Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch. Avaya Business Communications Manager

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1 Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch Avaya Business Communications Manager Dokumentstatus: Standard Dokumentnummer: NN Dokumentversion: Datum: Juni 2010

2 2010 Avaya Inc. Alle Rechte vorbehalten. Hinweise Obwohl alle vertretbaren Bemühungen unternommen wurden, um sicherzustellen, dass die Informationen in diesem Dokument zum Zeitpunkt des Druckes vollständig und akkurat sind, übernimmt Avaya keine Haftung für etwaige Fehler. Avaya behält sich das Recht vor, ohne Ankündigung Änderungen oder Korrekturen an den Informationen in diesem Dokument vorzunehmen. Haftungsausschluss für Dokumentation Avaya haftet nicht für Änderungen, Zusätze oder Löschungen, die an der original veröffentlichten Version dieser Dokumentation vorgenommen wurden, sofern diese Änderungen, Zusätze oder Löschungen nicht von Avaya selbst vorgenommen wurden. Der Endbenutzer willigt darin ein, Avaya, Avayas Agenten, Bedienstete und Mitarbeiter von jeglichen Ansprüchen, Klagen, Forderungen und Urteilen schadlos zu halten, die infolge von Änderungen, Zusätzen oder Löschungen zu dieser Dokumentation entstehen, soweit diese vom Endbenutzer vorgenommen wurden. 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Außerdem stehen Avayas Standard-Gewährleistungsbedingungen sowie Informationen zum Support für dieses Produkt während des Gewährleistungszeitraums für Avayas Kunden und Dritte auf der Avaya-Support-Website zu Verfügung: Bitte beachten Sie Folgendes: Wenn Sie das Produkt von einem autorisierten Händler erworben haben, ist der besagte Händler und nicht Avaya für die Gewährleistung zuständig. Lizenzen DIE SOFTWARELIZENZBEDINGUNGEN AUF DER WEBSITE VON AVAYA GELTEN FÜR JEDEN, DER AVAYA-SOFTWARE HERUNTERLÄDT, VERWENDET UND/ODER INSTALLIERT, ODER VON AVAYA INC., EINEM PARTNER VON AVAYA ODER EINEM AUTORISIERTEN HÄNDLER (JE NACH ANWENDBARKEIT) DURCH EINEN HANDELSVERTRAG MIT AVAYA ODER EINEM AUTORISIERTEN AVAYA-HÄNDLER ERWIRBT. 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Alle Inhalte in diesen Dokumentationen und Produkten von Avaya, einschließlich der Auswahl, Anordnung und dem Design der Inhalte, sind Eigentum entweder von Avaya oder Avayas Lizenznehmern, und sind durch Copyright- und andere Gesetze zu geistigem Eigentum, einschließlich Sui-generis-Rechten in Bezug auf den Schutz von Datenbanken geschützt. Sie dürfen keine Inhalte, einschließlich Code und Software, als Ganzes oder teilweise modifizieren, kopieren, reproduzieren, neu veröffentlichen, hochladen, posten, übertragen oder anderweitig verteilen. Die nicht autorisierte Reproduktion, Übertragung, Verbreitung, Speicherung und/oder Verwendung ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Avaya kann gemäß dem anwendbaren Recht eine zivil- oder strafrechtliche Handlung darstellen. Komponenten von Drittanbietern Bestimmte im Produkt enthaltene Softwareprogramme oder Teile davon können Software enthalten, die gemäß einer Vereinbarung mit Drittanbietern ( Komponenten von Drittanbietern ) vertrieben werden, und die Bedingungen enthalten können, die das Recht zur Nutzung bestimmter Teile des Produkts ausdehnen oder einschränken ( Bedingungen von Drittanbietern ). Informationen zum vertriebenen Quellcode von Linux OS (für die Produkte, die mit dem Quellcode von Linux OS vertrieben werden) und Angaben zu den Copyright-Inhabern der Komponenten von Drittanbietern sowie der zugehörigen Bedingungen von Drittanbietern, finden Sie auf der Avaya-Support-Website: Marken Die Marken, Logos und Servicemarken ( Marken ), die auf dieser Site, den Dokumentationen und Produkten von Avaya abgebildet sind, sind registrierte oder nicht registrierte Marken von Avaya, Partnern oder anderen Drittanbietern. 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3 Inhalt 3 Inhalt Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone Einführung Tasten, Anzeige und LEDs des Avaya 2007 IP Deskphone LCD-Anzeige des Avaya 2007 IP Deskphone Bereich der programmierbaren Rufnummern (DN)-Tasten/Funktions-Softkeys... 8 Informationsbereich Softkey-Bereich Funktionstastenbereich Tools-/Navigationsbereich Informationen zu den programmierbaren Softkeys Touch Panel Kalibrieren des Touch Panels Stift So reinigen Sie das Touch Panel Konfigurieren von lokalen Optionen des Avaya 2007 IP Deskphone Eingeben und Bearbeiten von Text Eingabe von Text über die Popup-Tastatur Eingabe von Text über die Wähltasten Bearbeiten von Text mit den Softkeys Telefoneinrichtung Kontraststufe der Anzeige Sprachauswahl Klingelton Kapitel 2 Funktionen und Softkeys Grundlegende Anruffunktionen Tätigen eines Anrufs Annehmen von Anrufen Halten Freisprechen Kopfhörer Stumm Time Offset Navigationstaste Programmierbare Rufnummern/DN-/Funktions-Softkeys Programmieren von Softkeys Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch

4 4 Inhalt NN

5 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone 5 Das Avaya 2007 IP Deskphone ermöglicht die Sprach- und Datenverarbeitung auf dem Desktop durch eine direkte Ethernet-Verbindung mit dem LAN (Local Area Network). Das Avaya 2007 IP Deskphone verfügt über Funktionen zur Anrufverarbeitung. Darüber hinaus kann es zusammen mit einem externen Anwendungsserver zur Anzeige webbasierter und interaktiver Anwendungen auf dem großen, farbigen LCD-Touch Panel verwendet werden. Einführung Dieses Handbuch enthält Informationen zu den folgenden Themen: Telefontasten, Softkeys und LEDs Telefonanzeige Telefoneinstellungen Durchführung und Annahme von Anrufen Programmieren der programmierbaren Rufnummern/DN-/Funktions-Softkeys Deaktivierung der Uhrzeit auf der Telefonanzeige Reinigung des Touch Panels des Telefons Abbildung 1 zeigt das Avaya 2007 IP Deskphone. Abbildung 1 Avaya 2007 IP Deskphone Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch

6 6 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone Tasten, Anzeige und LEDs des Avaya 2007 IP Deskphone In der Abbildung 2 werden die Tasten, Anzeige und LEDs des Avaya 2007 IP Deskphone gezeigt. In Tabelle 1 finden Sie eine Erläuterung zu den in Abbildung 2 gezeigten Tasten, Anzeige und LEDs. Abbildung 2 Avaya 2007 IP Deskphone I A B J C E F D H G H Tabelle 1 Avaya 2007 IP Deskphone Beschreibung von Tasten, Anzeige und LEDs A B C D E F G Haltetaste Hält den aktiven Anruf. Auflegetaste Beendet einen aktiven Anruf. Freisprechtaste mit LED Schaltet den Freisprechmodus ein. Lautstärkeregelungsbalken Regelt die Lautstärke des Hörers, der Freisprechfunktion, des Kopfhörers und des Tonrufs. Stummschalttaste mit LED Schaltet das Mikrofon während eines Anrufs ein bzw. aus. Kopfhörertaste mit LED Schaltet den Kopfhörer-Modus ein. Navigationstaste Mit dieser Taste können Sie durch Textzeilen und Menübefehle blättern, wie z. B. unter Optionen oder Anrufprotokoll-Optionen. NN

7 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone 7 I H J Tasten für die Softkeys (links und rechts neben der Navigationstaste) Die Beschriftungen im unteren Bereich der LCD-Anzeige geben die dem jeweiligen Softkey zugewiesene Bedeutung wieder. Anzeige für eingegangene Nachrichten Blinkt, wenn das Telefon läutet. Leuchtet, wenn die Meldung Neue Nachricht auf der Anzeige erscheint. Farb-LCD-Anzeige Die Farb-LCD-Anzeige enthält den Bereich für die Softkeys und den Informationsbereich. Tippen Sie mit dem Stift auf den Softkey, um die angezeigte Funktion zu aktivieren. LCD-Anzeige des Avaya 2007 IP Deskphone Die LCD-Anzeige besteht aus fünf Bereichen: Bereich der programmierbaren Rufnummern/DN-/Funktions-Softkeys Informationsbereich Softkey-Bereich Funktionstastenbereich Tools-/Navigationsbereich Mithilfe des Touch Panels können Sie Ihr Avaya 2007 IP Deskphone per Point-and-Click bedienen. Das Touch Panel verfügt über eine grafische Benutzeroberfläche (Graphical User Interface; GUI) mit Softkeys, die sich direkt im Anzeigebereich befinden. Mit dem Touch Panel können Sie alle Rufnummerntasten (DN), Funktionstasten und Softkeys aktivieren. Kalibrieren Sie das Touch Panel im Menü Extras, in dem Sie auch eine Feinabstimmung des Touch Panels durchführen können. Sie werden aufgefordert, mit dem Stift auf drei Zielpunkte zu tippen. Sie können das Touch Panel mithilfe eines Stifts oder mit dem Finger bedienen. Um Schäden am Touch Panel zu vermeiden und wegen der größeren Genauigkeit empfiehlt sich jedoch nur die Verwendung eines Stifts. Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch

8 8 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone Abbildung 3 zeigt beispielhaft die Anzeige und beschreibt jeden Bereich. Abbildung 3 Anzeigebereich Programmierbare Rufnummern (DN)-Tasten/Funktions-Softkeys Informationsbereich Softkey-Bereich Funktionstastenbereich Tools-/Navigationsbereich Hinweis: Möglicherweise unterscheidet sich Ihre Anzeige von dieser Abbildung. Bereich der programmierbaren Rufnummern (DN)-Tasten/ Funktions-Softkeys Im Bereich der programmierbaren Rufnummern (DN)-Tasten/Funktions-Softkeys werden die Beschriftung und der Status der sechs programmierbaren Softkeys angezeigt. Weitere Informationen zu diesen Softkeys finden Sie unter Programmieren von Softkeys auf Seite 20. Informationsbereich Im Informationsbereich werden die folgenden Elemente angezeigt: die Rufnummer (DN) bzw. Durchwahlnummer des Telefons eine Zeile mit allgemeinen Informationen (z. B.: Anrufer-ID, Firmenname) Datum und Uhrzeit, sofern das Telefon nicht verwendet wird, und Informationen zum Anruf, wenn das Telefon in Verwendung ist. Softkey-Bereich Im Softkey-Bereich werden der Softkey Funktion sowie drei weitere Softkeys angezeigt. Diese Beschriftungen hängen von der jeweils aktivierten Funktion ab. Sie können diese Softkeys nicht umprogrammieren. NN

9 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone 9 Funktionstastenbereich Über den Funktionstastenbereich können Sie auf die festen Funktionen des Telefons zugreifen. Tabelle 2 beschreibt die Tasten und ihre Funktionsweise: Tabelle 2 Funktionstasten Beschriftung der Funktionstaste Eingang Verzeichnis* Ausgang Beenden* Erweitern Optionen* Kopie Beschreibung Öffnet Ihre Mailbox. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Ruft das Telefonverzeichnis auf. Sendet Sprachnachrichten an Kontakte in Ihrem Telefonverzeichnis. Verlässt das jeweilige Menü oder den externen Anwendungsserver. Ruft mit Anwendungen auf PC textbasierte externe Dienste auf. Ermöglicht das Blättern im Menü mit den Funktionen, wie z. B. der Funktion Hot Desking. Programmierbare Taste (Standardeinstellung: leer). Hinweis: Im Avaya Business Communications Manager (Avaya BCM) können Sie mit einem Stern (*) gekennzeichnete Funktionstasten umprogrammieren. Mithilfe der Option Extras > Einstellungen > Tastenbeschriftung können Sie Symbole anzeigen oder benutzerdefinierten Text einfügen. Tools-/Navigationsbereich Im Tools-/Navigationsbereich wechseln Sie zwischen Funktionen und wählen Tools aus. Dieser Bereich ist stets verfügbar und funktionsfähig. In Tabelle 3 werden die Symbole und deren Bedeutung angezeigt. Tabelle 3 Tools-/Navigationsbereich Symbol des Tools Beschreibung Tippen Sie auf dieses Symbol, um auf grafikbasierte externe Dienste zuzugreifen. Tippen Sie auf dieses Symbol, um den Telefon-Bildschirm anzuzeigen. Über diesen Softkey können Sie auf die erste registrierte externe Anwendung zugreifen. Bei dem auf dem Softkey angezeigten Symbol handelt es sich um das Symbol der Anwendung. In diesem Beispiel wird das Avaya Globemark-Zeichen angezeigt. Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch

10 10 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone Tabelle 3 Tools-/Navigationsbereich Symbol des Tools Beschreibung Tippen Sie auf dieses Symbol, um das Menü Extras aufzurufen. Dieses Menü enthält die folgenden Optionen: Netzwerk-Konfiguration Lokaler Test Touch Panel-Setup Kontrast und Helligkeit Voreinstellungen Tippen Sie auf dieses Symbol, um eine virtuelle Tastatur (Popup-Tastatur) für die Texteingabe anzuzeigen. Geben Sie mithilfe des Stifts oder der USB-Tastatur Text in bestimmten Anwendungen ein. Im unteren Bereich des Tools-/Navigationsbereichs werden die Beschriftungen angezeigt, die den Tasten links und rechts neben der Navigationstaste zugewiesen sind. Informationen zu den programmierbaren Softkeys Ihr Systemadministrator legt die programmierbaren Softkeys jeweils als Rufnummern-, Teamrufoder Speicher-Softkey fest. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Touch Panel Mithilfe des Touch Panels können Sie Ihr Avaya 2007 IP Deskphone per Point-and-Click bedienen. Das Touch Panel verfügt über eine grafische Benutzeroberfläche (Graphical User Interface; GUI) mit Softkeys, die sich direkt im Anzeigebereich befinden. Mit dem Touch Panel können Sie alle Rufnummerntasten (DN), Funktionstasten und Softkeys aktivieren. In diesem Abschnitt wird auch beschrieben, wie Sie das Touch Panel des Avaya 2007 IP Deskphone reinigen können. Kalibrieren des Touch Panels Stift Verwenden Sie das Menü Extras, um das Touch Panel zu kalibrieren. Sie werden aufgefordert, mit dem Stift auf drei Zielpunkte zu tippen. Sie können das Touch Panel mithilfe eines Stifts oder mit dem Finger bedienen. Um Schäden am Touch Panel zu vermeiden und wegen der größeren Genauigkeit empfiehlt sich jedoch nur die Verwendung eines Stifts. NN

11 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone 11 So reinigen Sie das Touch Panel 1 Halten Sie die Taste Ende gedrückt. 2 Wischen Sie bei gedrückter Taste Ende den Bildschirm mit einem weichen, trockenen Tuch vorsichtig ab. Hinweis: Wenn Sie das Touch Panel berühren, während Sie die Taste Ende gedrückt halten, werden die Funktionen nicht aktiviert. Konfigurieren von lokalen Optionen des Avaya 2007 IP Deskphone Das Avaya 2007 IP Deskphone verfügt über lokale und serverbasierte Optionen. Die lokalen Optionen decken folgende Einträge des Menüs Extras ab: Netzwerkkonfiguration: zur Eingabe von Daten zur Telefonkonfiguration über die Wähltasten. Wählen Sie mithilfe des Touch Panels die Eingabefelder aus, und geben Sie anschließend über die Popup-Tastatur, die USB-Tastatur oder die Wähltasten die entsprechenden Daten ein. Lokaler Test: zur verbesserten Fehlerbehebung bei Netzwerktests (Ping, Traceroute), Ethernet-Statistik, IP-Netzwerkstatistik und DHCP-Daten. Touch Panel-Setup: zum Kalibrieren des Touch Panels. Sie werden aufgefordert, mit dem Stift auf drei Zielpunkte zu tippen. Anzeige-Einstellungen: Passen Sie den Kontrast, die Helligkeit, die Anzeigebeleuchtung, die Diashow für den Bildschirmschoner und die Einstellungen zum Abblenden der Anzeige an. USB-Geräte: zur Anzeige der angeschlossenen USB-Geräte. Voreinstellungen: zum Zugriff auf das Tool Benutzerdefinierte Tasten, in dem die Anzeige der Funktionstastenbeschriftungen von Text zu Symbolen geändert werden kann. Eingeben und Bearbeiten von Text Sie können auf Ihrem Avaya 2007 IP Deskphone über eine der folgenden Methoden Text eingeben oder bearbeiten: mithilfe der Popup-Tastatur mithilfe der Wähltasten mithilfe der Softkeys mithilfe einer USB-Tastatur oder -Maus (optional) Welche Methode Sie für die Texteingabe verwenden, hängt von der Anwendung ab. Eingabe von Text über die Popup-Tastatur Für die Texteingabe steht eine vollständige Tastatur mit Groß- und Kleinschreibung sowie numerischem Tastenfeld zur Verfügung. Sie können den Text mithilfe des Stifts eingeben. Die Tastatur wird hauptsächlich für lokale Telefonfunktionen im Menü Extras verwendet. Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch

12 12 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone Eingabe von Text über die Wähltasten Sie können Text mit den Wähltasten eingeben, wenn Sie Funktionen wie das Programmieren eines Zielwahl-Softkeys verwenden. Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben A eingeben möchten, drücken Sie einmal die Zifferntaste 2. Wenn Sie den Buchstaben C eingeben möchten, drücken Sie dreimal die Zifferntaste 2. Den Zifferntasten 1 und 0 sind keine Buchstaben zugeordnet. Bearbeiten von Text mit den Softkeys Sie können Text mit den Softkeys bearbeiten, wenn Sie Funktionen wie Persönliches Verzeichnis, Wahlwiederholungsliste und Anruferliste verwenden. Tabelle 4 beschreibt die Bearbeitungsfunktionen der Softkeys des Avaya 2007 IP Deskphone. Tabelle 4 Softkey-Beschreibung Softkey Abbrechen Auswahl Löschen GROSS/klein Nachricht Fertig/Wählen/Eingabe Mehr Beschreibung Abbrechen der Aktion Auswählen eines Symbols Leeren des Eingabefelds Umschalten zwischen Groß- und Kleinschreibung Löschen des vorhergehenden Zeichens Anwendungsabhängige Funktion Zugriff auf zusätzliche Softkeys Telefoneinrichtung In diesem Abschnitt werden die beim Avaya 2007 IP Deskphone verfügbaren Anzeigefunktionen erläutert: Anzeigekontrast Sprachauswahl Klingelton Hinweis: Weitere Informationen über die bei diesem Telefon verfügbaren Optionen und deren Verwendung finden Sie in der Funktionskarte. NN

13 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone 13 Kontraststufe der Anzeige So passen Sie den Kontrast der Telefonanzeige an: 2 Geben Sie über die Wähltasten *7 ein. 3 Tippen Sie auf ABWÄRTS bzw. AUFWÄRTS, um durch die verschiedenen Ebenen zu blättern. 4 Tippen Sie auf OK, um eine Ebene auszuwählen. Sprachauswahl Hinweis: Die Sprachauswahl wirkt sich nur auf den Bereich für programmierbare Rufnummern/DN-/Funktions-Softkeys, den Bereich für die Softkeys und den Informationsbereich aus. Wenn Sie den Funktionstastenbereich und den Tools-/Navigationsbereich anpassen möchten, tippen Sie auf das Symbol Extras und wählen Sie dann Einstellungen. So wählen Sie die primäre Sprache für die Telefonanzeige aus: 2 Geben Sie über die Wähltasten *501 ein. 3 So wählen Sie die alternative Sprache für die Telefonanzeige aus: So wählen Sie die zweite Alternativsprache aus: 2 Geben Sie über die Wähltasten *502 ein. 3 So wählen Sie die alternative Sprache 1 für die Telefonanzeige aus: So wählen Sie die dritte Alternativsprache aus: 2 Geben Sie über die Wähltasten *503 ein. 3 So wählen Sie die alternative Sprache 3 für die Telefonanzeige aus: So wählen Sie die vierte Alternativsprache aus: 2 Geben Sie über die Wähltasten *504 ein. 3 So wählen Sie die alternative Sprache 4 für die Telefonanzeige aus: Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch

14 14 Kapitel 1 Erste Schritte mit dem Avaya 2007 IP Deskphone Klingelton So wählen Sie einen anderen Klingeltontyp für das Telefon aus: 2 Geben Sie über die Wähltasten *6 ein. 3 Drücken Sie 1, 2, 3, 4 (Wähltasten) oder WEITER, um die verschiedenen Tonruf-Typen anzuhören. 4 Tippen Sie auf OK, um den Tonruf-Typ zu speichern. NN

15 Kapitel 2 Funktionen und Softkeys 17 In diesem Abschnitt werden einige Softkeys und Wählfunktionen des Avaya 2007 IP Deskphone beschrieben: grundlegende Anruffunktionen Navigationstaste programmierbare Rufnummern/DN-/Funktions-Softkeys Hinweis: Weitere Informationen über die bei diesem Telefon verfügbaren Optionen und deren Verwendung finden Sie in der Funktionskarte. Grundlegende Anruffunktionen Folgende Funktionen sind für externe und interne Gespräche verfügbar: Tätigen eines Anrufs Annehmen eines Anrufs Halten eines Anrufs Freisprechen Kopfhörer Stumm Time Offset Tätigen eines Anrufs Je nach Programmierung des Telefons und Art des Anrufs gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Anruf zu tätigen. So tätigen Sie externe Anrufe mit Rufnummern/DN-Softkeys: 1 Heben Sie den Hörer ab. 2 Tippen Sie auf einen Rufnummern/DN-Softkey. 3 Wählen Sie die externe Telefonnummer. So tätigen Sie externe Anrufe mit Teamruf-Softkeys: 1 Heben Sie den Hörer ab. 2 Tippen Sie auf einen Teamruf-Softkey. 3 Geben Sie den Zugriffscode für ein Leitungsbündel ein. Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch

16 18 Kapitel 2 Funktionen und Softkeys 4 Wählen Sie die externe Telefonnummer, sobald Sie den externen Wählton hören. Hinweis: Eine Liste von Zugangscodes für Leitungsbündel erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Wenn Sie einen Zugangscode für ein Leitungsbündel bei PRI-Leitungen (Primary Rate Interface/ISDN) eingeben, ist kein Wählton zu hören. So tätigen Sie interne Anrufe mit Teamruf-Softkeys: 1 Heben Sie den Hörer ab. 2 Tippen Sie auf einen Teamruf-Softkey. 3 Wählen Sie die Nebenstellennummer. Hinweis: Das Verzeichnis der Nebenstellennummern erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Annehmen von Anrufen Wenn das Telefon klingelt und die LED blinkt, oder wenn die Anzeige eines Teamrufoder Rufnummern/DN-Softkeys blinkt, gehen Sie wie folgt vor: Heben Sie den Hörer ab. ODER Drücken Sie den Rufnummern/DN-/Funktions-Softkey mit der blinkenden Anzeige, bevor Sie den Hörer abheben. Halten Anrufe werden beim Wechseln zwischen Leitungen automatisch gehalten. Drücken Sie während eines Gesprächs. Die -Anzeige für die gehaltene Leitung blinkt. Um einen gehaltenen Anruf wieder zu aktivieren, tippen Sie auf den Rufnummern/ DN-Softkey mit der blinkenden Anzeige. Freisprechen Ihr Systemadministrator muss Ihr Telefon für die Funktion Freisprechen programmieren. Drücken Sie, um einen Anruf zu tätigen oder anzunehmen. Um während eines Gesprächs mit Hörer auf Freisprechen zu wechseln, drücken Sie und legen Sie den Hörer auf. Heben Sie den Hörer ab, um wieder zu wechseln. Um während eines Gesprächs mit Kopfhörer auf Freisprechen zu wechseln, drücken Sie. Drücken Sie, um das Gespräch wieder über den Kopfhörer zu führen. NN

17 Kapitel 2 Funktionen und Softkeys 19 Kopfhörer Damit Sie diese Funktion verwenden können, muss ein Kopfhörer am Telefon installiert sein. Drücken Sie zum Aktivieren des Kopfhörermodus. Wenn das -Lämpchen leuchtet, drücken Sie für einen Anruf die Leitungs- oder Teamruftaste. Um während eines Gesprächs mit Hörer auf Kopfhörer zu wechseln, drücken Sie, und legen Sie den Hörer auf. Heben Sie den Hörer ab, um wieder zu wechseln. Um während eines Freisprechanrufs zum Kopfhörer zu wechseln, drücken Sie. Drücken Sie, um wieder zu wechseln. Stumm Drücken Sie während eines Gesprächs, um das Mikrofon auszuschalten. Die Taste leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon. Drücken Sie nochmals, um das Mikrofon wieder einzuschalten. Die Taste können Sie bei Gesprächen über den Hörer, Kopfhörer oder im Freisprechmodus verwenden. Time Offset Wenn sich Ihr Avaya 2007 IP Deskphone in einer anderen Zeitzone befindet als Ihr System, wird in der Anzeige die Systemzeit und nicht die lokale Zeit angezeigt. Mit der Funktion zum Anpassen der Zeit können Sie die auf der Anzeige angezeigte Zeit anpassen. Bevor Sie diesen Vorgang durchführen, berechnen Sie den Zeitunterschied zwischen der Serverzeit und der Ortszeit in Stunden. So ändern Sie die Uhrzeit, die auf der Telefonanzeige angezeigt wird, in die Ortszeit: 2 Geben Sie über die Wähltasten *510 ein. 3 Tippen Sie auf ÄNDERN. 4 Drücken Sie * (Wähltaste), um zwischen den Modi zum Zeit hinzufügen bzw. abziehen zu wechseln. 5 Geben Sie mithilfe des Wählfelds die Stundenzahl ein, die zwischen der Ortszeit und der Systemzeit liegt. Hinweis: Drücken Sie #, um Schritte aus halben Stunden einzugeben. 6 Tippen Sie auf OK. Hinweis: Es kann bis zu einer Minute dauern, bis die Änderung auf der Anzeige erkennbar wird. Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch

18 20 Kapitel 2 Funktionen und Softkeys Navigationstaste Mithilfe der Navigationstaste des Avaya 2007 IP Deskphone können Sie beliebig horizontal und vertikal durch die Menüs blättern. Programmierbare Rufnummern/DN-/Funktions-Softkeys NN Die programmierbaren Rufnummern/DN-/Funktions-Softkeys des Avaya 2007 IP Deskphone werden nicht als Rufnummern- oder Teamruf-Softkeys festgelegt. Die programmierbaren Rufnummern/DN-/Funktions-Softkeys können mit internen und externen Nummern und Funktionen belegt werden. Somit können Sie mit einem einzigen Tastendruck eine Nummer wählen oder bestimmte Funktionen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Tasten, Anzeige und LEDs des Avaya 2007 IP Deskphone auf Seite 6. Programmieren von Softkeys Sie können programmierbare Rufnummern/DN-/Funktions-Softkeys mit jeweils einer neuen Nummer bzw. Funktion belegen. So programmieren Sie die externe Zielwahl: 2 Geben Sie über die Wähltasten *1 ein. 3 Tippen Sie auf einen Speicher-Softkey. 4 Wählen Sie die externe Nummer. 5 Tippen Sie auf OK, um die Nummer zu speichern. So programmieren Sie die interne Zielwahl: 2 Geben Sie über die Wähltasten *2 ein. 3 Tippen Sie auf einen Speicher-Softkey. 4 Wählen Sie die Nebenstellennummer. 5 Tippen Sie auf OK, um die Nummer zu speichern. So programmieren Sie Funktionen: 2 Geben Sie über die Wähltasten *3 ein. 3 Tippen Sie auf einen Speicher-Softkey. 4 Tippen Sie auf Funktion, und geben Sie den Funktionscode ein. 5 Tippen Sie auf OK, um den Funktionscode zu speichern.

19 Kapitel 2 Funktionen und Softkeys 21 So löschen Sie Softkeys: 2 Geben Sie über die Wähltasten *1 ein. 3 Tippen Sie auf einen Speicher-Softkey. 4 Tippen Sie auf OK, um die Belegung des Softkeys zu löschen. Avaya 2007 IP Deskphone Benutzerhandbuch

20 22 Kapitel 2 Funktionen und Softkeys NN