FEAD ANNUAL IMPLEMENTATION REPORT OP I 1. IDENTIFICATION OF THE ANNUAL IMPLEMENTATION REPORT

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1 FEAD ANNUAL IMPLEMENTATION REPORT OP I 1. IDENTIFICATION OF THE ANNUAL IMPLEMENTATION REPORT CCI Title Version Reporting year 2014 Date of consultation with the relevant stakeholders 2014AT05FMOP001 Operationelles Programm für materielle Basisunterstützung - Österreich DE 1 DE

2 2. OVERVIEW OF THE IMPLEMENTATION 2.1. Information on implementation of the programme by reference to the common indicators for the partially or fully completed operations. Das Jahr 2014 wurde ausschließlich für die Erstellung des Operationellen Programms sowie für Vorbereitungsarbeiten zum Aufbau der notwendigen Strukturen für die Umsetzung genutzt. Eine operationelle Umsetzung im Sinne einer Verteilung der Sachgüter (in Österreich Schulstartpakete) erfolgte noch nicht. 1.) Zur Erstellung des Operationellen Programms gehörte auch die Vergabe der Ex-ante Evaluierung an das Institut für Höhere Studien (IHS), um das BezieherInnenfeld zu untersuchen und eine Verbindung zum EU 2020 Ziel (Bekämpfung von Armut und sozialer Ausgrenzung) herzustellen. 2.) Des Weiteren wurde eine geeignete Unterstützungsstruktur für die Begleitung bei der administrativen und technischen Vorbereitung für die Programmplanungsperiode zum Aufbau der Umsetzungsstruktur in Österreich gesucht, um der Verwaltungsbehörde, die bislang noch nicht mit Europäischen Strukturfondsfragen befasst war, ihre Aufgabentätigkeit zu erleichtern. 3.) Um sicherstellen zu können, dass die Inhalte der Schulstartpakete bedarfsgerecht sind, wurde eine Kooperation mit dem Wiener Stadtschulrat gesucht, da rund 60% der in Frage kommenden SchülerInnen in Wien leben. Es wurde eine Erhebung in den verschiedenen Schultypen (Volkschule, Neue Mittelschule bzw. Hauptschule, Gymnasium Unter- und Oberstufe sowie höhere Schulen) durchgeführt. Anhand dieser Erhebung wurde ein Konzept erstellt, welche Artikel in welcher Schulstufe benötigt werden und Inhalt der Schulstartpakete sein könnten. 4.) Mit der Bundesbeschaffungsagentur wurden Gespräche zum Ankauf der Schulstartpakete geführt. Auf Grundlage eines bereits bestehenden Rahmenvertrages zwischen dem Bund und einem Büroartikelhändlers ist es möglich, die Schulstartpakete zu beschaffen. Eine gesonderte Ausschreibung zur Ermittlung eines Händlers war deshalb nicht erforderlich. Auch mit dem Büroartikelhändler gab es zur Vorbereitung des Projekts Gespräche. 5.) Im Oktober 2014 wurde ein Call für die Ermittlung der Partnerorganisation veröffentlicht. Am Call beteiligten sich 3 Institutionen (Österreichisches Rotes Kreuz sowie Caritas Österreich gemeinsam mit Volkshilfe Österreich). Der Entscheidung zugunsten des Österreichischen Roten Kreuzes lag das Ergebnis intensiver Beratungen einer Bewertungskommission zugrunde. Der Bewertungskommission gehörte neben VertreterInnen des Sozialministeriums bzw. des Sozialministeriumservice auch der Verfasser der Ex-ante-Evaluierung des IHS als Experte an. 6.) Im 4. Quartal 2014 erfolgte die öffentliche Ausschreibung für die Erstellung einer Datenbank zur Abwicklung den Europäischen Hilfsfonds in Österreich. Der Zuschlag erging Anfang 2015 an die in Berlin ansässige Firma ECG (eureka2020). DE 2 DE

3 7.) Insgesamt wurden 2014 zur Vorbereitung der Umsetzung Kosten in Höhe von für die Ex-Ante-Evaluierung sowie für die technische Unterstützung und Begleitung verzeichnet (technische Hilfe) Information on and assessment of the actions which take into account the principles set out in Articles 5(6), 5(11) and, where appropriate, Article 5(13) of Regulation (EU) No 223/2014. Eine Doppelfinanzierung des Vorhabens Verteilung von Schulstartpaketen kann nach Koordinierung mit der Verwaltungsbehörde ESF ausgeschlossen werden. Auf der einen Seite werden mit ESF-Mittel keine Sachgüter für SchülerInnen in Mindestsicherungshaushalten gefördert. Auch die Finanzierung der Broschüre als flankierende Maßnahme sowie deren Verteilung durch Freiwillige im Projekt kann unter Beteiligung von ESF-Mitteln nicht in Betracht kommen. Bei der Zusammenstellung der Pakete wurde darauf geachtet, dass die ausgewählten Schultaschen sowohl Mädchen als auch Burschen ansprechen. Es gibt eine Selektion von 6 Schultaschen und 6 neutralen Rucksäcken. Eine Diskriminierung aufgrund des Geschlechts kann hier ausgeschlossen werden. Bei der Zusammenstellung der Schulstartpakete und Auswahl der Artikel wurde darauf Bedacht genommen, langlebige Markenartikel zu finden und damit auch auf Umweltaspekte Rücksicht zu nehmen. DE 3 DE

4 2.3. Common indicators Input indicators ID Indicator Measurement unit Cumulative value 1 Total amount of eligible public expenditure approved in the documents setting out the conditions for support of operations 2 Total amount of eligible public expenditure incurred by beneficiaries and paid in implementing operations 2a Total amount of eligible public expenditure incurred by beneficiaries and paid in implementing operations relating to provision of food support, where relevant 2b Total amount of eligible public expenditure incurred by beneficiaries and paid in implementing operations relating to provision of basic material assistance, where relevant 3 Total amount of eligible public expenditure declared to the Commission DE 4 DE

5 2.3.2 Output indicators on food support distributed ID Indicator Measurement unit Cumulative value 4 Quantity of fruits and vegetables Tonnen 5 Quantity of meat, eggs, fish, seafood Tonnen 6 Quantity of flour, bread, potatoes, rice and other starchy products Tonnen 7 Quantity of sugar Tonnen 8 Quantity of milk products Tonnen 9 Quantity of fats, oil Tonnen 10 Quantity of convenience food, other foodstuff (not falling in abovementioned categories) Tonnen 11 Total quantity of food support distributed Tonnen 11a Share of food for which only transport, distribution and storage were paid for by the OP % 11b Proportion of FEAD co-financed food products in the total volume of food distributed by the partner organisations % 12 Total number of meals distributed partly or totally financed by the OP 13 Total number of food packages distributed partly or totally financed by the OP DE 5 DE

6 2.3.3 Result indicators on food support distributed ID Indicator Measurement unit Cumulative value 14 Total number of persons receiving food support 14a Number of children aged 15 years or below 14b Number of persons aged 65 years or above 14c Number of women 14d Number of migrants, participants with a foreign background, minorities (including marginalised communities such as the Roma) 14e Number of persons with disabilities 14f Number of homeless DE 6 DE

7 2.3.4 Output indicators on basic material assistance Value of goods distributed ID Indicator Measurement unit Cumulative value 15 Total monetary value of goods distributed 15a Total monetary value of goods for children 15b Total monetary value of goods for the homeless 15c Total monetary value of goods for other target groups DE 7 DE

8 Additional categories of goods distributed Additional catergories of goods distributed to children ID Indicator Measurement unit DE 8 DE

9 Additional categories of goods distributed Additional catergories of goods distributed to the homeless ID Indicator Measurement unit DE 9 DE

10 Additional categories of goods distributed Additional catergories of goods distributed to other target groups ID Indicator Measurement unit DE 10 DE

11 List of most relevant categories of goods distributed List of most relevant categories of goods distributed to children ID Indicator Measurement unit a Layette Yes/No 16b School bags Yes/No 16c Stationery, exercise books, pens, painting equipment and other equipment required in school (non-clothes) Yes/No 16d Sports equipment (sport shoes, leotard, swimsuit, etc.) Yes/No 16e Clothes (winter coat, footwear, school uniform, etc.) Yes/No DE 11 DE

12 List of most relevant categories of goods distributed List of most relevant categories of goods distributed to the homeless ID Indicator Measurement unit a Sleeping bags/blankets Yes/No 17b Kitchen equipment (pots, pans, cutlery, etc.) Yes/No 17c Clothes (winter coat, footwear, etc.) Yes/No 17d Household linen (towels, bedclothes) Yes/No 17e Hygiene articles (first aid kit, soap, toothbrush, disposable razor, etc.) Yes/No DE 12 DE

13 List of most relevant categories of goods distributed List of most relevant categories of goods distributed to other target groups ID Indicator Measurement unit DE 13 DE

14 2.3.5 Result indicators on basic material assistance ID Indicator Measurement unit Cumulative value 19 Total number of persons receiving basic material assistance 19a Number of children aged 15 years or below 19b Number of persons aged 65 years or above 19c Number of women 19d Number of migrants, participants with a foreign background, minorities (including marginalised communities such as the Roma) 19e Number of persons with disabilities 19f Number of homeless DE 14 DE

15 ANNEX: SUMMARY OF THE COMMENTS OF THE RELEVANT STAKEHOLDERS, AS SPECIFIED IN ARTICLE 13(2) OF REGULATION (EU) 223/2014 Die Nationale Armutsplattform zur Begleitung der Umsetzung des österreichischen Zieles zur Bekämpfung von Armut und sozialer Ausgrenzung im Rahmen der Europa 2020 Strategie besteht aus Mitgliedern der Länder, Ministerien, Sozialpartnern, der Österreichischen Armutskonferenz sowie weiterer Interessengruppen, die sich für die Belange von sozial ausgegrenzten Menschen einsetzen. Diese Einrichtung wird seit 02/2014 laufend über das Vorhaben informiert und einbezogen. In der letzten Sitzung am wurde auch der Annual Report vorgestellt. Der Bericht wurde seitens der Plattformmitglieder zur Kenntnis genommen. VertreterInnen der Österreichischen Armutskonferenz war es ein besonderes Anliegen, dass die Schulartikel durch ihre Neutralität und Aktualität keinen Rückschluss auf eine Unterstützung durch öffentliche Mittel zulassen (Stichwort keine Stigmatisierung). Weiters wurde die Mehrsprachigkeit von Informationsmaterialien sowie eine Evaluierung für sinnvoll erachtet. Das Sozialministerium konnte diese Anliegen positiv beantworten. DE 15 DE

16 Dokumente Dokumentname Dokumentart Dokumentdatu m Lokale Referenz Kommissionsrefe renz Prüfsumme Dateien Sendedatum Absender Prüfsumme zu allen strukturierten Daten: DE 16 DE