Ihr Zeichen vom Unser Zeichen vom

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1 Sonnensteinstraße 20 Direktionen der allgemeinbildenden Pflichtschulen, der allgemeinbildenden höheren Schulen, der berufsbildenden, mittleren und höheren Schulen, der Bildungsanstalten für Elementarpädagogik, der Bildungsanstalt für Sozialpädagogik Kolleg für Sozialpädagogik sowie der Berufsschulen in Oberösterreich 4040 Linz Bearbeiterin: Fr. AD Alexandra Mayrhofer Tel: : 0732 / Fax: 0732 / lsr@lsr-ooe.gv.at Ihr Zeichen vom Unser Zeichen vom B9-16/ Aktion "Österreichs Jugend lernt ihre Bundeshauptstadt kennen" Fortführung im Schuljahr 2018/19 Sehr geehrte Damen und Herren! Das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung teilt mit Schreiben BMBWF /0004-I/3a/2018 vom mit, dass auch im Schuljahr 2018/19 die Aktion Österreichs Jugend lernt ihre Bundeshauptstadt kennen fortgesetzt wird. Anmeldung Die Anmeldung erfolgt unter von 1. März bis 30. April für das folgende Schuljahr. Im Online-Anmeldeverfahren ist für alle teilnehmenden Klassen einer Schule eine gemeinsame Anmeldung für einen Termin vorgesehen. Aus diesem Grund ist für jede Schule nur eine Anmeldung im Online-Anmeldeverfahren möglich. Teilnahmeberechtigt sind SchülerInnen der 7. bis 13. Schulstufe. Erforderliche Informationen Schulkennzahl, -bezeichnung und adresse, Telefonnummer Voraussichtliche Anzahl der SchülerInnen und LehrerInnen (RollstuhlfahrerInnen) Wunschtermine und Sperrtermine berücksichtigen. DVR Parteienverkehr Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 12:30 Uhr

2 a. Feiertage bzw. Ferienwochen Folgende Termine müssen nicht als Sperrtermine angegeben werden, da diese Wochen nur bei Angabe als Wunschtermin zugeteilt werden: Wochen mit einem gesetzlichen Feiertag erste Schulwoche letzte Schulwoche (bei Abreise am Donnerstag abzgl. 20) Woche der Semesterferien Woche mit dem Festtag des Landespatrons (sofern nicht am Sa oder So) Gesonderte Bestimmungen bei Feiertagen an einem MO Anreise am Montag; Programmbeginn am Dienstag; abzgl. 20 p. P. DI, MI keine geänderten Bedingungen DO Abreise am Mittwoch: abzgl. 40 p. P. Abreise am Donnerstag: abzgl. 20 p. P. FR Abreise am Donnerstag: abzgl. 20 p. P. b. Programm Das Programm ist üblicherweise auf die Zeit von Montagfrüh bis Freitagnachmittag ausgelegt (Anreise am Sonntag, Abreise am Freitag nach Programmende). Das Programmangebot besteht aus zehn Bildungseinheiten, die aus dem Leitfaden der Wien-Aktion auszuwählen sind. Wichtig: Wählen Sie jedenfalls aus dem Basisteil mindestens fünf Programmpunkte aus und vermerken Sie diese auf dem Meldebogen. Das BMBWF erstellt einen Organisationsplan, in dem die Wünsche nach Maßgabe der Möglichkeiten berücksichtigt werden. Die Führungen des Basisteils dauern in der Regel Minuten. Beachten Sie bitte: Legen Sie selbstorganisierte Führungen außerhalb des Zeitfensters 09:00 16:15. Die Zeit dazwischen ist für die Führungen des Basis- und Erweiterungsteils reserviert. Vermerken Sie selbstorganisierte Führungen unbedingt auf dem Meldebogen. Das vom BMBWF erstellte Programm ist auch in seiner zeitlichen Abfolge genau einzuhalten. Eintritte und Führungsgebühren für die Bildungseinheiten werden nur dann vom BMBWF übernommen, wenn diese auch auf dem Wochenprogramm der Gruppe ausgewiesen sind. Jeder Gruppe wird der Besuch eines Theaterstücks ermöglicht. Eine Rücknahme von bereits zugeteilten Theaterkarten ist nicht möglich. Diese müssen in Rechnung gestellt werden. Die Reservierung und Abrechnung von Karten kann auch von der Gruppe selbst direkt bei den Theaterinstitutionen vorgenommen werden. Vermerken Sie dies auf dem Meldebogen. Seite 2 von 5

3 c. Storno Sobald Sie den Meldebogen übermittelt haben, ist die Anmeldung zur Wien-Aktion verbindlich. Sollten Sie als Gruppe stornieren, können daraus Stornogebühren resultieren, die die Schule zu tragen hat. Dabei gelten folgende Bedingungen: Bei Stornierung bis zwei Monate vor Ankunft keine Gebühren zwei Monate 21 Tage 10 % Tage 25 % 14 1 Tag 50 % am vorgesehenen Ankunftstag 100 % An- und Abreise Die Anreise in die vorgesehene Unterkunft soll am Tag vor Programmbeginn zwischen 16 und 21 Uhr erfolgen. Bitte führen Sie die voraussichtliche Ankunftszeit auf dem Meldebogen an. Die Abreise soll am Freitag nach dem Abendessen erfolgen. Falls Sie eine weitere Übernachtung planen, sprechen und rechnen Sie diese bitte direkt mit dem Heim ab. Für verkürzten Aufenthalt (spätere Anreise bzw. vorzeitige Abreise) kann keine Preisreduktion in Anspruch genommen werden. Fahrkarten für den Aufenthalt in Wien: Für Jugendliche: Diese erhalten mit Programmbeginn eine Wochenkarte der Wiener Linien. SchülerInnen bis zum vollendeten 24. Lebensjahr können an Sonn- und Feier-tagen die öffentlichen Verkehrsmittel in Wien kostenlos benützen (SchülerInnenausweis erforderlich). Für die Begleitpersonen: Diese werden gebeten, die Wochenkarte der Wiener Linien, die von Montag bis Sonntag gültig ist, selbstständig zu erwerben. Die Kosten werden bei der Verrechnung im Anschluss an die Wien-Aktion ersetzt. Durchführung der Wien-Aktion mit eigenem Autobus: Geben Sie auf dem Meldebogen bekannt, welche Klassen einen gemeinsamen Bus benutzen. Für die nicht verwendeten Wochenkarten der Wiener Linien wird pro SchülerIn 7 und pro Begleitperson 17,10 rückerstattet. Die Kosten für die Unterbringung der Busfahrerin bzw. des Busfahrers muss die Gruppe selbst tragen. Teilnahmebetrag und Leistungen 165 pro TeilnehmerIn (bei Wochen ohne Feiertag) LehrerInnen erhalten gemeinsam mit der Rechnung eine Bestätigung über ihre Nächtigungs- und Verpflegungskosten, die sie im Zuge der Reisekostenabrechnung beim Dienstgeber vorlegen können. Seite 3 von 5

4 Im Teilnahmebetrag inkludiert sind die Kosten für: Unterkunft, Verpflegung, alle im Programm enthaltenen Besichtigungen, eine Wochenkarte der Wiener Linien und eine Theaterkarte (werden die Theaterkarten von der Schule selbst organisiert, verringert sich der Teilnahmebetrag um 25). In der Woche nach Ihrer Heimreise wird die Rechnung an die Schule versandt. Bitte zahlen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb einer Woche auf das Konto des BMBWF ein. Unterkunft und Verpflegung Die Zuteilung der Unterkünfte übernimmt ausschließlich das BMBWF in einer einfachen Unterbringung in Jugendherbergen bzw. Jugendgästehäusern. Für Jugendliche: Mehrbettzimmer, Stockbetten, Etagenduschen. Für die Begleitpersonen: Standardmäßig ist die Vergabe von Doppelzimmern vorgesehen. Gegen Aufpreis wird versucht, Einzelzimmerwünsche zu erfüllen. Der Wunsch nach Einzelzimmern ist bereits auf dem Meldebogen anzugeben. Die TeilnehmerInnen erhalten drei Mahlzeiten pro Tag von Montagmorgen bis Freitagabend. In rechtzeitiger Absprache mit dem Heim werden auch Lunchpakete bereitgestellt. Dies gilt auch für den Fall einer vorzeitigen Abreise. Sonstige Hinweise für die Reiseleitung Bitte füllen Sie die mit den Unterlagen übermittelte(n) TeilnehmerInnenliste(n) aus und übergeben Sie diese den zuständigen BetreuerInnen bei der ersten Begegnung. Sie sind als Reiseleitung für den klaglosen Ablauf der Aktionswoche hinsichtlich Einhaltung des Programms und Disziplin der TeilnehmerInnen verantwortlich. Beachten Sie bitte die jeweilige Heimordnung. Berücksichtigen Sie bezüglich der Aufsichtspflicht der LehrerInnen die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere das Rundschreiben BMBWF Nr.15/2005). Alle TeilnehmerInnen müssen unfallversichert sein. (Die Mitnahme der E-Card ist erforderlich). Alle TeilnehmerInnen müssen einen Ausweis mit sich führen (bei SchülerInnen ist der SchülerInnenausweis erforderlich). Seite 4 von 5

5 Kontakt FOIin Betina Berger (Sekretariat) Fax: betina.berger@bmbwf.gv.at FOIin Roswitha Walek (Sekretariat) ADirin RgRin Friederike Schlichtinger (Programmgestaltung) ADir. Kurt Hlavac (Termine und Abrechnung) Mit freundlichen Grüßen Für den Amtsführenden Präsidenten Mag. Haider Seite 5 von 5