Aufbau einer zentral managebaren IT-Struktur mit Einbindung lokaler Schulserver im Landkreis Kassel Ein erster Rückblick

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1 Aufbau einer zentral managebaren IT-Struktur mit Einbindung lokaler Schulserver im Landkreis Kassel Ein erster Rückblick Vortragender Firma Kontakt Matthias Woede Landkreis Kassel Landkreis Kassel

2 Agenda 1. Vorstellung 2. Motivation 3. Herausforderungen 4. Stakeholder 5. Entscheidung 6. Maßnahmen 7. Einblick 8. Ausblick

3 Vorstellung: IT-Service Schulen 10 Mitarbeiter 1 Auszubildender Wir betreuen: 14 Gesamtschulen 49 Grundschulen 3 Gymnasien 2 Berufsschulen 72 Schulen mit ca SuS und LuL 4 Förderschulen

4 Vorstellung: IT-Service Schulen Hardware Server PCs, Thinclients, ios-geräte, Netzwerk (aktive Komponenten) Interaktive Boards / Projektoren Telefonanlagen ELA & GMA Betriebssysteme / Software MDM Prüfung elektr. Anlagen und Arbeitsmittel (DIN VDE (ehemals BGV A3)

5 Agenda 1. Vorstellung 2. Motivation 3. Herausforderungen 4. Stakeholder 5. Entscheidung 6. Maßnahmen 7. Einblick 8. Ausblick

6 Motivation - Aufgaben eines Schulträgers (Auszug) Schulen eine einfach verwaltbare IT-Infrastruktur mit Diensten und Daten zur Verfügung stellen, auf die Lehrkräfte und Schüler jederzeit unter Einhaltung des Datenschutzes zugreifen können.

7 Motivation 03. April 2016: Abkündigung der aktuellen Schulserverlösung KSaN (Kasseler Schulen am Netz) zum Mai 2018 Gemeinschaftsprojekt Stadt und Landkreis Kassel Kündigung aufgrund der neuen Linux-Debian-Distribution ab Mai 2018 keine neuen Sicherheitspatches System wird eingefroren!

8 Agenda 1. Vorstellung 2. Motivation 3. Herausforderungen 4. Stakeholder 5. Entscheidung 6. Maßnahmen 7. Einblick 8. Ausblick

9 Herausforderungen Sicherstellung der Finanzierung Suche nach einem geeigneten Nachfolgesystem Kommunikation (Schulen, Fachbereich, Landkreisspitze) Erstellen eines Projektplans für die Einführung Projektvorbereitungen

10 Herausforderung: Finanzierung Sicherstellung der Finanzierung ab dem Haushalt : Abkündigung des KSaN-Servers : Abgabe der endgültigen Haushaltsentwürfe 2017

11 Herausforderung: Nachfolgesystem Wieviel darf das neue System kosten? Ab wann kann ich das neue System einsetzen? Was soll das neue System können?

12 Herausforderung: Nachfolgesystem Wieviel darf das neue System kosten? Ab wann kann ich das neue System einsetzen? schnellstens Was soll das neue System können?

13 Herausforderung: Nachfolgesystem Mindestens gleicher Funktionsumfang!

14 Herausforderung: Nachfolgesystem Basis LINUX!

15 Herausforderung: Nachfolgesystem Modulare Erweiterbarkeit!

16 Herausforderung: Nachfolgesystem Unterstützung unterschiedlicher Plattformen!

17 Herausforderung: Nachfolgesystem Unterstützung von Terminalserver/Thinclient-Umgebungen!

18 Herausforderung: Nachfolgesystem RADIUS-Funktionalität!

19 Herausforderung: Nachfolgesystem Stetige Weiterentwicklung!

20 Herausforderung: Nachfolgesystem Weiterverwendung der (meisten) Serverhardware in den Schulen!

21 Herausforderung: Nachfolgesystem Einfache Bedienerführung / Browserbasiert!

22 Herausforderung: Nachfolgesystem Unterstützung von Rollenkonzepten und Gruppenrichtlinien!

23 Herausforderung: Nachfolgesystem Zentrale Softwareverteilung!

24 Herausforderung: Nachfolgesystem Professioneller Support!

25 Herausforderung: Nachfolgesystem Ergebnis: 3 mögliche Systeme Firmen- und Systempräsentationen, Angebotsabgabe Prüfung und Wertung der Ergebnisse

26 Herausforderung: Nachfolgesystem Ergebnis: 3 mögliche Systeme Firmen- und Systempräsentationen, Angebotsabgabe Prüfung und Wertung der Ergebnisse Vorschlag: UCS@school von der Firma univention GmbH, Bremen

27 Agenda 1. Vorstellung 2. Motivation 3. Herausforderungen 4. Stakeholder 5. Entscheidung 6. Maßnahmen 7. Einblick 8. Ausblick

28 Stakeholder Stake = Einsatz, Anteil oder Anspruch holder = Eigentümer oder Besitzer Der Stakeholder ist jemand, dessen Einsatz auf dem Spiel steht und der daher ein Interesse an Wohl und Wehe dieses Einsatzes hat. Im übertragenen Sinne wird Stakeholder heutzutage nicht nur für Personen verwendet, die tatsächlich einen Einsatz geleistet haben, sondern für alle, die ein Interesse am Verlauf oder Ergebnis eines Prozesses oder Projektes haben; beispielsweise auch Kunden oder Mitarbeiter. Quelle:

29 Stakeholder Landkreisverwaltung Fachdienst Fachbereich Kreisausschuss Landrat Schulen Entscheidung und Finanzierung muss mitgetragen werden!

30 Stakeholder Landkreisverwaltung Schulleitungen IT-Beauftragte Neue Möglichkeiten aufzeigen! Schulen

31 Stakeholder Wichtigste Basisdienste Bereitstellung Authentifizierung Drucken Dateiablage WLAN SingleSignOn

32 Stakeholder Wichtigste Basisdienste Bereitstellung Authentifizierung Drucken Dateiablage WLAN SingleSignOn Optionale Dienste elearning Filesharing Softwareverteilung

33 Agenda 1. Vorstellung 2. Motivation 3. Herausforderungen 4. Stakeholder 5. Entscheidung 6. Maßnahmen 7. Einblick 8. Ausblick

34 Entscheidung

35 Agenda 1. Vorstellung 2. Motivation 3. Herausforderungen 4. Stakeholder 5. Entscheidung 6. Maßnahmen 7. Einblick 8. Ausblick

36 Maßnahmen Vertragsverhandlungen und -abschluss Erstellen eines Projektplans für die Einführung Projektvorbereitungen Pilotphase Projekt

37 Maßnahmen: Projektplan Projektstart

38 Maßnahmen: Projektplan Projektstart Okt & Nov in Bremen in Hofgeismar

39 Maßnahmen: Grundlagen Basiskenntnisse Aufbau einer zentralen Testumgebung & Testschule Definition von Workflows Datensicherung / Disaster-Recovery

40 Maßnahmen: Projektplan Projektstart Okt & Nov 2016 in Bremen in Hofgeismar ab Dez 2016 Vorbereiten der Pilotphase

41 Maßnahmen: Vorbereiten der Pilotphase Netzwerke in den Schulen prüfen / optimieren / dokumentieren Verwaltungs- & pädagogische Server Status Funktionalität Datensicherung / Disaster Recovery

42 Maßnahmen: Projektplan Projektstart Okt & Nov 2016 in Bremen in Hofgeismar ab Dez 2016 ab Feb 2017 Vorbereiten der Pilotphase Pilotphase

43 Maßnahmen: Pilotphase Gustav-Heinemann-Schule, Hofgeismar Gesamtschule Herwig-Blankertz-Schule, Hofgeismar Berufsschule Albert-Schweitzer-Schule, Hofgeismar Oberstufengymnasium Sommerferien

44 Maßnahmen: Pilotphase Gustav-Heinemann-Schule Herwig-Blankertz-Schule Albert-Schweitzer-Schule

45 Maßnahmen: Projektplan Projektstart Okt & Nov 2016 in Bremen in Hofgeismar ab Dez 2016 ab Feb 2017 ab Aug 2017 Vorbereiten der Pilotphase Pilotphase schrittweise Inbetriebnahme

46 Maßnahmen: Schrittweise Inbetriebnahme (08.17 bis 05.18) alle Gesamtschulen 14 alle Berufsschulen 3 alle (Oberstufen)Gymnasien 3

47 Maßnahmen: Schrittweise Inbetriebnahme (06.17 bis 03.19) alle Grundschulen 49 alle Förderschulen 4

48 Maßnahmen: Projektplan Projektstart Okt & Nov 2016 in Bremen in Hofgeismar ab Dez 2016 ab Feb 2017 ab Aug 2017 März 2019 Vorbereiten der Pilotphase Pilotphase schrittweise Inbetriebnahme Projektende

49 Agenda 1. Vorstellung 2. Motivation 3. Herausforderungen 4. Stakeholder 5. Entscheidung 6. Maßnahmen 7. Einblick 8. Ausblick

50 Einblick UCS-Master UCS-Backup UCS-Member LINUX Proxmox VE-Cluster Win 10-Client Medienzentrum HOG

51 Einblick UCS-Master UCS-Backup UCS-Member Win 10-Client Firewall (pfsense) Medienzentrum HOG

52 Einblick UCS-Master UCS-Backup UCS-Member Win 10-Client Medienzentrum HOG pfsense UCS-Slave01 Testschule MZ HOG

53 Einblick UCS-Master Schulclients (PC & TC) UCS-Backup UCS-Member Win 10-Client Medienzentrum HOG VPN UCS-Slave WinServer UCS-Slave01 Testschule MZ HOG WLAN-Clients Schulgeräte & BYOD Schule

54 Einblick: Virtuelle LANs 1. Server 2. Management 3. Verwaltung 4. Bücherei 5. SiS/BFZ 6. Mensa 7. Gäste 8. VoIP 9. LMB 10. Lehrer-BYOD 11. Schülernetz 12. Haustechnik 13. Schüler-BYOD 14. DSL 15. VDSL

55 Agenda 1. Vorstellung 2. Motivation 3. Herausforderungen 4. Stakeholder 5. Entscheidung 6. Maßnahmen 7. Einblick 8. Ausblick

56 Ausblick Implementation weiterer Software und Funktionalitäten Automatisierte Schnittstelle LUSD Schaffung eines Schulträgernetzwerkes und Ausstattung der Schulverwaltungen mit und Thinclients Konsequente Weiterentwicklung der IT in Schule

57 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt Vortragender Matthias Woede Landkreis Kassel Firma Landkreis Kassel Web

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