gespräche

5 Antwort auf den zentralen Tonruf Entgegennahme der Anrufe für die Vermittlung bei Abwesenheit derselben. IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR Umleiten der Anrufe zentraler Tonruf Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über den Telefonlautsprecher Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne direkt ansprechen". Filtern Ihrer Anrufe Sie werden direkt an den Telefonlautsprecher Ihres Gesprächspartners angeschlossen (sofern er über die Funktion Freisprechen verfügt) Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIn usw.) gefiltert Nummer des Zielapparats Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher (Option) Umleitungstyp wählen programmierte Taste Nummer Ihres Sprachspeicher Sprachspeichers Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat. programmierte Taste Ch/Sek Intern dieselbe Taste zum Annullieren Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Löschen aller Umleitungen einen anderen Umleitungstyp programmieren Nummer Ihres Telefons Nummer des erste Nachricht der Liste Zielapparats (insgesamt 27) Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Schriftliche Nachrichten Übergang zur Nummer der eine Nachricht die Nachricht nächsten gewünschten mit der abschicken Nachricht Textnachricht Alphatastatur eingeben eingeben En externe via Numéris Anzeige der Anzahl eingegangener Nachrichten Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht ISDN Nummer des Zielapparats Vorgehensweise wie bei einem internen Gesprächspartner Übergang zur Zurück zur Nachricht Zurückrufen Löschen der nächsten vorhergehenden lesen des Absenders Nachricht Nachricht Nachricht der Nachricht Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen

6 ALCATEL OFFICE* Tabelle der Kennziffern Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur. Funktion Abfrage eines 5 wartenden Anrufs Amtsanlassung 0 Amtszuweisung Amtszuweisung mit Gebührenrückruf Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 11 Anrufschutz 923 * 23 Antwort auf den 983 zentralen Tonruf * 83 Antwort auf eine 981 Personensuche * 81 Aufschalten 4 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 936 besetztem Apparat * 36 Durchsagegruppen 970 bis bis * 79 Ersetzen eines Apparats 934 Gebührenrückruf 932 Heranholen des Rufes 986 gezielt (mit Rufnummer) * 86 Heranholen des Rufes 987 ungezielt (innerhalb * 87 einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 935 * 35 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8999 #000 bis #999 Löschen aller Rufumleitungen 920 * 20 Löschen der Rufumleitung 929 Holen vom Zielapparat" * 29 Löschen eines 936 automatischen Rückrufs * 36 Makeln 2 Nachrichten versenden 930 * 30 Ihr Code Funktion Standardcode Standardcode Nebenstellen 200 bis 327 Parken/Heranholen 984 aus dem Parken * 84 Personensuche 981 * 81 Programmierung aktivieren 909 * 09 Rückfrage aus 1 Rückkehr in die Gruppe 927 * 27 Rufumleitung auf die 924 Personensuchanlage * 24 Rufumleitung aus 925 einer Gruppe * 25 Rufumleitung bei besetzt 922 * 22 Rufumleitung holen 928 * 28 Rufumleitung sofort 921 * 21 Sammelanschluß 940 bis bis * 65 Schutz einer Verbindung 904 * 04 Selektive Rufumleitung Sperren/Entsperren 933 des Telefons * 33 Sprachspeicher (reservierte 936 Kennziffern) und und * 37 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren Umschalten 937 auf MFV-Eingabe * 37 Verlassen der Gruppe 926 * 26 Verlegung eines Apparats 935 Verrechnungsnummer 931 Wahlwiederholung (WW) 91 * 1 Weitere Amtsanlassungen 10 und 120 bis 153 Ihr Code Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung bei Ihrem Händler. Name: Apparat Nr: Fax-Nummer: GSM-Nummer: Adresse: Alcatel Business Systems behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès Colombes Cedex R.C. Paris Groupe Extrême *ALCATEL 4200 Réf.: 3AK CHAA Ed. 01