Partner / Werbepartner Konzept für die 1200-Jahrfeier der Ortschaft Diedorf (Gemeinde Südeichsfeld) 09. Juni bis 18. Juni 2017

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1 Partner / Werbepartner Konzept für die 1200-Jahrfeier der Ortschaft Diedorf (Gemeinde Südeichsfeld) 09. Juni bis 18. Juni 2017 Schirmherr: o Christian Carius, Präsident des Thüringer Landtages Das Organisations-Team: o Andreas Henning (Bürgermeister) o Christian Müller / Tino Feigenspan / Jörg Mehler / Andreas Kunze (Festausausschuss) Kontaktdaten sowie Bankverbindung ab Seite 16 Seite 1 von 17

2 INHALT: 1. Kurzbeschreibung 3 2. Vorstellung Veranstalter 4 3. Unsere Vision und Zielsetzung 5 4. Fakten zur 1200-Jahrfeier 6 5. Ihre Chance als Werbepartner 8 6. Werbemöglichkeiten 9 7. Partner / Werbepartnerpakete Kontakt / Ansprechpartner Veranstalterangaben / Bankverbindung 17 Seite 2 von 17

3 1. Kurzbeschreibung Der Gemeindeteil Diedorf sowie die zahlreichen ehrenamtlichen Helfer haben es sich zur Aufgabe gemacht, aus der 1200-Jahrfeier etwas ganz Besonderes zu machen wird das Fest 10 Tage gefeiert, eine Vielzahl von Künstlern werden auftreten, hochklassige Bands werden spielen. Der Süd-Eichsfeldlauf erlebt seine Primere. Es wird neben den Veranstaltungen in der Südeichsfeldhalle ein riesen Festzelt geben, Hubschrauberrundflüge, ein Feuerwerk und viele andere Highlights die jede Altersgruppe ansprechen und begeistern werden. Erwartet werden zwischen bis Besucher. Medial haben sich jetzt schon diverse Vermarkter aus Presse, Funk und Fernsehen angekündigt. Ihr Unternehmen ist herzlichst eingeladen, sich auf der 1200-Jahrfeier bzw. auf den dafür vorgesehenen Werbeflächen als Partner / Sponsor zu präsentieren. Unterstützen Sie diese Veranstaltung und werden Sie Teil dieses Highlights. Seite 3 von 17

4 2. Vorstellung Veranstalter Die Gemeinde Südeichsfeld, ein Festausschuss, mehrere Organisations-Teams und Einwohner wollen die 1200-Jahrfeier gemeinsam gestalten. Die Gemeinde Südeichsfeld ist der Veranstalter und Organisator der Festausschuss. Alle Informationen zu dem Jubiläum finden Sie auf unserer Webseite: und auf der Facebook-Seite: 1200-diedorf Sie als Werbepartner vom Werbepaket 1+2 erhalten von der Gemeinde Südeichsfeld eine Spendenbescheinigung. Bei Werbemaßnahmen im Paket 3-5 erhalten Sie einen Sponsorenvertrag, dieser dient gleichzeitig als Rechnungsbeleg. Die Einnahmen werden ausschließlich zur Kostendeckung der Jahrfeier verwendet. Seite 4 von 17

5 3. Unsere Vision und Zielsetzung Wir wollen Jung und Alt zu einem Event zusammenführen, in dem kulturelle Werte im Vordergrund stehen, nicht kommerzielle! Die Kultur- und Vereinsszene unserer Ortschaft soll und möchte zu einem lebendigen, vielfältigen und weltoffenen Veranstaltungsablauf beitragen. Motiviert von den reichen kulturellen Traditionen des Ortes, regionalen, sowie überregionalen Veranstaltungen wie die jährlichen Kirmes- und Faschingsfeste, Veranstaltungen wie z.b. der Diedorfer Weihnachtsmarkt und nicht zuletzt durch das bevorstehende Großevent die 1200-Jahrfeier. Die Ortschaft Diedorf soll weiter dynamisch vorangetrieben werden und alle kulturellen, sozialen und touristischen Einrichtungen, Vereine und Organisationen sollen gemeinsam an einem Strang ziehen und zum Gelingen des Events beitragen. Seite 5 von 17

6 4. Fakten zur 1200-Jahrfeier Die 1200-Jahrfeier wird als Erlebnis-Event organisiert! Als Veranstaltungsort gibt es mehrere Anlaufpunkte im Ort wie beispielsweise: o Südeichsfeldhalle o alte Schänke, Sportlerklause Sawobi, ehemalige Gaststätte Reiter, Feuerwehr o Anger o Sportplatz o St. Albanus-Kirche o Festzelt auf dem Festplatz Zielgruppen sind Familien aus der Region genauso wie die Bevölkerung aller Altersstufen aus der Gemeinde Südeichsfeld, dem Unstrut-Hainich, Eichsfeldkreis, Wartburgkreis sowie dem Werra-Meißner-Kreis. Seite 6 von 17

7 Es ist ein Fest: o von Diedorfern für Diedorfer, sowie alle interessierten Gäste o Programmpunkte für die ganze Familie o als kultureller Jahrhundert-Höhepunkt der Ortschaft Diedorf o Verknüpfung alt bewährter Angebote mit neuen Ideen o Stärkere Einbindung der Vereine, Institutionen, Gewerbetreibenden sowie Einwohner der Ortschaft Diedorf mit ihren vielfältigen Ideen, Möglichkeiten und Visionen. o Aufzeigen der Vielfalt der Diedorfer Vereine o Schaffung eines breiten Angebotes an Aktionen und Aktivitäten passend zum Gesamtkonzept für alle Altersgruppen Seite 7 von 17

8 5. Ihre Chance als Werbepartner Um ein niveauvolles, individuelles und begeisterndes Gesamtprogramm zu realisieren ist die Unterstützung von Partnern, Werbeträgern sowie Spendern eine wichtige und notwendige Säule der Umsetzbarkeit und des Gelingens. Wir möchten Sie hiermit ansprechen uns bei der Realisierung der Veranstaltung zu unterstützen und bieten gleichzeitig die Möglichkeit sich durch diverse Werbe- und Vermarktungsmöglichkeiten zu präsentieren. Hierzu bieten wir individuelle Werbepakete mit unterschiedlichsten Präsentationsmöglichkeiten. Die 1200-Jahrfeier bietet eine ausgezeichnete Präsentationsplattform für Unternehmen sich vor Ort ins Rampenlicht zu stellen. Nutzen Sie diese Chance, Ihren eigenen Bekanntheitsgrad zu steigern und tragen Sie durch ihre Unterstützung zum Gelingen der 1200-Jahrfeier bei. Seite 8 von 17

9 6. Werbemöglichkeiten Die nachfolgende Übersicht fasst die Werbemaßnahmen zusammen: o Individuelle Werbepakete (siehe Punkt 8.) o Radiowerbung (für Hauptsponsor) o Internet: Homepage. Beschreibung des Events, Programmankündigung, Historisches, Aktuelles, Informationen und Kontakte für Sponsoren. o Facebook: 1200 Jahre Diedorf (eigene Facebook Seite) mit Verlinkung zur Homepage Nutzung der Facebook-Seiten Gemeinde Südeichsfeld und Diedorf o Flyer: ab April werden Flyer in Diedorf und Umgebung in Geschäften, Zeitschriften und öffentlichen Einrichtungen ausgelegt (5 Werbepartner möglich - Anmeldung bis nötig). Seite 9 von 17

10 o Presse: in Zeitungen (TA, TLZ, Allgemeiner Anzeiger) Im Vorfeld des Festes werden Interviews, Informationen, Pressemeldungen platziert (ca Haushalte) o Sonstiges: Ortseingangs- sowie Ausgangsbanner Bereitstellung von Ausstellungsflächen Werbung im Programmflyer sowie in der Jubiläumschronik Werbung auf Eintrittskarten Werbebanner im Festzelt und / oder Festplatz (vom Werbepartner zu stellen) Werbung auf Videoleinwand im Festzelt (Datei vom Werbepartner zu stellen) Seite 10 von 17

11 7. Partner / Werbepartnerpakete Wir haben für unsere Partner / Werbepartner 5 verschiedene Werkepakete mit individuellen Möglichkeiten und Umfängen zusammengestellt. Sprechen Sie uns an und wählen Sie ein attraktives Paket Ihrer Wahl. Zur Detailabstimmung, Umsetzung und Inhalten stehen wir Ihnen jederzeit, gern auch persönlich zur Verfügung. Selbstverständlich sind wir auch für Ihre Vorschläge und Wünsch offen und freuen uns auf Ihre Mitwirkung und Ideen. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie eine detaillierte Aufstellung der Werbepakete: Seite 11 von 17

12 Werbepaket 1 Werbung Internetseite-Page / Facebook Werbung in der Jubiläumschronik / Festschrift Videoleinwand Festzelt (JPG-Datei vom Werbepartner zu senden an werbung@1200-diedorf.de) Werbepaketpreis 1: 50 Werbepaket 2 Werbepaket 1 zuzüglich Webebanner im Festzelt oder auf Festplatz (vom Werbepartner zu stellen) Werbepaketpreis 2: 100 Seite 12 von 17

13 Werbepaket 3 (max. 4 Werbepartner) Werbepaket 2 zuzüglich Außenwerbung zum Süd-Eichsfeldlauf (vom Werbepartner zu stellen) Ortseingangsbanner Getränkekarte (JPG-Datei vom Werbepartner zu senden an werbung@1200-diedorf.de) Werbepaketpreis 3: 500 Seite 13 von 17

14 Werbepaket 4 (max. 5 Werbepartner) Werbepaket 2 zuzüglich Werbung auf Programmflyer (JPG-Datei vom Werbepartner zu senden an werbung@1200-diedorf.de) Außenwerbung zum Süd-Eichsfeldlauf (vom Werbepartner zu stellen) wahlweise Werbemöglichkeit: 1) großflächige Eingangs-/ Ausgangswerbung Festplatz 2) großflächige Bühnenwerbung im Festzelt (vom Werbepartner zu stellen) individuelle Werbeaktionen nach Vorstellung des Werbepartners Werbepaketpreis 4: Seite 14 von 17

15 Werbepaket 5 (ein Werbepartner = Hauptsponsor) Werbepaket 2 zuzüglich Werbung auf Programmflyer + Eintrittskarte zur Eröffnungsgala (JPG-Datei vom Werbepartner zu senden an werbung@1200-diedorf.de) Außenwerbung zum Süd-Eichsfeldlauf (vom Werbepartner zu stellen) wahlweise Werbemöglichkeit: 1) großflächige Eingangs-/ Ausgangswerbung Festplatz 2) großflächige Bühnenwerbung im Festzelt (vom Werbepartner zu stellen) Radiowerbung (individuelle Absprache nötig) Möglichkeit der individuellen Eigendarstellung (z.b. Werbe- Verkaufsstand auf Festplatz / Fahrzeugausstellung / etc. Art und Umfang nach Detailabsprache) Werbepaketpreis 5: VB (bzw. individuelle Absprache) Seite 15 von 17

16 Die Auswahl bzw. Reihenfolge der Werbepartner 3 5 richtet sich nach Eingang der Buchung per unter: werbung@1200-diedorf.de 8. Kontakt / Ansprechpartner Ihre Ansprechpartner für Buchung und Information von Partner / Werbepartner sowie Spenden sind: o Christian Müller, Tel: 0175/ o Jörg Mehler, Tel. 0171/ o Andreas Kunze, Tel: 0173/ sowie per unter: werbung@1200-diedorf.de Seite 16 von 17

17 9. Veranstalterangaben / Bankverbindung o Begünstigter: Gemeinde Südeichsfeld o Kreditinstitut: Sparkasse Unstrut-Hainich o IBAN: DE o BIC: HELADEF1MUE o Paket 1 + 2: Verwendungszweck: Spende für 1200-Jahrfeier 2017 in Diedorf o Paket 3-5: Verwendungszweck: Werbung zur 1200-Jahrfeier 2017 in Diedorf Anlage: vorläufiges Festprogramm (Stand ) Seite 17 von 17