MULTI. Handbuch. 1. Einführung. Das Wichtigste kurz auf einen Blick. Barverkäufe, Lieferscheine und Sofort-Rechnungen erfaßt.

Transkript

1 Seite E Einführung Das Wichtigste kurz auf einen Blick Im Verkaufsteil von M Barverkäufe, Lieferscheine und Sofort-Rechnungen erfaßt. werden im Programm Lieferschein die Das Buchen von Wareneingängen erfolgt im Hauptmenü unter Punkt 4 Im elektronischen Kassenbuch werden alle Bareinnahmen und Ausgaben verbucht ( Ausnahme : Einnahmen von Barverkäufen werden automatisch verbucht!) Anwahl im Hauptmenü Punkt 2 Jeden Abend führen Sie dann ein sogenanntes Tagesende durch. Es beinhaltet den Kassenabschluß und stellt die Daten für die Zentrale bereit. Anwahl im Hauptmenü Punkt 3.

2 Seite E - 2 Die ON-LINE- Hilfe Das Softwarepaket M enthält eine spezielle ON-LINE-Hilfe. Das heißt : Sie können mit der Funktionstaste F1 eine programmbezogene Hilfe am Bildschirm aufrufen. Voraussetzung : Sie müssen sich in dem entsprechenden Feld befinden. Beispiel : Eingabe : Feld Kundenauswahl Funktionstaste F1 Die Anzeige des Hinweistextes kann durch die RETURN-Taste beendet werden, sofern der Text nicht länger als eine Seite ist. Besteht der Hinweistext aus mehreren Seiten, folgen Sie bitte den Bedienungsanweisungen am unteren Rand der ON-LINE-Hilfe.

3 Seite E - 3 Bitte stellen Sie fest, was für ein System Sie benutzen. Das IKU-Team ist Ihnen dabei gerne behilflich. Es gibt verschiedene Systemarten: UNIX-/ XENIX-/ LINUX-SYSTEME (mehrplatzfähig) Allgemeines : Die Programme werden ständig weiterentwickelt. Wenn Sie Funktionen vermissen oder Änderungswünsche haben, dann teilen Sie uns diese ausführlich per oder per FAX mit. Nur so können wir das Programmpaket zu einem noch besseren Arbeitsmittel entwickeln.

4 Seite E Maschinenbedienung (Hardware) 2.1 Ein- / Ausschalten der Geräte UNIX / XENIX / LINUX A. Einschalten des Druckers Auf folgendes muß geachtet werden : Papier im Drucker ON-LINE Licht leuchtet B. Einschalten von Zentraleinheit und Hauptbildschirm Achtung : Beim Einschalten darf grundsätzlich keine Diskette im Laufwerk sein. Bitte stellen Sie sicher, daß die Tastatur angesteckt ist! Das Betriebssystem wird nun geladen. (Bei LINUX automatisch bis zum Login) Nach 1 2 Minuten erfolgt der Hinweis TYPE Control - D... Bitte halten Sie an dieser Stelle die CTRL-Taste fest (links unten) und drücken Sie gleichzeitig die D-Taste. Bei manchen Geräte ist die CTRL-Taste auch mit STRG bezeichnet. Danach erfolgt die Eingabe des Datums und / oder der Uhrzeit, die einfach mit RETURN zu bestätigen ist. Am Bildschirm erscheint : Current System Time is Fri Jan 07 16:30: Enter new time : yymmddhhmm Die Anzeige ist im englischen Datumsformat! Das bedeutet : yy = Jahr 05 mm = Monat 01 dd = Tag 07 hh = Stunden 16 mm = Minuten 30 Sollte die Uhrzeit oder das Datum einmal nicht stimmen, gehen Sie folgendermaßen vor :

5 Seite E - 5 Uhrzeit : Geben Sie an dieser Stelle ein : z.b Stunden Minuten Wichtig ist, daß die Zahlen ohne Leerzeichen oder Doppelpunkt zusammenhängend eingegeben werden! Das gilt auch für das Datum! Bestätigen Sie mit (RETURN) Datum : Sollte das Datum nicht korrekt sein, muß es mit der Uhrzeit zusammen eingegeben werden! Beispiel : 15. Januar Uhr Geben Sie ein : Jetzt meldet sich das LOGIN. Bitte geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein. Falls für den jeweiligen Benutzer ein Paßwort angelegt ist, erfolgt anschließend eine Abfrage : Paßwort : Bitte geben Sie hier den entsprechenden Code ein. Nun wird das Programm automatisch geladen. Die Programmbeschreibung erfolgt später.

6 Seite E - 6 C. Ausschalten : Um das System abzuschalten, müssen alle anderen Benutzer an Ihren Terminals (Bildschirm mit Tastatur) das Programm im Hauptmenü mit Programmende verlassen (Login wird angezeigt)! Hinweis : Die Abschaltung kann nur an der Hauptkonsole vom Bildschirm 01 durchgeführt werden. An der Hauptkonsole wird im Hauptmenü ebenfalls der Punkt PROGRAMM ENDE angewählt. Nach dieser Eingabe erfolgen zwei Abfragen : Wollen Sie das Programm beenden? Antwort : J (Return) Wollen Sie den Rechner abschalten? Antwort : J (Return) Warten Sie ab bis folgende Nachricht am linken unteren Bildrand erscheint : SAVE TO POWER OFF OR PRESS ANY KEY TO REBOOT SYSTEM HALTED ->->-> Das heißt : Schalten Sie ab oder drücken Sie irgendeine Taste um das System neu zu starten! Nur bei Betriebssystem LINUX Erst jetzt und nur an dieser Stelle dürfen Sie ausschalten. Schalten Sie unbedingt an dieser Stelle das System ganz aus!! Durchführung dieses Vorganges : mindestens einmal wöchentlich Dadurch wird die Effektivität des Systems gesteigert. Möchten Sie aber nur das Programm beenden und den Rechner nicht abschalten, so beantworten Sie die 2. Abfrage mit "N". Der Computer geht wieder zur Grundstellung (Login) zurück.

7 Seite E - 7 Hinweis : NOTSTROMVERSORGUNG Falls eine NOTSTROMVERSORGUNG an Ihrem Rechner angschlossen ist, schalten Sie bitte die EDV nur am entsprechenden Schalter der Notstromversorgung aus oder ein. ACHTUNG : Sollte von der Notstromversorgung ein akustisches Warnsignal ertönen, verlassen Sie bitte sofort das Programm an allen Terminals und führen Sie am Hauptbildschirm das Programmende durch und beantworten Sie die Abfrage : Rechner abschalten mit J!! Nur so werden bei einem Stromausfall weder die Daten noch die EDV beschädigt!!

8 Seite E Ein-/Ausschalten von MS-DOS-Maschinen Bitte schalten Sie zuerst den Drucker ein. Stellen Sie sicher, daß Papier im Drucker ist. Überprüfen Sie, ob das Papier richtig steht (Bug an der Abrißkante) und die ON-LINE-Lampe leuchtet. Schalten Sie die Zentraleinheit und den Bildschirm ein. Bitte achten Sie beim Einschalten darauf, daß grundsätzlich keine Diskette im Laufwerk ist. Wichtig : Die Tastatur muß angesteckt sein! PNEU wird nun geladen. Die Programmbeschreibung folgt. Ausschalten Im Hauptmenü wird der Punkt PROGRAMMENDE angewählt. Danach erfolgt eine Abfrage : Wollen Sie das Programm beenden? Antwort : J (Return) Nach dieser Eingabe erhalten Sie dieses Zeichen : C:\> Das ist das sogenannte "Promptzeichen". Es bezeichnet das Laufwerk, auf dem man sich gerade befindet. Bei einem Netzwerk kann dieses Zeichen auch anders benannt sein wie zum Beispiel: F:\> Der Computer darf jetzt abgeschaltet werden! Wenn das Programm versehentlich beendet wurde, kann es an dieser Stelle durch die Eingabe von "start" wieder aktiviert werden.

9 Seite E Bildschirm Wenn die Maschine nachts in Betrieb bleibt, sollte man den Bildschirm zur Schonung ausschalten. z.b. wegen : Durchführung eines längeren Programmes Bereitstellung der Daten für die DFÜ 2.3 UNIX Wyse 60 / 120 Teminal / AXEL Terminal Ein Wyse 60/120 / AXEL-Terminal ist erst dann betriebsbereit, wenn am Hauptbildschirm das "Login" erscheint (nach dem Einschalten!). Danach ist dann am Terminal das Login zu sehen. Hinweis : Ein Terminal darf erst ausgeschaltet werden, nachdem das Programm beendet wurde und das Login zu sehen ist. Damit man den Rechner abschalten kann, müssen sich alle Terminals in der Login- Stellung befinden.

10 Seite E Drucker Mit dem Netzschalter wird die Netzspannung ein- bzw. ausgeschaltet (ON/OFF). Nach dem Einschalten geht der Drucker in den ON-LINE-Zustand über, wenn Papier eingelegt und die Abdeckung geschlossen ist. Bei geöffneter Abdeckung oder fehlendem Papier befindet sich der Drucker im OFF- LINE-Zustand. Im ON-LINE-Zustand (Kontrollampe leuchtet) ist die Verbindung mit dem Computer hergestellt und der Drucker empfangsbereit. Wenn die Lampe nicht leuchtet, befindet sich der Drucker im OFF-LINE-Zustand und kann keine Daten empfangen. Achtung! Bei Papierende bzw. Papierstau den Drucker auf gar keinen Fall ausschalten, da hier die Gefahr des Datenverlustes besteht, sondern die Abdeckung sofort öffnen und die Störung beheben. Nach dem Schließen der Abdeckung den Drucker wieder auf ON-LINE stellen. Der Drucker ist nun wieder betriebsbereit.

11 Seite E Modem / Router Ein Modem kann man als Datentelefon bezeichnen. Die Daten werden in Form von akustischen Signalen gesendet oder empfangen. Durch die Übertragung per Telefonleitung ist eine hohe Aktualität der Daten gewährleistet. Wenn ein Modem / Router aktiv ist, (an der Anzeige leuchten mehrere Lichter auf) darf die Verbindung auf keinen Fall abbrechen, da sonst die Daten beschädigt werden. Ausschalten eines Modems/Router nur auf Anweisung der IKU oder Ihrer Zentrale. 2.6 Disketten Wie benutzt man Disketten richtig? sorgfältig in das Laufwerk einsetzen nach dem Gebrauch wieder in die Schutzhülle stecken Was man nie machen darf : knicken hohen Temperaturen aussetzen in die Nähe von Magnetfelder legen z.b. Radio usw. in die Öffnung der Diskette greifen

12 Seite E - 12 Information zum Schreibschutz der Disketten : Damit wichtige Daten auf einer Diskette nicht gelöscht werden, kann man sie vor versehentlichem Überschreiben schützen : Hier ist folgendes zu beachten : Die linke Öffnung unten ist standardmäßig geschlossen! Für den Schreibschutz ist es hier genau umgekehrt. Öffnung mit Schieberegler vornehmen. (Fenster ist offen) Wichtige Daten können nun nicht überschrieben werden.